① 設備檔案有哪些最基本的內容
設備檔案是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內容,希望大家喜歡!
設備檔案的簡介
設備檔案是企業檔案的重要組成部分,也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務,設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案的內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:後期檔案包括使用後各種管理與 修理 的材料。
前期檔案
訂貨合同;
裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);
出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);
開箱驗收單;
自製設備的有關說明及圖紙、資料;
設備基礎及隱蔽工程圖紙;
動力管線圖紙;
安裝、調試驗收單;
購入二手設備的有關原始材料。
後期檔案
設備使用初期狀況記錄;
定期維護記錄;
定期檢查和監測記錄;
設備故障分析 報告 ;
設備檢修記錄;
設備封存(啟用)單;
設備潤滑卡片;
大修任務書與竣工 驗收報告 ;
技術改造 申請書 及項目技術經濟論證報告;
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;
設備事故報告單;
設備報廢單。
設備檔案的概念區分
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式,是管理和修理過程中不可缺少的基本資料,所以在日常工作中,易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊,以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。
設備檔案與資料的區別是:
①檔案具有專有的特徵,資料具有通用的特徵;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料,具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提煉形成的,往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料,是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
② 什麼是設備交接單
設備交接單:它是集裝箱進出灌區、場站時、用箱人、運箱人與管箱人或回其代理人之間交接答集裝箱及萁 他機械設備的憑證,並兼管箱人發放集裝箱的憑證的功能。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或貨運站借出或回收時,由碼頭堆場或貨運站製作設備交接單,經雙方簽字後,作為兩者之間設備交接的憑證。
集裝箱設備交接單分進場和出場兩種,交接手續均在碼頭堆場大門口辦理。出碼頭堆場時,碼頭堆場工作人員與用箱人、運箱人就設備交接單上的以下主要內容共同進行審核:用箱人名稱和地址,出堆場時間與目的,集裝箱箱號、規格、封志號以及是空箱還是重箱,有關機械設備的情況,正常還是異常等。
進碼頭堆場時,碼頭堆場的工作人員與用箱人、運箱人就設備交接單上的下列內容共同進行審核:集裝箱、機械設備歸還日期、具體時間及歸還時的外表狀況,集裝箱、機械設備歸還人的名稱與地址,進堆場的目的,整箱貨交箱貨主的名稱和地址,擬裝船的船次、航線、卸箱港等。
③ 設備原始資料有什麼內容
設備抄原始資料是指購襲買設備時攜有的各類說明書、線路圖等所有文字性的資料、各類系統軟體及應用軟體。
設備原始資料的內容:
(1)技術資料:包括設備的使用說明書、操作手冊、出廠檢驗合格證、備件手冊、隨機工具附件清單、隨機配件清單、裝箱單以及設備管理部門會同財務等部門共同檢查驗收的驗收記錄等,都應按設備技術管理的規定妥善保管。
(2)技術檔案:設備投入使用後,那些有針對性和具有參考價值的技術數據資料,應列入技術檔案管理范圍。設備技術檔案要求一機一檔,並在設備使用過程中逐步充實完善。
④ 什麼叫做設備交接單
1.設備交接單是集裝箱所有人或租用人委託集裝箱裝卸區、中轉站或內陸站與貨方即用箱人或其代表之間交接集裝箱及承運設備的憑證。
2.當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場(或貨運站)借出或回收時,由碼頭堆場(或貨運站)簽發設備交接單,作為設備交接的憑證。集裝箱設備交接單分進場和出場兩種。
3.交接單由承運人或其代理人簽發給貨方,據以向區、站領取或送還重箱或輕箱。
4.交接單第一張背面印有交接使用條款,主要內容是集裝箱及設備在貨方使用期中,產生的費用以及遇有設備及所裝貨物發生
損壞、滅失的責任劃分,及對第三者發生損害賠償的承擔。設備交接一般在區、站大門口辦理。設備包括集裝箱、底盤車、台車及電動機等。交接單分「出門」和
「進門」兩種。
5.設備交接單:它是集裝箱進出港區、場站時、用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱及其 他機械設備的憑證,並兼管箱人發放集裝箱的憑證的功能。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或貨運站借出或回收時,由碼頭堆場或貨運站製作設備交接單,經雙方簽字後,作為兩者之間設備交接的憑證。
6.設備交接單上的內容包括:用箱人名稱和地址,進出堆場時間,集裝箱箱號和封條號,貴姓,空箱還是重箱,訂艙號,船名航次,集裝箱或其他設備是否完好的說明等。
⑤ 設備交接單的主要內容
交接單第一張背抄面印有交接使用條襲款,主要內容是集裝箱及設備在貨方使用期中,產生的費用以及遇有設備及所裝貨物發生損壞、滅失的責任劃分,及對第三者發生損害賠償的承擔。設備交接一般在區、站大門口辦理。設備包括集裝箱、底盤車、台車及電動機等。交接單分「出門」和「進門」兩種。
設備交接單:它是集裝箱進出港區、場站時、用箱人、運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱及其 他機械設備的憑證,並兼管箱人發放集裝箱的憑證的功能。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或貨運站借出或回收時,由碼頭堆場或貨運站製作設備交接單,經雙方簽字後,作為兩者之間設備交接的憑證。
設備交接單上的內容包括:用箱人名稱和地址,進出堆場時間,集裝箱箱號和封條號,貴姓,空箱還是重箱,訂艙號,船名航次,集裝箱或其他設備是否完好的說明等。

⑥ 什麼是設備交接單,設備交接單有什麼作用
設備交接單復是集裝制箱所有人或租用人委託集裝箱裝卸區、中轉站或內陸站與貨方即用箱人或其代表之間交接集裝箱及承運設備的憑證。交接單由承運人或其代理人簽發給貨方,據以向區、站領取或送還重箱或輕箱。集裝箱設備交接單分進場和出場兩種,交接手續均在碼頭堆場大門口辦理。 出碼頭堆場時,碼頭堆場工作人員與用箱人、運箱人就設備交接單上的以下主要內容共同進行審核:用箱人名稱和地址,出堆場時間與目的,集裝箱箱號、規格、封志號以及是空箱還是重箱,有關機械設備的情況,正常還是異常等。
進碼頭堆場時,碼頭堆場的工作人員與用箱人、運箱人就設備交接單上的下列內容共同進行審核:集裝箱、機械設備歸還日期、具體時間及歸還時的外表狀況,集裝箱、機械設備歸還人的名稱與地址,進堆場的目的,整箱貨交箱貨主的名稱和地址,擬裝船的船次、航線、卸箱港等。
⑦ 設備台帳有哪些分類內容
設備復台帳是指為匯總反映各制類設備的使用、保管及增減變動情況而設立的設備登記薄。
設備台賬的內容:
設備台帳是在設備分類編號的基礎上,以設備主管部門為主,會同財務等部門共同建立。設備台帳按設備的保管使用部門和類別設置帳頁。一般情況下,設備台帳一式三份,由設備主管部門、使用部門和財務部門各執一份。
設備台帳的主要內容有:設備的編號、名稱、型號、規格、重量、修理復雜系數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用部門、安裝地點、原始價值、折舊率、動力配置、隨機附件及轉移情況等。其具體格式由各企業按上級有關規定設制。
設備台帳的分類:
設備台帳分三套,即設備總台帳(亦稱序號帳)、設備分類帳、分車間台帳。設備總台帳是按設備進廠的先後順序記帳的,它相當於財會部門的流水帳,它能全面反映企業設備擁有量以及設備投產情況,是設備登記的原始依據;設備分類帳是按設備分類編號順序記帳的.它能了解企業各類設備的情況以及分類分型號的統計之用;分車間台帳是按設備所在車間登記的,它便於生產和維修計劃管理及年終設備資產的清點。