物業的設施設備台賬怎麼建

⑴ 物業的設施設備台賬表格怎麼做

用excel做
序號 設備名稱 品牌型號 單位 數量 增加時間 增加方式 使用部門 使用狀況 設施設備編號 責任人 存放地點 備注

⑵ 如何建立一個公司的設備檔案

對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:

1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平

2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。

3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。

⑶ 物業消防颱賬怎麼做

1、防火檢查記錄。
2、防火巡查記錄。
3、樓宇防火巡查記錄。
4、消防安全活動記錄。
5、動火審批記錄。
6、消防(控制室)值班記錄。
7、建築消防設施器材檢查和修理保養記錄。
8、火災隱患整改通知。
9、微型消防站台帳。

⑷ 物業有些什麼台帳怎麼做

1、客虧租戶接待的有

前台接待台賬

物業投訴台賬

物業收費台賬遲悔

車場收費台賬（包租、購買車位）

業主報修台賬

2、工程維修的有

設備台賬

維修台賬（業主報修）

維修銷旦兆台賬（物業自檢自修）

設備保養記錄台賬

公共區域設備維修台賬

業主裝修台賬

3、公共秩序維護的有

車輛管理台賬

人員進出登記台賬

物品進出登記台賬

中、消控報警記錄台賬

消防設備檢查台賬

消防設施台賬（消防栓、防火門、消防風機等）

滅火器台賬

4、其它

綠化養護台賬

保潔檢查台賬

化糞池、污水井清掏台賬

有害蟲、草消殺台賬

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物業管理公共服務

是指物業管理中公共性的管理和服務工作，是物業管理企業面向所有住用人提供的最基本的管理和服務。主要有以下8項：

（1）房屋建築主體的管理及住宅裝修的日常監督；

（2）房屋設備、設施的管理；

（3）環境衛生的管理；

（4）綠化管理；

（5）配合公安和消防部門做好住宅區內公共秩序維護工作；

（6）車輛秩序管理；

（7）公眾代辦性質的服務；

（8）物業檔案資料的管理。

⑸ 物業管理台賬有哪些

共分為行政類和事務類兩類

行政類台帳：

1、物業接管（移交）資料；

2、業主管理規約（臨時管理規約）及各項公眾制度；

3、業主委員會資料；

4、員工檔案；

5、公司文件資料；

6、會議紀要、管理處（小區、服務中心）日誌；

7、培訓記錄、演練記錄；

8、員工考勤；

9、員工物品領用；

10、業主名冊、客戶(車主)緊急聯絡通訊錄；

11、業主滿意度調查；

事務類：

1、業主投訴、求助、報修記錄

2、客服處理、回訪記錄

3、裝修管理

4、工作計劃（月度、年度）

5、工作小結（月度、半年度、年度）

6、合同簽訂

7、衛生工作檢查

8、綠化養護檢查

9、物管費台帳

10、物品進出登記、工程工具（鑰匙）借用登記

11、消防器材檢查登記

12、水泵房日常運行檢查台帳

13、電梯維保記錄台帳

14、工程維修記錄

15、維修材料使用登記

16、小區承接驗收台帳

17、配電房管理台帳

18、機房養護管理台帳

19、郵件代收發登記台帳

20、中控（消控、監控）值班記錄台帳

21、車輛進出台帳、停放收費管理台帳

22、車輛安全停放秩序巡查記錄

23、訪客、人員來訪登記

24、各崗位交接班記錄

25、設備房外來人員登記等

26、消、殺記錄

27、社區活動過程記錄等

⑹ 物業公共設施保養台賬怎麼做

可在網上搜索模版。
現代物業設備設施管理的主要內容包括：設備的基礎管理、設備使用與維護管理、設備的故障管理、設備的維修管理、設備的經濟管理、設備的安全管理等。其物業設備設施管理的目標要求：保持設備完好、保障設備「安全、可靠、經濟、合理」的運行、符合環保要求、追求設備壽命周期費用的最經濟、延長設備自然壽命，實現設備資產的保值等。基於以上要求，如何更好地進行設備設施管理，建立物業設施台帳就成了必需。
物業設施台帳就是以建築物為單位，從建築物所配套的設施的70年使用壽命的目標管理出發，是設施的使用、維護及維修直至到它的報廢處理全過程的最有價值的數據記錄，是若干年後多代物業設備管理人員的設施管理過程中所需要的最快、最直接、最有效的數據資料的反映。建立物業設施台帳是為了掌握樓宇建築配套的設備設施的種類、數量、基本性能參數和設備使用的長期運行情況及變更記錄等，便於對設備系統進行長久性專業化的管理。因此，台帳的建立為提高物業設備設施管理工作奠定了堅實的基礎。

⑺ 物業公司設備台賬如何做

去檔案商店，有專門的設備卡片和設備檔案登記簿。