1. 儀器設備的管理制度
1)根據單位儀器設備情況,專設儀器管理員(或組),負責儀器設備的保管、維護、檢校和一般鑒定、修理。
2)儀器設備必須建立技術檔案,其內容包括儀器規格、性能、附件、精度鑒定、損傷記錄、修理記錄及移交驗收記錄等。
3)儀器設備的借用、轉借、調撥、大修、報廢等應有一定的審批手續。
4)外業隊使用的儀器設備,必須由專人管理、使用。作業隊的負責人,應經常了解儀器設備維護、保養和使用等情況,及時解決有關問題。
5)儀器入出庫必須有嚴格的檢查和登記制度。
2. 實驗室儀器管理制度
1通用儀器設備的管理
1.1 每台儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱,儀器型號,設備編號,購置日期,儀器管理人員等。
1.2 每台儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書,生產廠家,儀器型號,購進日期,啟用時間, 驗收記錄表,調試報告,使用登記,維護和維修記錄。儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由有關人員存檔。
1.3 使用操作前,仔細閱讀儀器、設備的使用說明書,按說明書與工作實際擬定儀器設備的作業指導書,嚴格按照其說明書與作業指導書使用各種儀器設備。
1.4 所有儀器在使用過程中發現異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向主管匯報,按儀器設備的維護和維修程序維修。在維修期間應加以「停用」標識,避免其他人員誤用。維修好後儀器要進行校驗才可使用。
1.5 屬於國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用「三色標識」。
1.6 不是經常使用的儀器要定期通電檢查,並登記備查。
1.7 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟體。
2 精密儀器的管理
2.1 各種精密儀器(包括分光光度計、濁度儀等)應分別安放在不受環境干擾,比較安全的地方和儀器室內堅固的分析台上,並注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防高溫熱源的影響。2.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,並應作出相關的備查記錄。
2.3 精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
2.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
2.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,並做好使用檢修記錄。
3 玻璃儀器及化驗設備的管理
3.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處,最好放在專用的試管架上。3.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,保證分析結果的准確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
3.3 所有玻璃儀器在使用完畢後必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、鹼液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈後要放在專用試管架上晾乾,常時間不用時應用潔凈濾紙包住兩端,以防沾污。
3.4 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口介面用干凈紙包好,放入儀器盒中保存。
4 儀器設備的維修
4.1 儀器發生故障時,如儀器使用人員可以自己解決,就由儀器使用人員自行排除。並在儀器使用記錄表上登記。
4.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時,上報部門負責人,且必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大中型精密貴重儀器未經維修人員同意,其他人員不得私自拆卸。
4.3 檢修中,使用人員和檢修人員積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗並有檢驗報告。
4.4 當儀器的故障無法得到修復或修復後的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
3. 實驗室儀器設備管理的要點有哪些
為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問題,今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹,希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。
試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢測試驗設備的特點
1.科技含量高,結構復雜
隨著國家對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發展,先進的儀器設備不斷涌現,老設備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。
2.品種多、數量大
如,各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發生故障,只依靠本單位內的維修力量難以修復,必須聯系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。。。
主要存在的問題
1.設備疏於養護
大多數化學檢測設備都屬於精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油保養,但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏於保養,還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環境要防塵防震防潮,對環境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備,以便操作人員在離心程序後,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發現諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經費。
2.儀器缺維修檔案
試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但是,有時會形成「重購置,輕維修;重使用,輕管理」,對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如,超聲振盪儀器在實驗室用得較多,在維修中發現,由於保養不當,操作者在使用後,未及時擦乾濺出的水或化學葯物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏於對維修進行記錄,既不利於統計使用率,也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。
3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標准對儀器的要求,但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。
3.原因分析
1.使用人員輕視設備保養
在維修設備時,會發現很多故障是人為的原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程;
②操作者的責任心不強,這兩種情況往往後者佔大多數,如,在維修恆溫恆濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
2.建立設備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本,並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。
3.存在不同實驗室更新設備的壓力
與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多[4]。
4.對策與建議
1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。
設備選型時的性能參數確定有如下三方面:
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。
②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。
③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。
選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。
在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。
2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。
3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。
②檔案應具有內容
大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。
③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。
5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。
6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。
對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。
4. 實驗室儀器設備如何管理
1.將購置的SICOLAB試驗儀器、設備集中歸類安裝,按試驗類別分別歸置各試驗室,不準將儀器、設備亂堆亂放。
2.試驗室測試儀器設備管理具體到人。試驗設備應建立相應的技術檔案,進行台帳登記、建卡,做到帳、卡、物一致。使用後應對儀器設備進行清潔、檢查,並填寫使用記錄。
3.檢測儀器、設備使用人員在使用前,應熟悉有關資料及說明書,嚴禁違章操作。對常用的儀器、設備應做到「三會」,即「會用、會查、會排除一般故障」。
4.儀器如有損壞、丟失,應追查責任,並視情節輕重令其賠償和經濟處罰。試驗檢測儀器、設備每年應送交有資格的部門進行校驗。
5.在進行試驗檢測操作時,應按儀器操作程序,發現有異常情況,應立即停止使用,並設法排除故障或進行檢修。
6.禁止攜帶與試驗無關的其它物品進入試驗室。
7.試驗室內一切儀器、設備,不準私自借出,如因工作需要,必須經主管領導同意後,方可借出。
5. 檢測實驗室儀器設備管理應該注意啥
檢測實驗室儀器設備管理應該注意啥?
設備作為一項重要資源要素,應納入質量管理體系,參與體系運行,以實現質量方針和目標。因此,應建立符合準則要求的設備管理體系,實行全面質量管理,使儀器設備保持良好的工作狀態,滿足檢測工作的需要。
建立設備質量管理體系
⑴ 建立設備管理組織
設備管理組織有質量管理部門、技術部門和支持服務部門構成。根據設備管理工作的特點、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權力與相互關系,使各項管理職能分解落實到相關部門、相關崗位,盡量做到職責清晰,分工明確。
⑵ 制定設備管理程序
設備管理程序是檢測機構實行設備管理的途徑。通過建立相應的程序文件,明確設備管理活動的過程、步驟、內容和所有環節,使各項工作都有章可循。
⑶ 編寫設備作業指導書
設備作業指導書是指導檢測人員操作設備的規范性文件。一般設備可按照說明書操作,大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩定的設備需編寫作業指導書或操作規程。
健全設備質量管理制度
⑴ 評審制度
評審是添置或處置設備的一項前期工作,主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設備資源,發揮設備的最佳效益。對於大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術上先進,性能上可靠,工作上需要,經濟上合理;對於租借、維修、淘汰的設備,以及小型或輔助設備,應進行必要的評審。
⑵ 驗收制度
驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行,驗收過程中,應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,並做好記錄。對於大型、精密的儀器設備,安裝調試後,還應通過一定時期(合同期內)的試運行,根據實際運行效果和各項指標測試結論,確認無質量問題方可驗收。儀器設備經驗收後方可辦理移交手續,交付使用。
⑶ 使用制度
為延長設備的使用壽命,充分發揮其作用,必須建立設備使用制度,對人員、工作環境、設施條件、維修、保養等提出明確要求做作出規定。
⑷ 記錄制度
記錄是建立完整的設備檔案,保證設備正常運銷的一項基礎工作,對設備管理的責任落實、制度執行及管理程序的運行和完善都很重要。每台設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄,內容除一般性設備檔案外,還應設備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調試驗收報告,設備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異常現象及整改情況等。
⑸ 核查制度
核查是證實設備符合技術規范,避免影響檢測結果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前後,應按照技術規程和說明書,採取自校、比對等方法,校準主要性能參數,保證儀器的准確度和量程范圍符合要求。質量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設備、現場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備,應制定核查程序,使設備保持良好的工作狀態。
儀器設備校準與檢定
校準
⑴ 校準的定義
校準是指在規定條件下,為確定測量裝置或測量系統所指示的量值,或實物量具或參考物質所代表的量值,與對應的由標准所復現的量值之間關系的一組操作。
該定義的含義是:
① 在規定的條件下,用一個可參考的標准,對包括參考物質在內的測量器具的特性賦值,並確定其示值誤差。
② 將測量器具所指示或代表的量值,按照校準鏈,將其溯源到標准所復現的量值
⑵ 校準的目的
① 確定示值誤差,並可確定是否在預期的允差范圍之內;
② 得出標稱值偏差的報告值,可調整測量器具或對示值加以修正;
③ 給任何標尺標記賦值或確定其他特性值,給參考物質特性賦值;
④ 確保測量器給出的量值准確,實現溯源性。
⑶ 校準的依據
校準的依據是校準規范或校準方法,可作統一規定也可自行制定。校準的結果可記錄在校準證書或校準報告中,也可用校準因數或校準曲線等形式表示校準結果。
檢定
⑴ 定義及檢定對象
檢定是指查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標記和(或)出具檢定證書(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.12條》)。檢定是法制計量工作中計量器具控制(JJF1001-1998《通用計量術語及定義規范第9.6條》)的重要組成部分,它的對象是法制管理范圍內的計量器具。我國在1987年由國家計量局發布《中華人民共和國依法管理的計量器具目錄》共分十二大類千餘種,同年國務院發布了《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》,即用於貿易結算、安全保護、醫療衛生、環境監測四個方面的工作計量器具55項;1999年,國家質量技術監督局根據國務院的授權又增補了強檢工作計量器具4項6種。強制檢定應由法定計量檢定機構或者授權的計量檢定機構執行。我國對社會公用計量標准以及部門和企業、事業單位的各項最高計量標准,也實行強制檢定。這些構成了我國計量器具檢定的對象。
⑵ 計量器具的法定要求
計量器具的法定要求分為計量要求、技術要求和行政管理要求,具體操作是對其進行計量檢查、技術檢查和行政檢查,這三方面的檢查也稱為檢定的三分量。
① 計量檢查
確定計量器具的誤差及其他計量特性,如測量不確定度、示值誤差、准確度等級;穩定性、重復性和漂移;讀數裝置分辨力、分度值、電磁干擾敏感度等。
② 技術檢查
為滿足計量要求而必須具備的結構、安裝要求,讀數的可見性,是否存在欺騙的可能等。
③ 行政檢查
包括標識、銘牌、型式批准、檢定標記、許可證標記、有關證書及有效期、密封,鎖定和其他計量安全裝置的完整性、檢定、修理和維護記錄等。
⑶ 檢定的依據
檢定的依據是按法定程序審批公布的計量檢定規程。在檢定結果中,必須有合格與否的結論,並出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經考核合格,並持有有關計量行政部門頒發的檢定員證。
校準和檢定的主要區別
⑴ 校準不具法制性,是自願溯源的行為;檢定則具有法制性,是屬法制計量管理范疇的執法行為。
⑵ 校準主要用以確定測量儀器的示值誤差;檢定是對測量器具的計量特性及技術要求符合性的全面評定。
⑶ 校準的依據是校準規范、校準方法,可做統一規定也可自行制定;檢定的依據必須是檢定規程。
⑷ 校準不判斷測量器具合格與否,但需要時,可確定測量器具的某一性能是否符合預期的要求;檢定要對所檢的測量器具作出合格與否的結論。
⑸ 校準結果通常是出具校準證書或校準報告;檢定結果合格的出具檢定證書,不合格的出具不合格通知書。
儀器設備檔案及標識管理
對檢測機構儀器設備的考核關鍵在四個方面:
① 所需的檢測儀器設備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數要齊,而且其量程和准確度要符合檢測標準的要求;
② 所有儀器設備必須處於正常工作狀態;
③ 計量儀器設備必須溯源到國家基準;
④ 檢測儀器設備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序,儀器設備實行標識管理。
儀器設備檔案
按每台套儀器設備進行建檔,檔案應包括以下內容:
① 儀器設備履歷表,包括儀器設備名稱、型號或規格、製造商、出廠編號、儀器設備唯一性識別號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術指標等;
② 儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單;
③ 驗收記錄;
④ 檢定/校驗記錄及檢定證書;
⑤ 校驗規程(必要時);
⑥ 保養維護和運行檢查計劃;
⑦ 定期歸檔的使用記錄;
⑧ 保養維護記錄;
⑨ 運行檢查記錄;
⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。
儀器設備標識與隨機資料
① 編號標識
所有儀器設備均應進行標識,且每台儀器設備的標識必須是唯一性。
② 狀態標識
根據檢定/校準、比對或驗證結果對儀器設備粘貼可用性識別標識。可用性識別標識分為合格證、准用證和停用證。
a)凡符合下列條件的儀器設備,使用合格證
計量檢定結論為合格者;
經符合程序的校準,其校準結果均在規定的技術要求范圍內;
上述條件由於各種原因不能實現,經過比對驗證證明其技術性能符合規定要求;
不需檢定的,經檢查合格的輔助設備。
b)凡符合下列條件的儀器設備,使用准用證
多功能檢測某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經檢定/校驗合格;
經檢測設備某一量程准確度不合格,但檢測工作所用量程合格;
計量器具獲准降級使用。
c)凡符合下列條件的儀器設備,使用停用證
超過檢定/校準有效期限;
已損壞或功能不正常;
計經檢定/校準不符合要求。
儀器設備狀態標識信息應包括以下內容:
設備編號;
證書批准日期;
有效期;
對儀器狀態進行技術確認的機構名稱;
負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名;
對准用證應有準予使用的范圍、等級或功能;
對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期;
隨機資料
隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等。
儀器設備異常情況控制
儀器設備出現異常情況,如誤用、誤操作、超負荷(過載)或事故時,發現檢測精確度不符合要求,顯示的結果可疑或通過校準/檢測不合格時,應立即停止使用,經重新檢定、校準或檢測證明運行滿意方可使用。由於儀器設備異常情況的原因造成對檢測工作影響時,按不符合檢測工作的控製程序進行處理。
儀器設備運行檢查
⑴ 儀器設備運行檢查作用
為保證檢測設備在兩次檢定/校準期間運行狀態和性能符合檢測工作要求,在此期間需要對檢驗設備進行檢查,即儀器設備的運行檢查。
儀器設備的運行檢查最終的落腳點在於對核查數據的分析,通過數據分析對測量設備的計量性能是否符合使用要求作出判斷。有利於檢測機構動態掌握檢測設備的計量性能,並根據運行檢查的結果合理確定檢定/校準間隔,以提高測量數據的可信度,而且可以縮短由於儀器設備功能異常對檢測數據的追溯期,因此,檢測機構應在檢測設備的兩次檢定/校準周期之間進行運行檢查。
⑵ 需要進行運行檢查的儀器設備
在以下情況的儀器設備需要進行運行檢查:
① 使用頻繁的實驗儀器設備;
② 漂移率大的儀器設備;
③ 經檢定,但在檢定有效期內已長時間不使用的實驗室儀器設備;
④ 使用一段時間發現穩定性不好或檢測精度不符合要求的儀器設備。
⑶ 儀器設備運行檢查方法
① 對實驗儀器設備的技術指標(精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能、加標回收率等)進行檢查;
② 用兩台或多台同型號/規格實驗室儀器設備進行測量結果比較;
③ 利用實驗儀器設備的自校功能進行檢查;
④ 使用有證標准物質進行檢驗。
⑷ 實施運行檢查注意要點
① 運行檢查的性質不同於檢定/校準;
運行機制檢查發生的時間是在兩次檢定/校準之間,它通過驗證檢測設備計量性能的穩定性,以提高檢測數據的可信度。
② 運行檢查要運用核查標准進行過程式控制制
運行檢查的實質是過程式控制制,是檢測機構使用核查標准對檢測設備計量性能的過程式控制制。使用核查標准進行運行檢查,首先要選擇適宜的核查標准,對被核查實驗室儀器設備的常用檢測點進行核查;其次在運行檢查的檢測設備進行一定時間的監測,建立核查資料庫,通過繪制極差控制圖、平均值標准偏差控制圖等控制圖的方式來檢測檢測設備的計量性能。
③ 實施運行檢查的實驗室儀器設備一般是重要的測量設備或參考標准
並非所有重要檢測設備都可以找到合適的核查標准,因此《評審准則》9.6條有「適當時」進行說明。如果找不到合適的核查標准,在檢定規程建議有效期內做好實驗儀器設備的使用維護工作,也是保證實驗儀器設備量值准確的一種常用手段。
④ 運行檢查應文件化,記錄保存分析
對實驗室儀器設備實施運行檢查時,應制定各種重要實驗儀器設備運行檢查的作業指導書,具體描述實施運行檢查的過程,重點是核查標準的穩定性分析及選擇、核查測量點的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數據的分析。每次核查數據應按記錄控製程序妥善保存。
6. 如何做好實驗室儀器設備的管理
實驗室資質認定評審准則
資質認定獲證實驗室應當按照《實驗室資質認定評審准則》相應條款要求,做好儀器設備管理工作,以保證所出具的檢測數據以至於檢驗報告真實、准確、可靠,具有第三方公正性。
按照《實驗室資質認定評審准則》技術要求部分中的設備和標准物質要素規定,實驗室應正確選擇配備進行檢測(包括采樣、樣品制備、數據處理分析)所需的各種儀器設備(包括軟體)及標准物質。
並且通過質量手冊和程序文件以及相應的作業文件或作業指導書(統稱體系文件),對所有儀器設備(包括標准物質)進行有效管理。
儀器設備管理的全流程
一般的管理模式是,要明確儀器設備的主管領導(一般是技術負責人)、主管部門、主管人員(如儀器設備管理員)和相關人員的職責、權力,在體系文件的相應層次和具體文件中予以規定並由責任人遵照執行具體實施。
以某個儀器設備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例,敘述一下應有的過程和步驟。
首先,由責任部門的責任人根據實驗室業務拓展需要(開展新項目或建立初始檢測項目),在調研選型的基礎上,向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單,經批准後向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商(對其資質進行調查、評價,收集相關材料)采購該儀器設備。
其次,儀器設備到貨後,需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收,並作出明確結論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調試、維護保養、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審准則》要求建立該儀器的設備檔案。
然後,在儀器安裝使用前,由法定計量檢定機構(需要確認該機構的資質和檢定校準的授權范圍,搜集相應的證據)檢定/校準儀器設備的工作狀態合格與否。其間對實驗室所有儀器設備(包括標准物質)都應有明顯的標識來表明其狀態。主要是指計量檢定/校準狀態的合格(綠色)、准用(黃色)、停用(紅色)標志。
最後,在使用前,應對儀器設備(針對重要的、關鍵的、操作技術復雜的大型儀器設備)的使用人予以確定並授權。使用人應按照體系文件要求,填寫各種記錄包括使用記錄、環境記錄、維護保養記錄等。
重點環節
儀器設備的量值溯源
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。
對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。
期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。
期間核查的時候,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。
經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。
儀器設備的標識
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:
1、綠色標識:
表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。
2、黃色標識:
表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。
3、紅色標識:
表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。
儀器設備的日常使用
一、建立儀器設備檔案
主管部門要注重產品質量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立,並設專人負責對產品質量檢驗儀器建立管理台賬。
1、詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。
2、儀器說明書及軟體等。
3、儀器升級改造記錄。
4、儀器維護記錄。
5、儀器設備使用過程中產生的其他材料。
二、對儀器設備進行分類管理
由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同,所以,對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器,也可以按儀器的價值進行分類管理,並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。
三、儀器設備的日常使用和維護
儀器設備的日常維護是保證儀器設備量值穩定、可靠的常用手段。
特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。
有些儀器設備對環境溫度波動有較嚴的要求,要定期檢查恆溫設備是否正常運行。
定時對儀器設備易磨損部件進行調試,對滑動和轉動部件進行潤滑,對易松動部件進行檢查和緊固。對應用軟體要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟體更新和升級換代,提高儀器的使用壽命。
1、建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序
2、實驗室人員必須按照質量手冊要求,操作儀器設備
3、做到持證上機,操作規范,認真填寫使用記錄
4、確定儀器設備狀態標識的管理
5、加強儀器設備的維護、維修,損壞及時登記,報修並有維修記錄,使儀器設備在運行過程中避免重大事故
6、定期維護保養,使儀器設備處於最佳的運行狀態
儀器設備保管這一塊是非常重要的,所以必須有專人負責,並且要做好設備儀器的分類工作,詳細內容包括下面這七點:
1、要認真做好各類儀器的維護、保養工作,試驗儀器要專人管理。
2、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。
3、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。
4、沒有正常手續任何儀器不得外借。
5、儀器要規范存放,保持清潔整齊。
6、領用歸還儀器要檢查有否損壞,發現損壞立即上報,並及時修復。
7、實驗人員負責儀器的日常保管工作。
對於儀器設備維護方面,主要是以下5點:
1、實驗人員使用儀器前,應熟悉其性能、原理及操作程序,嚴禁違章操作。
2、非實驗人員不得使用儀器。
3、實驗人員除按周期檢修外,還應不定期檢查儀器設備狀況,發現不正常的儀器要及時檢修。
4、非計量檢測或維修人員不得隨意拆卸、調整移動儀器。
5、按周期維修的設備,到期必須及時保養或修理,不得隨意延長使用時間。
四、儀器設備的期間核查
期間核查情況應記錄並歸檔。期間檢查中發現設備運行有問題時,應停用保修,對運行有問題的設備所涉及檢測結果有效性有影響時,應對檢測項目進行重新檢測。
五、使用人員的資質管理
對人員管理涉及到三個方面:
1、必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓
2、對操作設備涉及到的各個方麵包括設備的工作原理、操作規程、技術性能等方面要有全面、詳細的掌握
3、對設備的維修保養方面的知識和技能也要有所了解
合格是指操作人員取得了檢定資格證書,具備了一定的操作資格,唯有經機構領導的批准才可以真正的實現上崗,才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作。
易出錯點總結
通常獲證實驗室在儀器設備管理上容易出現的失誤或疏忽有以下幾種情況:
1、應當送檢或自行校準的儀器設備未按規定及時檢定校準或自校準;(如遺忘、疏忽,或應檢定多個項目的,實際檢定校準項目不全,或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規范標准要求(不全或某些量程不夠))
2、未在儀器設備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標識或填寫不規范、不全;
3、未按照規定程序步驟進行管理或未留下當時的證據(記錄、購貨合同、發票等);
4、在規定的記錄上未按照體系文件要求,由責任人親筆手簽姓名和日期(如姓名列印、無審核審批人簽字,僅有一人簽署驗收記錄等);
5、未逐台建立儀器設備損壞、故障、改裝或修理記錄;
6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設備目前的放置地點;
7、僅有本實驗室的自編號,未建立儀器設備出廠編號與實驗室自編號之間的對應追溯關系;
8、使用記錄和維護記錄混為一個;(使用記錄是在現場由使用人在儀器設備使用前後填寫其工作狀態,平時保存在儀器設備附近的桌(工作台)面上或抽屜內。而維護記錄是按照規定維護頻次由維護人在進行維護之後由維護人或儀器設備管理員填寫實際發生的維護保養情況,保存在儀器設備檔案內。)
9、僅對需計量檢定的儀器設備進行維護並記錄,對其他輔助設備不進行維護記錄或只維護不記錄(亦即未對所有儀器設備進行正常維護);
10、對儀器設備非檢定證書的確認記錄,填寫信息不全或未說明確認的依據(即根據哪個檢測規范標準的條款要求作出可以確認的判斷)
儀器設備管理工作是實驗室質量管理體系的重要部分,是一項綜合性很強的工作,也是十分細致繁瑣的工作。只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能有效地把握實驗儀器設備的正常運行。答案來自
7. 實驗室儀器設備如何管理維護
設備維修應該有專門的說明書
8. 量具的管理制度
量具管理制度
為了加強對量具的管理,增強使用人對公司財產的責任心,避免量具的非正常損壞和丟失,確保工作的正常進行,特製定本規定。
一、建立量具總帳冊。
二、建立個人領用制度,由品管部根據個人工種發放常用的量具。個人領用的所有量具錄入個人領用清單,自行保管。
三、個人借用量具需填寫《量具借用登記表》,註明量具的編號、規格、完好狀況,借用時間最多為兩個星期,超過時間需到品管部續借。
四、借用量具為公司以外的人使用的(如供應商),需經品管部主管批准後方可借出。
五、以下原因造成量具損壞和丟失,應予賠償:
1、不聽勸告、不遵守操作規程或不按規定要求進行工作;
2、尚未掌握操作技術或未了解工具、量具的性能及使用方法就輕易動手操作;
3、未經批准、擅自拆改工具、量具;
4、工作疏忽,不負責任或保管不當造成的被盜、丟失、損壞。
5、盜竊或以壞換好的,當事人應做書面檢查,除按規定進行經濟賠償外,視情節輕重給予相應的批評教育或處分。管理人員應加強管理,如視而不見應追究責任。
6、有意製造事故,或故意違反操作規程。
六、以下原因造成量具損壞和丟失,可不予賠償:
1、耐用期滿仍在使用中的工量具及其設備器材,在正常使用中發生了損壞;(捲尺、鋼板尺耐用期為6個月,其他量具耐用期為兩年)
2、工量具設備使用和存放缺少必要的防護條件,經主觀努力後仍造成了輕微損失;
3、確因設備本身質量原因,在正常操作過程中造成了損失;
4、工量具設備使用和存放缺少必要的防護條件,經主觀努力後仍造成了輕微損失;
七、損壞或丟失量具賠償時,應根據具體情況,按以下規定進行估價或賠償。
1、人為故意損壞按100%賠償;人為無意損壞按50%-80%酌情賠償;
2、損壞、丟失零配件,能夠購買零配件的,記零配件價值;若不可購買,而導致儀器設備無法使用的,由酌情按整機價格核算賠償;
3、局部損壞又可以修復的,只計修理費;若修理後性能明顯下降的,由酌情按整機價格賠償;
4、量具按新舊程度和使用年限按比例折舊核算價值;
5、損壞、丟失的工具、量具屬幾個人的責任,則根據責任的主次分擔賠償費。
測量室量具:高度儀、投影儀和硬度計非品管部人員任何人不能使用
9. 計量器具管理制度,車間的,希望詳細點的,不想和網上的一樣,謝謝
計量器具管理制度
計量管理制度,是指計量器具的配備、使用、維護保養、采購、領用、發放、檢定修理、報廢等管理制度。
一、全廠所有計量器具統一歸質檢科計量組管理。
二、各車間、班組計量器具的添置,根據生產工序的實際需要向主管部門提出申請,經廠部批准,由供銷部門采購。
三、購進所有量檢具須由計量組辦理檢定,合格者登記入帳,並根據申請進行發放。
四、發放時要進行登記建卡、編號,並編入周期檢定計劃。
五、計量組負責組織計量器具的周期檢定。屬於計量用的強檢衡器為裝卸,檢測儀器儀表均為一半。經檢定合格的要有檢定合格證,對不合格的計量器具不得再使用。
六、計量器具的使用者,要具備正確使用和維護保養的常識。每次使用前進行校準;使用中輕拿輕放;使用後擦拭乾凈放回規定的位置,嚴防與其它物品混放磕碰,嚴禁與污垢及帶有腐蝕性的物質存放在一起。
七、檢測儀器設備操作者,必須具有操作證,做到會使用,會維護保養。
八、計量組要設專人保管計量器具及檢測設備、儀器儀表的檔案資料。
九、對損壞或示值失準的計量器具,無法修復和經修理難以恢復精度的應做報廢處理。禁止使用已報廢的量檢具。產品出廠合格證簽發制度
1、范圍
本標准對其所生產的產品報驗程序、要求進行了規定。
2、要求
2.1成品出廠合格證由質檢部門負責簽發。
2.1.2對產品經檢驗,由質檢部門認真填寫產品檢驗報告,在各項質量指標均到技術要求,方可由質檢員簽發產品合格證。
2.1.3對驗收不合格的產品,不準出廠,查明原因,並進行返修後,再重新驗收合格時簽發產品的合格證。
生產管理制度
總 則
第一條 為合理利用公司人力、物力、財力資源,進一步規范公司管理,使公司生產持續發展,不斷提高企業競爭力,特製定本制度。
第二條 生產管理是公司經營管理重點,是企業經營目標實現的重要途徑。生產管理包括物流管理、生產過程管理、質量管理、生產安全管理以及生產資源管理等。
第三條 本制度是公司生產管理的依據,是生產管理的最高准則。
第四條 本制度適用於公司全體生產人員、生產管理員和與生產相關的其他人員。
第五條 本制度由總經理負責實施監督。
第六條 本制度經總經理簽署後,自公布之日生效。
物流管理
第七條 物流控制是生產管理的先決條件,合理的物流控制是產生高效率、高利用率的生產前提。物流控制的是否合理,直接關繫到生產是否順暢、物料浪費嚴重與否、生產成本的高低。
第八條 物流機構包含各車間成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫以及公司車隊。成品倉庫是成品的儲存機構,負責成品的收發、儲存;材料倉庫是原材料的儲存機構,負責原材料的收發、儲存;工具倉庫是工具、模具儲存機構,負責工具、模具的收發、儲存、保養;車隊是公司的運輸機構,負責公司所有運輸事務。
第九條 生產部門在接到有物料入庫通知後,即通知物料檢驗人對物料進行品質檢驗。檢驗合格的物料,由物料檢驗人簽名開具物資入庫單,然後入庫。檢驗不合格的物料,由物料檢驗人開具退貨通知單,並通知外協人員或公司采購人員將不合格物料運回原單位。
第十條 倉庫憑物料檢驗人開具的物資入庫單辦理入庫手續。倉管員要做好物資入庫帳,並將入庫物資放到倉庫相應的位置,擺放整齊。
第十一條 倉管員在新進物資入庫後要及時做好標示,同時做好物資的維護保養工作;倉庫的物資要和帳目相符,每月進行一次盤點,並將結果上報主管會計。生產部門負責人不定期對物資盤點抽查,抽查結果作為倉管員的考核依據。
第十二條 車間或其他人員領取物資必須出具領料單。領料單各欄要填寫清楚,領取生產材料由車間開單;領取工具、模具以及辦公用品等均需由部門負責人審核簽署意見後方可領取。
第十三條 倉管員接到領料單核實後,庫存充足的立即發放並做好物資出庫帳;庫存不足的將倉庫現有物資全額發放,並通知領料人重開領料單,按實際發放數量填寫。
第十四條 車間或其他人員將物料領回後應即做好物料標示,放置在指定區域並擺放整齊。
第十五條 成品經檢驗合格,包裝人員方可按照指定的包裝規格包裝產品,包裝人員執成品檢驗員出具的成品入庫單將成品送到成品倉庫入庫。
第十六條 成品倉庫倉管員在入庫人員出具成品入庫單後方可接收產品入庫,同時做好產品入庫帳。有特殊情況需要緊急放行的產品,在總經理許可下方可接收無成品入庫單的產品。
第十七條 產品出貨要開具產品出庫單,一聯存根,二聯交客戶或業務主辦人;三聯交會計,並做好產品出庫帳。
第十八條 短途運輸的可以安排公司車隊送貨,需要長途運輸的安排托運,將產品運至客戶規定交貨地點交貨。
第十九條 車隊將產品送到客戶指定交貨地點後,將產品出庫單交客戶驗貨。等客戶驗貨人員驗定無誤後請收貨人員出具產品驗收入庫單。客戶出具的產品驗收入庫單要及時送交公司財務部。
生產過程管理
第二十條 生產過程管理是生產控制的重點,是保證生產受控的重要手段,是降低資源損耗的必要措施。生產過程管理是利用科學的管理手法進行生產管理,合理利用生產資源,合理調配生產人員,保證及時生產的先進管理辦法。
第二十一條 生產過程管理是公司各級管理員、一線作業人員都必須遵守的管理制度。公司各級管理員、操作員必須嚴格按照生產過程管理工作,時刻樹立效率意識、質量意識、安全意識。
第二十二條 生產過程管理要求公司各級管理員時刻樹立持續改進意識,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作業人員樹立節能高效意識。
第二十三條 生產管理人員在接到客戶訂單後要仔細分析訂單,看清客戶的每一點要求,防止盲目生產。
第二十四條 生產管理人員明確客戶要求後,應立即通知准備生產資源(包括材料、工具、模具等),並編排生產計劃。
第二十五條 生產部門根據客戶交期的急緩程度安排領料,暫時不急的產品先不領料,保證生產車間物流流暢,避免生產資源積壓在車間影響車間生產,交期急迫的要馬上組織人員立即投入生產。
第二十六條 車間主管每天必須如實編寫《生產日報表》,記錄當天實際完成的生產任務,以書面形式向廠長匯報。
第二十七條 產品經檢驗合格後要及時送入倉庫,以便及時組織發貨。
第二十八條 車間管理員要及時關注車間物流狀況(物料標示狀況、物料供應狀況、通道是否順暢)、機器運轉狀況(機器或模具運轉效率)、員工工作狀況(員工精神狀態、工作熟練程度),隨時指導員工解決生產過程中出現的問題,對於本人不能解決的問題要及時向廠長反映。
第二十九條 生產過程中出現任何問題可能影響交期的都要及時向廠長反映,並採取緊急措施予以處理。
第三十條 生產部門應經常對員工進行技能訓練,保證員工隨時高效作業;經常和員工交流思想,掌握員工思想動態;組織員工學習相關制度,促進公司團隊建設。
第三十一條 公司所有生產員工必須無條件服從生產部門生產安排,有爭議的必須按照「先執行後申議」的原則。
第三十二條 鼓勵公司所有員工做生產工藝改進。如果發明的新生產工藝確實對節能降耗有較大改善或能大幅提高生產效率的,公司將給予獎勵。
品質管理
第三十三條 品質管理是公司所有管理活動的重點,是企業發展的根本,品質就是企業的生命力,品質管理需要公司全體員工參與、控制、全面實施。
第三十四條 公司品質管理制度是公司全體員工都必須遵守的基本制度,生產品質管理適用於公司全體生產員工以及與生產相關的其他員工。
第三十五條 生產品質管理的關鍵在於做好質量變異預防,防止偶發性質量變異,逐步改善常發性質量變異。
第三十六條 產品生產前生產管理員必須對物料進行抽查,杜絕材料不合格。
第三十七條 產品生產過程中生產管理員要加強品質巡查,排除員工操作方法不當、機器設備運轉不良、物流紊亂等因素影響品質變異。
第三十八條 生產過程中如果產生品質變異,生產管理員要及時通知品質管理人員,如果可能影響到產品交期的,要及時通知廠長。
第三十九條 生產員工要做好「品質三員」,即本工序的生產員、上工序的檢驗員、下工序的服務員。時時刻刻注意,對任何一點小事都不馬虎,搞好本工序的生產,監督上工序的生產,服務下工序的生產,保證從自己手中流出的產品無品質缺陷。
第四十條 生產作業人員必須嚴格按照作業要求進行作業,嚴格遵守相關機器、模具等的操作規程。
第四十一條 生產車間必須嚴格按照合同質量要求生產,生產過程中品質管理員發現有任何品質異常必須停產的,生產車間必須馬上停產,待品質管理員通知可以恢復生產後方可生產。
第四十二條 生產車間成品入庫必須憑成品檢驗人員出具的產品入庫單方可辦理,無產品入庫單的產品堅決不能入庫。
生產資源管理
第四十三條 生產資源管理是合理分配、利用公司生產資源的保證,是公司每個員工的責任。
第四十四條 生產資源管理遵循誰使用誰保養、誰損壞誰賠償的基本原則,生產管理員要合理調配生產資源,使公司資源產生最大效益。
第四十五條 生產資源利用情況生產部門要定期考察,對於不合理的資源分配予以及時糾正。
第四十六條 在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的,使用人員可以向車間管理員申請自然報廢或自然報損,由車間管理員領取新資源交原使用人員使用;在使用的資源屬非自然消耗或人為損壞的,使用人員按照規定予以賠償,然後由車間管理員領取新資源交原使用人員使用。
第四十七條 在使用資源由使用人員負責保養,機器、模具的保養由專人負責並及時填寫設備保養記錄。
第四十八條 機器、模具、檢驗檢測儀器等設備生產部門要建立設備台帳。設備台帳應包括機器、模具、檢驗檢測儀器的製造商、設備功率、精度等級、製造日期、投入使用日期、設備狀態、設備保養資料等基本內容。
第四十九條 暫不使用的生產資源由車間管理員組織負責退回倉庫,由倉庫統一管理維護,退回倉庫的資源要開具退料單,不能使用的資源也要及時退回倉庫。
(以上資料希望能幫助到您!)
10. 儀器管理過程中必須要注意的要素有哪些
管理過實驗室的儀器設備的都知道,儀器設備種類繁雜數量也多,對儀器設備的管理讓很多實驗室管理員都頭疼不已,更別說那些實驗室新人了。那麼,實驗室儀器設備管理究竟該注意哪些方面呢?今天,為樂小編就來給大家分享下。
儀器設備管理到底應該注意哪些方面?
儀器設備保管工作
實驗室的儀器設備是非常重要的實驗資源,所以做好儀器設備保管工作是非常重要的,必須有專人負責,並且要做好設備儀器的分類工作,詳細內容包括下面這5點:
1、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。
2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。
3、沒通過正常流程和手續任何儀器不得外借。
4、對儀器設備要規范存放,保持清潔整齊。
5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞,發現損壞立即上報,並及時修復。
儀器設備維護工作
對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施,確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對於儀器設備維護方面,詳細的預防性維護內容應包括:
1、對外觀檢查
首先,外觀檢查要先看儀器各按鈕、開關、接頭插座有無松動及錯位,插頭插座有無氧化、生銹或接觸不良,電源線有無老化,散熱排風是否正常, 各種接地和管道的連接是否良好。
2、要清潔保養
要定期對儀器表面與內部電氣部分、機械部分進行清潔,包括清洗過濾網及有關管道,對儀器有關插頭插座進行清潔, 防止接觸不良,對必要的機械部分進行加油潤滑。
3、更換易損件
對於已或即將達到使用壽命及性能下降、不合要求的元器件或使用說明書中規定的要求定期更換的配件要進行及時地更換,預防可能會發生的故障問題。對電池充電不足的情況要督促有關人員進行定期充電, 排除設備明顯的和潛在的各種故障。
4、要功能檢查
開機檢查各指示燈、指示器是否正常, 通過調節、設置各個開關和按鈕,進入各功能設置, 以檢查設備的基本功能是否正常。
5、進行安全檢查
(1)檢查機架是否牢固, 機械運轉是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現象。
(2)檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠,接地電阻和漏電電流是否在允許限度內。
對儀器設備周期檢定
當實驗室儀器設備使用到一定階段,為了保證儀器設備的准確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。
1、儀器設備必須制定維修、檢定周期時間表。
2、各種儀器設備必須由實驗室負責人配合檢定人員檢定合格後方能使用,並將合格標識貼於儀器設備的明顯位置。
3、新購儀器設備在入庫前必須檢查,庫存過期的儀器必須重新檢定後方能使用。
4、對於沒有合格證的儀器設備,一律禁止使用。
實驗室的儀器設備管理是實驗室工作中很重要的一部分,只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能保障實驗儀器設備的正常運行。而實驗室儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠,有時會有事倍功半的情況,必須要結合專業的實驗室管理系統才行。為樂信息科技專注實驗室管理軟體多年,