① 新聞發布會布置需要哪些東西
大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的;少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動,如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望,因此在考慮場地前要先了解清楚。長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通 常桌子圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種台型容納人數較少,對會議空間有一定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球(高爾夫)拱形門(大)指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門(小)贊助商展架(小)免費午餐宣傳展架(小)公司簡介展架(小)大型留影區展板大型簽到背景展板(大會活動簡明信息)簽到桌椅簽到帖簽到筆(金色)工作紙筆簽到台擺飾,檯面花籃、名片收集夾(突出高爾夫的裝飾設計)茶歇區花牌嘉賓標識、媒體標識、企業代表標識、工作人員標識等資料袋發布會現場。將會議室里的桌子擺成方形中空,前後不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通 常桌子圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種台型容納人數較少,對會議空間有一定的要求。

② 外出作宣傳本組織的活動總共要准備哪些東西
這要看計劃採取什麼樣的宣傳形式了。
1,散發廣告頁宣傳;
2,街頭搞活動宣傳;
3,流動廣播車宣傳;
4,圖片展覽式宣傳;
5,LED屏幕式宣傳;
6,廣場贈物式宣傳。
所要採取的宣傳方式不同,當然准備工作的內容也就不同。
③ 宣傳方案策劃
關於准備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若幹人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:「賓至如歸,熱情服務」,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現為:
1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基矗
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心布置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬體設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客准備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便於被邀者及早安排和准備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自製廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業可以運用電台、電視台等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮台的設計 :為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席台或座椅。現場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上「熱烈慶祝××開業慶典」字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質准備
1.禮品准備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備准備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
3.交通工具准備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐准備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的准備:比如剪綵儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關於酒店開業慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說「歡迎光臨」。
2.酒店負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然後松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那隻手正拿著東西,可以先放下一隻手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪綵注意事項
剪綵者:一般不多於5人,多由領導者、合作夥伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後,工作人員用托盤呈上剪刀,剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然後用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規:剪綵者穿套裝、裙裝或制服,頭發梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之後,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:准確核算實際支出並與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理並保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光碟、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
1 卷首語
踐行一個花開的夢想
一顆種子,成長壯大
一個希望,生根發芽
無數進來學子,從這里走向輝煌 無數強國之夢,在這里楊帆遠航 我們風雨無阻,我們開創未來 -----學校概況
2 陽光雨露
陽光、雨露滋潤著我們
張開雙臂,擁抱那一刻持久的溫馨 陽光是最溫暖的召喚,折射出甜蜜的回憶 雨露是最純潔的滋養,給種子生的希望 在陽光的雨露下,寫下對未來的宣言
---- 校風校訓
---- 美好祝願
3 成材之路
自懷強國興學,八十載風雨兼程!
難忘鄉賢僑親,八十載一路同行!
幾輩辛勤園丁,八十載相繼傳承!
踐行花開夢想,八十載不懈追求!
--- 八秩輝煌
--- 學校變遷
4 春華秋實
春天的花朵,
是風中的火焰,足以燃燒整整一個夏;
秋日的果實,
是靈魂的寄託,足以溫暖整整一個冬;
只有飽經滄桑的足跡,才能見到最動人的風景 ----學校榮譽
-----校園風采(學生的日常活動照片,同時展現校園) -----領導班子
-----歷任教師
----教師獎狀
-----榮譽教師
5桃李天下
丹心化作春雨灑
換來桃李滿園香;
您用一支支潔白的粉筆
描畫出我們成長的路徑;
您用一堂堂精彩的講課,
引導我們進入知識的殿堂;
曾經的小樹苗
已經成長參天大樹;
我們在經歷著人生的輝煌
是您的教誨讓我們變得無比堅強!
----學生榮譽
-----得獎照片
----情系母校
6共襄盛典
八十載流金歲月,八十載滄桑耕耘
我們走過萬紫千紅的春天,一路聆聽花開的聲音; 我們走進綠意盎然的夏日,一路觀賞落花的舞蹈。在這金色的季節,我們共同起舞,歡歌!
----同心辦學
----學校大事記
7綠色未來
綠色,是希望的顏色
綠色,是生生不息的象徵
綠色的精神,是進來學校歷久彌新的動力 綠色的希望,是進來學校輝煌歷史的延續
一、項目背景:
二、創意目的:
1、展示企業形象;
2、塑造優勢產品;
3、詮釋生活主張;
4、滿足會議展播、招商宣傳、商場媒體播放、合作推廣等企業形象公關需要;
三、主題定位:
僑利傢具飛躍夢想
闡釋:
夢想,不僅僅是屬於年輕一代,更是屬於敢於創造的所有人;
僑利傢具輝煌發展21年,以高品質、一流環保型傢具,致力打造專業青少年傢具品牌;
僑利不是在簡單的製造傢具,
更是在為您(消費者)的夢想創造生活;
飛躍夢想,永恆追求,圓一個個美好的夢想,就是僑利傢具努力的方向;
四、架構解析:
片頭(僑利傢具·飛躍夢想:奏響專題片溫馨、活力、時尚的基調)
實力(企業發展背景概述、企業實力、硬體、軟體的展現)
榮譽(品質理念、資質認證的展現)
創新(創新理念、研發、生產、銷售、服務介紹)
品牌(優勢品牌的介紹,情景演繹)
文化(優秀團隊、企業文化等展現)
展望(企業美好願景展現)
五、表現方式
在全片范圍內,為更充分地表現企業的整體形象,本篇將選擇素材剪輯、實景拍攝、情景演繹的方式進行表現。在情景演繹中我們將布局四個演員,分別扮演父母(35歲左右),兒子(6歲),女兒(13歲)
實景拍攝
情景演繹
素材剪輯
六、風格呈現:
時尚溫馨活力富有激情
(一)賓館投資,以部門方式經營的主要設想和內容:
隨著我市的飯店業不斷興起,競爭日趨激烈,在同等軟硬體設施和服務水平上要使經濟效益不斷提高,廣告宣傳策劃所發揮的作用是不可估量的。開源節流,挖潛增效是我館經營決策之一,因此,為節約對外宣傳費用,提高宣傳工作效率,擴大賓館各方面宣傳影響,成立一個以滿足賓館廣告宣傳策劃和對外承接業務的創收部門,同時利用花房開展出售鮮花業務,實為當務之急。
成立這樣一個部門,可以:
1、可以對內方便、快捷、准確滿足賓館及各部門的宣傳需求,並可以高質量的滿足會議接待要求,提供優質服務,以滿足各方面的需要,節約成本支出。
2、可以承接賓館以外的宣傳業務,如:刻字、會標、絲網印刷、版報、平面設計、彩色噴繪…等更多裝飾製做,增加各項收入。
3、可以擴寬思路從而使自己更好的為賓館在宣傳策劃上發揮作用,同時還可以充分發揮後勤維修設備及花房等功能作用,促動一部分人發揮能力而產生長遠效益。
(二)部門投資情況和經營方式:
1、總投資:約28000元(電腦2台(兼容機)約6000-8000元,刻字機8000-10000元,掃描儀600元,刻錄機約500元,彩色噴墨列印機約20xx-2500元,傳真機約1400元,裝修及桌椅等約5000元)。
2、部門位置:傳達室旁空房。
3、經營人數:熟悉業務3-4人(其中包括專營花卉人)。
4、員工待遇:遵循賓館效益工資方式。
5、年效益額:正式成立正常年份不低於15000元,所創利潤全部上交賓館財務。
(三)市場分析:
廣告宣傳策劃和承接業務大致分為兩類,即對內對外宣傳裝飾和會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務。幾年來,就第一類而言,僅賓館每年用於各部門宣傳開支近萬元,賓館的宣傳裝飾基本上每年最少需要更新一次,另外就會議會標服務、刻字噴繪及鮮花服務支出和直接減少收入額也是相當可觀的。
成立宣傳策劃部門和出售鮮花不僅在逢節日期間為賓館宣傳促銷在炒作方面節約成本,更重要的是為賓館創造長遠的潛在效益。在主動了解市場行情的同時,努力熟悉業務技能,學習領先宣傳廣告策劃,不斷開發和擴大經營范圍,在確保質量和優質服務及業務水平上不斷提高,則肯定能承接大量業務創造可觀效益。
(四)材料供應情況:
主要用料為即時帖及板材等。其中除不能製做但可承接業務的也可在同行中拿到最低價或調貨價,絕大部分材料均可在市場上得到供應。
在賓館一般宣傳裝飾方面成本消耗估計一年不過近千元,以後可用創收資金自行周轉平衡。
(五)部門位置選擇:
既然擴大宣傳,加強對外宣傳力度,即節約資金,又可為賓館創收,部門設在賓館門口應該是最理想的'選擇。
(六)發揮賓館維修設備和技術力量:
節約成本離不開後勤維修等部門的大力配合,需要人力、物力和設備力量的支持,能夠按照我們提供的方案設計實施。
(七)創收效益分析:
1、宣傳、成本、利潤:以正式成立經營後第一年初步預測,僅會標可節約成本資金約20xx元,創利潤為約5000元。賓館內部一般宣傳可節約資金約20xx元,其它方面創收約5000元。
2、投資回收期:預測兩年。
(八)評價:
根據以上情況分析,簡要評價如下:
1、賓館成立宣傳策劃部門確實可以為賓館對內對外宣傳達到增收節支,創新創效的作用。
2、切實在對外宣傳方面作出貢獻,為接待服務、會議服務、旅遊宣傳提供優質服務,創下潛在效益。
3、投資額低,投資收益高,投資回收期短。
4、經營風險小,即使在賓館接待任務少的情況下,只要能達到對外承接量,就可以做到收支平衡不虧本。
5、我認為賓館成立宣傳策劃部門是行之有效,切實可行的。
方案二:賓館投資,自負盈虧。
方案三:個人承租,交納房租。
方案一是我較成熟的設想,請領導酌見。為盼!
一、建設目的
文化牆是企業精神文化形成過程中的重要體現,能夠集中表現出企業內涵、企業形象、員工風采等等內容。在鼓勵員工,增強團隊凝聚力的同時也給客戶一種最為直觀的印象。能夠最大限度的把企業文化、企業成長的點滴表現在一面有限的牆上是我們的設計目標。
二、選址地點
會議室內外牆面。
三、結構框架
1、企業語錄
設計目的:以文字的方式體現企業價值觀及激勵員工和企業共同努力,尋求發展。 設計位置:會議室西牆面左側,以豎排板式呈現。
設計內容:
形式一:以單色豎排形式設置。 如圖:
備選語錄:
① 你進入的是一家講求實效的企業,請用你的能力說話
② 在你發出抱怨前,先想想同樣條件下優秀者是如何做到的
③ 企業永遠喜歡這樣的人員:面對困境有原因分析,更有解決方案
④ 昨天的經驗會成為今天的障礙,你需要不停地學習和進步
⑤ 有作為才有地位,有實力才有魅力,有眼界才有境界,有思路才有出路。
⑥ 不論你在什麼時候開始,重要的是開始之後就不要停止。
⑦ 千里之行,始於足下;艱難困苦,玉汝於成。
形式二:以單色豎排形式設置,背景設置為彩色圖片。
如圖:
2、員工風采
設計目的:展示員工個人以及集體參加活動出遊等照片,記錄員工在企業中成長的點滴。 設計位置:會議室西牆面右側
示例:
3、公告欄
設計目的:張貼公司最新及緊急通知及公司的紅頭文件等,保證員工能及時有效的知曉司的重要決議、文件、活動、重大事項等。
設計位置:行政主管辦公室外牆
會議室標語設計:
① 會而必議,議而必行,行而必決,決而必果。
② 左右溝通求進步,上下溝通達共識。
③ 會議的成果是行動,言必行,行必果。
討論備選板塊:
4、總經理寄語
設計目的:表達總經理對企業發展、員工發展等期望。
設計位置:待定
設計內容:由總經理擬定寄語內容。
示例:
5、企業願景價值觀使命
設計目的:表達企業的經營理念、指導思想、核心價值觀。
設計位置:待定
設計內容:待定
6、員工互動天地
設計目的:為員工和企業的溝通、員工之間的溝通提供場所,讓大家能夠更好的體現互相關心,互助成長的精神。
設計位置:待定
設計內容:
① 對公司及各部門或領導、同事表達合理的意見、建議以及問題。
② 對同事的生日、結婚、生病等表達祝福,對領導、同事的幫助表達感謝。
③ 發表員工自主創作的文章或詩篇等作品。
的文字為展示形式。
設計位置:會議室東牆
會議室西牆:
④ 公司要做活動,請問活動物料都有哪些
1、充足的飲用水
不管是活動前期籌備還是活動的現場都應該考慮到要准備好充足的水給工作人員及領導與嘉賓引用。
2、地毯鋪設
不管是晚會舞台上還是會議道路門口上的,大多的正式活動都必須鋪上地毯的。
3、燈光、音響設備安裝調試
尤其是室外的活動大家都會用到燈光和音響,而這些設備一般大家都是沒有的,因此是要先去租借的,遵循一個定律,夠用就行,不需要增加一些新花樣,那沒有多大用處。
4、簽到本、中性筆、毛筆的准備
很多活動都有簽到這一步驟,尤其是會議這種類型的,因此大家開始前就得要准備好簽到表和簽到筆,假如是畫展的話就得准備好簽到本與毛筆。

(4)宣傳活動需要准備什麼設備擴展閱讀:
注意事項
1、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞台高度是否合理,舞台上懸掛的裝飾品是否牢固,舞台是否牢固,音響是否准備就緒,贈品是否准備妥當;宣傳品是否准備妥當;演員、主持人是否就緒。
2、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當地城管辦好手續,做一些必要的溝通工作,避免因企業事先未與當地城管搞好工作,結果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業形象。
3、最後,要強調的是執行問題,事先與執行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工作。
⑤ 活動現場布置需要什麼東西
慶典活動現場布置應注意的事項有哪些
(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典扒凳讓時,切勿因地點選擇粗帶不慎,春局從而製造哚聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席台及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位,並根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
⑥ 大型商業活動策劃需要准備哪些物料呢需要多少預算
進行大型商業活動策劃所需要准備的物料,個人認為,首先就是一些大型的廣告噴繪,還有就是一些燈光和音響設備了,一些大型的LED顯示屏也是必不可缺少的,此外,還需要有一定的椅子等傢具,進行一場大型的商業活動策劃個人認為預算少則幾萬,幾十萬,多則幾百萬。
⑦ 戶外宣傳活動方案範文
在做宣傳上,我們要怎麼做才能收到好效果?下面是戶外宣傳活動方案 範文 ,希望我們的 文章 你能喜歡。
戶外宣傳活動方案範文1
一、 活動目的:從前期銷售情況來看,本案60%以上的客戶來自市區和新區。由此可見,在市區和新區內有很大一批太湖·胥香園的忠實客戶,但是目前本案在市區和新區的宣傳仍非常有限,再加上現階段售樓處現場上門客戶量不足,因此舉辦此次戶處宣傳活動,旨在提高項目的知名度,讓市區和新區內更多的潛在客戶了解本案,同時促進現場的預約進度。
二、 活動主題:
本次活動主要突出項目三大賣點:
A.太湖(景觀環境) B.性價比 C.健康住宅
三、 活動日期和時間:
20xx年3月19日(周六)8:00——21:30
20xx年3月20日(周日)8:00——21:30
註:如遇下雨天則此活動順延至下個周末。
四、 活動地點:
1、體育中心家樂福廣場(面積約130㎡)
2、觀前街玄妙觀廣場(面積約200㎡)
五、 活動形式:
文藝節目表演的形式吸引人氣,進行本案項目展示、宣傳、派發資料,擴大本案的市場知名度,促進本案的銷售。意向客戶可以乘坐看房專車,前往銷售現場專人接待。
六、 人員安排:
每個展點安排二名企劃人員,四名銷售人員,一名保安。
七、 看房車安排:
根據上一次舉辦戶外宣傳活動的情況,建議此次活動租賃看房大巴。上午10點和下午2點由觀前街發車,經過家樂福,最後直達銷售現場。
以上看房車時間和車次安排視活動當天情況作調整。
備註:看房車由專人全程跟蹤陪同客戶,考慮各個點的客戶人數不同,電話聯系調度。
八、 前期准備工作:
1、 確定展出位置(選點完成)
2、 確定展場設計(進行中)
3、 展場布置(活動前完成)
4、 活動物料准備(音響設備、桌、椅、太陽傘、飲用水、客戶登記本等)(專業配合公司完成)
5、 宣傳資料准備(宣傳海報、夾報、報紙軟文稿等)(企劃部、業務部負責)
6、 現場播放的 廣告 錄音、音樂CD等(業務部負責)
7、 安排現場記錄、拍照、攝像人員(發展商)
九、 展場布置:
家樂福
舞台尺寸:7米*12米(初定)
背景支架尺寸(噴繪畫面):3米*8米
太陽傘:5把(初定)
洽談桌椅:5組
接待台(派發資料及登記客戶用)
觀前街
背景支架尺寸(噴繪畫面):2.5米*8米
太陽傘:6把
洽談桌椅:六組
接待台(派發資料及登記客戶用)
十、 活動信息發布及後續報道
活動信息發布:於3月17日發布的商報整版發布此活動信息
網站軟文形式發布此次活動信息
後續報道:聯系相關媒體單位以軟文形式報導此次活動情況
網站鏈接報導此次活動情況
十一、 當天活動安排
觀前街
8:00前 展點現場布置全部完成
8:30開始 放音樂吸引行人的注意和咨詢
9:00 文藝節目表演
13:00 文藝節目表演
家樂福
8:00前 展點現場布置全部完成
8:30 放音樂吸引行人的注意和咨詢
9:00 文藝節目表演
13:00 文藝節目表演
十二、 費用預算(以下費用為估算)
1、 展位場地租用費用:
家樂福:5600元(二天)
觀前街:15000元(二天)(包含桌、椅、背景架、音響)
2、 其它 :飲用水等1000元
3、 大巴:(待定)
4、 展場布置費用(需禮儀公司確認報價)
5、 文藝活動費用(需禮儀公司確認報價)
戶外宣傳活動方案範文2
20XX年12月份,4S店新店開張,至今才2個多月,在瀏陽人的心目中普遍沒有印象,知名度不夠,所以銷量也上不去。東風日產新陽光和“城市游牧民族”逍客是東風日產系列汽車的兩大主打品牌,市場反應比較好,口碑也不錯,整個東風日產系列的汽車知名度和品牌認知度都很好,總公司的廣告策略其全國鋪展開,現在重點是瀏陽西站4S店的銷量問題,要解決地方的銷量,尤其是新店,我認為先要解決一點:人氣,以人氣帶動銷量和口碑!所以下面的策劃都是圍繞這個方案來進行的。
【策劃核心】
1.精品贈送(5000--15000元),這是吸引購車人士的一大殺手鐧;
2.首付低,日供少的營銷策略購車。比如逍客,以16.78萬元手動標准型2驅為例,首付需要6萬元,貸款10萬元。購新陽光按揭首付最低1/4(首期最低19950元)等,廠家一個應該有政策;
3.免購車稅,上牌照;
4.3.8是婦女節,婦女憑身份證購車享受幾折優惠。
5.免費檢測,200元以下免費維修,200-500X折等;500-1000X折,發VIP俱樂部會員卡等;
6.試乘試駕,邀請記者和企業老闆試乘試駕,新聞開道,活動配合,廣告斷後的宣傳方式;
7.社區巡展;
8.刷簡訊,到移動和聯通查詢月消費200元以上的用戶進行刷簡訊通知;
【策劃目標】
近期:通過一系列的宣傳帶動西站4S店的人氣,擴大知名度。
遠期:擴大銷量,在瀏陽縣城的汽車銷售領域占據第一把交椅,路上開的車10輛中有1輛是我們店售出的。
【優勢與劣勢】
這一項目可以說優勢和劣勢都很突出。
優勢:
(1)東風日產系列汽車品牌認知度很好,廠家廣告到位;
(2)新陽光售價8-12萬,逍客12-22萬,價格段位基本覆蓋瀏陽縣城的消費購買力;
(3)活動亮點:3月8日是婦女節,以婦女買車為重點攻勢,曲線售車。
(4)新店開張,優惠讓利重重,很有吸引力;
(5)新店地處瀏陽西站太平橋方向,周邊小區禧園閣、新世紀花園、陽光家園、理想家園均為中檔社區,購買潛力很大。同時臨近瀏陽市煙草專賣局、電力局和汽車西站;
劣勢:
沒有知名度,沒有亮點,沒有人氣,沒有銷量;廠家月市場推廣費用不高;新店開張成本投入大,收支不平衡;
對策:以人氣帶銷量,以銷量劃分人群,以服務帶動口碑宣傳。
【市場分析】
瀏陽縣是長沙4個縣城之一,其經濟水平普遍要高於其他三縣,購買潛力很大,同時瀏陽的經濟優勢在於花炮產業的輸出,所以購車的主力大軍是企業老闆和私營業主,以及政府官員,只要做好這方面的推廣和關系維護,銷量應該不是問題,以大遙花炮老闆集體買車事件為例;政府的基層官員多是80後一代,消費觀念超前,所以在零首付或者貸款低首付的政策方面還是有很大的吸引力;
【宣傳模式】
2月底至3月8日集中所有資金和資源搞一次社區巡展,免費汽車檢測和邀請知名人士試乘試駕,輔助3.8婦女節宣傳攻勢。廣告方面就以公交車流動廣告,縣城主要人流量地區刀旗宣傳;跟移動和聯通合作,刷簡訊告知活動內容;
基本模式:活動開道+廣告配合+新聞輔助
一.活動主導:最好能下到一些消費潛力大的鄉鎮搞巡展和免費檢測,試乘試駕。具體略。
二.廣告配合:
1.縣城內主要的公交車車身廣告購買1個月。
2.主要街道的刀旗購買15天,交廣告公司做。
3.刷簡訊;
4.印製精美宣傳冊,定點投放於各門店,讓大部分生意人知曉。發放精緻DM把廣告做到車內;
5.懸掛機關小區、商業小區橫幅。
三.新聞輔助:婦女節優惠,試乘試駕。
【“活動開道,廣告配合,新聞輔助的宣傳優勢】
(1)以新聞報道進行宣傳的優勢:閱讀(收看、收聽)面廣、可信度高,容易引起關注,容易被受眾記憶,對品牌的塑造尤為有效,另一個最大的好處是“省錢”。
新聞報道的缺點:一般難以詳細介紹產品的具體內容,包括規格、價格等。
(2)廣告的優勢:只要不違反有關法律規定,可以對自己的產品進行全面而詳細的介
廣告的缺點:費用太高,愛眾少,可信度差,愛關注程度低。
(3)活動:
活動的優勢:活動能把許多新聞和廣告宣傳中的內容具體化、現場化,並且許多活動本身就是有新聞性的,因此能有效配合宣傳。
活動的劣勢:投入精力大,難以組織。
結論:
“新聞報道+活動+廣告”模式,能有效組合彌補各自缺點,以最少的投入達到以最大效益的宣傳效果。
【宣傳理念和設想】
要有層次和主攻方向,不能一窩蜂的全上。
第一階段:亮相期
主要是加強群眾的知曉力度。以公交車車身廣告+簡訊+刀旗拉開序幕
第二階段 推廣期
策劃要點,策劃社區巡展活動,免費檢測和試乘試駕活動,帶動銷售效益。
第三階段:加強期
以優惠購車為主,集中時間段刷簡訊,在巡展活動上大力宣傳優惠和精品贈送,印製宣傳單,大量的發,主要以有車的人為主;
第四階段:新聞輔助
新聞報道跟3.8婦女節聯系起來,具 體操 作自己搞。
【實施原則】
在策劃實施中必須把握一個計劃性與靈活性相結合的原則。一定要在服務上勝過別人,有問題馬上就有反映,可以改變原有計劃,抓住每一個客戶。
【“兩個一“工程】
在進行宣傳、促銷活動和廣告推廣的過程中,還應該做好兩個一工程建立,這兩個一分別是:
(1)建立和完善一支能夠迅速反應市場動盪做出識別、感觸的優秀團隊。
(2)巡展活動請禮儀隊和軍樂隊,要麼不搞,要搞就搞轟動效果,設展台,銷售跟上。
戶外宣傳活動方案範文3
終端大型促銷活動將其圍繞商家一年的整體品牌規劃來進行,因為活動牽扯人力、物力、財力較多。所以我們銷售人員在申請和組織大型促銷活動時一定要考慮周全,方案主要包括項目:活動前期准備、活動現場布置、活動現場控制及推廣 活動 總結 。
一、活動前期准備:
1、確定活動主題:節點促銷、淡旺季促銷、新品上市等;
2、確定活動時間:盡可能選擇在周末、節假日;
3、確定活動場地:須提前15天辦理活動場地的使用權;
4、確定促銷方式:
A、知識性促銷
知識性促銷是指藉助大眾媒介(電視、報紙、廣播、雜志)、廣告作品、宣傳手冊、單頁和現場專家咨詢活動,通過傳播產品的製作依據、功效管理、結構知識、使用 方法 以及提供咨詢意見、診斷意見等服務項目,培養、啟發潛在客戶的消費慾望,壯大消費,市場的一種促銷活動。
B、抽獎促銷
①一次性抽獎:
顧客憑借購物發票或其他憑證,參加抽獎,根據預先設計的方案,中獎者領取獎品 ②多次性抽獎
顧客憑借購物發票或其他憑證,可以多次參加抽獎
③答題式抽獎 ④游戲式抽獎
策劃技巧:降低中獎率,提高單項獎的獎金金額;提高中獎率,降低單項獎的獎金金額
C、打折促銷、降價促銷
D、以舊換新
E、服務促銷:登記老客戶資料,利用現有資源進行上門免費清洗(煙機)
F、代金券
G、禮品促銷:可選購一批又吸引力的禮品如雞蛋、大米等
5、確定宣傳方式
二、活動現場布置
1、展品擺放方式
L型擺放方式:
U型擺放方式:
一 字型擺放方式:
冬天展架可朝陽面,夏天朝陰面,增加消費者購物的舒適度,爭取顧客在現場的滯留時間,爭取成交。產品擺放可按照店內布置執行,也可根據活動現場進行適度調整,一切以提升現場銷售為主。空置的產品箱可充分利用,將其整齊碼放,形成產品堆頭——實現“貨賣堆山”。
2、贈品禮品的擺放
3、舞台的布置:舞台背景 、舞台尺寸大小
三、活動現場控制:
1、促銷贈品控制
主要針對在活動現場對買贈過程中對促銷贈品適當的調整和把控,以滿足消費者的需求,是活動達到最好的銷售效果。
2、禮品發放控制
在活動現場為調動現場氣氛可以進行系列調動氣氛的方式如:有獎問答、參與就送禮等,對禮品的數量要求較多,所以要根據現場銷售情況來進行適度調控。
3、抽獎活動控制
對抽獎活動的時間和方式等進行全面把控,達到最佳效果。
4、活動人員協同
主要是協調參與活動的人員各負其責,做到“各個一把手,層層責任人”全員銷售,為活動服務。
5、突發事件控制
主要是協調參與活動的人員各負其責,做到“各個一把手,層層責任人”全員銷售,為活動服務。
四、推廣活動總結
1、我們將對推廣活動總的費銷比、物料使用數量、活動周期、顧客滿意度等進行考核,以做到不浪費一分錢。
2、活動現場收拾:展架的拆卸、樣機重新包裝、帳篷拱門回收、現場垃圾的清理。
3、活動效果評估:
4、活動費用結算:按照費用結算流程附活動費用明細和發票進行結算。