如何對設備備件

A. 如何更好地做好備品備件的管理

備件的儲備量一般是盡量的減少但是也要有一定的安全儲備，我覺得你可以根據你的設備狀況，結合自己日常的設備備件消耗情況等數據來確定，具體的可以:設備備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。製造或采購的備件，入庫建賬後應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量。通過對庫存備件的發放、使用動態信息的統計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。

1.備件入庫要求

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格；

②要查驗入庫零件的合格證明，並做適當的外觀等質量抽驗；

③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，並經保管員核查；

備件入庫上架時要做好塗油、防銹保養工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），並按用途（使用對象）分類存放。

2.備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。

②定期塗油、保管和檢查。

③定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態。

3.備件發放要求

①發放備件須憑領料票據。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續。

②領出備件要辦理相應的財務手續。

③備件發出後要及時登記和消賬、減卡。

④有回收利用價值的備件，要以舊換新，並制定相應的管理辦法。

4.備件處理要求

①由於設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防範措施和處理意見，並報請主管領導審批；

③報廢或調出備件必須按要求辦理手續。

備件儲備量定額的計算

(1)備件儲備定額計算公式的意義

經常儲備哪些備件取決於備件的使用壽命，而儲備多少，則取決於備件的消耗量和本企業的機修能力和供應周期。確定備件儲備量定額時，應以滿足設備維修需要、保證生產和不積壓備件資金、縮短儲備周期為原則。一般可按下式計算。

由於零件的使用壽命（c）不易掌握，一般以實際消耗量（m）代替。

即: m= e/ c

這樣上述公式可變為: d=k•m•z

式中，備件平均使用壽命(c)是指同種單個備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時間，以月計算。計算c值需不斷積累備件的實際消耗情況並密切結合企業的實際情況。備件擁有量(e)是指本企業所有生產設備上所裝同一種備件的數量（不是指庫存數量）。

自製備件的擁有量=單台設備裝有的相同自製備件數×同型設備台數

外購備件的擁有量=設備備件卡或說明書等資料中統計的單台數字×同型設備台數

備件消耗量(m)――指在一定時間內同種備件的實際消耗件數，可用一個大修周期的實際 平均消耗量來代替理論上的消耗量。

供應周期(z)――對自製備件是指從提出申請到成品入庫所需的時間；對外購備件則是指從提出申請至到貨入庫的時間。

系數(k)――根據企業的設備管理與維修水平，備件製造能力及製造水平，地區供應及協作條件等確定，條件好的用小數，條件差的用大數。

(2)自製備件最大、最小儲備量和訂貨點的確定

最小（低)件儲備量d min是備件的最低儲備限額，即備件供應周期內的因條件限制儲備量

d min＝k•m•z

最大（高）儲備量(d max)是備件的最高儲備限額。它要求考慮到最經濟的加工循環期，經濟合理地組織生產批量。一般，最大儲備量不應超過一年半的消耗量

d max=k•m•g

式中 m――按月計算的備件消耗量；

z一按月計算的備件供應周期（製造周期）；

g―按月計算的最經濟加工循環期（一般選用6、8、9、10、12等數字），g通常指第一次生產 某種備件到第二次生產同一種備件最經濟的時間。

最經濟的含意包括兩方面:從生產上為減少品種、增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉，只有從這兩方面考慮，才可得到最經濟的加工循環期。

k－系數，一般取值為1~1.5，它隨管理、製造、維護水平、備件質量和地區協作等條件的優劣而定。

(3)外購備件儲備定額的確定

外購件儲備定額的計算公式 d=k•m•z

式中 d―外購備件合理儲備定額；

m一外購備件月平均消耗量；

z―供應周期（一年訂貨一次為12，半年一次為6，一季一次為3，進口備件為24）；

k－系數（一般取1.1~1.4)。

凡是能修復使用的外購備件應按下式計算

合理儲備量=m×修復周期

3.確定備件儲備定額應考慮的其他因素

①備件生產、供應方式的轉變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產、集中供應向市場化轉變，外購備件的數量必將增大，供應周期則會更趨縮短，因而在確定儲備定額時，企業應根據本地區備件貨源情況、質量信息、參考上述公式，確定合理經濟的儲備定額。

②設備使用連續性的影響。例如，兩班或三班生產，備件的使用壽命較一班制生產要縮短1.5~2年。

③關鍵設備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點的特殊備件，可適當加大儲備定額。

儲備定額計算公式

N＝A•K•a•T/P

式中N——儲備定額（件）；

A——同類設備台數（台）；

K——每台設備同種備件數（件）；

a——不平均系數，由A、K的乘積而定:

A.K 1 2 - 5 5 -10 10 -20 20 -30

a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

T——備件製造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個月，外購為12個月；

P——備件使用期限（月）。

B. 管好備件管理有哪些經驗和方法

僅供參考
（1）問題的提出
備件管理，對很多企業的設備管理者而言，都是一個頗具挑戰意味的話題。很多企業的備件管理人員有一個共同的體會：備件管理，想說管好不容易。
對於一個企業備件管理者來說，面臨的壓力是不言而喻的。一方面是高層的壓力，看著居高不下的備件庫存資金佔用，很難指望能在高層那裡獲得好臉色；另外一方面是一線車間維修需求的壓力，保生產，保質量已經成為一線人員的頭等大事，如果因維修所需備件短缺導致的較大的停機損失，不用說，一定會把責任歸到備件審核和卡控者身上。因此，很多時候，備件管理者經常處於一種兩頭受氣的狀態。
魚和熊掌能否兼得？能不能在確保維修需求的同時盡可能降低備件資金佔用？成為備件管理者絞盡腦汁想獲取的答案。
另外，很多企業備件管理也對「零庫存」管理非常感興趣，我們也一起探討一下這個問題：備件「零庫存」合理嗎？
（2）體系對應的理念
在設備維修工作中，為了減少停機時間而事先採購、加工並儲備好的各種零（部）件，用於替換故障或劣化件以恢復設備原有性能，這些零（部）件通稱為備件。
備件管理，就是為了能夠按計劃進行設備檢修，盡量縮短故障停機時間，減少修理費用，在保證備件品種的質量和數量、供應及時、經濟合理的原則指導下，對備件的計劃、製造、采購、儲備、供應等方面所進行的管理工作。
《全面規范化生產維護體系-要求》（2012版）中，條款4.4.6.4 設備備件管理 給出了具體要求：
1）備件管理制度：組織應建立備件管理制度，指導備件管理工作開展，備件制度應涵蓋備件的分類和編碼管理、備件儲備、備件計劃、審批、采購、驗收、入出庫、盤點、備件國產化以及修舊利廢、異議處理和備件經濟指標數據分析和總結等管理要求。
2）備件技術管理：組織應制定規范的備件編碼規則和分類方法，不斷優化備件庫存模型和安全庫存、批量采購數量等內容。
3）備件計劃管理：組織應強化備件計劃管理，明確備件計劃管理職責和流程、規范備件計劃表單，設有專人對申報的備件計劃匯總並進行分析優化，針對臨時性備件計劃申報建立相應的管理措施，不斷提升備件計劃的時效性等。
4）備件采購管理和國產化：組織應積極探索備件社會化協作機制，完善備件采購管理職責和流程，建立備件采購的價值分析機制，完善和豐富備件采購定價機制和采購方式，規范備件采購的合同管理。針對備件質量異議處理建立機制，在周期備件費用最小化的前提下，不斷探索備件國產化實踐。
5）備件庫存管理：組織應加強備件庫管理、倉庫區域布局策略、儲位規劃、合適的貨架等倉儲設施選用等，以及備件貨位編碼、備件帳物相符、出入庫管理、備件的在庫保管和維護情況。加強和不斷提升備件庫存6S和可視化定置化管理水平。
6）備件經濟管理：組織應選擇合適的備件經濟和管理指標，將備件管理實績納入可量化考核的機制，通過指標數據的日常統計，不斷提升備件管理水平。這些經濟指標包括但不局限於周期備件費用比較、備件庫存周轉率、關鍵高值備件上機率、備件計劃准確率等。
7）備件消耗和質量跟蹤：適用時，組織應加強備件先進先出、領出即耗原則的應用，加強對使用的備件質量、壽命的跟蹤機制，為准確的備件計劃提供依據。
8）備件的報廢和循環使用：組織應加強備件的報廢管理、備件的修舊利廢等工作的開展。
9）備件管理的持續改進：組織應針對備件管理各主要模塊定期評估和持續改進。
（3）具體解決問題的方法
從企業備件管理者的角度，備件管理所關注重點一是備件庫存規模，另外一個是備件年度消耗，這兩個不是一個概念。但又相互有關聯，需要一並考慮。
我們認為首先要建立一個觀念：備件問題不是一個單純的技術問題，很大程度上是一個系統問題，或者是復雜利益關系的管理問題。
在備件管理的四個模塊中，技術管理和經濟管理在很多企業是薄弱環節，計劃管理和庫存管理則相對較好。
沒有根據備件的管理特點進行合適的分類，從而建立針對性的管理策略，是很多企業做的不到的地方，建議企業參照圖5-28所列的要點進行備件分類管理。

圖5-28 備件分類方式和管理要點
備件管理的源頭問題是設備故障的有效管控，設備故障是源頭，不管好這個源頭，或者脫離這個源頭談備件管理，是緣木求魚。備件管理，第一是管好備件的消耗，通過一些具體的策略和思路來提高備件的上機率和購置准確性；第二是管好備件的庫存規模，很多企業庫存結構及其不合理，3年以上積壓庫存甚至佔到50％以上。要對這些備件的歷史成因、對應的設備、如何消耗等採取針對性的措施。
（4）解決問題的效果
就單純設備維修而言，儲備的零配件越齊全、數量越多，維修越便利。所以如果不進行成本考核的話，絕大多數的維修主管都會選擇儲備盡可能多的零配件來確保不造成嚴重的停機後果。
從上面敘述中我們可以明白這個道理，即備件管理，不僅要評判零配件的庫存成本資金佔用，還要關注因為缺件導致的停機損失，兩者的關系如圖5-29所示：

圖5-29 備件庫存規模與停機風險
從圖中我們可以看出，備件的儲備規模有個最優區間，在這個最優區間時，整體的綜合費用才是最優的。如果我們一味追求備件庫存規模的縮小，則會帶來巨大的停機風險和損失。明顯的賬面上備件資金佔有對企業來說是成本，但那些由於缺少零配件而導致的停機損失，雖然相對難測量但一樣是企業的巨大成本。因此，經常談論和倡導備件「零庫存」管理，是多麼不當甚至危險的觀點。
當然，我們倡導備件最優的儲備規模，不意味著我們不能積極思考備件存儲的社會化創新，其中備件無庫存管理就是其中一種積極的嘗試。
（5）解決問題的案例
備件無庫存管理是企業降低備件庫存一種有效途徑，目前已在寶鋼集團等國內很多大型企業應用。
備件無庫存管理是指簽約單位（製造廠、代理商，以下簡稱供應商）根據與企業簽約的備件品種、數量和使用周期組織生產或貨源，同時供應商按企業的要求，常年儲備庫存。企業僅在需用時，提前一定周期通知供應商，由供應商負責將備件按質、按量、按時送到企業的指定部門，企業再以實際領用的數量與既定價格和供應商進行結算。
一般列入無庫存管理的備件，是指那些質量和消耗相對穩定（如連續2年以上使用且無質量異議），並應由一定資格的供應商供應，能夠為企業備件供應提高效率、效益的備件，包括計劃更換件、定額消耗件、軋輥（鋼鐵企業）等。

C. 備件庫存怎麼進行管理

備件庫存的管理：
1、備件入庫管理
入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
(1)入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格；計劃外的零件須經紡織設備科長和備件管理員批准方能入庫。
(2)要查驗入庫零件的合格證明，自製備件必須由檢驗員檢驗後填寫合格單，外購件必須附有合格證。並在入庫前對外觀等質量進行適當抽驗。
(3)備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，並經保管員核查，方可入庫。
(4)掛上標簽或卡片，並按用途(使用對象)分類存放，方便查找。
2、備件保管管理
(1)入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚。
(2)備件管理要做到規格清、數量清、材質清。要做到庫容和碼放整齊。做到賬、卡、物三個一致。備件在區、架、層、號四定位。
(3)備件入庫上架時要做好定期塗油、防銹保養和檢查工作。
(4)定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態。
3、備件發放管理
(1)備件的領用一般實行以舊換新，由領用人填寫領用單，註明用途、名稱、數量，發放備件須憑領料單。對不同的備件，企業要擬定相應的領用辦法和審批手續。
(2)對大修、中修中需要預先領用的備件，應根據批準的備件清單領用，在大修、中修結束時一次性結算，並將所有舊料如數交庫。
(3)備件發出後要及時登記、消賬、減卡。領出備件要辦理相應的財務手續。
(4)支援外廠的備件須經過設備處長批准後方可辦理出庫手續。
4、處理備件管理
符合下列條件的備件，應及時處理。報廢或調出備件必須按要求辦理手續。
(1)由各原因所造成的本企業已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理。
(2)對備件廢品查明其廢棄原因，提出防範措施和處理意見，並報請主管領導審批處。
備件庫是收儲、保管以及發放備件的場所，也是零配件流轉中心。備件的庫存管理是提供備件資料來源的一項復雜而細致的管理工作。通過實際消耗的積累，可逐步弄清備件的消耗規律，修正儲備定額，使之既無積壓，又能保證維修需要。庫管人員應根據備件卡，將消耗至訂貨點儲備量的備件及時提報資料，以便編制自製或外購備件申請計劃，補充庫存。並在處理備件積壓，加速資金周轉方面發揮重要作用。

D. 備件管理如何制定

介紹一篇看到的文章,供參考.文章發表在"化工廠設備備品備件管理制度要怎麼寫？"的答復中,
回答者：季現民 .下面是原文
設備備品配件管理制度
第一章 總則
第一條 備品配件通稱備件，是為了縮短檢修時間而事先准備供檢修時更換的零部件。
第二條 備件管理是指備件的生產訂貨供應儲備的組織與管理，它是設備維修資源管理的主要內容。
第三條 備件管理的目的是以最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，提高設備的使用可靠性和經濟性，並做到以下幾點:
1、把設備突發性故障所造成生產停工損失減少到最低程度。
2、把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低程度。
3、把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。
第四條 礦設備材料科是備件管理的主管部門，負責備件的計劃、供應、儲備及管理工作。
第五條 車間、項目部應指定專人負責本單位的備件管理工作。
第二章 備件管理的主要任務
第六條 備件及時、保質、保量的供應，是保證設備正常運行的重要環節。設備材料科必須科學合理的做到確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應工作，車間、項目部必須及時將備件需求情況、消耗情況報設備材料科。
第七條 重點做好關健設備(特別是主要生產設備)維修所需備件的供應工作，保證設備的正常運行，盡量減少停機損失。
第八條 做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。各單位備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質量、經濟信息，並及時反饋給設備材料科備件技術人員，以便改進和提高備件的使用性能。
第九條 在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金佔用量。備件管理人員應努力做好備件管理成本的壓縮控制。
第十條 各單位要做好備件的修舊利廢工作，凡是更換的舊件均應回收，對尚有修復價值的零件加以修復利用，以達到縮短修理時間、節約備件、原材料和資金的目的。
第三章 備件計劃的編制與執行

第十一條 設備材料科備件計劃員通過對備件需求量的預測，結合本礦的生產維修能力及市場備件供應情況，編制備件采購計劃。
第十二條 車間、項目部必須在每月的5日前將下月的備件消耗計劃報設備材料科。備件計劃必須經單位領導和主管礦長簽字。在當月25日前，各單位可視具體情況作一次補充計劃，超過25日後上報的事故突發急用備件為零星計劃，各單位備件計劃員要盡量准確預測下月的備件消耗情況，減少零星計劃的上報。
第十三條 各單位編制計劃時，必須註明備件用途及使用時間。
第十四條 設備材料科備件計劃員根據各單位的備件消耗計劃，應及時編制出下月的礦備件外購外協計劃並按時間采購回礦。
第四章 備件的庫房管理

第十五條 設備材料科倉庫保管員要做好備件入庫、保管、發放、收舊等工作，做到帳物一致。
第十六條 備件入庫上架時，要做好塗油、防銹保養工作，做到不丟失、不損壞、不變形變質，並要及時登記、掛上標簽，並按用途分類存放，擺放整齊。
第十七條 各單位必須指定專人憑材料出庫單到倉庫領件。
第十八條 備件計劃員、倉庫保管員要做好備件的處理工作。如由於設備外調、改造、報廢或其它客觀原因所造成的本礦已不需要的備件，要及時按要求上報主管領導經行處理。
第十九條 保管員要做好備件圖紙資料的整理工作，做好基礎數據的收集整理，定期進行庫房盤點，隨時向計劃人員反映備件動態情況, 每月向主管領導報當月備件出入庫金額，庫存金額及各車間當月備件領用情況。
第二十條條 充分發揮計算機管理優勢，做好微機的開發工作。

E. 備件管理的有效措施

1.領導重視，精心准備
為確保設備的正常運行，領導非常重視備件的管理工作，在生產准備和投產初期，成立了以設備廠長為組長的備件攻關小組，組織有關工程技術人員提前介入，熟悉設備，了解設備的技術參數、原理結構，轉化和准備備件圖紙，及時提出備件計劃，積極組織供應。在正常生產階段，根據設備的運行和改造情況，定期召開設備例會，組織協調備件的管理。
2.完善《設備備品配件台賬》，抓備件管理的核心
根據設備的實際情況，對每台設備分別建立機械專用件、機械通用件、動力通用件、電器備件等四大類《設備備品配件台賬》，詳細註明備件的名稱、圖號|考試大|與標准、型號與規格、主要技術參數、簡圖、最高和最低儲備定額、實際庫存量、庫存地點、參考價格等備件信息，並不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術資料，為備件計劃、庫存、定額、資金、統計分析等管理提供技術依據，便於機動科、車間、班組人員掌握備件情況。
3.積極做好備件的技術管理
中厚板廠的設備圖紙資料有的採用德文、荷蘭文或英文，有的採用德國或美國標准，有的只有裝配圖而無零件圖，有的根本沒有圖紙，有的標准件不標准，同一種設備備件不統一等，為解決這些問題採取了如下措施。
(1) 統一圖號。一種備件設立形如HB*-*-*-*-的惟一圖號，貫穿備件使用的一生，HB代表中厚板廠，四個*依次體現出專業類別、所屬設備、所屬部位、備件序列。
(2) 堅持備件的標准化、通用化、系列化。
全部採用國家標准、部頒標准選用和設計製造備件，盡量減少備件的品種；大量不同而相似的設備備件如天車的車輪、減速機、同步軸，打正機滑道、液壓缸等，通過修改設計，逐步互相靠攏，使備件統一、具備互換性；按相同的設計標准，將相同結構、相同功能、不同尺寸和技術參數的備件，如齒式聯軸器、減速機、單傳輥道等，按一定規律排列起來，構成一種備件系列。
(3) 積極做好備件的國產化。因全廠2/3的設備是舊設備，需要大量的備件如熱矯直機的矯直輥、主減速機，冷床拉鋼、翻板機構減速機，縱剪偏心軸、齒輪，橫剪的主傳動箱等，這些備件均為外文圖紙，且訂購國外的備件價格貴、周期長、供應不便，因此應積極地做好外文圖紙的翻譯，備件的國產化設計、製造工作，並充分注意到標准、材料、加工工藝的變化，使備件滿足原有的結構和技術性能。
(4) 積極採用新技術、新工藝、新材料，提高備件的壽命。如在實際工作中採用耐磨銅滑板，以增加四輥粗軋機萬向接軸套筒滑板的壽命；採用堆焊技術焊補修復磨損嚴重的軸；採用激光表面處理技術處理剪刃，以做到多次重復利用。
(5) 積極進行備件研製。對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細的備件，利用日常檢修、大中修的時間進行測繪，研製備件，繪制圖紙。
(6) 通過獎勵考核措施，加強備件的修復利用。由於備件庫存少，根據設備的運行，供應不及時而又急需的備件如電機、減速機、萬向接軸套筒等，積極採取焊補、修復、加工等措施重復利用，既保證了設備運行，又降低備件的消耗。
(7) 作好圖紙管理。作到一種備件圖紙唯一，圖、物相符；備件圖紙及時下發車間、班組，使之成為備件使用、設備維護共同遵守的技術依據；設備、備件報廢，圖紙必須銷毀；檔案室設立專門的備件圖紙櫃，必須藍圖、底圖共存，常用備件常備藍圖。
4.加強備件的計劃和統計分析管理
備件計劃是組織備件生產和供應的基本依據，實際應用中有月份計劃、追加計劃、年度計劃、大中修計劃等形式，重點是備件月份計劃的管理。
為保證備件計劃的合理性、准確性，保證備件按計劃及時供應，合理使用備件資金，加速備件庫存資金周轉，在編制備件計劃時，注重兩點：
(1) 充分了解設備的運行情況和檢修情況。
(2) 掌握備件的消耗定額和儲備定額、定貨結轉量、備件庫存量、備件定貨周期。
同時對備件計劃作動態跟蹤，隨時了解備件的加工、供應情況。
為加強備件管理，降低成本，應積極進行備件庫存指標、消耗指標、修復指標的統計，為備件管理工作提供決策依據，為制定備件工作規劃提供參考依據。
5.加強備件的庫存管理
為加強備件庫存管理，重點採取了如下措施：
(1) 按ISO9002標准要求，作到賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。
(2) 備件入庫必須由備件員、區域技術人員、倉庫管理員共同進行質量驗收，入庫時必須按劃定的區域存放，並立卡、建賬。
(3) 備件發放堅持限量供應制，憑領用單到倉庫領取。
(4) 及時清倉查庫。
6.加強備件的定額和資金管理
為減少流動|考試大|資金佔用，降低生產成本，加速資金周轉，根據設備的運行情況，採用科學、合理的方法及時制定、適時修訂備件定額：
(1) 根據備件的製造周期、最佳加工循環周期、備件佔用量、使用壽命、修正系數等，合理制定備件的儲備定額，很好地控制備件庫存量，防止超儲備的現象。
(2) 以滿足生產需要為原則，以產量、設備狀況、備件壽命、歷年實際消耗水平為依據，合理制定備件的消耗定額。
准確制定備件資金定額，加強備件資金管理。

F. 什麼是設備備件，都有哪些備件的儲備形式

在修理設備時用來更換磨損和老化零件的零件叫做配件。為了縮短設備修理停歇時間，在備件庫內經常保存一定數量的配件，叫做備件。
配件和備件是做好設備維修工作的重要物質條件。配件和備件供應及時，不僅可以提高企業的設備完好率，而且還可以縮短設備修理停歇時間。所以每個企業必須做好配件、備件的供應工作，除配合設備保修計劃有計劃地按期按量生產配件外，還必須生產和儲備一定品種和數量的備件。
設備備件的儲備形式：
(1)成品儲備
在設備修理中，有些備件要保持原來的尺寸，如摩擦片、齒輪、花鍵軸等，可製成（或購置）成品儲備，有時為了延長某一零件的使用壽命，可有計劃有意識地預先把相關的配合零件分成若干配合等級，按配合等級把零件製成成品進行儲備。例如，活塞與缸體及活塞的配合可按零件的強度分成兩三種不同的配合等級，然後按不同配合等級將活塞環製成成品儲備，修理時按缸選用活塞環即可。
(2)半成品儲備
有些零件必須留有一定的修理餘量，以便拆機修理時進行尺寸鏈的補償。如軸瓦、軸套等可以留配刮量儲存，也可以粗加工後儲存；又如與滑動軸承配合的淬硬軸，軸頸淬火後不必磨削而作為半成品儲備等。
半成品備件在儲備時一定要考慮到最後製成成品時的加工工藝尺寸。儲備半成品的目的是為了縮短因製造備件而延長的停機時間，同時也為了在選擇修配尺寸前能預先發現材料或鑄件中的砂眼、裂紋等缺陷。
(3)成對（套）儲備
為了保證備件的傳動和配合，有些機床備件必須成對製造，保存和更換，如高精度的絲杠副、蝸輪副、鏜桿副、螺旋傘齒輪等。為了縮短設備的修理的停機時間，常常對一些普通的備件也進行成對儲備，如車床的走刀絲杠和開合螺母等。
(4)部件儲備
為了進行快速修理，可把生產線中的設備及關鍵設備上的主要部件，製造工藝復雜、技術條件要求高的部件或通用的標准部件等，根據本單位的具體情況組成部件適當儲備，如減速器、液壓操縱板、高速磨頭、金剛刀鏜頭、吊車抱閘、銑床電磁離合器等。部件儲備也屬成品儲備的一種形式。
(5）毛坯（或材料）儲備
某些機械加工工作量不大及難以預先決定加工尺寸的備件，可以毛坯形式儲備，如對合螺母、鑄鐵撥叉、雙金屬軸瓦、鑄銅套、皮帶輪、曲軸及關鍵設備上的大型鑄鍛件，以及有些軸類粗加工後的調質材料等。採用毛坯儲備形式，可以省去設備修理過程中等待准備毛坯的時間。
根據庫存控制方法，儲備形式分下列兩種：
①經常儲備。對於那些易損、消耗量大，更換頻繁的零件，需經常保持一定的庫存儲備量。
②間斷儲備。對於那些磨損期長，消耗量少、價格昂貴的零件，可根據對設備的狀態檢測情況，發現零件有磨損和損壞的徵兆時，提前訂購（生產），作短期儲備。

G. 備件管理的重要性

1、備件管理的定義
設備備件管理是反映企業技術管理水平高低的一個重要指標，對於控制修理費用至關重要。合理的備件儲備有利於設備的正常運行；過多的儲備會造成有限的維修資金積壓；過少的備件儲備會影響生產的正常運轉。
因此，所謂的備件管理，就是為了能夠按計劃進行設備檢修，盡量縮短故障停機時間，減少修理費用，在保證備件品種的質量和數量、供應及時、經濟合理的原則指導下，對備件的計劃、製造、采購、儲備、供應等方面所進行的管理工作。其實，整個備件管理的過程也就是備件損壞規律、訂貨規律逐漸透明化，庫存結構逐漸經濟合理化的過程。
備件管理和設備維修計劃密切相關，圖1所示表明了兩者的相互關系。
、備件管理的目的
在計劃經濟時期，設備管理工作的目的要求，就是要做到"三保"，即確保設備檢修的需要保質、保量、保時間供應零（部）件。這要求似乎難以達到，但實際也不難做到，因為它只要求確保供應，並不注意或者忽略了是否經濟的問題，這是過去計劃經濟時期許多工作的通病，不注意技術經濟分析。因此，如果趕在檢修之前按照裝配圖的零件數量、按零件圖的質量預先准備好全部零件或絕大部分零件，這目的要求就完全可以達到。不過，這肯定會造成積壓浪費，因為檢修甚至是大修也僅是更換達到磨損極限而不能修復的少部分零件，決不是大部分，更不是全部零件。

H. 設備、備件采購流程

設備、備品備件采購流程

一、填寫設備備件及物資采購申請表

1、設備購置應由申購部門填寫《儀器、設備購置申請表》 2、備品備件購置應由申購部門填寫《備品備件申請表》

3、當月計劃漏報生產急需時應填寫《計劃外急用備品備件申請表》

二、《儀器、設備購置申請表》及《備品備件申請表》由設備組人員提報，經設備相關負責人、主管審查後，交設備經理審核，最終由主管經理審批，最終由總經理簽字生效；《計劃外急用備品備件申購表》由主管經理審批，最終由總經理簽字生效。

三、XX萬元以上的設備購置應由主管部門牽頭，按照采購部門的安排寫出詳細考察計劃，報分管經理審核後對設備生產廠家及使用廠家進行考察。堅持貨比三家的原則，由申購部門牽頭，采購部門跟進考察小組形成考察意見，確定供應商二家或三家後交主管經理審議，最終由總經理審批。

四、申購表應由申購部門填寫設備名稱、型號、規格、申購數量、申購理由、主要用途、技術要求及特殊要求。 五、采購部依據申購部門填報申請表的相關內容與設備生產廠家及備件生產廠家簽訂相關協議及合同。

六、技術協議的內容應包括：設備（備件）名稱、型號、數量、生產周期、交貨地點、質保期、設備調試安裝要求、違約責任等內容。 七、設備（備件）進公司後應由采購部門、使用部門、質量技術部門、生產廠家（主要大型設備及特殊設備）共同開箱驗收。 八、對設備及備件在使用中出現的問題，使用部門應及時向采購部門通報，采購部門對處理不了的問題應及時通報生產廠家，以便在質保期內修復。

九、大型備件到貨後申購部門應及時更換試用，及早發現問題以便在有效的質保期內及時解決。

十、考核：

1、對設備及備品備件的采購不按流程進行的，要追究相關部門的責任。

2、對於備品備件質量、購進時間達不到設備性能及車間要求的，由采購部門牽頭要求供貨商進行換貨及退貨處理。

3、備件領用時應現場進行質量檢定，備件出庫後價值在500元之內的應在兩天內、500元以上的應在五天內（以領料單為准）向采購部反饋質量信息，不及時反饋的視為合格。

十一、設備購置流程：

I. 設備的備件管理規程

設備的備件管理規程

1 、備件的范圍

①機械設備、設施常用的零部件：滾動軸承、電器、皮帶、鏈條、皮碗、油封、密封環墊及水暖件等。標准件不屬備件。

②由於經常受沖擊或拆裝容易損壞，以及可能損壞且加工復雜、要求鑄鍛的零件：齒輪、蝸輪、蝸桿、鏈輪、凸輪、軸、軸瓦等應列為備件。

③維修或新機器的原材料。

2 、備件管理的主要內容

①備件的計劃管理

·設備科根據維修計劃和儲備定額，訂出備件的年、季、月的需用量計劃，並提前提出，以保證供應。各車間的備件用量由車間設備員提出。

·備件的'儲存應以能按時供應，滿足維修需要，不佔用資金為原則。備件的儲備定額和消耗定額應根據設備零件、部件的磨損磨蝕規律來編制，逐步過渡到用公式計算。

① 備件的基礎管理

····制訂設備備件目錄，繪制整理備件圖紙，建立備件卡片及統計圖表，使圖物相符。

·努力提高備件的標准化、系列化、通用化程度，加強備件的國產化工作。

·在保證設備的修復質量的前提下，做好設備舊件的修復利用工作。

③備件的他貯管理

·備件入庫要有合格證，或隨新設備入庫。要填寫入庫單，並登記上帳。

·入庫的備件要按規格分類定位存放，碼放整齊。擺放要合理，便於取用，並掛標簽。

·入庫的備件要定期檢查塗油防銹，不損壞、不丟失、做好維護工作。

·領用備件時，由領用人填寫領料單，有關負責人簽章後方可發料。備件發出後要及時登記下帳。

·每年要適時清點盤庫，做到帳、卡、物三一致。對存放年久，已報廢設備的備件或無合格證的備件，報設備管理部門批准後處理。

·備件庫要做好防火、防潮、防腐蝕、防塵、防盜的工作，庫容庫貌整潔。