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儀器設備檔案內容應該有什麼

發布時間:2023-04-13 22:53:38

Ⅰ 公司更名儀器設備檔案需要重新收文嗎

需要
儀器設備檔案管理是一個動態、持續的過程。儀器設備檔案包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、維修等環節形成的文件材料,能陸念夠准確地、完整的反映設備從采購到報廢整個過程的狀態信息。公司更名儀器檔案已經是修改文件材料,需要重新收大悉行文。
儀器設備檔案的記錄應至少包括下面八個方面的內容:(1)設備及其軟體的識別;
(2)製造商名稱、型號、出廠編號;
(3)對設備是否符合規范的核查
(4)儀器設備存放的位置;
(5)製造商的說明書,或指明其存放地點;
(6)所有檢定/校準、核查報告和證書;
(7)設備維護計劃以及維滾嘩護記錄;
(8)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。

Ⅱ 精密儀器檔案應該有什麼內容

一、單價或成套設備總價在10萬元(以人民幣計)以上的儀器設備(或單價雖少於10萬元,但為較精密稀缺的儀器設備)。
二、大型精密儀器設備都要建立技術檔案。主要內容包括:儀器申請報表、訂貨卡、認購報價單、合同付本、裝箱單、發票付本開箱驗收記錄,驗收報告(包括外商驗收文件)索賠記錄,儀器出廠產品說明書及翻譯稿,以及操作規程、管理使用記錄(使用記錄必須認真填寫年終檢查時作為檢查效益考核評估的依據,維修記錄和最後的報損報廢記錄等)。說明書有兩份以上的,一份隨機,其餘歸檔,合格證、圖紙等所有隨機資料均應登記。《檔案》填寫一式兩份,一份隨機,由設備使用管理人員管理,一份交實驗室管理科統一管理。
三、大型精密儀器設備技術檔案編號,採用設備編號和檔案編號相結合的統一編號。
四、對調出校外,批准報廢或調價後不足大型精密儀器設備標準的應撤銷檔案或隨機調出。
五、技術檔案管理人員,應保證檔案材料完整無缺,方便使用。

Ⅲ 設備檔案包括哪些具體的內容

技術資料包括儀器設備的技術證明書、使用說明書、以及由生產商或供貨商提供的其他技術資料。 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容:

(一)特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

(二)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

(三)特種設備的日常使用狀況記錄;

(四)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

(五)特種設備運行故障和事故記錄。

Ⅳ 計量設備檔案編寫都有哪些項

名稱,型號,規格,附件,使用時間,使用地點,檢定日期,檢定合格證編號,維修時間,維修人員,故障原因,出場編號,自編號

Ⅳ 設備設施的檔案應包含哪些內容

不知道你的儀器打算做什麼檔案?技術檔案,設備檢修台賬?技術檔案:包括進廠專日期屬,生產廠家,驗收標准,驗收是否合適,驗收人,還包括設備的一些技術數據。設備檢修台賬:檢修日期、工作內容、負責人、技術數據、故障統計,各零部件的數據及材質,生產廠家等

Ⅵ 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請,報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力,了解產品的技術性能指標和使用情況,並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗,證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下:①儀器設備登記表,包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期;②隨機技術文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄,維護保養記錄,損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:①綠色標識,表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。②黃色標識,表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。③紅色標識,表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。

Ⅶ 特種設備檔案資料有哪些內容

法律分析:特種設備安全技術檔案應當包括以下內容:

1、特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

2、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

3、特種設備的日常使用狀況記錄;

4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

5、特種設備運行故障和事故記錄;

6、高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

法律依據:《特種設備安全監察條例》 第二十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容:

(一)特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

(二)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

(三)特種設備的日常使用狀況記錄;

(四)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

(五)特種設備運行故障和事故記錄;

(六)高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

Ⅷ 實驗室儀器設備檔案里有什麼

設備檔案一般包含:設備購置合同(副本);檢驗合格證及相關附件;設內備裝箱單及容設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料等);設備事故報告;定期檢查和監測記錄;設備報廢記錄;設備名稱、規格、型號、主要數據和性能)。
希望可以幫到你,謝謝!

Ⅸ 設備檔案的檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。 訂貨合同;
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表(原件);
出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);
開箱驗收單;
自製設備的有關說明及圖紙、資料;
設備基礎及隱蔽工程圖紙;
動力管線圖紙;
安裝、調試驗收單;
購入二手設備的有關原始材料。 設備使用初期狀況記錄;
定期維護記錄;
定期檢查和監測記錄;
設備故障分析報告;
設備檢修記錄;
設備封存(啟用)單;
設備潤滑卡片;
大修任務書與竣工驗收報告;
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告;
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;
設備事故報告單;
設備報廢單。

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