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儀器設備使用情況寫什麼

發布時間:2023-02-26 09:47:34

❶ 如何正確使用實驗室 儀器設備狀態標識

實驗室資質認定評審准則中5.4.6條款要求:所有儀器設備(包括標准物質)都應有明顯的標識來表明其狀態。在實驗室管理過程中,通常採用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、准用、停用等計量檢定標識。其中,紅色標識(停用證)主要用於經計量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設備,一般不會引起使用歧義。但對綠、黃色標識的管理上,在實際審核過程中卻發現,有相當多的實驗室普遍存在使用不規范、不正確現象。筆者歸納起來,主要存在以下幾種情況: 應為黃色准用標識的誤用紅色標識。測試設備中雖某一量程准確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測工作所用功能正常且校準合格者以及降級使用者,均為准用設備,不應使用紅色標識。 應為黃色准用標識的未進行標識管理。對計算機、空調、列印機等一般不必檢定的設備,經檢查功能正常者,以及雖無法檢定,但經比對或鑒定適用者,均應使用黃色准用標識。 應為綠色合格標識的誤用黃色標識。經自檢合格者為合格設備而非准用設備,應使用綠色標識。 當儀器設備使用情況發生變化時,未及時由儀器管理人更換適當標識。如原設備由合格轉為降級使用時,應及時將綠色合格標識改為黃色准用標識;原設備由降級使用轉為停止使用時,應及時將黃色准用標識改為紅色停用標識。 儀器設備狀態標識管理是整個實驗室管理過程中的一個小環節,之所以出現使用不當情況,主要原因是重視程度不夠、對標識管理范圍了解不夠全面。在實際工作中,應注意管好每一個細節,以確保符合評審准則要求。

❷ 對儀器設備管理現狀的意見和建議

一、儀器設備的購置 

需要購置儀器首先提出申請,報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力,了解產品的技術性能指標和使用情況,並建立供應商檔案。 

二、儀器設備的驗收

按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗,證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。

三、儀器設備的建檔

儀器設備檔案的基本內容如下:①儀器設備登記表,包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期;②隨機技術文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄,維護保養記錄,損壞、故障及維修情況和報廢單等。

四、儀器設備的狀態標識

儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:①綠色標識,表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。②黃色標識,表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。③紅色標識,表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。

五、儀器設備的量值溯源 

凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。

六、做好日常維護保養工作

儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。

❸ 特種設備使用單位自查情況表怎樣填寫

你好,你就按特種設備安全法對使用單位的要求,結合本單位的情況寫就可以了。
組織機構落實情況、制度的制定落實情況、人員培訓情況、使用登記證辦理情況、設備的維護保養情況、定期檢驗情況等等。

特種設備安全法
第四節 使用
第三十二條 特種設備使用單位應當使用取得許可生產並經檢驗合格的特種設備。
禁止使用國家明令淘汰和已經報廢的特種設備。
第三十三條特種設備使用單位應當在特種設備投入使用前或者投入使用後三十日內,向負責特種設備安全監督管理的部門辦理使用登記,取得使用登記證書。登記標志應當置於該特種設備的顯著位置。
第三十四條 特種設備使用單位應當建立崗位責任、隱患治理、應急救援等安全管理制度,制定操作規程,保證特種設備安全運行。
第三十五條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容:
(一)特種設備的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維護保養說明、監督檢驗證明等相關技術資料和文件;
(二)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查記錄;
(三)特種設備的日常使用狀況記錄;
(四)特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養記錄;
(五)特種設備的運行故障和事故記錄。
第三十六條電梯、客運索道、大型游樂設施等為公眾提供服務的特種設備的運營使用單位,應當對特種設備的使用安全負責,設置特種設備安全管理機構或者配備專職的特種設備安全管理人員;其他特種設備使用單位,應當根據情況設置特種設備安全管理機構或者配備專職、兼職的特種設備安全管理人員。
第三十七條 特種設備的使用應當具有規定的安全距離、安全防護措施。
與特種設備安全相關的建築物、附屬設施,應當符合有關法律、行政法規的規定。
第三十八條特種設備屬於共有的,共有人可以委託物業服務單位或者其他管理人管理特種設備,受託人履行本法規定的特種設備使用單位的義務,承擔相應責任。共有人未委託的,由共有人或者實際管理人履行管理義務,承擔相應責任。
第三十九條 特種設備使用單位應當對其使用的特種設備進行經常性維護保養和定期自行檢查,並作出記錄。
特種設備使用單位應當對其使用的特種設備的安全附件、安全保護裝置進行定期校驗、檢修,並作出記錄。
第四十條 特種設備使用單位應當按照安全技術規范的要求,在檢驗合格有效期屆滿前一個月向特種設備檢驗機構提出定期檢驗要求。
特種設備檢驗機構接到定期檢驗要求後,應當按照安全技術規范的要求及時進行安全性能檢驗。特種設備使用單位應當將定期檢驗標志置於該特種設備的顯著位置。
未經定期檢驗或者檢驗不合格的特種設備,不得繼續使用。
第四十一條特種設備安全管理人員應當對特種設備使用狀況進行經常性檢查,發現問題應當立即處理;情況緊急時,可以決定停止使用特種設備並及時報告本單位有關負責人。
特種設備作業人員在作業過程中發現事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向特種設備安全管理人員和單位有關負責人報告;特種設備運行不正常時,特種設備作業人員應當按照操作規程採取有效措施保證安全。
第四十二條 特種設備出現故障或者發生異常情況,特種設備使用單位應當對其進行全面檢查,消除事故隱患,方可繼續使用。
第四十三條客運索道、大型游樂設施在每日投入使用前,其運營使用單位應當進行試運行和例行安全檢查,並對安全附件和安全保護裝置進行檢查確認。
電梯、客運索道、大型游樂設施的運營使用單位應當將電梯、客運索道、大型游樂設施的安全使用說明、安全注意事項和警示標志置於易於為乘客注意的顯著位置。
公眾乘坐或者操作電梯、客運索道、大型游樂設施,應當遵守安全使用說明和安全注意事項的要求,服從有關工作人員的管理和指揮;遇有運行不正常時,應當按照安全指引,有序撤離。
第四十四條 鍋爐使用單位應當按照安全技術規范的要求進行鍋爐水(介)質處理,並接受特種設備檢驗機構的定期檢驗。
從事鍋爐清洗,應當按照安全技術規范的要求進行,並接受特種設備檢驗機構的監督檢驗。
第四十五條 電梯的維護保養應當由電梯製造單位或者依照本法取得許可的安裝、改造、修理單位進行。
電梯的維護保養單位應當在維護保養中嚴格執行安全技術規范的要求,保證其維護保養的電梯的安全性能,並負責落實現場安全防護措施,保證施工安全。
電梯的維護保養單位應當對其維護保養的電梯的安全性能負責;接到故障通知後,應當立即趕赴現場,並採取必要的應急救援措施。
第四十六條電梯投入使用後,電梯製造單位應當對其製造的電梯的安全運行情況進行跟蹤調查和了解,對電梯的維護保養單位或者使用單位在維護保養和安全運行方面存在的問題,提出改進建議,並提供必要的技術幫助;發現電梯存在嚴重事故隱患時,應當及時告知電梯使用單位,並向負責特種設備安全監督管理的部門報告。電梯製造單位對調查和了解的情況,應當作出記錄。
第四十七條 特種設備進行改造、修理,按照規定需要變更使用登記的,應當辦理變更登記,方可繼續使用。
第四十八條特種設備存在嚴重事故隱患,無改造、修理價值,或者達到安全技術規范規定的其他報廢條件的,特種設備使用單位應當依法履行報廢義務,採取必要措施消除該特種設備的使用功能,並向原登記的負責特種設備安全監督管理的部門辦理使用登記證書注銷手續。
前款規定報廢條件以外的特種設備,達到設計使用年限可以繼續使用的,應當按照安全技術規范的要求通過檢驗或者安全評估,並辦理使用登記證書變更,方可繼續使用。允許繼續使用的,應當採取加強檢驗、檢測和維護保養等措施,確保使用安全。
第四十九條 移動式壓力容器、氣瓶充裝單位,應當具備下列條件,並經負責特種設備安全監督管理的部門許可,方可從事充裝活動:
(一)有與充裝和管理相適應的管理人員和技術人員;
(二)有與充裝和管理相適應的充裝設備、檢測手段、場地廠房、器具、安全設施;
(三)有健全的充裝管理制度、責任制度、處理措施。
充裝單位應當建立充裝前後的檢查、記錄制度,禁止對不符合安全技術規范要求的移動式壓力容器和氣瓶進行充裝。
氣瓶充裝單位應當向氣體使用者提供符合安全技術規范要求的氣瓶,對氣體使用者進行氣瓶安全使用指導,並按照安全技術規范的要求辦理氣瓶使用登記,及時申報定期檢驗。

❹ 現有儀器設備和圖書配置情況怎麼寫

近年來,我縣高度重視學校實驗室和圖書館(室)的建設,以創建5A學校、標准化學校為契機,積極籌措資金,加大經費投入,對中小學儀器、圖書等設備進行充實配備,學校辦學條件不斷改善,辦學水平不斷提高,學校儀器圖書設備基本滿足學校教育教學的需要。為進一步加強中小學儀器圖書館(室)配備、管理和使用,不斷提高學校辦學水平,現就有關事項通知如下: 一、充分認識加強實驗室圖書館(室)建設的意義
中小學實驗室是進行實驗教學的重要場所,是全面實施教學大綱、開展實驗探究、開發學生智力和培養學生動手能力、提高教育教學質量的重要基地。圖書館(室)是學校的書刊資料信息中心,是公共化的教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,圖書館建設在一定程度上能夠代表一個學校的整體辦學水平。學校要充分認識實驗室、圖書館(室)的作用和意義,把學校實驗室、圖書館(室)配備管理和使用列入學校議事日程,進一步提高學校裝備水平,加強專用室規范管理,發揮儀器設圖書的應有效益,在全面推進素質中發揮重要作用。
二、要牢固樹立實驗室圖書館(室)標准化規范化建設的意識
嚴格執行中華人民共和國《中小學建設設計規范》和國家教育部印發《中小學圖書館(室)規程(修訂)》與河北省印發的《河北省中小學標准化實驗室建設方案》的通知要求。今後,學校新建或是改建的實驗室、圖書館要嚴格按標准設計,做到科學規范,配套建設要完善,設計方案要報送教育主管理部門審核論證,努力建設科學、標准、規范的中小學校實驗室和圖書館室。

❺ 更換設備申請報告

關於更換設備申請報告(通用11篇)

在日常生活和工作中,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有成文事後性的特點。你所見過的報告是什麼樣的呢?以下是我收集整理的更換設備申請報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

更換設備申請報告 篇1

尊敬的院領導:

門診膀胱鏡系統自20xx年使用以來為我科的疾病診治貢獻了巨大的力量,成為了我科必不可少的診治工具。但由於多年反復的使用,此系統各個部件已經老化,圖像已不清晰,設備頻繁出現問題,數次修理仍未徹底排除故障,曾多次影響病人疾病的診斷和治療,引起病人的不滿,為我院的醫療安全埋下隱患,在我科擴增床位後已遠遠不能滿足實際需要。為了確保醫療安全,提高工作效率,我科急需更換門診膀胱鏡系統,申請采購。請批示。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇2

致:xx市交通警察支隊科技信息指揮中心主任

近期我公司在維護《xx市交通警察支隊科技信息指揮中心一期工程》中道路監控時,發現有六處的監控設備控制箱因「鐵銹」問題嚴重,部分監控點設備箱蓋已丟失,導致箱內光端機、電源插座等設備裸露,為保護箱內的電源及設備的安全,我方建議更換此六處的監控設備控制箱,將原有的普通設備控制箱更換為鋁合金的設備控制箱。

更換的六處監控設備箱位置分別為:xx街影劇院附近,xx路東關加油站附近,xx路工商銀行附近,xx路新建街口,xx路網通公司附近,xx路世紀廣場東崗亭附近監控點。

在設備箱更換過程中,需暫時斷電斷網,通電工作由我施工方負責,網路部分光纖熔接盒需挪移位置,請求甲方給與協調光纖熔接工作。為盼!

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇3

總經理室:

隨著公司業務量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設備無法滿足工作所需,為了提高公司xxxx部業務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置A3彩色列印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一台、一根4G內存條、對講機三對以及照相機四部。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇4

公司經理室:

本部門現使用的HPofficejet—4500一體機自xx年購置至今已有五年,該機已到報廢年限,且經常維修仍不能滿足日常工作需要。為確保標准化達標工作的正常開展,急需重新購置一台一體機,望經理室同意為盼。

特此申請。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇5

尊敬的華源股份公司 領導 :

您們好!

我們葯品經營分公司收款台共配有電腦、列印機各五台,大部分都是 2003 年以前配置的.(僅有一台列印機是去年配備)。現在設備已經嚴重老化,電腦經常死機或掉線,甚至發生列印重號現象,多次導致收款員錯收貨款;列印機也經常出現錯行列印,並且列印模糊不清,既浪費內部傳遞清單,又給提貨人員帶來許多麻煩,經常發生「4」看成「1」、「8」誤發成「3」的錯發現象。此情況已經多次反映,如再不及時更新電腦及列印機設備,勢必造成更嚴重的經濟損失,請 領導 給予批復。

特此申請

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇6

尊敬的xxx:

由於電腦硬體配置較低,導致辦公過程中容易死機,使用WORD、CAD、ORIGIN等軟體進行辦公時電腦反應緩慢,僅運行2~3個辦公程序則容易造成電腦死機,無法正常工作。故申請更換電腦主機一台,望批准。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇7

尊敬的廠 領導 :

我公司在實施貴單位消費一卡通項目中,原設計為深圳披克生產的一卡通消費軟體及消費機,最初設計理念是本著與貴公司新區已有的3台披克產品兼容而選擇,在項目實施過程中,我們與使用單位的負責人做了詳細的溝通,認為披克目前的產品不具備目前及一卡通系統擴展的需求,特申請更換品牌。希望貴公司 領導 支持!

申請理由如下:

1.各使用單位提出:收銀員與本部門在交接對賬的時候,需要消費人員的消費小票,這點披克產品不具備此功能。

2.披克廠家對IC卡加密授權的許可權不對客戶開放,這樣就形成貴公司在以後每增加一張IC卡就必須通過披克的同意,失去了公平交易的原則。不利於一卡通系統的延伸(比如:水、電、停車等用卡的兼容)

3.所更換的產品不低於技術協議所有技術標准。

更換建議:原深圳披克公司產品更改為深圳景興達科技有限公司產品

1.我公司 免費 更換新區的3台及秦嶺員工食堂的6台(共9台)食堂消費機,以達到整個系統的兼容及管理

2.所更換的產品滿足各使用單位的所溝通的技術要求(現場出消費小票,共交接對賬,滿足日結、月結報表查詢)

3.對IC卡的加密許可權直接給貴公司,方便日後的擴展需求。

再次希望並感謝貴公司 領導 能批准我們的申請,在今後的工作中,我們會不斷的努力,不斷創新,爭取把一卡通項目及日後的擴展工作做的更好!

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇8

尊敬的xx:

一、擬購儀器設備名稱、服務專業

1、單件設備按單件設備名稱填寫,成套設備按成套設備名稱填寫。

2、擬購成套設備的,應在設備配置情況欄內列出該套設備清單。

3、生產廠家除獨家生產者外,至少應列出三個生產廠家供選擇。

4、服務專業指所購儀器設備為全校哪些專業的教學、科研服務。

二、擬購儀器設備購置的目的和必要性

1、說明擬購儀器設備主要使用方向:教學、科研、生產或其它。

2、申請購置本儀器設備的實驗室(中心)教學及科研工作水平簡介。

3、擬購儀器設備所從事的工作水平。產品精度和對提高教學、科研水平的作用。

4、根據已承擔的科研項目和教學任務,闡明已有儀器設備的不足與新購儀器的迫切性。

三、擬購置儀器設備將承擔的主要任務

1、說明擬購儀器設備將承擔的教學、科研任務。

2、教學任務應說明課程名稱,試驗項目名稱、使用班級及學生數,年使用機時等。

3、科研任務應說明研究方向,現承擔熱五情況和設備使用情況,對新購設備的計劃使用情況等。

四、擬購置儀器設備的配套情況

1、列出擬購設備的主要配置,對成套設備應列出所包括的各台(件)設備。

2、所列的設備應包括:名稱、型號、生產廠家、主要功能、估計價格等。

五、學校已有儀器設備配置使用情況

說明已有儀器設備的型號和功能;近三年開機時數,教學情況和取得科研成果情況;

目前開展科研情況,培養高層次人才情況以及服務學科和管理方式(不清楚者可到實管處查詢)。

六、安裝及使用條件

對房屋、土建、管道、電力線路及環境的要求,目前是購已具備安裝設備的房屋等基本條件。

七、管理方式

儀器設備購置後,擬採用的管理方式,運行方式及配備的人員情況等。

八、效益預測

指經濟效益和社會效益預測。

註:

1、一律用鋼筆填寫,要求自己清晰、工整。條件許可時也可用計算機列印;

2、如有填寫不下的內容,可另行附頁;

3、凡申請價值大於5萬元人民幣的儀器設備,必須同時附可行性報告。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇9

尊敬的教育局 領導 :

我校監控設備自 20XX 年校友捐贈使用至今已近6個年頭,由於長時間不間斷使用導致自然損耗,系統軟體運行速度遲怠,攝像頭部分現已無法工作,即使極少數攝像頭還在堅守崗位,監控效果也早已模糊不清,現有系統已超過其正常運行壽命,導致無法升級,須加緊更換整套監控設備。

根據上級安全隱患排查整改要求,原有8個攝像頭已經無法覆蓋50餘畝10214平方米的校園,無法對校園師生人身安全、財產保護以及合理維權 提供 有效保障。部分區域急需新增監控點,東西兩棟教學樓、教師住宿樓、學生寄宿樓、文化廣場、實驗室、電腦室、多媒體室、停車場、單車停放場等近20個師生活動場地均需增添高容量攝像系統。

近期,時豐中學校長張弘邀請經營監控設備的專業人士通過考察,預算全部更換系統所需費用約需30000餘元。校方自文化建設以來,各項硬體設施建設至使學校負債已超90萬,學校財力捉襟見肘,資金緊缺,而安全隱患排除事關重大刻不容緩,特向 領導 作出如上匯報,敬請 領導 親臨審查、望請加速審批。

校方鄭重承諾今後將採取更多措施,強化校園安全管理及財產保護,督促維護人員更加 精心 服務,最大限度減少人為損壞和自然損耗。

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇10

尊敬的xxx:

南校區第二實驗樓自20xx年3月投入使用,在學校各級xx的關懷支持下,我院實驗室搬遷及建設工作圓滿完成。但是由於不同實驗室設備的不同,所以在某些方面還是遇到了一些問題,特別是並行計算機實驗室,為了今後更好的學習和研究,希望得到校xx的支持,申請完善實驗室低壓配電設備的更換。

申請理由如下:

1、並行計算機實驗室機房(C216)有並行計算機機櫃4台,每台有20節點伺服器,同時還有5台微機及空調2台,穩定工作額定功率可達45000w,額定電流為205A,同時考慮到開機瞬間沖擊電流的影響(沖擊電流是穩定電流的10~20倍),最大沖擊電流可達4000A,在盡量不同時開機的情況下,一台機櫃的最大沖擊電流也有1000A,而目前實驗室低壓配電設備的額定電流才100A,遠遠低於實驗室的用電要求,同時並行計算機終端室(C214)和微機構與微力實驗室(C210)也存在類似額定電流過小問題。若不及時更換配電設備,輕則並行計算機不能工作,影響學生學習和科研工作的進行,重則導致配電設備因過載燒壞,甚至發生火災。

2、C203室除了日光燈照明外沒有任何接入電路設備(如低壓照明箱),以致該辦公室不能使用任何用電設備。

更換建議:

1、把並行計算機實驗室機房(C216)、並行計算機終端室(C214)、微機構與微力實驗室(C210)低壓照明箱換成最大工作電流為1000~1200A的`低壓照明箱,其中C214室為1200A,C216室和C210室為1000A。

2、給C203室安裝標准低壓照明箱。

再次希望並感謝校 領導 能批准我們的申請,在今後的工作中,我們會不斷的努力,不斷創新,爭取把實驗室工作做的更好!

申請人:

日期:

更換設備申請報告 篇11

麻章區教育局:

我校是廣東省普通高考考點,承擔著每年普通高考、自學考試、成人高考的考場任務,每年均被評為平安考場,得到上級及社會的高考贊揚。

我校現在的高考考場監控設備是投入使用的,至今已經使用了整整7年,監控設備已經相當陳舊破損,我校每年還要投入大量資金維修,已不能適應考場監控。

為更好地做好考場監控工作,我校準備更換高考監控設備。我校現有60個試室,1個考務室。據估算,監控設備平均每個試室需投入資金9000元,我校更換高考考場監控設備大約需55萬元。為此,特請示區教育局撥款55萬元更換我校高考考場監控設備。

以上請示,請批准。

申請人:

日期:

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❻ 現場采樣,檢測設備需要填寫儀器設備使用記錄嗎

現場采樣記錄必須全面,檢測設備使用情況需進行記錄,是原始記錄一部分。

❼ 實驗室儀器設備驗收人員驗收意見怎麼寫

儀器設備管理 設備作為一項重要資源要素,應納入質量管理體系,參與體系運行,以實現質量方針和目標。因此,應建立符合準則要求的設備管理體系,實行全面質量管理,使儀器設備保持良好的工作狀態,滿足檢測工作的需要。 建立設備質量管理體系 ⑴ 建立設備管理組織 設備管理組織有質量管理部門、技術部門和支持服務部門構成。根據設備管理工作的特點、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權力與相互關系,使各項管理職能分解落實到相關部門、相關崗位,盡量做到職責清晰,分工明確。 ⑵ 制定設備管理程序 設備管理程序是檢測機構實行設備管理的途徑。通過建立相應的程序文件,明確設備管理活動的過程、步驟、內容和所有環節,使各項工作都有章可循。 ⑶ 編寫設備作業指導書 設備作業指導書是指導檢測人員操作設備的規范性文件。一般設備可按照說明書操作,大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩定的設備需編寫作業指導書或操作規程。 健全設備質量管理制度 ⑴ 評審制度 評審是添置或處置設備的一項前期工作,主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設備資源,發揮設備的最佳效益。對於大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術上先進,性能上可靠,工作上需要,經濟上合理;對於租借、維修、淘汰的設備,以及小型或輔助設備,應進行必要的評審。 ⑵ 驗收制度 驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行,驗收過程中,應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,並做好記錄。對於大型、精密的儀器設備,安裝調試後,還應通過一定時期(合同期內)的試運行,根據實際運行效果和各項指標測試結論,確認無質量問題方可驗收。儀器設備經驗收後方可辦理移交手續,交付使用。 ⑶ 使用制度 為延長設備的使用壽命,充分發揮其作用,必須建立設備使用制度,對人員、工作環境、設施條件、維修、保養等提出明確要求做作出規定。 ⑷ 記錄制度 記錄是建立完整的設備檔案,保證設備正常運銷的一項基礎工作,對設備管理的責任落實、制度執行及管理程序的運行和完善都很重要。每台設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄,內容除一般性設備檔案外,還應設備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調試驗收報告,設備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異常現象及整改情況等。 ⑸ 核查制度 核查是證實設備符合技術規范,避免影響檢測結果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前後,應按照技術規程和說明書,採取自校、比對等方法,校準主要性能參數,保證儀器的准確度和量程范圍符合要求。質量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設備、現場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備,應制定核查程序,使設備保持良好的工作狀態。 儀器設備校準與檢定 校準 ⑴ 校準的定義 校準是指在規定條件下,為確定測量裝置或測量系統所指示的量值,或實物量具或參考物質所代表的量值,與對應的由標准所復現的量值之間關系的一組操作。 該定義的含義是: ① 在規定的條件下,用一個可參考的標准,對包括參考物質在內的測量器具的特性賦值,並確定其示值誤差。 ② 將測量器具所指示或代表的量值,按照校準鏈,將其溯源到標准所復現的量值 ⑵ 校準的目的 ① 確定示值誤差,並可確定是否在預期的允差范圍之內; ② 得出標稱值偏差的報告值,可調整測量器具或對示值加以修正; ③ 給任何標尺標記賦值或確定其他特性值,給參考物質特性賦值; ④ 確保測量器給出的量值准確,實現溯源性。 ⑶ 校準的依據 校準的依據是校準規范或校準方法,可作統一規定也可自行制定。校準的結果可記錄在校準證書或校準報告中,也可用校準因數或校準曲線等形式表示校準結果。 檢定 ⑴ 定義及檢定對象 檢定是指查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.12條》)。檢定是法制計量工作中計量器具控制(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.6條》)的重要組成部分,它的對象是法制管理范圍內的計量器具。我國在1987年由國家計量局發布《中華人民共和國依法管理的計量器具目錄》共分十二大類千餘種,同年國務院發布了《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》,即用於貿易結算、安全保護、醫療衛生、環境監測四個方面的工作計量器具55項;1999年,國家質量技術監督局根據國務院的授權又增補了強檢工作計量器具4項6種。強制檢定應由法定計量檢定機構或者授權的計量檢定機構執行。我國對社會公用計量標准以及部門和企業、事業單位的各項最高計量標准,也實行強制檢定。這些構成了我國計量器具檢定的對象。 ⑵ 計量器具的法定要求 計量器具的法定要求分為計量要求、技術要求和行政管理要求,具體操作是對其進行計量檢查、技術檢查和行政檢查,這三方面的檢查也稱為檢定的三分量。 ① 計量檢查 確定計量器具的誤差及其他計量特性,如測量不確定度、示值誤差、准確度等級;穩定性、重復性和漂移;讀數裝置分辨力、分度值、電磁干擾敏感度等。 ② 技術檢查 為滿足計量要求而必須具備的結構、安裝要求,讀數的可見性,是否存在欺騙的可能等。 ③ 行政檢查 包括標識、銘牌、型式批准、檢定標記、許可證標記、有關證書及有效期、密封,鎖定和其他計量安全裝置的完整性、檢定、修理和維護記錄等。 ⑶ 檢定的依據 檢定的依據是按法定程序審批公布的計量檢定規程。在檢定結果中,必須有合格與否的結論,並出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經考核合格,並持有有關計量行政部門頒發的檢定員證。 校準和檢定的主要區別 ⑴ 校準不具法制性,是自願溯源的行為;檢定則具有法制性,是屬法制計量管理范疇的執法行為。 ⑵ 校準主要用以確定測量儀器的示值誤差;檢定是對測量器具的計量特性及技術要求符合性的全面評定。 ⑶ 校準的依據是校準規范、校準方法,可做統一規定也可自行制定;檢定的依據必須是檢定規程。 ⑷ 校準不判斷測量器具合格與否,但需要時,可確定測量器具的某一性能是否符合預期的要求;檢定要對所檢的測量器具作出合格與否的結論。 ⑸ 校準結果通常是出具校準證書或校準報告;檢定結果合格的出具檢定證書,不合格的出具不合格通知書。 儀器設備檔案及標識管理 對檢測機構儀器設備的考核關鍵在四個方面: ① 所需的檢測儀器設備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數要齊,而且其量程和准確度要符合檢測標準的要求; ② 所有儀器設備必須處於正常工作狀態; ③ 計量儀器設備必須溯源到國家基準; ④ 檢測儀器設備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序,儀器設備實行標識管理。 儀器設備檔案 按每台套儀器設備進行建檔,檔案應包括以下內容: ① 儀器設備履歷表,包括儀器設備名稱、型號或規格、製造商、出廠編號、儀器設備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標等; ② 儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單; ③ 驗收記錄; ④ 檢定/校驗記錄及檢定證書; ⑤ 校驗規程(必要時); ⑥ 保養維護和運行檢查計劃; ⑦ 定期歸檔的使用記錄; ⑧ 保養維護記錄; ⑨ 運行檢查記錄; ⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。 儀器設備標識與隨機資料 ① 編號標識 所有儀器設備均應進行標識,且每台儀器設備的標識必須是唯一性。 ② 狀態標識 根據檢定/校準、比對或驗證結果對儀器設備粘貼可用性識別標識。可用性識別標識分為合格證、准用證和停用證。 a)凡符合下列條件的儀器設備,使用合格證 ● 計量檢定結論為合格者; ● 經符合程序的校準,其校準結果均在規定的技術要求范圍內; ● 上述條件由於各種原因不能實現,經過比對驗證證明其技術性能符合規定要求; ● 不需檢定的,經檢查合格的輔助設備。 b)凡符合下列條件的儀器設備,使用准用證 ● 多功能檢測某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經檢定/校驗合格; ● 經檢測設備某一量程准確度不合格,但檢測工作所用量程合格; ● 計量器具獲准降級使用。 c)凡符合下列條件的儀器設備,使用停用證 ● 超過檢定/校準有效期限; ● 已損壞或功能不正常; ● 計經檢定/校準不符合要求。 儀器設備狀態標識信息應包括以下內容: ● 設備編號; ● 證書批准日期; ● 有效期; ● 對儀器狀態進行技術確認的機構名稱; ● 負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名; ● 對准用證應有準予使用的范圍、等級或功能; ● 對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期; ● 隨機資料 隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等。 儀器設備異常情況控制 儀器設備出現異常情況,如誤用、誤操作、超負荷(過載)或事故時,發現檢測精確度不符合要求,顯示的結果可疑或通過校準/檢測不合格時,應立即停止使用,經重新檢定、校準或檢測證明運行滿意方可使用。由於儀器設備異常情況的原因造成對檢測工作影響時,按不符合檢測工作的控製程序進行處理。 儀器設備運行檢查 ⑴ 儀器設備運行檢查作用 為保證檢測設備在兩次檢定/校準期間運行狀態和性能符合檢測工作要求,在此期間需要對檢驗設備進行檢查,即儀器設備的運行檢查。 儀器設備的運行檢查最終的落腳點在於對核查數據的分析,通過數據分析對測量設備的計量性能是否符合使用要求作出判斷。有利於檢測機構動態掌握檢測設備的計量性能,並根據運行檢查的結果合理確定檢定/校準間隔,以提高測量數據的可信度,而且可以縮短由於儀器設備功能異常對檢測數據的追溯期,因此,檢測機構應在檢測設備的兩次檢定/校準周期之間進行運行檢查。 ⑵ 需要進行運行檢查的儀器設備 在以下情況的儀器設備需要進行運行檢查: ① 使用頻繁的儀器設備; ② 漂移率大的儀器設備; ③ 經檢定,但在檢定有效期內已長時間不使用的儀器設備; ④ 使用一段時間發現穩定性不好或檢測精度不符合要求的儀器設備。 ⑶ 儀器設備運行檢查方法 ① 對儀器設備的技術指標(精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能、加標回收率等)進行檢查; ② 用兩台或多台同型號/規格儀器設備進行測量結果比較; ③ 利用儀器設備的自校功能進行檢查; ④ 使用有證標准物質進行檢驗。 ⑷ 實施運行檢查注意要點 ① 運行檢查的性質不同於檢定/校準; 運行機制檢查發生的時間是在兩次檢定/校準之間,它通過驗證檢測設備計量性能的穩定性,以提高檢測數據的可信度。 ② 運行檢查要運用核查標准進行過程式控制制 運行檢查的實質是過程式控制制,是檢測機構使用核查標准對檢測設備計量性能的過程式控制制。使用核查標准進行運行檢查,首先要選擇適宜的核查標准,對被核查儀器設備的常用檢測點進行核查;其次在運行檢查的檢測設備進行一定時間的監測,建立核查資料庫,通過繪制極差控制圖、平均值標准偏差控制圖等控制圖的方式來檢測檢測設備的計量性能。 ③ 實施運行檢查的儀器設備一般是重要的測量設備或參考標准 並非所有重要檢測設備都可以找到合適的核查標准,因此《評審准則》9.6條有「適當時」進行說明。如果找不到合適的核查標准,在檢定規程建議有效期內做好儀器設備的使用維護工作,也是保證儀器設備量值准確的一種常用手段。 ④ 運行檢查應文件化,記錄保存分析 對儀器設備實施運行檢查時,應制定各種重要儀器設備運行檢查的作業指導書,具體描述實施運行檢查的過程,重點是核查標準的穩定性分析及選擇、核查測量點的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數據的分析。每次核查數據應按記錄控製程序妥善保存。

❽ 學校教學儀器設備應檢查哪些方面

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