如何製作設備檔案

1. 設施設備檔案的表格怎麼做

excel 做
名稱 型號 具體參數 購買時間 驗收時間 管理使用部門 管理使用人 使用情況 調撥記錄 停用記錄 備注

2. 怎樣建立設備檔案管理

想要更好的建立設備檔案管理，必須根據所有的內容進行深入的了解，然後針對性的實施管理的措施，才能達到理想效果。

3. 設備檔案表格怎麼做

編號 設備名稱 型號 生產廠家 製造日期 進場時間 檢驗記錄（一般是定期檢驗，後面可多家幾列）。

4. 如何建立設備檔案

設備檔來案屬科技檔案源范疇，如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

5. 如何做工廠的機械設備檔案

一般的設備它在出廠前都有使用說明書（包括機械和電氣），在機械部分就專有包含屬AUTOCAD圖紙，這個就要你找找公司以前主管設備的老人了，另外就是有些自製配件的圖紙也要收集存檔。做設備檔案最好是分類做，例如每個類別的設備可分別歸類，並註明設備型號、台數、主要技術參數、生產廠家名稱、進廠時間、做何用途、安置車間等等。還有就是弄清楚那些設備是完好而且是正在運行的設備，那些要維修或正在維修，那些是報停或報廢的設備，最好是在每個設備上掛牌（上面標出：完好設備、重點設備、正在維修、報停設備等。

6. 如何做好設備檔案管理（分享）.ppt

@@通過這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無，因為以前檔案從來沒有專人管理，許多儀器設備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發展過程，還在向社會各方面展示著單位的經營狀況和經營成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進設備的及時建檔，還要及時將所有準用儀器設備資料進行收集歸檔，為領導適時調整經營策略提供准確依據，還要掌握用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學習新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時和靈活性，科學合理的管理檔案優化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實現檔案工作規范化、科學化、現代化。

7. 如何建立設備檔案

當你的銀行存單和其它有價證券被盜竊或丟失後，能提供出賬號、金額、存款日期等有關資料嗎？如果你購買了銀行的理財產品，能記清到期日、收益率和總收益情況嗎？當你遭致家庭財產意外損失或人身意外傷害時，保險憑單能找到嗎？

在家庭金融活動頻繁的今天，眾多的金融信息已經很難僅憑人的大腦就全部記憶清楚，必須建立家庭金融檔案。

首先要明確應入檔的內容。

一是各類銀行存款和記賬式有價證券的存單姓名、賬號、所存金額、存款日期以及取款密碼等資料。二是股票買賣情況的記錄。三是各類保險的憑據。四是個人之間相互借款的憑據。五是各種金融信息資料。六是媒介上刊登的有關家庭投資理財方法的資料。

其次要掌握入檔方法。

建立家庭金融檔案的入檔方法應從各個家庭的實際情況出發：家庭經濟不寬裕、投資額不多的，可專門用一個小本子，記清每次存款、購買證券以及股票的金融單位名稱、日期、金額以及留存取款的密碼等；如果投資較多，尤其是發生關系較多的金融單位和個人，則要建立一個比較正規的賬冊，區別類型，分別將投資銀行、股市、保險、個人間的借貸等家庭金融內容逐一記入，並將每次家庭金融活動的內容一筆筆地記清；家庭有電腦的，則可發揮這一優勢，將個人家庭金融檔案存入電腦，以便隨時檢索。

第三要把握好幾個要點。

一是入檔要及時，每次金融活動後的憑據，都要立即入檔，不能隨便亂放導致散失。二是內容要全面，凡應入檔的各種銀行存單、金融證券、保險單據以及取款密碼和股票買賣憑據、個人借款憑據等，都應完整齊全地進入檔案；另外，對提高家庭投資效益有很大參考價值的各類金融信息資料和投資增值的技藝等資料，也應一並全面地進入家庭金融檔案。三是存檔要保密，對存單、身份證、個人印章、取款密碼等有關家庭金融安全的重要檔案資料，要注意分別存檔，如在電腦上入檔，還應設置必要的密碼。四是資料要納新，使家庭金融檔案任何時候都有投資參考價值。五是建立家庭金融檔案後，要經常對入檔的金融資料進行研究，從而提高自己投資獲益的本領，保證家庭金融投資取得最佳經濟效益，也可避免家庭金融投資上的利益損失。(於靜)

8. 怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

9. 如何建立設備檔案卡

設備檔案卡建立復方法：

1. 設備計制劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
   2.設備選型的依據；
   3.設備出廠合格證和檢驗單；
   4.設備裝箱單；
   5.設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
   6.設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
   7.設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
   8.設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
   9.設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
   10.設備故障記錄；
   11.設備事故報告單及事故修理完工單；
   12.設備維修費用記錄；
   13.設備封存和啟用單；
   14.設備普查登記表及檢查記錄表；
   15.設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

   
   

2. 

10. 如何製作設備檔案

購買日期,生產廠家,發票.說明書,維修記錄,折舊年限.保養記錄.大修記錄.台時記錄,使用情況,配件價格.設備使用人員等.