㈠ 如何做好設備檔案管理（分享）.ppt
@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。
㈡ 怎樣建立設備檔案管理
想要更好的建立設備檔案管理，必須根據所有的內容進行深入的了解，然後針對性的實施管理的措施，才能達到理想效果。
㈢ 醫療器械公司的生產設備和檢測設備應該一起建立檔案管理嗎，一般的公司設備檔案如何管理呢求解答
檔案室就一個，所有的分好類存放，我們這固資台賬就是所有東西的詳細匯總，一個大表把生產，檢驗，辦公之類的區分了。
㈣ 求助怎樣管理特徵設備檔案管理呢
特種設備檔案管理工作的完善措施
在此，結合實際情況，我認為應當那個從以下幾個方面對實際中的特種設備檔案管理工作進行完善:
(一)制定規章制度，保證特種設備檔案收集齊全完整
結合特種設備使用管理實際，制定相應的規章制度，以明確特種設備檔案應收集歸檔的基本內容，包括:設備全套圖紙，產品出廠合格證書、質量證明書，安裝和使用證明書，強度計算書，省或市勞動部門簽發的使用證、檢驗報告和審批意見等。並且按照特種設備管理辦法有關規定，積極參加特種設備安裝總體竣工驗收，通過制度規范和經濟約束，確保了特種設備檔案收集工作的順利進行。
(二)明確管理職責，督導使用單位加強特種設備檔案管理
明確規定特種設備管理的直接領導責任，並把特種設備的管理納入經濟責任制的考核、獎懲內容，明確規定，使用單位特種設備管理人員有協助檔案管理人員搞好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任。使用單位的技術管理人員在進行安全檢查的同時，注意將每台在役壓力容器、起重設備進行編號登記，及時記錄反饋設備運行情況。單位檔案處也注意採取動態管理的方式，建立健全設備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設備檔案內容，實現檔案資料與運轉設備的真實對應，真正使特種設備檔案為設備使用、檢修提供准確依據。
(三)實施特殊管理，提高服務利用效率
特種設備檔案在企業的管理經營中利用率很高。為方便利用，在檔案管理中，我們將特種設備檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統排列。例如可以根據特種設備檔案資料匯編《特種設備檔案專題目錄》，內有設備名稱、安裝地點、製造單位、出廠編號、使用證號、保管地址等內容，並將目錄下發給有關單位，供檔案管理人員、生產技術人員共同檢索、查閱，幫助技術管理人員熟悉管理范圍，加強安全檢查工作，使廣大技術人員利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產秩序，為加強特種設備的管理創造條件。
(四) 要突出特種設備檔案管理工作的監督功能
特種設備檔案是以「購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢」等方面為基本內容整理和建檔的。如果今天我們仍然滯留在最基礎的和最一般的層面上進行特種設備檔案管理，勢必跟不上迅速發展的生產的實際需求，必然走過場、圖形式。特種設備檔案管理的積極作用在於發揮它的有效監督功能，變存放在檔案櫃里的「死」檔案為走出檔案櫃的「活」檔案，直接為安全生產服務。通常情況，設備檔案一般分為，特種設備台購置台賬、特種設備質量監督部門定期檢驗記錄、設備維修記錄。然而在實際的生產經營活動中，最先反映在設備運行狀況的是設備日常運行狀況的記錄。為此我們編制了設備日常運行記錄表格，讓各生產部門每天交接班時登記設備運行狀況，這是確保安全生產需求的第一信號，它能為設備是否正常運行提供可靠、有用的依據。通過查閱設備日常運行記錄檔案，每台設備的運行狀況清清楚楚、一目瞭然。設備一旦出現故障，隨時在日巡查的數據中就會有所體現。在特種設備檔案管理中，我認為，建立和整理設備日常運行記錄非常重要。能對設備運行狀態發揮有效的監督作用。使管理人員能夠及時掌握和了解企業所擁有的特種設備情況、動態，便於在工作中及時進行詢問、提醒、跟蹤服務的有效依據，是危險品行業檔案中最重要的部分之一。
㈤ 特種設備的檔案如何管理
特種設備檔案管理：
1、特種設備檔案記錄
(1)特種設備日常使用狀態記錄(特種設備運行記錄)。根據特種設備的類別分別印製特種設備日常使用狀態記錄，將設備的使用狀態記錄在案。
(2)特種設備維護保養記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表保養記錄)。根據特種設備類別分別印製特種設備維修保養記錄，每次對設備維護保養做好記錄。電梯的日常維護保養必須由有資質的單位負責，維護保養後，維護保養人員和用戶應在保養單上簽名，保養單至少一式二份，用戶和維護保養單位各留一份存檔，並且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。
(3)特種設備檢查記錄。根據特種設備類別分別印製特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，並記錄在案。
(4)特種設備運行故障和事故記錄。印製特種設備運行故障和事故記錄，當特種設備出現運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立6種記錄：鍋爐及附屬設備的運行記錄；交接班記錄；水處理設備運行及水質化驗記錄；設備檢修保養記錄；單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規類。將特種設備的法律法規、文件統一存放。
(2)綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統一存放。
(3)特種設備總台賬類。使用賬本或信息化管理系統對特種設備台賬進行管理，賬物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內容：設備分布情況，最好有本單位的特種設備分布圖，特種設備台賬，將本單位特種設備分類登記在冊，包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等；安全附件管理台賬，將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，並標明安全附件安裝所在的設備；特種設備作業人員管理台賬，將特種設備作業人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，並註明作業人員所操作的特種設備；特種設備作業人員類，將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業人員證或復印件等資料統一存放，特種設備作業人員證件應有使用單位的聘用記錄並到質監局備案，證件在有效期內；應急救援類，將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統一歸檔；技術檔案類，以一台設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件，以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統一存放；特種設備相關記錄類，特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態記錄、特種設備維護保養記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統一存放。
㈥ 如何做好特種設備的檔案管理
摘要:特種設備的管理在企事業單位的日常工作具有重要的地位，內甚至關繫到企容業的效益和發展，因此，建立特種設備檔案管理體系，通過管理體系及時掌握特種設備質量、運行狀況和檢測維修情況，使得建檔和管理相結合，有利於保障生產經營活動的正常進行，為最大限度的提高企業經濟效益而服務。本文從特種設備檔案管理的重要性出發，討論了作者在這一方面的看法和建議。
㈦ 機械圖紙檔案如何管理
第一章 總則
第一條 為加強設備檔案資料管理，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全，使設備檔案資料充分發揮作用，特製定此管理辦法。
第二條 設備檔案的管理，必須堅持集中管理，便於開發利用，確保檔案資料的完整、准確、系統和安全的原則。
第三條 設備檔案，是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，是保證設備維修質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮檔案資料為設備管、修、用的職能。
第四條 設備資料，是指設備從選型、采購申請、登記、安裝、備案、檢查驗收、使用、維修保養、更新改造、直至報廢等全過程形成並經過整理歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、音像資料等文件材料。
第五條 本規定所指的設備資料包含設備安全資料，所指的設備資料員包含設備安全資料員。
第二章 資料的移交
第六條 設備從選型申購到報廢各環節所形成的資料，禁止隨意丟棄，必須移交至設備資料員。
第七條 設備使用現場的資料，當設備轉移退場後，除設備履歷書和設備運行記錄應隨同設備轉移外，其餘資料必須移交至設備資料員。
第三章 歸檔范圍的確定
第八條 資料歸檔原則
1、歸檔的設備管理工作和和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須具有長期參考價值和憑證作用。
2、歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備從申購到改造的全過程，保證材料完整、准確、系統。
3、歸檔的文件材料必須遵循自然形成規律、保持有機聯系，必須與實物一致並有成套性。
第九條 須歸檔的文件材料
1、須歸檔的文件材料：設備采購申請表、采購合同、發票、發貨清單、開箱驗收單、合格證、製造資質、製造許可證、安裝說明書、使用說明書、隨機圖樣、統一編號、設備管理制度、操作規程、維修保養規程、檢查規程、安全技術交底、使用登記證、履歷書、運行記錄、維修保養記錄、大修記錄、更新改造記錄、缺陷記錄、事故記錄、報廢申請。
2、歸檔的重點是高價值設備所形成的資料。 第十條 不須歸檔的文件材料 1、未定稿、未報批的管理性文件。 2、未生效的合同、協議書。 3、重復文件。 4、無參考價值的文件。 5、設備廣告、宣傳材料等。
第四章 立卷歸檔
第十一條 設備資料員負責對設備逐台建立設備資料袋，按第六條第一項所列，收集、整理、保存須歸檔的資料。
第十二條 為便於查詢，每卷檔案的封面應有設備名稱、設備型號、出廠編號、自編號、立檔日期；每卷檔案的首頁應有統一標準的目錄。
第十三條 隨機圖紙資料由設備主辦施工員審核校對，與實物不符的，應做好修改記錄。
第十四條 新進設備，開箱前應通知設備資料員到場登記收集有關資料圖紙。
第十五條 設備改裝、改造後，圖紙應及時修改。
第十六條 設備在現場產生形成的各種資料，應及時交設備資料員，須存檔保存的經整理後存檔。
第十七條 歸卷的檔案分類按年度先後橫向、自上而下、從左到右排列。
第十八條 設備外調時，設備檔案隨機調出，並做好交接手續。 第十九條 外地設備調入時，與調出地設備資料員索取設備檔案，並做好交接手續。
第五章 檔案資料的借閱
第二十條 資料圖紙的借閱必須辦理借閱手續。
第二十一條 設備資料員認真按《資料圖紙借閱登記表》資料名稱、圖號、張數、借閱日期、借閱期限等內容，借閱人在登記表中簽字。
第二十二條 資料圖紙的借閱須本部門班長職務以上人員辦理，非本部門人員、外單位人員禁止借閱。
第二十三條 保密文件的借閱需保設備主管同意。
第二十四條 借閱期限不超過一個月，到期後未歸還的，設備資料員催促借閱人歸還。丟失、損壞或拒不歸還的，視情況處借閱人50至200元罰款處分。
第二十五條 未填寫登記表或私自將資料圖紙借閱他人，造成無法追回的，視情況處設備資料員50至200元罰款處分。
第六章 附則
第二十六條 本規定自簽發之日起實行。
第二十七條 本規定與公司上級規定相抵觸的，按上級規定執行。
㈧ 設備檔案如何管理
設備檔案管理流程：
一、采購設備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設備的審批文件；
（3） 協議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發票。
3、安裝、調試階段
（1） 安裝調試計劃；
（2） 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書，請示及批復文件；
（5） 技術鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自製設備的檔案管理
1、方案論證及設計階段
（1） 設備任務書、協議、合同；
（2） 調研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關問題的請示及批復；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術條件、技術說明書、設計技術總結。
2、製造加工階段
（1） 工藝規程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結。
3、安裝調試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調試計劃
（2） 安裝基礎圖，電氣接線圖、安裝工藝規程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調試技術總結報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟體、硬體部分的文件材料；
（7） 培訓材料；
（8） 技術鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規程。
4、運行及維護修理階段
（1）設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設備儀器維護保養和安全技術操作規程；
（3） 運行記錄；
（4）設備儀器保養情況記錄；
（5） 設備儀器檢查普查記錄；
（6）設備儀器大、中修記錄、總結、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設備儀器事故分析、記錄及處理結果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結果；
（2） 設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件；
（4） 設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件；
（5）技術鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設備檔案的管理和利用
1、 設備檔案的管理，必須堅持集中統一思想管理的原則，確保設備檔案完整、准確、系統和安全。所有設備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對於只有一套的設備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復印。
2、 各儀器、設備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥櫃，有專人負責，對於不具備以上條件的，設備檔案仍由檔案室保管。
3、 設備檔案應進行科學系統的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續。校檔案室保管的設備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經該設備使用單位負責人同意後，辦理借出登記手續後，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應辦理登記手續，以便管理。
6、 對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用單位復印。
7、 儀器、設備報廢後，采購設備的檔案也要鑒定銷毀，自製設備的檔案由校檔案室長期保管。