① 購入辦公設備、辦公用品該如何記賬
辦公室購買辦公用品,應該先入辦公用品倉庫,領用時再轉入費用,這樣便於管專理,防止浪費
1、購買屬
借:周轉材料---辦公用品
貸:銀行存款(或庫存現金)
2、領用(根據領用部門和用途來區分入賬)
借:管理費用(或銷售費用、生產成本、製造費用等科目)---辦公費
貸:周轉材料---辦公用品
② 剛開始接觸公司固定資產,有很多設備,如辦公桌椅、電腦、空調什麼的,請問該如何編號謝謝~~~
可以先分大類辦公設備,電子設備,然後再分小類,電子設備-台式機,電子設備-空調,電子設備-列印機,再細分電子設備-台式機-聯想,01是電子設備,001是台式機,001聯想,也就是聯想台式機的編號可以是01-001-001,也可以編成dz-ts-lx,這樣,最明細的可以加上資產本身的配置型號
③ 公司剛換了辦公地點,買的辦公設備(桌椅)應該記入哪
一般桌椅都是可以計入固定資產的,折舊根據產品的使物枝用跟換伏螞棗來決定,一般桌椅可以為3年——5年,具體沒有特別規定。筆記本如果是個人使用的話,不計入公司資產,如果是公用,缺拆例如公司任何人均可使用,那麼就可以計入固定資產。不計入,那就沒有所謂的計入哪了。呵呵。
④ 辦公用品作為公司的固定資產,應如何管理
首先,辦公用品是指用於員工個人或公用辦公的一次性正常臘做乎消耗物品。
其次,辦公用品統一由總裁辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計劃、購買、發放。具體管理辦輪悉法可參考以下規定:
1、公司員工申請辦公用品,須到資產管理員處填寫「辦公用品管理表」,在表上要註明種類及數量。員工每人申領辦公用品胡辯的限額為每名員工每季不超過100 元,如員工申領的辦公用品的價值超過此規定,資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經部門經理審核後,報主管總裁批准。
2、新入司員工可一次性發放以下辦公用品:簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、塗改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。
3、非個人用辦公用品,如列印紙、墨盒等,由總裁辦公室前台負責領取。其他部門的非個人用辦公用品,由部門經理負責領取。
4、資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,並嚴格按照規定的額度發放。
辦公用品的采購:資產管理員負責辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品采購完成後,要填寫「辦公用品管理表」。
總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查,檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。
購買辦公用品的費用,由資產管理員負責申請,總裁辦公室主任審核,公司主管行政的副總裁批准。
⑤ 個人公司未成立之前,所購買的設備可以記賬嗎,怎麼記
當然要記賬啊,都要開公司了,不然你以後的投資成本和資產核算很容易弄錯.
⑥ 現在公司的固定資產比如電腦、辦公桌、辦公椅、空調等辦公用具該怎麼編號比較好
資產編號規則說明
低值易耗品:指單位價值在2000元以下,並且使用年限在一年以上的各種財產物資
辦公傢具BJ: 辦公桌椅、沙發、茶幾、防盜門、床、展台、展架、收銀台、文件櫃、書櫃、衣櫃、保險櫃、
辦公設備BS:電話機、列印機、驗鈔機、傳真機、等;
電器設備DS 冰箱、電風扇、電視、數碼相機、洗衣機、空調、熱水器、飲水機、電飯煲、電磁爐
工具器具GQ:包括小型儀表儀器、維修器械工具、消防器具、裝卸搬運工具、小型建築工具、手推車、三輪車等(單價較小但使用年限較長的工具器具要求列入低值易耗品管理);
通訊工具TG:對講機、路由器、交換機、UPS等通信設備、網路工具等;
其他QT:上述各項未包括的項目。
低值易耗品編碼為四級十一位規則如下:
第一級:□□→低值易耗品兩個字母(DZ)
第二級:□□→商場名稱(琶洲商場為PZ)
第三級:□□→資產分類(辦公傢具BJ,辦公設備BS,電器設備DS,工具器具GQ,通訊工具TG,其他QT)
第四級:□□□□□→資產小類(如:00001),如有附件則在後面再加入附件編碼F1、F2。
低值易耗品標識包含:資產編碼、資產名稱、規格型號、使用部門、購買日期。編碼(含組件及附屬品)均賦予唯一編碼。
以電話機為例:
低值易耗品編號
資產編號 DZ-PZ-BS-00001
資產名稱 電話機
規格型號 高科
使用部門 人事行政部
購置日期 2010年 8 月 30 日
固定資產:指公司為銷售商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,且單位價值在2000元(含)以上的各類資產。
房屋建築FJ:指屬於公司所有的各種房屋及其附屬設備;
運輸工具YG:指各種交通車輛、運輸車輛、裝卸車輛(如叉車)等;
機械設備JX:指各種施工機械、發電設備、中央空調、通風設備、照明設備、消防設備、報警設備等;
電腦設備PC: 指各種計算機、電腦、
辦公傢具BJ:辦公桌椅、沙發、床、文件櫃、保險櫃等
辦公設備BS:列印機、打字機、手機、電話機、傳真機、復印機、多功能一體機、考勤打卡機、視頻設備等;
電器設備DS: 電視機、數碼相機、電冰箱、洗衣機、空調設備
通訊設備TS:指對講機、網路交換設備、網路集成設備、網路安全設備等;
其他QT: 上述分類未包括的固定資產。
固定資產編碼為四級十一位規則如下:
第一級:□□→固定資產兩個字母(GD)
第二級:□□→商場名稱(琶洲商場為PZ)
第三級:□□→資產分類(房屋建築FJ,運輸設備YS,機械設備JX,電腦設備PC,辦公傢具BJ,辦公設備BS,電器設備DS,通訊設備TS,其他QT)
第四級:□□□□□→資產流水碼(如:00001),如有附件則在後面再加入附件編碼F1、F2。
固定資產標識包含:固定資產編碼、資產名稱、規格型號、使用部門、購置日期。編碼(含組件及附屬品)均賦予唯一編碼。
以電腦主機為例
固定資產編號
資產編號 GD-PZ-PC-0001F1
資產名稱 台式機
規格型號 聯想M7150
使用部門 人事行政部
購置日期 2010年 9 月 2 日