民辦學校設備設施維修檔案怎麼建立

❶ 設備設施的檔案應包含哪些內容

不知道你的儀器打算做什麼檔案？技術檔案，設備檢修台賬？技術檔案：包括進廠專日期屬，生產廠家，驗收標准，驗收是否合適，驗收人，還包括設備的一些技術數據。設備檢修台賬：檢修日期、工作內容、負責人、技術數據、故障統計，各零部件的數據及材質，生產廠家等

❷ 如何建立一個公司的設備檔案

對設備進行規范化、標准化、專業化的管理，具體如下:

1．建立設備管理質量體系。設備管理是一項長期性，綜合性的工作，對設備管理要引入ISO9001質量管理體系，如建立機房管理制度，供、配電管理制度，設備維修制度等，對設備進行規范化、標准化管理操作並嚴格執行，做到責任到崗、任務到人，用科學化的管理來提高服務質量和管理水平

2．建立績效考核機制。為了提高工作效率和服務質量，建立設備管理考核，督查機制.制定設備管理考核標准，如設備上要有設備卡、設備台賬，水泵閥門開啟要靈活不得滲漏，設備房要保持清潔不得堆放雜物等，定期，不定期對各小區(大樓)的設備進行現場檢查、考核，做到優勝劣汰，賞罰分明，調動員工的工作積極性，增強企業凝聚力和向心力。

3．建立設備檔案。物業的設備結構復雜，管線縱橫，對設備原始檔案要進行歸檔，匯總、登記造冊，對設備系統的資料如竣工圖等進行保管，對系統中一些常出現問題的重點部位拍照並在資料中予以注釋，為以後解決問題提供依據。如發電機等一些重大設備發生故障時需原生產廠家維修時，通過設備台賬及時與生產廠家和聯絡人取得聯系，為設備及時維修贏得寶貴時間。故對設備建立設備卡、設備台賬、技術檔案等，按照檔案管理要求，實行專業化、科學化管理，使設備管理適應現代化管理需求，同時為設備的及時維修，確保設備的完好與使用安全提供科學依據。
4.結合現代信息手段，以上信息電子化，建立快速響應機制，並與消防中心進行互聯，可以提高安全水平。

❸ 車輛、設施、設備的安全管理檔案怎麼做

車輛、設施、設備的安全管理檔案要做到一下幾點
1、 車輛、設施、設備的使用均實行定人、定崗的職責，設備操作人員上崗前，必須經過培訓，達到要求後才可以操作。

2、 訂購車輛時和選購設備時，都要注意技術質量和經濟效益，選購車輛必須按照線路車型和逐步提高配置的原則，以達到提高線路服務質量的要求，選購設備需保持合理的配備結構，避免盲目增購。
3、 凡進購的車輛或設備，在交付之前，須由采購人員、使用單位設備分責人共同驗收。參加驗收人員應按驗收設備分享檢驗，認真填寫記錄，技術資料由技術不接受。驗收的內容主要包括設備技術狀況、隨機附件、易損設備配件、專用工具。以及有關技術資料等清點工作。 4、 如驗收不合格由采購人員負責向商家交涉，要求更換或索賠。
5、 隨機附件及專用工具交付使用單位保管，使用單位必須建立台賬。
6、 新設備和大修出場的設備必須嚴格阿扁照要求進行磨合。設備在使用過程中嚴格執行日常維護保養制度。
7、 設備在使用過程中必須嚴格遵守設備操作使用和維護規程，嚴禁設備超負荷、超溫、超速運轉。

8、 營運車輛由各車隊建立並負責管理《車輛技術檔案》，定期收集車倆營運、維修等方面的有關數據和資料，填寫在《車輛技術檔案》及其他有關報表上。
9、 設備一經投入使用，應合理擺放、嚴禁亂拆、亂拼，未經領導允許不得外借。
10、 個車隊調度負責將營運車輛進行分型、分類合力有序的停放。

❹ 設備檔案有哪些最基本的內容

設備檔案是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內容，希望大家喜歡!

設備檔案的簡介
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案的內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與 修理 的材料。

前期檔案

訂貨合同;

裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

開箱驗收單;

自製設備的有關說明及圖紙、資料;

設備基礎及隱蔽工程圖紙;

動力管線圖紙;

安裝、調試驗收單;

購入二手設備的有關原始材料。

後期檔案

設備使用初期狀況記錄;

定期維護記錄;

定期檢查和監測記錄;

設備故障分析 報告 ;

設備檢修記錄;

設備封存(啟用)單;

設備潤滑卡片;

大修任務書與竣工 驗收報告 ;

技術改造 申請書 及項目技術經濟論證報告;

技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

設備事故報告單;

設備報廢單。
設備檔案的概念區分
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。

設備檔案與資料的區別是：

①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。

❺ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

❻ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。