1. 設備該如何管理
要做好設備管理，需要從如下個方面入手：
一、設備管理部門和人員配置
1.設置設備管理部門，人員配置適應企業設備管理與維修工作需要，各項工作有人負責， 並保持相對穩定。
2.有廠級領導主管設備工作。設備管理部門負責人應有大專以上文化水平（或具有中級以上技術職稱），通過崗位培訓，有實踐工作經驗。
3.設備管理部門及與設備管理工作相關的部門對設備管理的職能與職責明確。
4.各級（工廠、車間、班組）設備管理網路健全，活動正常。
5.設備維修組織健全。
二、設備管理規章制度
按照國家的法規和行業規定，制定並及時修訂設備管理規章制度：
⑴.特種設備[包括鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、起重機械、廠內專用機動車輛管理制度；
⑵.設備前期管理（包括設備采購和招投標管理）制度；
⑶.設備資產管理制度；
⑷.設備使用與維護保養制度；
⑸.設備檢修管理制度；
⑹.設備備品配件管理制度等等。
三、設備管理規程與標准確定
設備管理與維修的各種工作標准、技術標准、安全操作規程、維護保養規程、檢修規程、工作流程以及技術文件齊全、正確、規范。
四、技術經濟數據統計
按時、准確填報設備管理統計報表並進行分析總結。設備管理技術經濟指標應達到行業或有關部門規定的要求。技術經濟指標（統計辦法見附錄）包括：
1.設備安全運行：
⑴.特種設備定檢率；
⑵.設備事故頻率；
⑶.設備事故停機率；
⑷.設備事故統計。
2.設備技術指標：
（1）.主要設備完好率、全部設備完好率；
（2）.主要設備利用率、全部設備利用率；
（3）.設備綜合效率；
（4）.動、靜密封點泄漏率；
（5）.設備大修計劃完成率；
（6）.儀表「三率」：完好率、控制率、開表率；
（7）.設備閑置率。
五、設備前期管理
1.設備管理部門負責或參與設備更新、技術改造、新建項目、擴建工程、自製設備及零星設備購置的規劃制定及招標采購工作。
2.設備管理部門應參與設備的選型、安裝、調試、竣工驗收工作。關鍵設備應參與其技術經濟分析論證。
3.設備管理部門應參與自製設備設計方案的研究和審定工作。
4.設備管理部門負責或參與設備的選型關工作，並提出對備品配件、潤滑油品、設備安裝調試及維修等所需的技術資料等要求。
5.設備管理部門應將新投用設備使用初期發現的質量、功能、效率等存在的缺陷及時向製造單位反饋，促使製造單位制定整改措施並實施確保設備質量、功能、效率達標。
6.設備購置時，應掌握製造、銷售單位的資質及業績狀況。在特種設備采購時，應按《特種設備安全監察條例》的要求，在招標文件中明確規定投標單位應具備的相應級別的設計資格、製作資格以及產品出廠時應提供的文件、資料，不得采購非法製作的產品。
7.嚴禁采購和使用國家明令淘汰及禁止使用的危及生產安全的工藝設備。
六、設備技術基礎管理
1.設備技術檔案齊全、完整。技術資料保管符合有關技術檔案管理的規定。
2.設備圖紙、技術文件、竣工資料齊全、准確；特種設備所需技術文件、圖紙、資料應按《特種設備安全監察條例》的規定收集齊全。
3.設備的備品配件目錄齊全，分類清楚；備品配件有采購（製造）計劃和儲備定額；庫存備品配件入庫手續清楚，憑證齊全，賬、卡、物相符；庫房整潔、備品配件無銹蝕損壞，保管良好。
4.制定專用設備和通用設備的設備安全操作規程，並經常對操作人員進行設備操作知識方面的培訓、考核，記錄齊全。
5.國家和地方技術監督部門頒發的特種設備的有關法規，規程和規定齊全，並經常對設備管理人員和操作人員進行宣貫，其操作人員應具備有關技術監督部門頒發的操作證書，持證上崗。
6.特種設備應接受技術監督部門的安全監察，進行注冊登記，並按規定進行定期檢測、預防性試驗和在線檢驗，及時排除隱患，確保特種設備在檢驗有效期內使用。
7.特種設備應有專人管理，按《特種設備安全監察條例》的規定建立專門的檔案，制定專門的安全操作規程，並按國家和省的有關規定進行經常性的維護、保養和在線檢查，做好記錄，確保其正常運轉。
8.對設備的安全閥、防爆模（片）、安全連鎖裝置應建立台賬並有專人管理，經常進行在線檢查、定期校驗。檢查、校驗記錄應存檔。
9.設備事故應本著事故原因分析不清不放過；事故防範措施不落實不放過；事故責任人未受到處理不放過；廣大幹部與職工未受到教育不放過的原則，遵照《生產安全事故報告和調查處理條例》或《特種設備安全監察條例》的有關規定進行處理。
七、設備現代化管理
1.設備台賬、檔案資料、備品配件、設備狀況、潤滑管理、技術經濟指標、報表、信息以及編制大修理計劃等採用計算機輔助管理。
2.加強設備點檢體系建設，採用設備狀態監測和故障診斷技術，逐步實行以狀態維修為主的預防性維修方式。
3. 加強信息化管理，及時了解同行業設備狀態，在設備製造、改造和維修中採用新材料、新工藝、新技術，提高設備和裝置的出力。
4. 採用科學和先進的方法對各種潤滑油（包括液壓油）的狀態進行監測或採用現場快速分析方法，掌握油質情況，以此作為做好潤滑計劃的依據。
八、設備經濟管理
1.設備管理的全過程中要注意經濟效益。購置新設備和設備重大改造應進行技術經濟分析和論證。
2.按規定足額提取折舊，折舊費主要用於企業設備的更新改造。
3.在編制設備檢修計劃時應同時編制設備檢修費用預算計劃。修理費用經核算落實後方能進入生產成本。
4.企業財務部門應會同設備管理部門對設備檢修費用進行考核和統計管理，並進行檢修成本審查、分析。
5.開展設備運行效能分析，及動能的經濟核算，提高設備的運行效率，降低能耗水平，做好動能控制和節能工作。
6.設備報廢、調撥按有關規定，設備調撥轉移應按有關規定辦理資產轉移手續。
7.設備資產分類、編號符合行業標准，設備台賬、原始數據完整正確，賬、物相符。
8.設備資產的投用驗收、移交、移裝、停用、、改造、更新、報廢符合制度規定，憑證齊全。
9.設備技術改造後應按規定辦理設備增值手續。
10.建立閑置設備台賬，做好閑置設備的上報、調劑工作。
九、設備使用和維護、保養
1.操作人員應經培訓考核合格，發給崗位操作證書後才能持證上崗。
2.操作人員應掌握「四懂（懂結構、懂原理、懂性能、懂用途）」、「三會（會使用、會維護保養、會排除故障）」，實行崗位責任制，對多人操作的設備，實行班長負責制。
3.操作人員要嚴格執行設備安全操作規程，設備運行參數要符合規定指標（溫度、壓力、流量、電流等），不得超溫、超壓、超負荷運行，操作記錄清晰、完整、真實。
4.操作人員要堅持設備的日常維護和定期維護，並參與設備點檢工作。設備維護保養應達到整齊、清潔、潤滑、安全的標准，符合清潔文明生產的要求。
5.對關鍵和主要生產設備要定人、定機、定職責；執行交接班記錄制度，對設備進行正確的使用維護。
6.設備維修人員要實行區域維修負責制，定期巡檢、保養，巡檢和保養記錄清晰、完整、真實。
7.對設備的安全閥、防爆模（片）、安全連鎖裝置應經常進行維護、在線檢查、定期校驗，檢查、校驗有記錄，記錄真實、完整。
8.備用設備要建立定期試用制度。
9.閑置設備要按規定進行定期保養。
十、設備檢修、改造與更新
1.設備檢修計劃編制有依據，調整有手續。設備大、中修計劃納入企業生產計劃同時下達，由企業設備管理部門組織實施，按期完成並總結和考核；設備小修或故障檢修在不影響生產的前提下，由車間自行安排、檢查、總結和考核；外修設備按企業規定執行。
2.設備大、中修應下任務書，內容包括修前技術准備、生產准備、安全防範措施、工時、需更換的備品配件、材料和修理費用等內容。
3.特種設備檢修時，檢修單位要提供相應級別的維修資質證書和特種作業人員資格證書才能進行檢修。在檢修任務書中必須明確提出對檢修單位及特種作業人員的資質等級要求。
4.特種設備檢修必須與該設備的定期檢測項目同時進行。檢測工作必須由有相應資質的單位承擔，檢修任務書中必須明確規定對檢測單位的資質要求。對於檢測評定為不合格的，必須停用，並進行更換。
5.檢修項目完成後，依據設備檢修規程規定的質量標准進行驗收，並辦理驗收技術資料和設備的交接手續。
6.對在用設備進行技術改造或更新要有審批手續，改造和更新技術方案由設備管理部門組織有關部門進行論證，經公司主要領導會簽後明確責任部門後執行。
7.設備技術改造或更新工作完成後要辦理竣工驗收手續、資產增值手續和被更新設備的報廢手續。
十一、做好設備的現場管理
1.車間將設備管理目標分解到班組，目標明確，指標清楚，並定期進行考核、評價。
2.車間有各類設備台賬，對本車間設備的安全、技術、經濟指標和維修等均有統計資料和原始記錄, 按企業分級管理的要求，做好資料、報表的管理工作。
3生產現場操作室有設備現場管理制度（交接班制、巡迴檢查制、潤滑管理制和設備維護保養制等），並能認真貫徹執行。
4.定期開展設備完好及文明生產檢查，有檢查考核辦法和獎懲措施，設備生產場地清潔、文明，設備檢修場地有明顯區域標志和安全標志。
5.做好設備的日常維護保養，無明顯的「跑、冒、滴、漏」現象。
6.現場設備運行參數符合規定指標，各種原始操作記錄及交接班記錄齊全、填寫認真、真實、規范。
7.配備專（兼）職潤滑管理人員和潤滑工，全面落實設備潤滑「五定」（定人、定點、定時、定質、定量）工作，潤滑站、潤滑點實行油質檢測，按時換油，設備潤滑記錄齊全，潤滑狀況良好。
8. 各類管線、閥門、管件支架穩固，管線排列整齊、色標符合行業規定，防腐、保溫、絕緣良好，無明顯「跑、冒、滴、漏」現象。臨時接、配管線有審批手續，管線變動後有修改記錄。
9.運行中的設備無超過允許的振動、雜音，設備基礎及管架穩固，地腳螺栓無松動現象。
10.特種設備操作人員持證上崗，證書整潔、有效並妥善保管。
2. 設備維修資料有哪些管理內容
設備維修資料的管理：
1、設備維修技術資料管理工作的主要內容
1)設備維修技術資料的管理。
2)編制設備維修圖冊。
3)編制設備的典型修理工藝規程。
4)制定各種維修技術標准。
2、資料室管理制度
1)嚴格執行資料人、出庫及借閱手續。
2)按有關人員的申請及時提供復制的資料，以滿足維修工作的需要。
3)重要的獨本資料一般不外借，只允許在資料室閱覽。
4)過期不歸還的借閱資料應索回。
5)建立資料的換新、復制、報廢等制度。
6)建立資料賬、卡並定期清點，做到賬、卡、物一致。
7)做好防火、防潮、防蛀蟲等工作。
設備維修資料包括報修單、事故記錄、中大修工程記錄、更新記錄等。設備維修資料大體分為以下三種：原始記錄、統計分析數據和成果數據。這些資料的收集和使用情況。
3. 設施設備管理制度
設施設備管理制度是非常重要的，任何可能影響工程質量的因素都要在第一時間發現並解決，不能因為設施設備而影響工程。中達咨詢就設施設備管理制度為大家詳細介紹一下。
第一章總則
第一條：設備、設施是生產力的重要組成部分，是企業進行生產的重要物質基礎。提高設備、設枝缺御施管理水平，對提高生產質量、降低成本、節約能源、安全生產及提高經濟效益都具有重大意義，為適應公司體制改革的需要，根據國務院頒發的《全民所有制工業交通企業設備管理條例》，結合公司的實際情況，特製定本制度。
第二條：本制度適用於公司所有單位的設備管理。
第三條：設備管理的原則：依靠技術進步、促進生產發展、預防設備事故，管理與使用相結合、定時維護與定期檢修相結合、修理與更新相結合、專業管理與全員管理相結合。
第四條：設備管理的主要任務：是對設備的綜合管理，保持設備完好，不斷改善和提高公司裝備的技術素質，充分發揮設備效能，合理調配使用，爭取良好的經濟效益。
第五條：公司必須設立專門機構負責設備管理，對所有設備實行統一管理、統一編號、台帳清楚、帳物相符。
第六條：公司設備主管領導對公司設備管理進行全面負責'對公司設備管理的方針、目標作出決策、並制定設備管理的考核內容。
第二章設備規劃
第七條：設備采購必須嚴格執行公司《設備采購工作程序及要求》。
第八條：設備安裝必須由有資質單位進行安裝。安裝結束後要進行測試及試驗，並出具報告。危險區域的電氣設備要由專業許可人員進行安裝、改造。
第九條：庫存設備管理要嚴格，並專人負責，做到入庫設備嚴格驗收、登記上帳、妥善保管，確保「三好出庫」。
第三章固定資產管理
第十條：公司所屬固定資產為此設備使用年限在一年以上，單位價值在2000.00元及以上者，均由專門機構統一管理。
第十一條：對公司生產設備均須建立設備台帳，並根據設備變化及時更新，固定資產卡片和設備技術檔案做到數據准確、技術資料完整。
第十二條：公司主管部門機動處對設備的驗收、增減、轉移、報廢等做好業務記錄，並於年末進行實地檢查、盤點，做到帳、物、卡相符合，出現問題及時處理。
第十三條：設備固定資產驗收入庫後，由主管部門統一調撥，要嚴格執行設備調配、調報制度。設備調配時，原使用單位必須保證設備完好，調出、調入單位及設備管理單位三方人員共同交接驗收，交接後，一個月內如需發生維修費用，一律進入原使用單扮顫位成本。
第十四條：各使用單位未使用和不需用的設備應及時清理、維護、並報主管部門將閑置設備調出，由主管部門進行調配、不得私自進行調配、轉借或出租。
第十五條：新投產設備應嚴格執行竣工驗收制度，安裝部門應提供全部有關技術資料及完整的安裝施工記錄與圖紙，具體驗收工作由主管部門負責，驗收後的原始資料存入技術檔案。
第十六條：特種設備必須按規定進行定期檢驗，檢驗合格，出具檢驗合格報告。
第十七條：設備的革新改造，應予先制定技術方案或設計，由主管部門審批，如審定應猛岩記入檔案。
第十八條：固定資產報廢要符合條件，由使用單位提出申請，主管部門組織鑒定後，填寫設備報廢申請書，報上級領導審批，已批准報廢的固定資產應移交設備管理部門進行處理。
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4. 怎樣建立設備檔案管理
設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。
5. 如何做好企業的設備管理
設備是企業生產的關鍵，設備管理是企業管理的一大難題。你知道如何做好企業的設備管理嗎?下面是我為大家帶來的關於如何做好企業的設備管理的知識，歡迎閱讀。
1 設備管理的重要性
眾所周知，作為企業在運營過程中大多數都是依靠設備進行生產，已經改變了傳統人工生產模式，這不僅增加了企業的經濟效益和生產質量，同時也給企業的生產管理帶來了一定的難度，企業生產環境較為復雜，對企業職工會有所影響，所以企業必須要對內部的設備進行管理，要保證設備有序生產，要將設備管理作為企業管理的重點，只有這樣才能讓企業的經濟效益穩步增長。
2 設備管理與設備運行的關系
企業在發展過程中，企業的設備管理至關重要，這對企業的生產技術和生產質量有著直接影響，企業必須要進行科學化、正規化的設備管理，要讓生產設備保持一個穩定的工作狀態，要定期對設備進行檢查和維護，要確保企業的生產任務不會因為設備問題而受到影響。
3 提高維修質量，設備管理必不可少
一個企業的設備管理水平直接關乎著企業的設備維修時間和生產質量，如果缺乏現代化的'設備管理制度，那麼企業內部就會十分混亂，企業生產效率無法得到提升，企業設備就會出現無功損耗等問題，這樣就容易造成資源浪費，所以企業必須要加強設備管理，制定完善的設備管理體系，增強設備維修人員的專業技能，在出現設備問題時能夠在最短時間內解決設備故障，這樣就可以提升企業生產效率，為企業創造更多的經濟效益。
4 如何做好企業設備管理
4.1建立設備檔案管理制度
企業在進行設備管理前必須要做一項重要工作，那就是要建立設備檔案管理制度，主要是指要對企業內部的所有設備的資料進行收集、整理，然後建立檔案，這樣可以將設備生產實際情況有效反映出來。但是很多企業在經營管理中並沒有重視起這點，缺乏科學化的管理策略，所以企業領導必須提高設備檔案管理認識，積極倡導企業有關部門完善設備檔案管理工作，合理高效地使用設備，從而提高企業的生產效率。
4.2建立設備管理信息系統
想要對設備進行科學化的管理，必須要對設備進行優化組合，要讓設備配置最為合理。首先要在企業內部建立設備管理信息系統，利用網路技術將設備工作狀態信息進行實時記錄。其次要通過互聯網技術對生產設備進行監控，在設備出現故障時，能夠在第一時間內獲知故障點，然後盡快解決故障，恢復正常生產。
4.3設備要進行定期潤滑管理
任何設備都是有使用壽命的，可以定期的進行設備保養就可以在一定程度上延長設備使用壽命，而設備潤滑管理就是其中最為關鍵的一個步驟，要定期對生產設備進行檢查，然後要對設備進行潤滑保養，這樣可以降低零部件的磨損狀況，還可以減少設備運行故障，可以在很大程度上提升設備的運行效率。同時企業要制定設備潤滑制度，根據不同設備的特點進行分類管理，要定期進行維護記錄，要對設備進行監測，根據檢修人員的數據分析設備是否運行正常，要做好監督和抽查工作，要對檢修人員的工作進行定期考核，也可以與工資績效掛鉤，刺激檢修人員的工作積極性。
4.4啟動預先檢修的計劃
作為企業要建立預先檢修計劃，這主要是為了防止設備故障出現的機率。首先要定期對設備進行檢修，做好設備檢修記錄，對設備的使用數據和壽命等進行詳細了解，要制定出預先檢修計劃，對於出現疲勞狀態的設備要停止工作，要對每個部門所提供的設備數據進行仔細分析，要將各部門的資源積極利用起來，無論是生產環節還是管理環節都要緊密結合，要合理分配設備生產運行任務，要做到萬無一失，在確保企業生產任務完成的前提下，對設備進行定期維護保養，避免在生產時設備出現突發故障，這樣就會給企業生產帶來不必要的損失。
4.5設備發生事故後的管理方案
每個企業都應該建立完善的設備管理體系，在設備事故出現時，作為設備負責人首先要保持鎮定，不能過於慌亂，要根據企業事先制定好的設備管理條例和方案進行處理，要對設備事故現場進行保護，並且要馬上通知上級領導，在設備維修人員到達後做好現場秩序的維護。同時要組織有關同事對設備事故經過進行陳述，要讓檢修人員了解詳細的事故經過，方便檢修人員分析設備事故原因，各部門人員都要積極配合檢修人員的工作，要做好數據的記錄，同時還要對以往事故進行查閱，看是否存在相似事故，這樣有助於事故的解決。此外還要做好設備事故檔案記錄和保管，要對相關資料進行封存，確保在今後檢查和管理工作中方便查閱，企業要如實記錄設備事故原因，不得有所隱瞞。
4.6以企業發展為核心對各類人才進行專業化的培養
企業的發展離不開人才，所以在企業設備管理過程中，企業要注重對設備管理人才的培養，要以企業發展為核心，建立現代化的企業設備管理體系，要對設備管理人員進行培訓，要增強其專業化管理能力，同時還要遵循國家相關管理規定。
4.7對設備管理的整體協調性進行提高
企業設備管理是一個漫長的過程，尤其是我國設備管理經驗不足，企業在設備管理過程中經常出現各種問題，這時企業管理人員就必須要對企業自身進行反思，要及時完善設備管理制度，組織相關負責任進行研討，制定最為完善的設備管理制度，對員工進行嚴格管理，要確保每個員工都對設備操作十分熟悉，這樣能降低設備操作故障，同時還能提高設備管理的整體協調。
6. 如何進行設備管理
設備管理是以設備為研究對象，追求設備綜合效率，應用一系列理論、方法，通過一系列技術、經濟、組織措施，對設備的物質運動和價值運動進行全過程（從規劃、設計、選型、購置、安裝、驗收、使用、保養、維修、改造、更新直至報廢）的科學型管理。
企業設備管理規章制度
(1)設備前期管理辦法或制度 (2)設備使用與維護管理辦法或制度 (3)設備潤滑管理辦法或制度 (4)設備檢修管理辦法或制度 (5)設備備件管理辦法或制度 (6)設備技術改造管理辦法或制度 (7)設備事故管理辦法或制度 (8)設備資產處置管理辦法或制度 (9)設備檔案管理辦法或制度 (10)設備統計管理辦法或制度 (11)設備管理與技術人員培訓管理辦法或制度 (12)設備工作考核與獎懲辦法或制度。
設備的管理：
一、要注意高溫天氣對設備的影響，持續高溫，設備高效運轉，需要注意溫度過高的問題，防止設備燃燒和毀壞； 二、要注意雨水對設備的影響，進入雨季，空氣潮濕，雨水多而勤，設備的防雨、防潮要提上日程； 三、要注意連續工作對設備的影響。野外工程項目，都在搶時間，爭速度、連續作戰，設備也滿負荷，甚至超負荷運轉，這種情況可以理解，但設備保養、維護一定要跟上。 四、要注意設備狀況，設備高效運轉，難免因「疲勞」出現損壞或不在正常狀態工作，切不可「蘿卜快了不洗泥」。帶病作業，必然造成大的損失。 五、要注意對「新手」的培訓。生產大忙季節，難免招用一些臨時工。一些大、中專畢業生也陸續前來報到，對他們的工作熱情應當鼓勵，但是設備的性能、操作規程、使用的的防護措施，一定要向他們交代清楚，經考核他們確定掌握這些技術後，方可上崗，否則，決不能開綠燈。 六、要注意加強對設備管理制度的學習，設備使用是有嚴格規定的，必須經常學習，否則就是老職工也會淡忘，而不按制度規定領用設備，就難以落實設備管理制度，就有可能造成對設備的損害和對使用者本人的傷害。因此，要經常學習設備管理制度，在制度的約束下開展工作。 七、要注意整改設備隱患。「磨刀不誤砍柴工」對已知的各種設備隱患，如鑽機防護設備不全、機器漏油漏電、開關不靈活、儀表刻度不準等等，要逐一檢查核實，校正完善，確保設備完好率。 總之，工作越忙越要注意安全，設備使用率越高，越要加強檢修，任何疏忽、僥幸都會釀出不安全的禍端
7. 設備檔案如何管理
設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發票。
3、安裝、調試階段
（1） 安裝調試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協議、合同；
（2） 調研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
（1） 工藝規程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥櫃，有專人負責，對於不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後，辦理借出登記手續後，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自製設備的檔案由校檔案室長期保管。
8. 設備管理資料有哪些工作內容
設備管理資料是指管理處在設備日常管理工作中形成的重要設備管理資料。
設備管理資料的保管：
(1)所有資料案卷應集中歸類存放在工程部，並標示清楚。
(2)設備管理所涉及的一切資料、記錄由相關部門按「文件與記錄管理規范」負責管理。
設備管理資料工作內容：
設備管理資料工作主要是指設備的台帳、卡片、檔案等的建立和管理。它所提供的資料反映了每台設備的使用及變化情況，同時，通過對這些資料的歸納、整理和分析，可以總結出設備技術狀況變化和零部件磨損的規律，從而可針對性地提出維修方案，取得滿意的維修效果。
1、設備台帳的建立及其管理
(1)設備台帳的概念及建立
設備台帳是指為匯總反映各類設備的使用、保管及增減變動情況而設立的設備登記薄。設備台帳的建立應注意以下幾點：
①設備台帳應在設備分類和編號的基礎上，由沒備管理部門為主，會同企業財務部門共同建立；
②設備台帳的主要內容有：設備編號、名稱、型號、規格、復雜系數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用單位、原始價值、折舊率、使用年限、動力配置、隨機附件等；
③設備台帳按設備的使用單位和類別設置帳頁；
④設備台帳一式三份，由設備管理部門、使用部門、財務部門各執一份。
(2)設備台帳的管理
①不同部門的設備台帳由不同人員負責管理，即設備管理員負責設備部門的設備台帳，使用單位設備員(機械員)負責使用部門的設備台帳，會計人員負責財會部門的設備台帳；
②每年度開始時，將設備的年初實物數和金額等，按台帳規定內容入帳；每月根據設備變動憑證按台帳有關內容入帳；並結出月末設備的實物量和金額；
③設備管理部門、使用部門和財務部門將設備台帳定期進行核對，做到帳帳相符，以免發生差錯。
2、設備卡片的建立及其管理
(1)設備卡片的概念及建立
設備卡片是指為反映和研究每台不同性能和用途的設備使用變化情況，並記錄其主要技術特性而設立的登記卡。設備卡片的建立應注意以下幾點：
①設備卡片在設備分類和編號的基礎上，由設備管理部門為主，會同企業財務部門共同建立；
②設備卡片的主要內容有：設備的類別、編號、名稱、規格及型號、主要技術參數及性能、使用單位、使用日期、購置年月、使用壽命、原始價值或重置完全價值、折舊率、大修理費用、大修次數、大修理間隔期等；
③設備卡片按照每一台設備而設置；
④設備卡片應按設備統一分類編號順序編列號碼，以免重復，便於考查；
⑤設備卡片份數一般為一式三份，分別由設備管理部門、使用部門和財會部門管理。
(2)設備卡片的管理
①為便於查找，宜將卡片做成活頁，並存放在卡片箱或卡片夾內；
②企業增減設備時，應根據有關憑證增減設備卡片；
③企業租出設備時，應登記租用單位和起止時間於卡片內，並將卡片單獨保管；
④設備管理部門、使用部門、財務部門應定期核對設備卡片。
3、設備檔栗的建立及其管理
(1)設備檔案的概念及建立
設備檔案是設備從計劃、設計、製造、購置、安裝、使用、維護、改造、更換直至報廢中所形成和有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、照片、數據等文件資料。凡有條件的企業，其設備管理機構都應建立設備檔案室，配備專門或兼職人員保管檔案。每台設備建立一個檔案袋，主要內容包括：①自製設備的設計、製造過程巾產生的資料；②外購設備進廠後，開箱驗收過程中所收集的資料；③設備安裝、試車、驗收過程中所產生的技術文件；④設備投產過程中所產生的技術文件；⑤設備使用及維修過程中所產生的技術文件；⑥設備改進、改裝和報廢過程中所產生的技術文件；⑦設備封存單及啟封單；⑥精、大、稀設備操作人員及其變動記錄。
(2)設備檔案的管理
①設備檔案集中由檔案室統一管理，保證檔案資料完整、准確、系統地使用；
②制訂有關設備檔案的借閱、查閱、補充、修改等管理制度；
③設備的維修保養等有關資料應規定專人按規定項目登記入檔；
④設備調出時，與該設備有關的資料隨同轉交；
⑤企業的重點關鍵設備以及精、大、稀設備等的原始資料應重點建立檔案袋。