⑴ 采購方式有哪些
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購:集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬於通用的政府采購項目,應當委託集中采購機構代理采購,屬於本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。相對於集中采購,稱為分散采購。

(1)既有設備又有服務如何采購擴展閱讀
采購的原則:
1、成本底線:采購並不應該只作為一種服務職能起作用,還應該符合其用戶的要求而不至於用戶提出過多問題。采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
2、跨部門溝通:采購決策不能孤立地制定,並且不能僅以采購業績的最優為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。采購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。
參考資料來源:網路-采購方式
⑵ 企業物資采購流程是怎樣的
企業物資采購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
采購(purchasing):是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
戰略采購是采購人員(modity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行采購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員(buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則: 成本效益原則、質量原則、進度配合原則、 公平競爭原則。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則,就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後,要對使用部門提出的采購計劃,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案,確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案,采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單,明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單
根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容:
①詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知:包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式:主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認
詢價單編制完成後,須送使用部門審核確認,經使用部門負責人及技術專工簽字後,方可正式印製。
5、邀請供應商
按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價,可採用以下2種方法:
①在媒體刊登報價邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請,可不需進行資格預審。
7、發出詢價書
對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工,法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件,報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件,並妥善保管,嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價,在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,對報價資格性、符合性的審閱情況,及報價無效的供應商名單及原因說明。
理想的采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款
不同企業流程不同 這個是按照企業具體情況設置的 還有版本的原因 比如老版本沒有采購詢價比價 新版本就有
:yangyunwei./share/PPT/WEM.ppt#382,14,沃爾瑪物流采購供應操作程序:
沃爾瑪采購鏈始末
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jctrans. 2006-6-21 7:30:00
夏天將至,沃爾瑪的棉鞋供貨商們開始躍躍欲試。
7、8月份,沃爾瑪深圳總部將召開一年一度的冬季商品采購大會,鞋類供貨商們紛紛帶著今冬可能流行的樣鞋前往一試。沃爾瑪采購部有專門負責采購鞋類的采購員,他將主持這次「選秀」大賽。
賽後,供貨商們拿著入選的樣鞋回到生產地。通常,沃爾瑪的供貨商往往也是二級采購商,並不負責生產,而是將訂單發到工廠。在溫州,就有很多這樣的工廠,間接為沃爾瑪提供商品。
沃爾瑪的采購鏈
大約45天後,按照訂單生產的鞋正式下線。如溫州生產的鞋將由汽車運到北京加工廠,在那裡,另外的廠商將生產的鞋盒送來。鞋子包裝好後,裝箱運往沃爾瑪天津物流配送中心。
天津物流配送中心是沃爾瑪最重要的質監環節。收貨窗口點數、箱檢,主要看數量和是否存在空箱。另外,沃爾瑪相關工作人員必須翔實核對供貨商提供的商品生產批號、安全檢驗證明、專賣商品許可證、防偽標等各種文件。然後再對商品直接進行抽檢。入庫後,沃爾瑪的冬鞋采購基本完成。不久,冬鞋再從天津物流配送中心出發,發往全國各地。在北方的沃爾瑪超市,8月份就可能看到薄棉鞋上架。
在檢驗過程中,鞋、箱、包、服裝之類的商品,沃爾瑪只憑肉眼檢查,並沒有相關設備。比如,深圳沃爾瑪前段時間出現的問題童裝,沃爾瑪公司並沒有染料方面的質量監測設備,如果供貨商提供的質監文件齊全,而服裝從外表上是看不出什麼毛病的,染料等隱形質量問題也就可以順利過關了。
因此,從流程上看,供應商是否對產品進行嚴格質檢,有關質監部門出具的文件是否具有真實有效性,就顯得至關重要。
沃爾瑪的「摩西十戒」
沃爾瑪和供貨商之間還有一個不成文的規定:如果供貨商提供的某商品在單店出現質量問題,供貨商需賠償5000元左右,如果是很多店,或者是造成重大損失,沃爾瑪可能會通過訴諸法律的途徑索賠。
沃爾瑪的供貨商大都是經過篩選的長期合作的商業夥伴。每增加一種新產品,除了采購部把關,法律部也將參與審核,如該商品的商標注冊證或者授權證書等文件,以確保商品的合法性,防止假冒產品。
為了杜絕供貨商和采購員「勾結」,以免采購人員對商品把關不嚴造成損失。沃爾瑪還有幾個部門專門對供貨商進行長期培訓:防損部給供貨商上課,告知他們如何拒絕采購員的索賄和投訴等內容,同時也要求供貨商不得行賄、請客吃飯或者給沃爾瑪員工家屬提供便利。財務部會教育沃爾瑪的供貨商如何快速結賬,而采購部的商品行政部將負責培訓供貨商使用沃爾瑪的網路電子工具等。
沃爾瑪的內部企業文化已經上升到企業宗教的高度。它也有自己的「摩西十戒」,第一條就是不允許不誠實。深圳問題童裝事件出現後,根據慣例,沃爾瑪防損部會馬上調查供貨商,並調查采購部的采購是失誤還是過失?政府事務部也會馬上進入危機公關階段。不管怎樣,沃爾瑪和該供貨商的合作估計馬上結束。采購負責人和店長可能都會受到相應處罰。
國內消費者如果在沃爾瑪發現問題商品,建議到美國起訴沃爾瑪。因為美國的法律對消費者保護的力度更大,而作為美國企業,即使在國外違法,美國法律依然會嚴格追究。
註:本文根據沃爾瑪原采購部工作人員口述整理
沃爾瑪的采購秘密
在2002年2月1日之前,沃爾瑪並沒有自己從海外直接采購商品,所有海外商品都由代理商代為采購。沃爾瑪要求剛剛加盟的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁輔利用半年時間做好准備,在2月1日這一天接過支撐2000億美元營業額的全球采購業務。結果,他不但在緊張的時間里在全世界成立20多個負責采購的分公司,如期完成了全世界同步作業的任務,而且使全球采購業務在一年之後增長了20%,超過了整個沃爾瑪營業額12%的增長率。那麼沃爾瑪全球采購業務的秘密何在?
全球采購的組織
在沃爾瑪,全球采購是指某個國家的沃爾瑪店鋪通過全球采購網路從其他國家的供應商進口商品,而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。舉個例子,沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應商進貨,是沃爾瑪中國公司的采購部門工作,這是本地采購;沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應商采購貨品,就要通過崔仁輔領導的全球采購網路進行,這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應的安排。
企業活動的全球布局,當今比較成熟的組織形式有兩種:一是按地理布局,二是按業務類別布局。區域事業部制有助於公司充分利用該區域的經濟、文化、法制、市場等外部環境的機會,不利之處在於各業務在同一區域要實現深耕細作需要付出很大的成本。而業務事業部的利弊則剛好相反。
崔仁輔的全球采購網路首先由大中華及北亞區、東南亞及印度次大陸區、美洲區、歐洲中東及非洲區等四個區域所組成。其次在每個區域內按照不同國家設立國別分公司,其下再設立衛星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位,擁有工廠認證、質量檢驗、商品採集、運輸以及人事、行政管理等關系采購業務的全面功能。衛星分公司則根據商品採集量的多少來決定擁有其中哪一項或幾項功能。
全球采購的流程
在沃爾瑪的全球采購流程中,其全球采購網路就像是一個獨立的公司,在沃爾瑪的全球店鋪買家和全球供應商之間架起買賣之間的橋梁。
「我們的全球采購辦公室並不買任何東西。」崔仁輔解釋說,全球采購網路相當於一個「內部服務公司」,為沃爾瑪在各個零售市場上的店鋪買家服務——只要買家提出對商品的需求,全球采購網路就盡可能在全球范圍搜索到最好的供應商和最適當的商品。全球采購網路為店鋪買家服務還體現在主動向買家推薦新商品。沃爾瑪全球采購的流程分為重復采購和新產品采購兩種。所謂新產品,就是買家沒有進口過的產品。對於這類產品,沃爾瑪沒有現成的供應商,就需要全球采購網路的業務人員通過參加展會、介紹等途徑找到新的供應商和產品。由於沃爾瑪的知名度很高,許多廠商也會毛遂自薦,把它們的新產品提供給全球采購網路。然後,全球采購網路就會把這些信息提供給買家。
供應商夥伴關系
在全球采購中,全球采購網路不僅要服務好國外的買家,還要在供應商的選擇和建立夥伴關繫上投入。「不管是哪個國家的廠商,我們挑選供應商的標准都是一樣的。」崔仁輔介紹說,第一個標準是物美價廉,產品價格要有競爭力,質量要好,要能夠准時交貨。
第二是要求是供應商要遵紀守法。「沃爾瑪非常重視社會責任,所以我們希望供應商能夠像我們一樣守法,我們要確定他們按照法律的要求向工人提供加班費、福利等應有的保障。」
還有一點就是供應商要達到一定規模。「我們有一個原則,就是我們的采購不要超過任何一個供應商50%的生意。」崔仁輔解釋說,雖然從同一個供應商采購的量越大,關於價格的談判能力就越強,但是供應商對采購商過分信賴也不完全是好事。如果供應商能夠持續管理和經營,那還可以;如果供應商在管理和經營上出現波動,那就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應商采購,該供應商就會面臨倒閉的危險,由此也會產生較大的社會問題。「這是我們不願意看到的。」
如果是自稱這個部隊的個人或者領導打電話通過你訂貨,那麼基本可以肯定的是那人是騙子!請謹慎處理!
一、 專門向全國各地政府采購部門推薦優秀參展企業
二、 展示中國各種類型市政環衛用車的優秀生產企業及其產品,以最直接、最高效、最快捷的方式進行溝通。
服務
一、 為各參展企業提供每周兩次全國各地政府采購信息。
二、 協助企業加入合作的省市城市的政府采購網上體系
三、 幫助企業投標書
四、 跟蹤企業的入圍情況
五、 可直接做企業的產品市場運作
六、 可編入由中國汽車工業協會主編的《中國汽車工業企事業單位信息大全》2012版
七、 贈送中國汽車供應商網高級會員一個
八、 擁有獨立的網上展廳和管理許可權
九、 可應企業自身要求設計完美展廳頁面
首先是設備的技術確認,一般由需求部門根據生產或其它技術需求,提出設備申請,提交設備部「設備申請單」,當然「設備申請單」是需要經過其直管領導、設備部、采購部、財務部簽字確認後才能轉到設備部,設備部門根據設備申請單的內容進行實際調查和需求部門溝通,開始確認設備的具體參數和聯系設備生產商或供應商;對於沒有使用過的設備還要進行設備調查和試用。
確認供應商後進行詢價,供應商報價,報價單最好有具體的設備明細、付款方式、交貨期、發票、保修期等具體細節,有的供應商的報價比較詳細,有的就不具體,需要多次溝通。設備部製作比價表,交給采購部,由采購部門進行殺價。
殺價有一個過程還不能操之過急,否則不能達到目的。采購談妥價格,商談商務合同,設備部談技術協議。兩份合同談妥才能算初步達成購買意向,合同也不是很好談,還是有可能談崩掉的,曾經就有采購員和商家談崩掉,重新尋找供應商的事。
一般采購部簽合同,這需要走合同流程,先製作合同交法務審核,財務備案,總經理簽字等多環節,一套流程下來才能到行政部蓋章。蓋完章再寄給供應商蓋章,再寄回才算正式簽完合同。還要采購付預付款,又是一套預付款流程,先本部門領導簽字再給財務簽字確認最後總經理審核再回財務部出納付款。
一般銀行對公業務是周一到周五,付款必須在此期間完成。基本上新設備的采購流程都是如此,少則兩周多則數月的采購周期。先前購買研祥的工控機就經歷了三個月的周期,談價、合同、保修等環節一直沒有談下,采購遲遲沒有將工控機買來。如經常合作的供應商可減少一些麻煩,但流程是必須走完的。
公司增資基本流程:
1、各股東同意增資的股東會決議
2、修改或補充增資章程
3、投入增資資金(或聘請評估公司進行實物/無形資產評估)
4、聘請會計師事務所出具驗資報告
5、辦理工商、稅務等系列變更登記
⑶ 工程總承包項目如何采購設備材料
工程總承包項目的采購,通常定義為廣義采購,即包含:設備材料、施工分包商、技術服務三類采購。今天我們介紹一下設備材料采購模式選擇。
工程總承包中設備材料采購的管理分為兩個層次,一是在企業采購部,一是在項目部。一般企業采購管理職能由企業采購部門負責。由企業采購部門負責的采購,可以加強設備材料采購前期的詢價、標書的編制、廠家的資質審查、招評標等大量的組織工作,增強采購能力,節約采購費用,保證設備材料的質量,並有利於施工組織,降低管理成本。
站在工程整體的立場上看,統籌供需可以使采購管理工作貫穿於總承包項目項目管理的各個階段,克服分散管理中多層次采購、多渠道供料的低效狀態,同時實現了施工管理與采購管理職能的分離,充分發揮各專業部門的作用,為工程帶來更大的經濟效益。

根據采購的兩個層次,以及集中采購和分散采購的模式,可以得出四種采購模式:
總承包企業在某區域內承包的多個項目上所需的一些同類材料由公司的采購部門負責,匯總各個項目部的采購計劃,進行大批量的聯合採購。大批量聯合採購直接面對材料的供應廠商,總承包公司和供應商達成長期供貨協議,根據整個項目的需求和供應計劃,進行供貨,這樣既可以保證采購材料的質量,又可以降低采購成本。
由於和供應廠商建立了長期供貨關系,所以采購的批量比較大和穩定,能夠獲得更多的折扣,進而節約材料的采購成本。通過統一采購流程,實現規范化、標准化和細分化,利於提高采購人員專業化水平。但由於各個項目位置高度分散,材料計劃數據收集困難,報送手段有限等問題,對材料集中采購管理模式提出了很高的要求。
工程項目所需的成套設備全部由公司的采購部門負責采購,這是由成套設備采購的特點決定的:
成套設備設計、供貨與運輸周期長,合同履約的潛在風險大。
成套設備的供貨品種繁多,設備的系統性與成套性要求高
成套設備專業性強,對管理與專業人員素質要求高
成套設備供貨環節多,信息保障突出
成套設備技術性能與質量水平,必須符合合同技術條款的要求。
在總承包項目采購中,對於一些地方性建築材料,應該採取就近采購的原則,由項目部負責采購,這樣首先可以快速響應項目需求,減少採購程序,保證施工的正常進行。
在項目上出現的一些緊急采購,也同樣由項目部負責進行采購,以及時滿足緊急需求,保證項目整體進度。
項目部只是負責采購過程的具體工作,采購資金的審批、支付權還是保留在公司采購部門,項目部負責進行相應的核算上報。
項目部采購的第四種方式是集中采購與分散采購相結合,這種采購模式的要點是:
建立合格供應商合格清單和信譽等級,並進行一年一次的動態評定;更好地進行設備材料采購價格、交貨進度、質量的控制。
通過規范的采購和現場管理程序,實現內外多部門的參與,有效的形成制約機制,選用信譽等級高、質量好的產品。面對買方市場,評價並建立重點監造設備項和催交清單項,有效地控制質量和進度。
嚴格執行廠內驗收,全部的現場驗收和缺陷反饋及處理,確保開箱合格率、設備到貨及時率,降低返廠率,以及設備安裝合格率。
採取多個EPC總承包項目集中采購的方式,降低設備材料采購價格、催交催運,監造的管理成本,提高采購效率。
建立設備合同、市場風險預測和對策體系。
藉助設計優勢和長期合作的供應鏈,及時調整設計、采購、供貨計劃,規避總承包項目建設期間的市場漲價等市場風險,保證設備材料供應。確立設備供貨廠商的售後服務程序和清單,提前溝通和安排,保證設備安裝、缺陷處理、試運行服務。
EPC項目中針對不同采購設備材料選擇哪種模式,應根據企業的實際情況決定,集中采購和分散采購要相互結合,揚長避短,建立公司和項目部清晰明確的權責機制。采購模式只有適合與不適合之分,並沒有誰優誰劣之分,具體模式的選擇應以保證工程質量,降低工程成本,促進企業發展,減少重復投入,創造經濟效益為前提。
⑷ 政府采購中既有通用設備又有專用設備採用什麼形式
專用設備也看供貨商數量多不多。
總價30萬不值得分兩次招標,可以一次招標分兩個包,通用設備一個包,專門設備一個包。
對采購的東西要求不高就用詢價,如果對品質特別要求就用招標。
⑸ 采購的主要方式有哪些
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購:是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬於通用的政府采購項目,應當委託集中采購機構代理采購,屬於本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。

(5)既有設備又有服務如何采購擴展閱讀
企業采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。
比選采購方式的主要流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;
4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。
⑹ 采購設備的時候應該注意哪些問題
采購專家提出原則指導企業采購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
適價:價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金,因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。
多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應商報價,還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久,但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後,企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解,並進行比較。
比價:俗話說「貨比三家」,因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件,這就要求采購人員必須謹慎行事。

(6)既有設備又有服務如何采購擴展閱讀:
采購流程
收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
⑺ 如何根據采購物資及其供應情況確定采購方式
物資采購方式有很多,如招標采購、詢價采購、市場調查比較采購、談判采購等多種方式,下面重點說說我們常用的詢價采購方式,這是我們用的最多的也最方便使用的物資采購方式。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則,就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後,要對使用部門提出的采購計劃,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案,確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案,采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單,明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單 根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容:
①詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知:包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式:主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認 詢價單編制完成後,須送使用部門審核確認,經使用部門負責人及技術專工簽字後,方可正式印製。
5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價,可採用以下2種方法:
①在媒體刊登報價邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請,可不需進行資格預審。
7、發出詢價書 對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工,法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件,報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件,並妥善保管,嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價,在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,對報價資格性、符合性的審閱情況,及報價無效的供應商名單及原因說明。
⑻ 如何做好一個采購
采購主要包括生產物資采購和設備采購。這兩個方面的采購性質是完全不同的,物資采購核心為價格,設備采購核心為性能和品質。
一、物資采購如何降低采購成本?
1.保持穩定且具有競爭性進貨渠道,與供貨者要達成長期的供貨協議,保證價格的優勢和貨源充足。貨比三家,但突出中心,以此達到物資采購渠道的良性循環。
2.優化物資預算。有些企業在物資采購的過程中,由於預算不足,導致經常出現物資過剩造成浪費,或物資緊缺影響企業正常生產。物資預算優化應著重從歷史數據分析和生產規劃分析著手。
3.嚴格控制采購預算成本,這一點在中小企業和韓資企業尤為突出。采購人員需要在企業成本可接受范圍內規劃采購內容,優化采購結構。
二、如何保障物資采購品質?
物資采購過程中,品質的保障應該從多方面考察,嚴格評估和監督供應商的經營模式和企業運行情況,這里要突出要說的是企業文化,擁有良好企業文化的供應商都會非常注重產品品質。無論是國營企業、民營企業、多資企業、外資企業等都是如此。
物資采購對品質考察的過程中要注意品質和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質或價格。
三、如何做好設備采購?
物資采購的一些量化指標同樣適合設備采購,但設備采購還必須著重考慮:
1. 企業技術人員的技術能力
2. 企業未來一定時間對設備的需求方向
3. 設備維修保障渠道和維修模式
這幾點相信很多企業都深有體會,很多企業從國外引進高端設備,結果沒有人會維護,保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。
四、優秀采購人員應注備哪些能力?
優秀的采購人員對企業的運營和發展有著非常之大的影響。作為一名優秀的采購人員應當:
1.熟知整個企業的運作流程和一定時間內的生產需求。不能等到旺季才想起庫存原材料,等到設備出現故障才想起維修與更新。
2.熟知和不斷優化成本的評估。
3.供應商的良性關系維持,這里特別要說的是對於一些中小企業,在同等條件下盡量不要選擇超級規模的企業作為自己的供應商。
五、突發事件的預防和處理
突發性設備故障幾乎每個企業天天遇到,小的問題技術部解決,大的問題則很可能影響企業的正常運行。對此,采購人員還需要對技術服務做好采購工作,也就是選擇勢力較強的維修服務企業來處理一些設備供應商責任之外的故障。
六、企業差異。不同的企業在文化、行業、規模等方面都對采購人員的工作方式、職責、能力有不一樣的要求,做好一名采購人員應當把工作的一切融入到企業需求中,要記住:一切采購工作都是在為企業需求服務!