『壹』 日常用品的采購計劃書怎麼寫能不能提供個範文,謝謝!
要寫日常用品的采購計劃書,首先要知道:
1.什麼是日常用品?
日常用品主要指固定資產以外的辦公用品、生活用品以及低值易耗品。
2.制定采購書的原則:
(1.)一般由後勤部或辦公室負責統一采購和供應(個人要采購什麼一般不會給自己寫計劃書要求自己批準的吧!),采購的時間一般為每個月一次。這要求在寫計劃書的時候掌握購進的品種和數量,基本上都是缺什麼買什麼,數量適中。
(2.)采購的時候必須兩個人以上,且只能到正規的商店進行采購,一、以確保商品的質量。所以在寫計劃書的時候一般要寫明缺什麼,到哪裡能夠買到,和誰一起采購,等。
(3.)在寫采購計劃書時要本著節約的原則,合理提出采購要求,做到既保障工作、生活的需要,又盡可能的降低開支。
3.采購書的種類:
一般有兩種,一是各科室、部門向專管日用品的部門提出的采購要求和計劃;二是一個單位或一個公司某采購部綜合了各科室、部門的采購要求而向單位領導、公司主管提出的采購計劃。
4.格式:
例1:
某市科技研發資金政府采購計劃書
日期: 單位:萬元
申請單位
項目名稱
資助金額
萬元
申請采購內容
序號
采購項目
規格型號及產地
單價
BR>數量
控制金額
(萬元)
計劃采
購時間
項目用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合
例2:
高雄市桂林國小采購教室電腦方案計劃書
目標:
達成班班有電腦之目標.
建置多媒體設備,以提供班級多媒體教學使用.
建置資訊中心軟硬體以提高其支援班級資訊融入教學之能力.校設備現況:
本校班級數:55班.
教室電腦:36部(原電腦教室汰換電腦).
升降布幕:10班.
區域網路:全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太網路.
虛擬光碟:建完成,已建40GB光碟資料.
擬增購設備:
多媒體個人電腦:19部.(含喇叭,耳機,麥克風,TV OUT等多媒體配件及功能),
個人電腦升級套件:36套.(功能升級至上一項相同等級)
升降布幕:45組.
單槍投影機:3部.
數位相機:3部.
彩色噴墨印表機:6部.
掃瞄器:6部.
筆記型電腦:1部.
保全:
單槍投影機,筆記型電腦及數位相機置放於本校既有之保險櫃及上鎖鐵櫃內,由專人管理.
教室電腦,印表機,掃瞄器置於各班教室,由班級導師管理.本校教室門窗屬強化隔音材質,並有24小時保全人員駐校及裝設全天侯監視錄影,己具安全性考量之環境.
資訊融入教學運用說明:
本校采「e教室模式三:移動式單槍投影機模式」,於本采購案中增購3部單槍投影機,3部數位相機及建置全校班級教室升降布幕,並升級既有之教室電腦,以解決新舊硬體相容性之問題,配合虛擬光碟之運用,本校在資訊融入教學之硬體設備上堪稱完善,未來在經費許可下,依此模式再添購單槍投影機,建置VOD及光纖網路系統.
校長: 教務主任: 承辦人:
例3:
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購策劃書
一、項目定義和策劃依據
1. 項目名稱
中國貿易指南光碟資料庫及印刷品采購
2.項目概述
中國貿易指南是經中國政府批準的由中國貿易指南編委會組織實施的外經貿信息服務項目。目前已形成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫等資料信息完備的資料庫體系,為了更為有效的利用資料庫的信息,為國內企業,尤其是廣大中小企業提供多渠道,多媒介,多載體,多種形式的終端服務,中國貿易指南擬製作光碟資料庫和印刷中國出口商品大全及世界進口商名錄等印刷品並免費發放,以促進中國外經貿事業的發展。
3. 項目策劃依據
根據外經貿部《中國貿易指南》編委的整體規劃進行本項目的策劃。
4. 本策劃書涉及的范圍
本策劃書將對製作光碟及印刷印刷品的必要性、製作方案、進度控制、預算方案等內容進行策劃。
二、項目建設的意義
在中國貿易指南項目建設過程中,已建成了中國出口商品資料庫、世界進口商名錄資料庫、「貿發傳真」、中國貿易指南網站及中國貿易指南周刊等一系列外經貿信息網路體系。為真正充分利用已有的信息資源與現有的信息發布渠道形成互補,中國貿易指南擬製作光碟資料庫及印製印刷品免費發放,具以下意義。
1. 光碟具有檢索方便、便於列印的特點,印刷品具有直觀攜帶方便的特點光碟技術資料庫和印刷品同中國貿易指南網站等形成互補,形成多載體、多渠道、多形式的經貿信息終端服務。
2. 通過製作和發放光碟及印刷品,可對中國貿易指南進行直觀、有效的宣傳,吸引注意力,能迅速提高中國貿易指南的知名度。
3. 使現有信息資源資源得到充分有效的利用。
三、產品具體要求
(一) 光碟資料庫
1. 良好的操作界面
1) 完備的查詢系統,應滿足按照行業、產品、國別、廠商名、HS編碼等關鍵字進行模糊查詢、組合查詢的功能。
2) 列印模塊,能將查詢出的結果列印(註:應能在列印結果上加註中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志)。
3) 聯機幫助模塊。
4) 系統界面應美觀大方、簡便易用,並在顯著位置顯示中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志以及中國貿易指南版權信息。
5) 有同中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的鏈接。
2. 光碟載體技術要求
直徑5英寸只讀式CD(CD-ROM)
單面容量(GB) 存儲密度GB/IN² 數據傳輸率(Mv/S) 掃描速度(m/s) 道間距(µm)
0.65 0.25 4.32 1.2-1.4 1.6
3.外包裝要求
1) 應具有應質外包裝盒,印刷美觀大方,在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
2) 光碟鍍鋁反射層應有保護層,印刷美觀,在顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
4. 其它
應具備簡明使用說明書。
(二) 印刷品
1. 要求:
大度16開,60克膠版紙,銅版紙封面過膠,有線膠訂。印刷美觀大方顯著位置有中國貿易指南字樣及中國貿易指南統一標志及中國貿易指南網址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權信息。
四、 數量估算
數量取值依據:根據各發行對象的數量估量核定印刷數。光碟、印刷品的發行對象有以下幾類:國內企業、政府機構、公共機構、貿易促進機構、駐外國使、領館;駐外團、處;駐香港、澳門公署。各大展會需求。
企業發行數據估算:具有海關編碼的中國進出口經營單位約有15萬家。在這15萬家中,實際有進出口行為的約有2/3,即10萬家左右。在這10萬家中,有的公司公從事單一的進口或出口貿易,兼有進口與出口行為或只進行出口的公司合計約為6萬家左右這6萬家公司中,包括貿易公司、工貿企業、三資企業。其中,前兩者為具有外貿經營權的企業,數量約在25000家左右,第三者為三資企業:數量約為35000家左右。另外,我國尚有不少出口產品生產企業,數量按50000計。
貿易促進機構:主要為進出口商會、貿促會總會及分支會、一些行業協會等。貿促會的各地分會(50個)、行業分會(17個)、地方支會(416個),合計為483個;進出口商會及行業分會合計數估計為100個;其它部委下屬的行業協會、分會估計有500個。總計按1100個計。
政府機構:我國目前有31個省、市、自治區,地級市161個,縣級行政單位1903個,縣級市464個,市轄區651個。總計為3210個。
公共機構:主要為公共圖書館。本名錄的覆蓋面應覆蓋到基層圖書館,按3210計。
駐外國使、領館;駐外團、處;駐香港、澳門公署:約160餘個,按170計。
展會需求:2000年廣州春交會參會商家數量為98005人,按每家企業3人估算有32000餘家企業參加。
備用品:50000套
上述企業、機構均備一套則總的製作量為:
3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690(套)
光碟製作為1張1套。則需要149690套。
估計數量約為:200,000套。
印刷品如需根據產品分冊,則實際印刷冊 數應在綜合分析我國出口企業的產品結構基礎上做出科學估算。
五、預算
光碟
1. 軟體編制費:10000元
2. 開模費:5000-10000/母盤
3. 加工費:1-5元/片
4. 包裝費:計入加工費
小計:10000+5000+200000*3=615000元
印刷品
1. 編審費
2. 排校出片費
3. 封面設計出片費
4. 印刷費
上述費用均計入產品單價。估計為
小計:4000,000元(按每套成本20元估計)
倉儲費:1.5元/平米/天
小計:按500平米365天計 100*1.5*365=54750元
總計:4000000+615000+54750=4669750元
六、 時間進度規劃
策化與編制招標文件同步進行。
『貳』 公司給了個采購清單讓寫采購方案 ,該怎麼寫以便宜好用為准不能超出總金額
清單是音響設備,也就是會議設備類型。這種設備采購比較簡單,價格相對透明。
那麼方案可以這么寫:
第一部分:采購計劃。通過采購清單編制采購計劃,其中包括清單中的名稱、單位、數量,價格,再添加上到貨時間(含調試安裝)。
第二部分:尋源(尋找供應商),通過推薦、網路以及公司原有的供應商確定邀請范圍,注意如果來源是推薦與網路,需要進行供應商引入(包括資格預審)。
第三部分:編制詢價單,詢價單可以將采購計劃表頭更換名稱,然後將金額中數字抹去,再添加一列合計,在表下方添加一行寫「結算及付款方式」。
第四部分:發標,也就是發詢價單給供應商進行詢價。
第五部分:將供應商報價單收回,然後製作比價表,這塊也是你題乾的關鍵,通過比價表將最低價供應商選擇出來,如果沒有均為最低價的,可以和總價最低的一家進行洽談,一般都可以談妥。
第六部分:簽訂采購訂單(具有法律效益),將訂單發給供應商,讓供方按照條款進行發貨。
第七部分:收貨,按照訂單中的規格、型號等技術參數對比驗收,同時查查保修期、合格證是否齊全。
第八部分:付款結算,按照采購訂單中的條款進行結算與付款。
這個采購方案的大題構成就這幾部分,如果還有疑問可追加提問或私聊,知無不言!
來自一個干采購10年的老同志,字字手碼,望採納!謝謝。