概算中的設備為如何詢價

『壹』 發電廠的可行性研究投資估算如何確定，其中的設備都是詢價其建築工程費和安裝費是根據概算定額算

建築安裝工程費包括直接工程費、間接費、施工技術裝備費、計劃利潤及稅金。
本辦法的人工費、材料費、機械使用費按工程所在地的實際價格計算，為了使以費率計算的各項費用不受各地價格波動的影響，除稅金外，均以概、預算定額基價為計算基數。為了區別不同的計算基數，採用以下名稱：
定額直接費——即定額基價，指按本辦法附錄十一規定的《公路工程概算定額》、《公路工程預算定額》基價表計算的費用。定額直接費是計算其他直接費的現場經費的基數。
直接費——即工、料、機費，指按本辦法規定計算的工程所在地的人工費、材料費、機械使用費之和。
定額直接工程費——指定額直接費與其他直接費、現場經費之和，是計算間接費的基數。
直接工程費——指直接費與其他直接費、現場經費之和。
凡費用名稱前冠以「定額」二字的均表示是以定額基價為基數計算的。
其他直接費、現場經費、間接費取費標準的工程類別劃分如下：
1.人工土方：系指人工施工的路基、改河等土方工程，以及人工施工的砍樹、挖根、除草、平整場地、挖蓋山土等工程項目，並適用於無路面的便道工程。
2.機械土方：系指機械施工的路基、改河等寺方工程，以及機械施工的砍樹、挖根、除草等工程項目。
3.汽車運土：系指汽車、火車、拖拉機、馬車運用送的路基、改河土（石）方。購買中期填料的費用不作為其他直接費、現場經費和間接費的計算基數。
4.人工石方：系指人工施工的路基、改河等石方工程，以及人工施工的挖蓋山石項目。
5.機械石方：系指機械施工的路基、改河等石方工程（機械打眼即屬機械施工）。
6.高級路面：系指瀝青混凝土路面、廠拌瀝青碎石路面和水泥混凝土路面的面層。
7.其他路面：系指次高級、中級、低級路面的面層，各等級路面的基層、底基層、墊層，採用結合料穩定的路基和軟土等特殊路基處理等工程，以及有路面的便道工程。
8.構造物1：系指無夜間施工的橋梁、涵洞、防護及其他工程，沿線設施中的構造物工程，互通式立體交叉工程（包括立交橋、匝道中的路基土石方、路面、防護等工程）。以及臨時工程中的便橋、電力電訊線路、軌道鋪設等工程項目。
9.構造物2：系指有夜間施工的橋梁工程。
10.技術復雜大橋：系指單孔跨徑在120m以上（含120m）和基礎水深在10m以上（含10m）的大橋主橋部分的基礎、下部和上部工程。
11.隧道：系指隧道工程的洞門及洞內工程。
12.鋼橋上部：系指鋼橋及鋼吊橋的上部構造，並適用於金屬標志牌、防撞護欄及設備安裝等工程項目。
其他直接費、現場經費、間接費取費標準的地區類別劃分風表3-1。
現場經費和間接費費用定額適用於交通部直屬公路施工企業和各省、自治區、直轄市直屬公路施工企業。地區（州）、市、縣所屬公路施工企業的現場經費和間接費費用定額，由各省、自治區、直轄市交通廳（局）根據本地區具體情況自行制定，但費用內容應與本定額一致，且不得高於本定額的費率。

『貳』 采購如何詢價

轉載以下資料供參考

采購詢價技巧
「詢價(Request for Quotation)「是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購，需求的形態又是屬於標准零件，對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標准品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。 )

一、詢價項目的「品名「與「料號「

首先，詢價項目的「品名「以及「料號「是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的「品名「以及其所代表的「料號「，這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。

二、詢價項目的「數量「

通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有「年需求量「、「季需求量「甚至「月需求量「；「不同等級的需求數量「，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約「訂購數量「；或產品 「生命周期的總需求量「。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。

在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予?quot;膨脹「。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購後，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。

三、詢價項目的「規格書「

規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最「新版本「的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。

四、詢價項目的「品質「要求 :

表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種，通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。

1、品牌(Brand or Trade Names)：一般而言，使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節省采購時間、降低采購花費，也同時能降低品質檢驗的手續，因為只需確認產品的標示即可。不過，具有品牌的產品其價格通常也比較高，購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。

2、或同級品(「Or Equal「)：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時註明，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。

3、商業標准(Commercial Standard)：商業標准對於產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等，都有一個共通的完整描述。對於一般標准零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業標准可以免除對品質上的誤解。

4、材料與製造方法規格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：當對材料或製造方法有特定的要求時，必須註明其適用的標准。如果要求註明為DIN歐規時，其相對應的CNS或JIS規格也最好能予以註明。

5、性能或功芄娓?Performance or Function Specification)：此類型規格較常用於采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能，至於如何去製做方能達到要求的細節部分，則留給供應商來解決。

6、工程圖面(Engineering Drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產品品質，其內容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。

7、市場等級(Market Grade)：通常用於商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求，由於市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬於何種時常等級的能力。

8、樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。

9、工作說明書(Statement Of Work, SOW)：主要使用於采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發包等，一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外，對於所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務，也同時要能保留足夠的彈性，讓供應商來發揮創造工作上的附加價值。

如何作正確的詢價（二）

「詢價(Request for Quotation)「是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購，需求的形態又是屬於標准零件，對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標准品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。

五、詢價項目的「報價基礎「要求

「報價基礎「通常包括報價的「幣值「與「貿易條件「，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以「出廠價「就是以 「到廠價（運費是否內含則另議）「來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至於是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩定與否有彈性的作法。

國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、FAS（船邊交貨）或CIF（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高，買方在詢價時必須祥加註明。
六、買方的「付款條件「

有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標准付款條件（在采購模具時，通常有「階段性付款「的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。在情況處於買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業的經濟力量傾向於導致價格接近於采購的預估價值，買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合，如「記帳方式（O/A）「，T /T60天甚至90天。但處於賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇「貨到付現(Cash on Delivery, C.O.D. )「或「預付貨款(T/T in advance)「。

另外，對於付款條件尚需要明確註明其時間計算的「付款起算日「，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival Date) 甚或到廠日 (Receiving Date) 為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。

規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最「新版本「的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。

七、詢價項目的「交期「要求

交期的要求包括買方對采購產品需要的時間，以及賣方需要多少時間來准備樣品、第一批小量生產，及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關系著采購產品的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追?quot;及時供貨( Just in Time, JIT )。

八、詢價項目的「包裝「要求

包裝方式在供應商估算價格時佔有很大的一個比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂製品外，供應商對於包裝都有其使用的標准紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。

九、「運送地點「與「交貨方式「

運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主，國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價，無論海運或空運，運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式，除非買方指定空運，供應商通常以海運為基礎報價，因為海運是最經濟的一種交貨方式。

十、詢價項目的「售後服務「與「保證期限「要求

在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售後服務與保證期限。如果此時有特殊的要求，例如要求延長保證期限，或改變售後服務的內容等等，因其牽涉到采購「總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)「。

十一、供應商的「報價到期日

為了方便采購比價作業的時程，報價的到期日應該讓供應商有所了解，對於較復雜的產品，應該給予供應商足夠的時間來進行估價。

十二、「保密協定「的簽署文件

在一些新產品開發的詢價上，由於牽涉到業務機密的緣故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機，會進一步讓供應商簽署一份 「保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)「的文件，要求供應商在一規范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。

十三、「采購人員「與「技術人員「的姓名及聯絡電話

將「采購人員「與「技術人員「的姓名及聯絡電話告訴供應商，並不是要主動暗示供應商有什麼暗盤的需要，那時因為如果采購的項目復雜且具技術性，則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢，以澄清規格要求上的問題。

聯絡電話號碼以公司的電話為宜，盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼，以防止供應商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。但是由於科技的進步，行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍，采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下，采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。

談判應以成本而不是價格為中心

成本為基礎的談判能產生上好的協議。談判前的准備是勝利的關鍵。

價格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識，還要看雙方對利潤是否都滿意。如果想以成本為基礎的談判達成協議，必須做到一下幾方面：第一，徹底地理解供應商成本的構成。第二，有誠意和願望分擔這些成本。第三，理解行業的規范。第四，確立目標價格。

了解和探究關鍵要素

要了解供應商的成本構成，應該做成本分類和成本分析，這可幫助供應管理人員定出公平的價格。成本包括直接成本、間接成本、和總體行政費用。直接成本又分直接勞工和直接物料成本；間接成本可分工程日常費用、物料日常費用、生產日常費用。有時又可把成本分為固定和變動成本兩種。

信任和忠實很重要

充分的信任和合作是了解供應商成本和價格的第二個重要因素。如能做到這一點，供應商往往願意將有關賬目出示給采購方看，當然這需要預先簽訂保密協議。相互信任的另一好處在於雙方有討論成本降低的可能性，成本降低可通過產品或工藝的改造來實現，這也稱為價值工程。

制定目標價格

最後很重要的一點就是采購方必須了解供應商所在的行業，以及相關的產品和服務的成本信息，這樣就能在談判之前估算出對方的成本和可能的價格。對供應商行業的競爭程度的了解也至關重要，有多少商家能提供相似的產品？一個產品是否只有極少數的供應商？這都直接影響供應商的利潤率。

充分准備是談判成功的關鍵

以上所有要素能幫供應管理人員在談判前確立一個目標價格。如果雙方關系是開誠布公的話，這目標價格很快會促使雙方達成雙贏協議，買方也能盡早估算出將支出的費用。需要指出的是目標價格必須有數據作支持，供應管理人員在談判准備階段就要收集完畢。

實際的談判

時間和地點要預先確定，會場安排不應該充滿敵意，記住雙方都應該是勝利者。談判開始先要設定指導方針，這有助於確立談判界限。比如?quot;在開始前我想先回顧一下目前的情況，並對我們的目的作個概述「開場白，有利於雙方在開始就有互相的了解。一旦上述要點做到了，你的談判就已經成功一半了。對成本要素的理解程度和信息的挖掘對談判成功至關重要，准備過程的每一步驟都會使成功機會更多一成。

『叄』 采購如何詢價

采購人員根據采購計劃，按照設備材料的采購周期及緩急情況，依據供應商資料、市場行情及詢價記錄，以電話、傳真、網路方式進行詢價。
凡屬一般采購，采購部門均應選擇至少三家符合採購條件的供應商作為詢價對象，貨源緊張的可例外。
凡屬合約采購項目，采購部門可依據合約價格直接核價，不需另行詢價。
如向定點的合格供應商采購，應附《物料報價明細表》，如合格供應商有2家以上，則應向兩家同時索要報價明細資料。
凡屬可做成本分析的采購項目，采購部門應要求供應商提供成本分析資料，作為議價的參考。
采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。

詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本，對於一些采購規模不大、采購任務相對較少、招標方式難以實施的貧困地區和中小城市的集中采購機構來說，是一種較為常用的采購方式。

『肆』 采購如何詢價

• 采購詢價技巧 「詢價(Request for Quotation)「是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購，需求的形態又是屬於標准零件，對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標准品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。 ) 一、詢價項目的「品名「與「料號「 首先，詢價項目的「品名「以及「料號「是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的「品名「以及其所代表的「料號「，這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。 二、詢價項目的「數量「 通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有「年需求量「、「季需求量「甚至「月需求量「；「不同等級的需求數量「，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約「訂購數量「；或產品 「生命周期的總需求量「。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。 在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予?quot;膨脹「。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購後，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。 三、詢價項目的「規格書「 規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最「新版本「的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。 四、詢價項目的「品質「要求 : 表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種，通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。 1、品牌(Brand or Trade Names)：一般而言，使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節省采購時間、降低采購花費，也同時能降低品質檢驗的手續，因為只需確認產品的標示即可。不過，具有品牌的產品其價格通常也比較高，購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。 2、或同級品(「Or Equal「)：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時註明，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。 3、商業標准(Commercial Standard)：商業標准對於產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等，都有一個共通的完整描述。對於一般標准零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業標准可以免除對品質上的誤解。 4、材料與製造方法規格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：當對材料或製造方法有特定的要求時，必須註明其適用的標准。如果要求註明為DIN歐規時，其相對應的CNS或JIS規格也最好能予以註明。 5、性能或功芄娓?Performance or Function Specification)：此類型規格較常用於采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能，至於如何去製做方能達到要求的細節部分，則留給供應商來解決。 6、工程圖面(Engineering Drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產品品質，其內容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。 7、市場等級(Market Grade)：通常用於商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求，由於市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬於何種時常等級的能力。 8、樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。 9、工作說明書(Statement Of Work, SOW)：主要使用於采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發包等，一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外，對於所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務，也同時要能保留足夠的彈性，讓供應商來發揮創造工作上的附加價值。 如何作正確的詢價（二） 「詢價(Request for Quotation)「是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購，需求的形態又是屬於標准零件，對於供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標准品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。 五、詢價項目的「報價基礎「要求 「報價基礎「通常包括報價的「幣值「與「貿易條件「，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以「出廠價「就是以 「到廠價（運費是否內含則另議）「來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至於是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩定與否有彈性的作法。 國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、FAS（船邊交貨）或CIF（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高，買方在詢價時必須祥加註明。六、買方的「付款條件「 有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標准付款條件（在采購模具時，通常有「階段性付款「的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。在情況處於買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業的經濟力量傾向於導致價格接近於采購的預估價值，買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合，如「記帳方式（O/A）「，T /T60天甚至90天。但處於賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇「貨到付現(Cash on Delivery, C.O.D. )「或「預付貨款(T/T in advance)「。 另外，對於付款條件尚需要明確註明其時間計算的「付款起算日「，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival Date) 甚或到廠日 (Receiving Date) 為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。 規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最「新版本「的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。 七、詢價項目的「交期「要求 交期的要求包括買方對采購產品需要的時間，以及賣方需要多少時間來准備樣品、第一批小量生產，及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關系著采購產品的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追?quot;及時供貨( Just in Time, JIT )。 八、詢價項目的「包裝「要求 包裝方式在供應商估算價格時佔有很大的一個比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂製品外，供應商對於包裝都有其使用的標准紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。 九、「運送地點「與「交貨方式「 運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主，國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價，無論海運或空運，運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式，除非買方指定空運，供應商通常以海運為基礎報價，因為海運是最經濟的一種交貨方式。 十、詢價項目的「售後服務「與「保證期限「要求 在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售後服務與保證期限。如果此時有特殊的要求，例如要求延長保證期限，或改變售後服務的內容等等，因其牽涉到采購「總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)「。 十一、供應商的「報價到期日 為了方便采購比價作業的時程，報價的到期日應該讓供應商有所了解，對於較復雜的產品，應該給予供應商足夠的時間來進行估價。 十二、「保密協定「的簽署文件 在一些新產品開發的詢價上，由於牽涉到業務機密的緣故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機，會進一步讓供應商簽署一份 「保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)「的文件，要求供應商在一規范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。 十三、「采購人員「與「技術人員「的姓名及聯絡電話 將「采購人員「與「技術人員「的姓名及聯絡電話告訴供應商，並不是要主動暗示供應商有什麼暗盤的需要，那時因為如果采購的項目復雜且具技術性，則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢，以澄清規格要求上的問題。 聯絡電話號碼以公司的電話為宜，盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼，以防止供應商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。但是由於科技的進步，行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍，采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下，采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。 談判應以成本而不是價格為中心 成本為基礎的談判能產生上好的協議。談判前的准備是勝利的關鍵。 價格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識，還要看雙方對利潤是否都滿意。如果想以成本為基礎的談判達成協議，必須做到一下幾方面：第一，徹底地理解供應商成本的構成。第二，有誠意和願望分擔這些成本。第三，理解行業的規范。第四，確立目標價格。 了解和探究關鍵要素 要了解供應商的成本構成，應該做成本分類和成本分析，這可幫助供應管理人員定出公平的價格。成本包括直接成本、間接成本、和總體行政費用。直接成本又分直接勞工和直接物料成本；間接成本可分工程日常費用、物料日常費用、生產日常費用。有時又可把成本分為固定和變動成本兩種。 信任和忠實很重要 充分的信任和合作是了解供應商成本和價格的第二個重要因素。如能做到這一點，供應商往往願意將有關賬目出示給采購方看，當然這需要預先簽訂保密協議。相互信任的另一好處在於雙方有討論成本降低的可能性，成本降低可通過產品或工藝的改造來實現，這也稱為價值工程。 制定目標價格 最後很重要的一點就是采購方必須了解供應商所在的行業，以及相關的產品和服務的成本信息，這樣就能在談判之前估算出對方的成本和可能的價格。對供應商行業的競爭程度的了解也至關重要，有多少商家能提供相似的產品？一個產品是否只有極少數的供應商？這都直接影響供應商的利潤率。 充分准備是談判成功的關鍵 以上所有要素能幫供應管理人員在談判前確立一個目標價格。如果雙方關系是開誠布公的話，這目標價格很快會促使雙方達成雙贏協議，買方也能盡早估算出將支出的費用。需要指出的是目標價格必須有數據作支持，供應管理人員在談判准備階段就要收集完畢。 實際的談判 時間和地點要預先確定，會場安排不應該充滿敵意，記住雙方都應該是勝利者。談判開始先要設定指導方針，這有助於確立談判界限。比如?quot;在開始前我想先回顧一下目前的情況，並對我們的目的作個概述「開場白，有利於雙方在開始就有互相的了解。一旦上述要點做到了，你的談判就已經成功一半了。對成本要素的理解程度和信息的挖掘對談判成功至關重要，准備過程的每一步驟都會使成功機會更多一成

『伍』 什麼是詢價采購如何詢價

詢價采購方式故名思義就是對於新物料或是沒有定價的物品進行價格的詢問對價格的判斷，適用范圍常常是在新開發的供應商、新物料、新產品等等。

詢價對價格的判斷我們常常採用：多家廠商報價、成本分析、市場調研和價格分析後再回傳議價、定價，然後再到後面一系列的索樣、決定、請購、訂購等。

適用條件：

1、技術規格統一的貨物；

2、貨源充足；

3、價格變化幅度小。

詢價采購問題：

詢價信息公開面較狹窄，局限在有限少數供應商，一般很少在政府采購信息發布指定媒體上發布詢價公告，滿足於三家的最低要求，排外現象較嚴重。從財政部指定的政府采購信息發布媒體上很難發現詢價信息，很多詢價項目信息不公開。

不但外地供應商無從知曉相關的采購信息，而且當地的供應商也會遭遇「信息失靈」，不少詢價項目的金額還挺大，但是信息卻處於「保密」狀態，為代理機構和采購人實施「暗箱操作」提供了極大便利，一些實力雄厚的供應商只能靠邊站，「望詢興嘆」，采購人意見紛紛卻很無奈。

以上內容參考：網路-詢價采購

『陸』 如何編制設備詢價文件

1、詢價要求最低價成交，一般不設定評分內容。

2、稱謂不同：公開招標的主體是招標人與投標人，而詢價采購的主體是采購人與供應商；公開招標的最終目的是投標與中標，而詢價采購的最終目的是報價與成交。

3、開標、評標程序不同：公開招標一般有比較多的程序，資格審查、技術標、商務標，評分內容等等；而詢價采購就簡單多了，對資格文件審查後，直接報價，最低價成交，沒有那麼的程序。

詢價是一般指承包人(不一定是總承包人)向擬邀請的分包人(承包部分工程或勞務，或物資設備、建築材料的供應)詢問價格。詢價工作是投標程序中重要的一環。它有利於投標人優化報價並為報價決策提供依據。

招標文件是招標工程建設的大綱，是建設單位實施工程建設的工作依據，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。

(6)概算中的設備為如何詢價擴展閱讀：

性質作用

闡明需要采購貨物或工程的性質，通報招標程序將依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件既是投標商編制投標文件的依據，又是采購人與中標商簽定合同的基礎。因此，招標文件在整個采購過程中起著至關重要的作用。

招標人應十分重視編制招標文件的工作，並本著公平互利的原則，務使招標文件嚴密、周到、細致、內容正確。編制招標文件是一項十分重要而又非常繁瑣的工作，應有有關專家參加，必要時還要聘請咨詢專家參加。

招標文件的目的是通知潛在的投標人有關所要采購的貨物和服務，合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。

根據單一項目招標文件的范圍和內容，文件中一般應包含：項目的概括信息；保證技術規格客觀性的設計文件；投標的樣本表格；合同的一般和特殊條款；技術規格和數量清單，在一些特殊情況，還應附有性能規格，投標保證金保函，預付款保函和履約保函的標准樣本。

『柒』 詢價的一般流程是什麼

1. 詢價采購流程一、詢價准備

   計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合採購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。

   組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

   編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。

   詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。

   收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。

   確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。

2. 詢價采購流程二、詢價

   詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

   遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

   詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標准。

   詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標准，確定一至二名成交候選人同時排列順序。

   詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。

3. 詢價采購流程三、確定成交商

   采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定

   的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

   成交通知。成交人確定後，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

   編寫采購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。

『捌』 一般物資采購方式中，什麼是詢價和定向采購方式

1、詢價采購是采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較並確定版最優供應商的一種權采購方式。

詢價的目的是從詢價中獲得最准確的價格信息，以便在報價過程中對工程材料(設備)及時、正確的定價，從而保證准確控制投資額、節省投資、降低成本。采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以採用詢價方式采購。

2、定向采購就是確定某一個最好的供應商，以後就全部定向從該供應商處采購物資或勞務。

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企業確定采購價格的主要管控措施

1、健全采購定價機制，採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。對標准化程度高、需求計劃性強、價格相對穩定的物資，通過招標、聯合談判等公開、競爭方式簽訂框架協議。

2、采購部門應當定期研究大宗通用重要物資的成本構成與市場價格變動趨勢,確定重要物資品種的采購執行價格或參考價格。建立采購價格資料庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析並合理利用。

『玖』 詢價采購程序是怎樣

詢價采購程序一般也分為四步。

第一步是選擇供應商，一般應在三家以上；

第二步是發出詢價單，詢價單除詢問價格之外還應包括其他交易條件；

第三步是評價和比較，由采購方對供應商報出的條件進行比較，然後做出選擇；

第四步是簽訂合同、履行采購。

『拾』 如何詢價

詢價項目的「品名」與「料號」

首先，詢價項目的品名以及料號是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的品名以及其所代表的料號，這也是買賣雙方在日後進行後續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。

2

詢價項目的「數量」

通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等級的需求數量，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約訂購數量；或產品生命周期的總需求量。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。
在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予以膨脹。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購後，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。

3

詢價項目的「規格書」

規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最新版本的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助於供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用於估價也應一並在詢價時註明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。

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詢價項目的「品質」要求
表達詢價項目品質規范要求的方式有許多種，通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。
A.品牌(Brand
or Trade
Names)：一般而言，使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節省采購時間、降低采購花費，也同時能降低品質檢驗的手續，因為只需確認產品的標示即可。不過，具有品牌的產品其價格通常也比較高，購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。
B.或同級品(Or
Equal)：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時註明，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。
C.商業標准(Commercial
Standard)：商業標准對於產品的尺寸、材料、化學成分、製造工法等等，都有一個共通的完整描述。對於一般標准零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業標准可以免除對品質上的誤解。
D.材料與製造方法規格(Material
or Method-of-Manufacture
Specification)：當對材料或製造方法有特定的要求時，必須註明其適用的標准。如果要求註明為DIN歐規時，其相對應的CNS或JIS規格也最好能予以註明。
E.性能或功能規格(Performance
or Function Specification)：此類型規格較常用於采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement,
ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能，至於如何去製做方能達到要求的細節部分，則留給供應商來解決。
F.工程圖面(Engineering
Drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產品品質，其內容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。
G.市場等級(Market
Grade)：通常用於商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求，由於市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬於何種時常等級的能力。
H.樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。
I.工作說明書(Statement
Of Work,
SOW)：主要使用於采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發包等，一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外，對於所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務，也同時要能保留足夠的彈性，讓供應商來發揮創造工作上的附加價值。

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詢價項目的「報價基礎」要求

報價基礎通常包括報價的幣值與貿易條件，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以出廠價就是以到廠價（運費是否內含則另議）來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至於是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩定與否有彈性的作法。

國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、FAS（船邊交貨）或CIF（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高，買方在詢價時必須祥加註明。

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買方的「付款條件」
有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標准付款條件（在采購模具時，通常有階段性付款的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。在情況處於買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業的經濟力量傾向於導致價格接近於采購的預估價值，買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合，如記帳方式（O/A），T/T60天甚至90天。但處於賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇貨到付現(Cash
on Delivery, C.O.D. )或預付貨款(T/T in
advance)。
另外，對於付款條件尚需要明確註明其時間計算的付款起算日，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping
Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival
Date)甚或到廠日 (Receiving Date)為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。

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詢價項目的「交期」要求
交期的要求包括買方對采購產品需要的時間，以及賣方需要多少時間來准備樣品、第一批小量生產，及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關系著采購產品的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追求及時供貨(
Just in Time, JIT )。

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詢價項目的「包裝」要求
包裝方式在供應商估算價格時佔有很大的一個比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂製品外，供應商對於包裝都有其使用的標准紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。如果沒有另外提出特殊的包裝要求，供應商都會以其標準的包裝方式來進行估價。有時也不會在報價單上詳細註明其標準的包裝方式，此時采購如果不去察覺，日後再追加包裝要求，不僅時間被拖延，對於比價的作業也會造成不利的影響。此外，供應商在了解買方的包裝要求後，也可提供建議是否能考慮採用標准包裝，或以拼貨拼櫃的方式來降低出貨成本。

9

、「運送地點」與「交貨方式」

運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主，國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價，無論海運或空運，運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式，除非買方指定空運，供應商通常以海運為基礎報價，因為海運是最經濟的一種交貨方式。

10

詢價項目的「售後服務」與「保證期限」要求

在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售後服務與保證期限。如果此時有特殊的要求，例如要求延長保證期限，或改變售後服務的內容等等，因其牽涉到采購總持有成本(Total
Cost of Ownership, TCO)。

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供應商的「報價到期日」

為了方便采購比價作業的時程，報價的到期日應該讓供應商有所了解，對於較復雜的產品，應該給予供應商足夠的時間來進行估價。

12

、「保密協定」的簽署文件

在一些新產品開發的詢價上，由於牽涉到業務機密的緣故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機，會進一步讓供應商簽署一份保密協定(Non
Disclosure Agreement,
NDA)的文件，要求供應商在一規范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規格、圖面等等資訊向外界透露。

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、「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話
將采購人員與技術人員的姓名及聯絡電話告訴供應商，並不是要主動暗示供應商有什麼暗盤的需要，那時因為如果采購的項目復雜且具技術性，則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢，以澄清規格要求上的問題。
聯絡電話號碼以公司的電話為宜，盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼，以防止供應商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。但是由於科技的進步，行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍，采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下，采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。