設備檔案如何建立

㈠ 怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

㈡ 如何建立一個公司的設備檔案

對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:

1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平

2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。

3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。

㈢ 特種設備使用單位如何建立安全技術檔案

特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案，並應當包括以下內容：特種設備的設計文件、製造單位、 產品質量合格證明、使用維護說明等文件及安裝技術文件和資料；特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、 測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；特種設備運行故障和事故記錄；特種設備注冊登記表（卡）。

為了確保特種設備的安全運行，保障人民生命、財產安全，有效防範事故發生，根據《中華人民共和國安全生產法》等有關法律、行政法規的規定，結合本省實際，制定本條例。在本省行政區域內從事特種設備設計、製造、銷售、安裝、使用、檢驗、維修、改造等活動的安全監察，適用本條例。本條例所稱的特種設備，是指各類鍋爐、壓力0.1兆帕以上的壓力容器、輸送介質為有毒有害和可燃易爆氣體或者液體的壓力管道、電梯、起重機械、廠(場)內機動車輛、游樂設施、客運索道等容易發生事故、造成人身傷亡和重大財產損失的危險性較大的設備。實施安全監察的具體特種設備按照國務院批準的目錄執行。法律、法規對建築施工現場的起重機械、城市公用燃氣壓力管道等特種設備的安全監察另有規定的，從其規定。地方各級人民政府應當加強對特種設備安全工作的領導，督促各有關部門依法履行特種設備安全監督管理職責，協調、解決特種設備安全工作中的重大問題，防止事故發生。

㈣ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

㈤ 以高效液相色譜為例怎樣建立其設備檔案

高效液相色譜儀為儀器設備，應屬科技檔案中的儀器設備類。
首先制訂儀器設版備歸檔權范圍和保管期限表。
第二，列出大型儀器設備需要存檔的目錄。
1、購置前期文件：設備購置申請、批復、設備論證報告。可行性研究報告。招投標文件，招投標過程文件、購置合同、發票、開箱單、驗收單，培訓記錄。進口設備還有外貿方面的文件，委託外購協議、海關報關單等。
2、隨機文件：說明書、操作指南、系統操作光碟等。
第三，按以上收集歸檔，上架。

㈥ 設備檔案包括哪些具體的內容

技術資料包括儀器設備的技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄。

㈦ 以高效液相色譜為例，怎樣建立其設備檔案

設備檔案屬於科技檔案類，可以專門設立儀器設備類，將這類檔案歸入其中，在之前你要擬`定儀器設備類歸檔范圍，比如什麼樣的設備要歸檔（科研設備？醫療設備？後勤設備？），多少價值的設備要歸檔（十萬元設備？百萬元以上設備？），保管期限怎麼定（10年？），然後就是一台設備要歸哪些材料（購置前資料：設備購置請示、批復、論證報告、審計、評標、投標資料、招標資料合同、發票、開箱資料、驗收資料，如果進口設備還需要外貿方面的一些如報關單等資料；設備隨機資料：說明書、操作手冊、維修手冊（或電子版直接安裝在機器里）、系統光碟等。當然檔號這些也要理出一個規范來，建議按年度劃分，不要太多層次，有一台就順著流水號往下編，不要太多層次、類別，因為現今依靠計算機查找較為方便。還有根據單位經常接受上級部門工作檢查時，對設備類需要查到的資料請一定不要忘了歸檔。

㈧ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。