設備檔案怎麼填

❶ 車輛、設施、設備的安全管理檔案怎麼做

車輛、設施、設備的安全管理檔案要做到一下幾點
1、 車輛、設施、設備的使用均實行定人、定崗的職責，設備操作人員上崗前，必須經過培訓，達到要求後才可以操作。

2、 訂購車輛時和選購設備時，都要注意技術質量和經濟效益，選購車輛必須按照線路車型和逐步提高配置的原則，以達到提高線路服務質量的要求，選購設備需保持合理的配備結構，避免盲目增購。
3、 凡進購的車輛或設備，在交付之前，須由采購人員、使用單位設備分責人共同驗收。參加驗收人員應按驗收設備分享檢驗，認真填寫記錄，技術資料由技術不接受。驗收的內容主要包括設備技術狀況、隨機附件、易損設備配件、專用工具。以及有關技術資料等清點工作。 4、 如驗收不合格由采購人員負責向商家交涉，要求更換或索賠。
5、 隨機附件及專用工具交付使用單位保管，使用單位必須建立台賬。
6、 新設備和大修出場的設備必須嚴格阿扁照要求進行磨合。設備在使用過程中嚴格執行日常維護保養制度。
7、 設備在使用過程中必須嚴格遵守設備操作使用和維護規程，嚴禁設備超負荷、超溫、超速運轉。

8、 營運車輛由各車隊建立並負責管理《車輛技術檔案》，定期收集車倆營運、維修等方面的有關數據和資料，填寫在《車輛技術檔案》及其他有關報表上。
9、 設備一經投入使用，應合理擺放、嚴禁亂拆、亂拼，未經領導允許不得外借。
10、 個車隊調度負責將營運車輛進行分型、分類合力有序的停放。

❷ 設備檔案的檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。 訂貨合同；
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）；
開箱驗收單；
自製設備的有關說明及圖紙、資料；
設備基礎及隱蔽工程圖紙；
動力管線圖紙；
安裝、調試驗收單；
購入二手設備的有關原始材料。 設備使用初期狀況記錄；
定期維護記錄；
定期檢查和監測記錄；
設備故障分析報告；
設備檢修記錄；
設備封存（啟用）單；
設備潤滑卡片；
大修任務書與竣工驗收報告；
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告；
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定；
設備事故報告單；
設備報廢單。

❸ 特種設備檔案資料有哪些內容

法律分析：特種設備安全技術檔案應當包括以下內容：

1、特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

2、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3、特種設備的日常使用狀況記錄；

4、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

5、特種設備運行故障和事故記錄；

6、高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

法律依據：《特種設備安全監察條例》 第二十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容：

（一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（五）特種設備運行故障和事故記錄；

（六）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

❹ 怎麼填寫儀器設備技術檔案

一個單位的檔案應該首先從分類開始，檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買，而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品，如檔案盒、檔案袋、檔案目錄（如：設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等），沒有聽說過什麼「檔案簿」。

以下是設備檔案分類、組卷的整理要點，分別敘述如下：

一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案，可以分為文書類檔案（指單位日常工作產生的文字性檔案）、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里，可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機（台式機、筆記本、上網本）、辦公設備（會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等）等等
一般來說，三級或四級類就可以組成卷了。

二、設備檔案分類方法（可以選擇適合你們單位的一種進行分類）
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷

三、組卷要求
（一）組卷的含義：組卷，就是把一組有聯系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便於保管、保密和利用。
（二）組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念，不要一個概念（案卷標題）多個卷，卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值（保管期限）大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。

四、設備檔案組卷方法
（1）大型設備按結構組卷：即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
（2）普通設備儀器按單台組卷：即1台1卷。
（3）小型設備儀器可酌情合並組卷：即2—3台組1卷。

五、卷內文件排列
（一）概念
卷內文件排列，就是按照文件的形成規律和必然聯系，系統的、有規則的進行排放，固定每份文件在卷內的恰當位置。
（二）設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷：按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙，可以單獨組卷。
（三）卷內文字材料可參考文書檔案排列：
1. 整體上按時間（工作程序進度）。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。

六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱

例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱

七、卷內文件目錄填寫

序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB－1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
（SB是設備的首字母）（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
1. 序號：即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
（1）其中列印件與底稿，主件與附件，原件與復印件均為一份文件，給一個順序號。
（2）請示與批復視為2份文件，各編各的號（若批復不另行文，只在原請示件上批示意見的，仍做為一份文件，編一個號，但需要在題名填寫時體現出批示）。
2. 文件編號
（1）文件編號：如，請示、批復，文件編號填寫發文號。
（2）圖紙編號：填圖號，例「建施-1」，「結施01」「水施03」 ，。
（3）許可證：填證號。
3. 責任者：
（1）以落款蓋章或簽名為准，填寫文件的直接形成單位和個人；
（2）有兩個以上責任者時，盡量都填上，太多時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
（3）竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
（4）責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名：即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期：文件或圖紙的形成日期。格式為20020612（8位數）。
6. 頁號：填每份文件的首尾號。
說明：（1）圖紙有圖樣目錄時，仍要編制《卷內文件目錄》，原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄；若該套圖紙需要組成幾卷，圖紙目錄放在第一卷內。
（2）卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
（一）說明
包括以下內容：
1、標明卷內文件的件數與頁數；
2、說明卷內文件殘缺破損情況（無者不寫）；
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期，日期為立卷的完成時間。
（二）互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號，該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號：後面講。
2.檔案館號：不填。
3.案卷題名：填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位：哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期：填寫卷內文件形成的起止日期，只填年、月。
6.保管期限：①填寫劃定的永久、長期、短期；②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時，應從長劃定。
7.密級：根據已劃定的密級填、沒有則不填，特殊情況請示有關領導再填。

十、案卷裝訂
（一）拆掉金屬物。
（二）科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法：
（1）用棉線三孔一線（8字裝訂法）
（2）圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式；
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm；
②折疊圖紙時注意正面朝內，圖簽外露，以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
（3）圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂（不裝訂）：
（1）卷內文字材料，要以份（件）為單位，用線裝訂。
（2）卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面，不留裝訂邊。
（3）卷內的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號章，式樣為：

檔 號 序 號
SB3-1 1-001
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。

十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
（一）《科技檔案分類目錄》式樣如下：

序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
（二）《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目（即小類）的類別界限，以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。

❺ 如何做工廠的機械設備檔案

一般的設備它在出廠前都有使用說明書（包括機械和電氣），在機械部分就專有包含屬AUTOCAD圖紙，這個就要你找找公司以前主管設備的老人了，另外就是有些自製配件的圖紙也要收集存檔。做設備檔案最好是分類做，例如每個類別的設備可分別歸類，並註明設備型號、台數、主要技術參數、生產廠家名稱、進廠時間、做何用途、安置車間等等。還有就是弄清楚那些設備是完好而且是正在運行的設備，那些要維修或正在維修，那些是報停或報廢的設備，最好是在每個設備上掛牌（上面標出：完好設備、重點設備、正在維修、報停設備等。

❻ 實驗室的設備檔案如何建立

實驗室設備檔案建立步驟如下：
首先，建立設備清單，設備清單應包含：
a) 設備的專識別，包括軟體和固件版本屬；
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據；
d) 當前的位置；
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期；
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期；
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護；
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次，實時更新清單及相關表格，便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。

❼ 辦公室的基礎設施的記錄和檔案怎麼做

（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的設備，由相關科室兼職檔案員將設備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。

❽ 設備檔案有哪些最基本的內容

設備檔案是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內容，希望大家喜歡!

設備檔案的簡介
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
設備檔案的內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與 修理 的材料。

前期檔案

訂貨合同;

裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

開箱驗收單;

自製設備的有關說明及圖紙、資料;

設備基礎及隱蔽工程圖紙;

動力管線圖紙;

安裝、調試驗收單;

購入二手設備的有關原始材料。

後期檔案

設備使用初期狀況記錄;

定期維護記錄;

定期檢查和監測記錄;

設備故障分析 報告 ;

設備檢修記錄;

設備封存(啟用)單;

設備潤滑卡片;

大修任務書與竣工 驗收報告 ;

技術改造 申請書 及項目技術經濟論證報告;

技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

設備事故報告單;

設備報廢單。
設備檔案的概念區分
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。

設備檔案與資料的區別是：

①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。

❾ 如何建立設備檔案卡

設備檔案卡建立復方法：

1. 設備計制劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
   2.設備選型的依據；
   3.設備出廠合格證和檢驗單；
   4.設備裝箱單；
   5.設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
   6.設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
   7.設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
   8.設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
   9.設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
   10.設備故障記錄；
   11.設備事故報告單及事故修理完工單；
   12.設備維修費用記錄；
   13.設備封存和啟用單；
   14.設備普查登記表及檢查記錄表；
   15.設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

   
   

2. 

❿ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。