Ⅰ 檔案室需要配備哪些設施
檔案室需要配備的設施有:檔案櫃(如選擇密集架需考慮樓板承重)、除濕機、空調設備、打孔裝訂機、切紙刀、防磁音像櫃、計算機及檔案軟體、掃描儀等等。還有防火要求,需要配備滅火器或自動滅火設備。檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了。總之,配備的設施要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火,這些都是基本要求。
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Ⅱ 檔案室八防要配備什麼
檔案室八防應該根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,其中檔案庫房的「八防」要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠葯。
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲葯品,以防檔案害蟲破壞檔案。
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Ⅲ 建立檔案室 都需要哪些物品。比如裝訂機、檔案盒、印章 還需要什麼
設備名稱
檔案櫃
計算機及適用的檔案管理軟體
移動硬碟
平邊切刀
自動
手鑽 電動手鑽
鑽咀(3.5㎜、4㎜)
多用插座拖把(3M)
白色棉線(股扎或線球)及穿針
木砧板(直徑約30㎝)
裝訂機
不銹鋼
訂書釘 6㎜
13㎜
17㎜
檔號章(1套)
碎紙機
光學照片檔案盒
光碟檔案盒
刻錄檔案光碟
文書檔案盒
標簽
Ⅳ 檔案閱覽室內部應配備哪些設施才能滿足需要
、庫房
(1)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開,但位置不能相距太遠; (2)檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要,並有一定預留空間(20-30年); (3)檔案庫房要實現「三鐵」:鐵門、鐵窗、鐵櫃(架); (4)檔案庫房要達到「八防」要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。 序號 設備名稱 推薦使用 使用范圍 說 明 1 直列式檔案密集架 據實際選用 庫房 防火、防塵。 2 空調 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防潮、防高溫、防有害氣體。 3 抽濕機、排氣扇 據實際選用 庫房 防潮。 4 雙層 窗簾 內層:普通窗簾布 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防光、防高溫。 外層:防紫外線窗簾布 5 鐵門、鐵窗 據實際選用 庫房、辦公、閱覽 防火、防盜、防有害生物(鼠等)。 6 七氟丙烷氣體滅火 兩種同時選用 庫房 防火,庫房內不能使用水劑滅火器。 乾粉滅火器 辦公、閱覽、其它 防火,庫房內不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。 7 溫濕 度計 雙金屬片式溫濕度計 兩種之一 庫房 最好不要使用毛發溫濕度計,因為不太准確,且使用年限短。 干濕球溫濕度計 8 防 蟲 葯 天然芳香中草葯 防霉驅殺蟲葯 四種交替 輪流使用 庫房 多種交替輪流使用,防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。 抗霉殺蟲片 天然防蛀劑 中葯防蛀防霉劑 9 計算機及適用的檔案管理軟體 據實際選用 辦公 10 移動硬碟(80G以上) 據實際選用 辦公 用於備份檔案數據(目錄條目、電子文件)。 11 復印機 辦公 可與辦公室合用,不須單獨配置。 12 照相機 據實際選用 辦公 可與辦公室合用,不須單獨配置。 13 自動號碼機 長城42型 辦公 打頁碼、件號用 14 8 位號碼印 據實際選用 辦公 填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用 15 黑色印油、紅色印油及印台 據實際選用 辦公 16 平邊切刀 據實際選用 辦公 用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。 17 自動 手鑽 電動手鑽 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。 鑽咀(3.5㎜、4㎜) 18 多用插座拖把(3M) 據實際選用 辦公 用於電鑽使用時電線不夠長時使用。 19 大鐵夾 據實際選用 辦公 用於裝訂時夾牢固定紙張。 20 白色棉線(股扎或線球) 及穿針 據實際選用 辦公 用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質,不用尼龍。 21 木砧板(直徑約30㎝) 據實際選用 用於電鑽鑽孔時作墊板。 22 裝訂機 訂書機 普通 據實際選用 辦公 厚層 23 不銹鋼 訂書釘 6 ㎜ 雲南樂春天牌或其它 辦公 用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起釘機 據實際選用 辦公 25 美工刀(界紙刀)及刀片 據實際選用 辦公 26 直尺 據實際選用 辦公 27 剪刀 據實際選用 辦公 28 膠水 據實際選用 辦公 29 雙面膠(1-4㎝) 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 30 透明膠 據實際選用 辦公 貼標簽等用。 31 檔號章(1套) 據實際選用 辦公 檔號章包括(文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、紅色硃砂印台等。 32 檔案目錄櫃(全玻璃移門櫃850W×420D×1880H)㎜ 據實際選用 辦公、閱覽 亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內分五層,每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。 33 辦公台及椅子 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。 34 電腦台及椅子 據實際選用 辦公 檔案員檔案辦公用。 35 列印機 HP 激光列印機A4 辦公 檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。 36 檔案整理工作台及椅子 (約2.4M×1.2M) 據實際選用 辦公、閱覽 檔案員整理檔案用。 37 儲物櫃 據實際選用 辦公、閱覽 用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。序號設備名稱推薦使用使用范圍說明
1直列式檔案密集架據實際選用庫房防火、防塵。
2空調據實際選用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。
3抽濕機、排氣扇據實際選用庫房防潮。
4雙層
窗簾內層:普通窗簾布據實際選用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。
外層:防紫外線窗簾布
5鐵門、鐵窗據實際選用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物(鼠等)。
6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選用庫房防火,庫房內不能使用水劑滅火器。
乾粉滅火器辦公、閱覽、其它防火,庫房內不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統。
7溫濕
度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發溫濕度計,因為不太准確,且使用年限短。
干濕球溫濕度計
8
防
蟲
葯天然芳香中草葯
防霉驅殺蟲葯四種交替
輪流使用庫房多種交替輪流使用,防止長期使用同一種葯物致害蟲產生抗葯性。
抗霉殺蟲片
天然防蛀劑
中葯防蛀防霉劑
9計算機及適用的檔案管理軟體據實際選用辦公
10移動硬碟(80G以上)據實際選用辦公用於備份檔案數據(目錄條目、電子文件)。
11復印機辦公可與辦公室合用,不須單獨配置。
12照相機據實際選用辦公可與辦公室合用,不須單獨配置。
13自動號碼機長城42型辦公打頁碼、件號用
148位號碼印據實際選用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用
15黑色印油、紅色印油及印台據實際選用辦公
16
平邊切刀據實際選用
辦公用於裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。
17自動
手鑽電動手鑽據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。
鑽咀(3.5㎜、4㎜)
18多用插座拖把(3M)據實際選用辦公用於電鑽使用時電線不夠長時使用。
19大鐵夾據實際選用辦公用於裝訂時夾牢固定紙張。
20白色棉線(股扎或線球)
及穿針據實際選用辦公用於裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質,不用尼龍。
21木砧板(直徑約30㎝)據實際選用用於電鑽鑽孔時作墊板。
22裝訂機
訂書機普通據實際選用辦公
厚層
23
不銹鋼
訂書釘6㎜雲南樂春天牌或其它辦公用於裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。
13㎜
17㎜
24起釘機據實際選用辦公
25美工刀(界紙刀)及刀片據實際選用辦公
26直尺據實際選用辦公
27剪刀據實際選用辦公
28膠水據實際選用辦公
29雙面膠(1-4㎝)據實際選用辦公貼標簽等用。
30透明膠據實際選用辦公貼標簽等用。
31
檔號章(1套)
據實際選用
辦公檔號章包括(文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、紅色硃砂印台等。
32
檔案目錄櫃(全玻璃移門櫃850W×420D×1880H)㎜據實際選用辦公、閱覽亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內分五層,每層放A4均可。用於存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。
33辦公台及椅子據實際選用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。
34電腦台及椅子據實際選用辦公檔案員檔案辦公用。
35列印機HP激光列印機A4辦公檔案員檔案辦公、列印檔案目錄等用。
36檔案整理工作台及椅子
(約2.4M×1.2M)據實際選用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。
37
儲物櫃
據實際選用
辦公、閱覽用於存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印台、自動號碼機、印油、自動手鑽、鑽咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。