圓桌會議需要什麼設備

① 召開會議需要准備什麼物品

1、首先，開會的時候自己要准備兩套自我介紹，根據當時的氛圍自己去抽出其中一個自我
介紹來介紹自己這個是必要的，然後要在開會之前弄懂這次開會的這些朋友關心什麼？
就是他們最關心的問題是什麼。然後針對最關心的問題自己做一些相應的准備。

2、開會之前想法設法了解一下開會人的背景，就是他們每個人的背景如何。是否相同？當
然相同不相同決定著您准備開會內容的多與少，一個有成果有結果的會議是離不開准備
與預開的，總之自己得再開會前了解這些朋友的背景，然後了解背景才能將第一步的自
我介紹更貼切的講出來。

3、第三步就是會前的一些工作，例如會議是下午三點開，那您就得知道參加會議的朋友什
么時間過來參加。如果他們對於您來說比較重要的話，那還得抽出時間去接見，在中國
這個就是傳統的禮節，所以您是否要在早上十點左右跟他通個話，問參加會議的時間，
這個是必做的工作。

4、接下來的兩個問題也很重要，就是要搞懂他們來參加會議的終極目的，針對於他們為什
么參加會議，此次會議的核心要說明什麼東西，把會議核心找出來。

針對會議的核心下
功夫准備，小編有一次在創業的時候和同伴開會，趕到杭州的時候，因為路上急，就沒
有做准備，導致會上很尷尬，所以小編很失敗，希望大家可以做足准備。

5、然後再就想最後一個問題，我能為他們提供點什麼，因為任何人都想被服務，被尊重，
所以只要您把這個問題做足了，您的這場會議就是成功的。會議結束時，他們想獲得的
結果也就可能是圓滿的，那這場會議又開成功了。

確保會議順利召開的前提：

1、確定議程：

辦公室第一時間要明確在會議主題，這需要會前公司領導或者會議主持研究決定。首先是辦公室負責人要和公司領導們進行研討，決定開會的議題。

2、確定時間、地點及參會人員：

要召開會議就必須確定召開會議的時間，避免領導們沒有時間參會；根據會議的規模和議題確定開會的地點和參會人員。

3、通知參會：

對於參會人員要提前通知參會時間、地點、內容，對於暫時無法聯繫上的人員和因故不能參加會議的要做出備注說明，之後要統一向領導報告。

4、准備參會資料：

會前一定要和領導溝通好會務材料的准備工作及其主要側重點，努力起草好會議文件以及領導的主持詞以及講話稿。

② 會議室需要什麼電子設備

除了會議平板，視頻會議攝像頭起到了重要的效果，是不容忽視的硬體設備。