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設備儀器中哪些需要歸檔

發布時間:2023-04-09 16:17:46

A. 實驗儀器設備建立檔案包括哪些內容一機一檔制

型號,產地,購買時間,安放位置,負責人,是否對溫濕度有要求,是否校正,下次校正日期

B. 水利工程檔案 施工儀器設備,報審資料需要歸檔嗎

資料員的工作內容按不同階段劃分,可分為施工前階段、施工階段、施工驗收階段。
一施工前期階段
1、熟悉建設項目的有關資料和施工圖。
2、協助編制施工技術組織設計(施工技術方案),並填寫施工組織設計(方案)報審
表給現場監理機構要求審批。
3、報開工報告,填報工程開工報審表,填寫開工通知單。
4、協助編制各工種的技術交底材料。
5、協助制定各種規章制度。
二施工階段
1、及時搜集整理進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料(出廠質量證明書、生產許可證、准用證、交易證),填報工程材料、構配件、設備報審表,由監理工程師審批。
2、與施工進度同步,做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。
3、及時整理施工試驗記錄和測試記錄。
4、階段性的協助整理施工日記汪冊。
三竣工驗收階段
工程竣工資料的組卷包括以下幾個方面:
1、單位(子單位)工程質量驗收資料。
2、單位(子單物譽位)工程質量控制資料核查記錄。
3、單位(子單位)工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。
4、單位(子單位)工程施工技術管理資料。
歸檔資料(提交城建檔案館)包括以下幾個方面:
1、施工技術准備文件,包括圖
紙會審記錄、控制罩陵段網設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。
2、工程圖紙變
更記錄,包括設計圖紙會審記錄、設計變更記錄、工程洽談記錄等。
3、地基處理記錄,包括地基釺探記錄和釺探平面布置點、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。
4、施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告。
5、施工試驗記錄,包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復試報告及鋼筋接頭焊接報告等。
6、施工記錄,包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現場施工預應力記錄、工程竣工測
量、新型建築材料及施工新技術等。
7、隱蔽工程檢查記錄,包括基礎與主體結構鋼筋工程、
鋼結構工程、防水工程及高程測量記錄等。
8、工程質量事故處理記錄。

C. 特種設備的檔案如何管理

特種設備檔案管理:
1、特種設備檔案記錄
(1)特種設備日常使用狀態記錄(特種設備運行記錄)。根據特種設備的類別分別印製特種設備日常使用狀態記錄,將設備的使用狀態記錄在案。
(2)特種設備維護保養記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表保養記錄)。根據特種設備類別分別印製特種設備維修保養記錄,每次對設備維護保養做好記錄。電梯的日常維護保養必須由有資質的單位負責,維護保養後,維護保養人員和用戶應在保養單上簽名,保養單至少一式二份,用戶和維護保養單位各留一份存檔,並且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。
(3)特種設備檢查記錄。根據特種設備類別分別印製特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄),每月至少進行一次自行檢查,並記錄在案。
(4)特種設備運行故障和事故記錄。印製特種設備運行故障和事故記錄,當特種設備出現運行故障和事故時,詳細記錄故障或事故出現的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立6種記錄:鍋爐及附屬設備的運行記錄;交接班記錄;水處理設備運行及水質化驗記錄;設備檢修保養記錄;單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄;事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規類。將特種設備的法律法規、文件統一存放。
(2)綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統一存放。
(3)特種設備總台賬類。使用賬本或信息化管理系統對特種設備台賬進行管理,賬物相符,能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內容:設備分布情況,最好有本單位的特種設備分布圖,特種設備台賬,將本單位特種設備分類登記在冊,包括:注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等;安全附件管理台賬,將本單位特種設備安全附件分類登記在冊,並標明安全附件安裝所在的設備;特種設備作業人員管理台賬,將特種設備作業人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊,並註明作業人員所操作的特種設備;特種設備作業人員類,將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業人員證或復印件等資料統一存放,特種設備作業人員證件應有使用單位的聘用記錄並到質監局備案,證件在有效期內;應急救援類,將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統一歸檔;技術檔案類,以一台設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放),將特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件,以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統一存放;特種設備相關記錄類,特種設備記錄每月歸檔整理一次,將設備日常使用狀態記錄、特種設備維護保養記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統一存放。

D. 精密儀器檔案應該有什麼內容

一、單價或成套設備總價在10萬元(以人民幣計)以上的儀器設備(或單價雖少於10萬元,但為較精密稀缺的儀器設備)。
二、大型精密儀器設備都要建立技術檔案。主要內容包括:儀器申請報表、訂貨卡、認購報價單、合同付本、裝箱單、發票付本開箱驗收記錄,驗收報告(包括外商驗收文件)索賠記錄,儀器出廠產品說明書及翻譯稿,以及操作規程、管理使用記錄(使用記錄必須認真填寫年終檢查時作為檢查效益考核評估的依據,維修記錄和最後的報損報廢記錄等)。說明書有兩份以上的,一份隨機,其餘歸檔,合格證、圖紙等所有隨機資料均應登記。《檔案》填寫一式兩份,一份隨機,由設備使用管理人員管理,一份交實驗室管理科統一管理。
三、大型精密儀器設備技術檔案編號,採用設備編號和檔案編號相結合的統一編號。
四、對調出校外,批准報廢或調價後不足大型精密儀器設備標準的應撤銷檔案或隨機調出。
五、技術檔案管理人員,應保證檔案材料完整無缺,方便使用。

E. 特種設備檔案資料有哪些內容

法律分析:特種設備安全技術檔案應當包括以下內容:

1、特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

2、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

3、特種設備的日常使用狀況記錄;

4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

5、特種設備運行故障和事故記錄;

6、高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

法律依據:《特種設備安全監察條例》 第二十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容:

(一)特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

(二)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

(三)特種設備的日常使用狀況記錄;

(四)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

(五)特種設備運行故障和事故記錄;

(六)高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

F. 設備管線入歸檔范圍的文件有

設備友芹管線入歸檔范圍的文件如下:
儀器設備論證申請表,合同以及與廠商談判的來往信件備忘錄,進口儀器設備的國外設備訂貨報審卡、訂貨說明(蓋有上級主管部門批準的紅印)訂購通知單、合同、科教用品免稅申請表、運單、發票等科技文件材料,由計劃員協襪告陪助整告蠢理歸檔

G. 實驗室儀器設備檔案里有什麼

設備檔案一般包含:設備購置合同(副本);檢驗合格證及相關附件;設內備裝箱單及容設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料等);設備事故報告;定期檢查和監測記錄;設備報廢記錄;設備名稱、規格、型號、主要數據和性能)。
希望可以幫到你,謝謝!

H. 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容

高效管理儀器設備使用記錄問題:
一、檔案需要記錄哪些內容

一般來說,儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:

1、製造商名稱、型號、出廠編號;

2、對設備是否進行了規范的核查,以及核查時間人員地點等;

3、儀器設備存放的位置;

4、製造商的說明書,或指明說明書存放的地點;

5、所有檢定/校準、核查報告和證書;

6、設備維護計劃以及維護記錄;

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況,創建有效的儀器設備檔案管理制度,明確相關部門以及人員職責,缺乏有效的檔案管理監管機制。

2、管理意識不強

主要體現在部分檢驗檢測實驗室,雖然制定了相應的檔案管理規程,但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足,導致相關制度形同虛設,造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前,部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員,但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通,導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外,也因為實驗室人員流動大,會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全,比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料,隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外,有很多實驗室的儀器設備檔案管理,還停留在紙質材料的階段,導致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對於上述備檔案管理存在的4個問題,可採取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度,規范儀器設備管理

2、提高對檔案管理重要性的認識

3、加強檔案管理人員隊伍建設

4、建立動態的儀器設備台賬

5、嚴格檔案的借閱制度

6、推進儀器設備檔案數字化管理

I. 淺談如何做好儀器設備檔案管理

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作,我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握,之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,我認為檔案管理工作可有可無,因為以前檔案從來沒有專人管理,許多儀器設備都沒有建檔,丟失了、損壞了也無從查起,現在我才明白,做好檔案管理工作是單位健康發展的需要,檔案管理工作是本單位管理工作的一部分,是提高單位工作質量和工作效率的必要條件,也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程,還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員,必須要熱愛本職工作,工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔,還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔,為領導適時調整經營策略提供准確依據,還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息,來改變檔案管理工作的及時和靈活性,科學合理的管理檔案優化管理機制,提高檔案管理工作能力,逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。

J. 以高效液相色譜為例怎樣建立其設備檔案

高效液相色譜儀為儀器設備,應屬科技檔案中的儀器設備類。
首先制訂儀器設版備歸檔權范圍和保管期限表。
第二,列出大型儀器設備需要存檔的目錄。
1、購置前期文件:設備購置申請、批復、設備論證報告。可行性研究報告。招投標文件,招投標過程文件、購置合同、發票、開箱單、驗收單,培訓記錄。進口設備還有外貿方面的文件,委託外購協議、海關報關單等。
2、隨機文件:說明書、操作指南、系統操作光碟等。
第三,按以上收集歸檔,上架。

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