Ⅰ 如何做好采購預算
隨著國家財政預算制度的實行,細化部門預算改革的出台,政府采購預算已成為財政預算的重要組成部分。政府采購預算集中反映了預算年度內各單位用於政府采購的支出計劃,是政府采購工作的基礎,也是政府采購工作環節中最關鍵的部分。合理地編制政府采購預算,可以促使單位合理安排支出,做到量力而行、精打細算,避免政府采購工作的盲目性,提高資金的使用效益,促進政府采購工作有序開展,保證政府采購管理與運作科學化的實現。因此,做好單位政府采購預算的編制工作意義重大。如何做好政府采購預算編制工作,針對如何做好預算編制工作筆者認為必須在以下兩個方面有待進一步改進。
一、認真貫徹落實政府采購預算。《政府采購法》第三十三條規定:負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時,應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出,報本級財政部門匯總。部門預算的審批,按預算管理許可權和程序進行。因此預算單位在編制政府采購預算時,應根據政府采購集中采購目錄和采購限額標准之規定,編制本單位的政府采購預算。為了確保采購計劃的完整性和准確性,單位可以製作采購計劃表發到各內部使用部門,經單位審核匯總後編入單位預算計劃上報數內,經批準的單位年度預算下達後,預算單位應嚴格按預算執行,強化采購的計劃性、避免采購的盲目性和隨意性,預算下達後預算單位應當對政府采購項目作進一步的采購需求細化方案工作.改進政府采購預算編制的實施方案。
二、在做政府采購預算編制工作時1、要弄清政府采購預算的真正內涵。政府采購預算不是在現行預算體制下另搞的一套預算,而是部門預算的一部分內容,是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。政府采購預算主要是反映政府采購范圍,為編制政府采購計劃提供依據。政府采購計劃是反映政府采購預算的實施要求。政府采購方案則是指預算、計劃下達後,組織實施一個具體項目作出的規劃,包括何時提交采購清單、實行何種采購形式等。這三者的操作次序是政府采購預算、政府采購計劃、政府采購方案。2、要細化預算編制,強化預算約束。首先,細化預算編制要求定員、定額、定編,對購買性支出所涉及的貨物、工程、服務的技術要求和預算金額安排等編制出具體的計劃,這部分計劃實際上就是政府采購計劃的基礎;其次,要明確采購計劃編制的程序和內容,其編製程序一般採取自上而下和自下而上相結合方式匯編;再次,要明確各方職責,嚴格按章辦事,財政部門、主管部門、采購管理機構等應切實履行在政府采購各工作環節中的相應職責,督促、指導各采購單位按時、保質地完成政府采購計劃編制等工作,同時,還要正視采購計劃編制中出現的各類問題,積極採取相應措施加以解決。3、采購預算要具有嚴肅性,要突出和體現采購預算的源頭監管功能。采購單位要增強預算意識。預算是經過法定程序批準的資金計劃,具有法律效力。采購單位要按照規定編制並執行預算,不得擅自改變資金用途和超標准采購。采購單位、采購機構應嚴格地執行政府采購預算和《政府采購法》等法律法規,保證預算的約束力和嚴肅性,維護采購法的權威性,采購人在實際采購時須以預算所列項目和價格為依據,不能「另搞一套」,拋開不管。4、摸清家底,建立完善的產品動態信息庫。一方面組織大規模的固定資產清理工作,摸清家底,避免重復購置、盲目購置等浪費行為,這是做好政府采購工作的前提。另一方面,根據職務級別、工作崗位等核定各類物品的配置標准,在此基礎上建立相應的資料庫,是規范政府采購計劃編制的有效途徑。采購機構應當會同財政部門,深入市場進行調研,充分利用政府采購工作網站中積累的信息資料庫。這樣預算單位在編寫政府采購計劃時就能根據資料庫內容填寫,這不僅能夠規范政府采購計劃的編制,還可以減少預算單位的工作量,讓其節約時間用於細化預算編制。5、采購人應做好市場調研,科學合理地編制政府采購預算。采購人編制采購預算時要編細編實,同時要適當留有餘地,使采購預算兼具「剛性」和「彈性」的品質,從而能夠從容應對產品、服務的升代換級等行情變化。采購人在編制預算時要充分搞好市場調研,通過電話詢價、網上查閱、實地咨詢等途徑獲取采購項目的性能、配置、價格等詳細信息,提高采購預算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財政部門在審核、批復政府采購預算時也要過細地做好工作,認真把關,提高采購預算編制的水平和質量。6、采購預算要廣泛地接受社會各界的評議和監督,增強預算編制和執行的質量和效果。實施政府采購的目的,就是要充分提高財政資金的使用效率,促進廉政建設等,為此,在編制采購預算時,就必須要注意其公開透明度,適當地將一些預算編制過程中的問題公諸於社會,讓大家來評判,增強部門和單位之間的相互監督力度。7、采購預算的編制要確立以收定支,以支定購原則,不能脫離財政預算的約束。受可用財力不足的影響,在一定的期限內,總會有一些支出需求無法得到財力支持。因此在編制政府采購預算時應當貫徹「輕重緩急」的要求,對暫時不能安排的采購項目予以剔除,以減少資金缺口方面的矛盾,減輕財政支出的壓力。要堅持量入為出的原則,不能搞「赤字預算」和寅吃卯糧的采購項目,切實做到當年項目當年財力安排。同時,要堅持國家政策規定的開支標准和配置標准,對超標準的項目必須予以剔除,充分發揚厲行節約、勤儉辦事的精神。同時鼓勵供應商積極參加有政府采購預算保障的采購活動。在部門預算還未向社會公布的情況下,供應商可以向財政部門或采購單位詢問采購預算情況,以保障供應商的合法權益。
綜上所述,采購監管部門、集中采購機構、采購人等應充分認識到政府采購預算的重要性,正視采購預算編制中出現的各類問題,相互配合,採取相應措施加以解決,為政府采購工作的順利開展奠定堅實的基礎。
Ⅱ 設備采購報價需要附單價分析嗎,這種單價分析沒有可用預算定額怎麼做
這個采購設備是肯定要做報價分析的。不是沒有定額的話,你這個可以參考市面上懸架的價格。
Ⅲ 如何做好設備采購管理工作07
醫療設備招標采購中應該注意的問題:希望可以幫助你
招標文件中對供應商應當具備的資質條件要求過高或不合理
招標文件中要求供應商在資格預審時提供針對該產品的生產廠家授權書或該產品銷售總公司授權書 ;為防止復印件作假,許多招標都要求重要的資質提供原件,要求投標人在提供投標資料時要有生產廠家針對某產品的授權證書原件等。這種需要資質原件的要求,也不同程度地給生產廠家提供了控貨以致於操縱市場價格的機會,同時也給極少數具有資格的供應商牟取暴利提供了良好的前提條件,從而損傷了采購人的利益。
實際上在一般情況下,生產廠家在一個地區對銷售商經銷授權主要看銷售規模,銷售規模小的地區一家都沒有,有些生產廠家僅給某一家關系較好的經銷商授權,而其他供應商由於無法獲得授權(盡管能拿到符合該招標文件要求的產品)也無法參與該項目的競爭,結果是符合條件的不願參加,想做該采購項目的又進不來,最終導致有效投標人不足三家,流標或因串陪標而使價格虛高。實際上這樣的要求有點脫離實際,這就要求資質的審查既要有紀律、有監督,以免走過場 ;更要有靈活性和變通做法。
采購內容中對所購設備的質量、產地、型號以及配置的要求不盡合理
現在標書的技術指標編寫沒有統一規范,往往找來一家公司的產品宣傳資料,全盤照抄 ;或者就指定了某一品牌型號或針對某個品牌型號制定了技術參數。不分主次,能寫的全寫上,羅列幾十條甚至上百條。要准確無誤地表達標書中的技術要求,有的時候還得字斟句酌。比如手術床的尺寸,能寫到毫米單位,一看就是照抄來的。像這種有松動餘地的「量」 ,靈活的處理方法是在尺寸旁加註「參考尺寸」。凡是可有可無的,刪除為好;凡是「優質」、「堅固耐用」、「低噪音」、「方便靈活」一類模糊限定的修飾詞,盡量代之以可操作、可判定的表達方法。有的標書還對產品的電氣安全標准提出要求,其實這是多餘的要求,原因是國家電氣安全標準是強制性的,否則是拿不到《醫療器械注冊證》的。
有的招標文件中的廢標條款過多過濫,投標若有疏漏即為廢標,使得經評審後符合招標文件要求的供應商少了競爭對手。對於以上這些情況,要加強對招標文件的備案審查,對招標文件中的主要技術參數是不是具有通用性,必要時可組織相關人員進行市場調查,對招標文件中的歧視性條款、不公正、不合理要求,應督促采購單位、政府采購部門或采購代理機構進行修改,或邀請幾位行業專家先對招標文件進行審查,使招標文件能達到體現公正、合理性要求,不附加任何歧視性條款。同時,對廢標條款也應依法設立,不得隨意增設。
慎用「原裝」,棄用「產地」一詞
「原裝」的意思是「原廠本土直接生產」。事實上隨著全球經濟一體化的迅速發展,跨國公司(工廠)的增多,元器件的全球采購,OEM 方式等,使得一台設備里成千上萬的元器件、組件和部件來自全球各地,世界變成了一個大工廠,也就談不上「原裝」 。 隨著全球經濟一體化在人們觀念上的普及要慎用「原裝」。《醫療器械注冊證》附件頁設有「生產者地址」和「生產場所地址」兩個欄目,這兩個地址不一樣,通常也不在一處,甚至可能分處兩個國家。一般采購單位關心的是「生產場所地址」,而投標單位則會從二者中選發達國家 / 城市作為產地填上。為避免分歧,建議棄用「產地」一詞, 採用《醫療器械注冊證》上的「生產場所地址」,這樣評委評審和設備驗收時,就有了明確的依據。
預算價定得過低
有的采購人或管理部門總是把項目預算價格壓到最低點,甚至必要的費用(如稅費、差旅費等)都沒有考慮進去,使得外地供應商望而卻步,不敢同本地的供應商競爭。外地供應商由於路途較遠,投標成本及中標後的履約成本相對本地供應商要高,其投標報價可能就超出了預算價,根據《政府采購法》給予廢標。或者由於預算價定得過低,外地供應商就會覺得不劃算而不參加投標,而本地符合條件的供應商又少,使得對招標文件實質性響應的投標人不足三家流標或缺少競爭者使采購單位受損。
付款方式過於苛刻
有的幾萬元甚至幾千元的采購項目,供應商如期履約驗收合格後,按照招標文件中的付款方式為1年後付清全額貨款,中標供應商一時不能收回或在很長時間才能收回全部合同價款,這種情況會極大地挫傷供應商特別是外地供應商參與投標競爭的積極性。推行按設備款的不同分等級實行的付款方式。
評標時一些人為因素影響
有些醫療設備采購項目的專家評委是否能達到「專業」水平值得商榷。每位評標專家都有自己熟悉的產品與不熟悉的產品,所以在評標時應按設備類別分組評標。在評標過程中,每個評委是不是真正了解或知道應盡的法律責任與義務,是不是嚴格按照評標程序、按照該項目招標文件中規定的項目內容、評標原則和評標方法進行評審。不然的話,也會使得招標活動不盡如願。
信息發布不夠及時
有些采購項目在規定的開標時間仍未有人來投標。采購項目的信息發布不要只在招標門戶網發布,而要多渠道及時公開發布,讓投標供應商能通過不同的媒體、網站,在較短的時間內了解到該項目的采購信息,必要時政府采購部門的相關工作人員,也可以根據符合條件的「供應商庫」 ,電話通知供應商來參與該項目的競爭。
對主要配件及耗材應在標書
附頁中同時報價
由於招標活動的透明度越來越高,且各投標商之間的競爭越來越激烈,有時他們對儀器的報價確實較低,甚至有賠本的嫌疑,但是他們為了以後能夠賺取高利潤的耗材和對配件的控制權,也會做下去,所以醫院為了儀器後期耗材和主要配件的供給和價格的掌握,防止供應商漫天要價,應當要求儀器的競標商在其標書中明確提供耗材和主要配件(如彩超的探頭、生化儀燈泡與試劑等)價格,並把它寫進合同中,而且這也為以後儀器的維保提供有力的依據。
Ⅳ 成本預算怎麼做
很簡單:
首先:成本構成有:料、工、費及間接費用
比如你們公司生產鋼門,其成本預算為:(數據不一定正確,僅演示方法)
一個標準的0921防火門,
一、料:
1、門框:1.8MM方鋼4米,單價為100元每米,預算成本4*100=400元
2、門板:0.9MM冷砸鋼板3.5平方米,單價為80元每平方,預算成本3.5*80=280元
3、門鎖:防火鎖一個,單價80元,預算成本80
4、輔料:螺絲、鉚釘、電鋸片、鑽頭燈,共30元
以上用料合計:400+280+80+30=790
二、工
生產一個防火門,需要切割、折彎、焊接、輔助等工序,一個工時45元
1、切割:定額工時為0.8,需0.8*45=36
2、折彎:定額公司為0.6,需0.6*45=27
3、焊接:定額工時為1.2,需54
4、輔助:定額工時為0.3,需13.5
以上人工合計:36+27+54+13.5=130.5
三、直接費用
1、分攤的設備折舊:(方法很多,僅用定額法舉例) 20
2、電費20
3、運費20
4、噴漆30
費用合計20+20+20+30=90
四、間接費用
1、廠部管理費:2(同上用定額法舉例)
2、廠部其他費:1
以上合計3
五、稅收,定額稅收17元
那麼以上成本為???自己算
以上為單個產品的成本預算,
你把所有的產品的成本預算都做完,然後按料、工、費、間接費、稅金等5個大項合計後,就是總體成本預算
我QQ為373276108,在的話在線回答
Ⅳ 怎麼做預算
建築工程預算,其實沒什麼高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預算員很好做,特別是從技術口轉到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經驗積累上。
上大學的時候,都預算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經驗呢?我覺得,不一定。
預算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額有一個好處,領導什麼時候問,什麼時候都能馬上回答。
預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內就算準確。同一圖紙同一個做三次預算,總造價一定是不同的。
高水平的預算是什麼樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會出現很大的笑話。他高在哪裡?實際經驗。
如何積累經驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。
實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之後的事就是找規律了,之後用EXCEL製表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然後輸入基本數據,也就是牆中心線、外牆凈長線,內牆凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內牆凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內牆塗料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和准確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,預算工程量本來就不是要求百分之百的准確。
步驟/方法
1
怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關繫到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對於施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什麼樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
2
投標的技巧。很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完並開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利於中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬元。當然,一本製作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。
3
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對於變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎麼做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外轉工地的學問。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發現,整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎麼看也不像是6方。於是我就仔細看著很多輛車,發現平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業,還不知道建築上的黑暗)。結算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最後結果,按小票結算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工後決定用套筒。我提議,不做經濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數量結算。我的天,10萬平方米的工地,那得數到什麼時候去了。我可不想去數這個。但又不能直接對老總說這樣不行。可巧的是,在我轉工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經套絲了,這可就是兩個接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最後還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。
4
結算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關繫到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規,心裡很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,並解釋說這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在於,這就是自己的心裡底線。結算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
5
結算工程量計算的准確性問題。有一個朋友,在計算基礎擋土牆的時候是這么算的,240磚牆,高1米,內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然後算頂面的,他說,因為內側抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以後的結算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關於這個小故事,我也不知道說什麼好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建築工程預算,並不是完全需要百分之百的准確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好!
6
限額領料的問題。材料費點到建築工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關繫到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什麼問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土裡刨出整把的電焊條。基礎回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規定,領導發現地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要,也佔用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經濟審核結算的方法。作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低於底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少啊!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據多年的經驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這里會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很願意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方,結算編制不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假,那好辦,發點脾氣,之後要求拿走,自己修改。報上來之後再發現,再打回去修改。你的老闆不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結算金額降到沒有暴利的。
其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
7
如何進行成本預控?在建設工程進行過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之後對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對於可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
8
如何進行結算造價分析。有一些朋友,在做完某項工程之後,對自己所做的工程什麼都了解,什麼都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經濟分析。目前市面上的造價軟體,都能自動分析出所需要的材料及數量、單價、合價等數據。我的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本並製作成表格形式。在以後的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,准確率極高。對於結構形式等相近的工程,也可以根據些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以後的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到准確與快速。
「施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。」
舉例吧:投標單位在投標過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算,這在厚厚的一本預算書中是很難被發現的。實際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監理的審核。而要用防火電纜,則要求建設方另行追加價款。一般情況下,這是不會給其追加的。可施工單位在投標時做施工組織設計的手腳,在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句:根據驗收規范,此處防火電纜可以優化為防火電線。因此,施工方認為建設方認可了其投標,因此也認可了此「優化」。最終還是給其追加了此競價差價,建設單位損失二十多萬元。
事實表明,建設方在招標階段,的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
關於回扣的問題。在建設工程項目進行過程中,不管是施工方還是建設方人員,都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發生,就會同時伴隨回扣的發生。個人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領導聽到了什麼風聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰心驚,個人認為,這是沒必要的。在一次詢價過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個采購量是很大的,廠商給我報出價格,偶根據經驗砍了又砍,實在砍不動了之後,偶問對方,就按你說的這個價(最低價),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對方報的最低價再下浮30元。對方不同意,並且這個最低價是一分都不能再降了。之後偶就分析了,廠商的批發價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是一家之言,對否不知道。僅供參考吧!
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廠商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過於對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以後,會有很多的廠商自己找上門來,並且,他們都是有問必答的,你可以從他們那裡學到非常多的知識。或許你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業知識並沒有多少。不管他們有多少,對於造價控制人員來說,已經足夠了。就是在這期間,把所有的廠商資料編製成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是:他們會把競爭對手的產品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
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施工企業經營。很多施工單位的朋友都在叫苦:現在都是低價中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現建築業的腐敗。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法吧!首先,中國是一個人口在國,勞動力非常的充足,並且,教育相對落後。而建築業,相對於其它行業來說,技術含量較低,屬於絕對的勞動密集型行業。而對於全國大部分相對落後地區的勞動人民來說,做建築無疑是最簡單的了。因此,造成國內建築企業過多,良莠混雜。對於這一方面,相信大家心裡都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!講一個例子。在日本經濟蕭條時期,日本松下集團最大的客戶,某汽車集團,松下給其生產汽車用收音機。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業巨人,從更高的著眼點出發,說服那些高層管理人員:如果我們不降價,那我們的汽車就不能與美國競爭,我們日本的產品就沒辦法在國際市場上立足,為了我們國家的強盛,我們必須降價。接下來,松下加大了研發力度,使松下的車用收音機成本降低25%。這說明了什麼?
再看看我們國內的施工企業,有多少是因為建設方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團那樣來通過研究來科學的降低成本呢?看看我們的市政建設,有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補,裝了滿大街的拉鏈。個別單位很高興,因為這又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!……
END
注意事項
最後再從預算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設單位,偶一直都是相信,定額是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,我們更應該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設方那多撈一筆。為什麼建設方在結算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業在結算時的撈一筆,失去了誠信。對於可降低成本的地有人說,學預算兩個月就會,但是精通十年未必,是這樣嗎?
如果你要是會讀圖,能讀懂,並且對建築名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建築預算,包括土方、結構、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規定編制建築預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
Ⅵ 請問怎麼才能做好企業年度采購預算
采購計劃是指采購人員在了解市場供求情況,認識企業生產經營活動過程中專和掌握物料消耗規律屬的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
必須先熟悉產品的性能、價格和優勢,了解本年的情況,才能做出下年的計劃。
Ⅶ 怎麼做客服中心的財務預算與設備采購
這個主要看預算了。給你做個簡單穩定的。由IPPBX直接完成幾乎所有的版工作,CTI,IVR內部完成。權我的建議是:中繼1路PRI,作為打入打出,30路IP中繼作為打出,10路IVR,CTI不需要。標準的客服中心彈屏軟體,話機直接在電腦上裝軟電話(也可以選擇硬體IP話機,400-500元一部),不含話機的話,總預算大約10萬以內。算很劃算的了。
Ⅷ 如何做預算
兩種方法:定期預算、連續預算。
()定期預算:在這一預算中,為下一財政年度制訂一個隨時期推移而改動最少的計劃。一般來說,每年度的預期總費用是按月、按要素成本的活動優勢分攤在全年中的。這樣月「工資」作為預期成本的1/12簡單分攤在各個月份上,而銷售的季節性波動,要求多一點關注營銷和生產成本以及在波動的過程中成本的變化。
(2)連續(滾動)預算:在這一預算中,准備一個試驗性的年度計劃,其中第一個季度按月份詳細准備,二、三季度的計劃准備相對較為簡略,而第四季度的計劃只有一個大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預算都要通過增添下個月(或季度)所要求的詳細情況來加以修訂。
並且加上一個新的月份(季度),以這種方式使計劃向前延伸至一年,這種編制預算的程序圖順應環境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因為它迫使管理人員不論處在當前財政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。
(8)設備采購預算怎麼做擴展閱讀:
預算涉及的內容:
(1)用來詳細說明未來期間各種作業的方案預算(活動預算)。對於每一個營銷計劃,表達這一預算的最合理的方法是將預期的收入和與其相關的成本羅列出來。這樣做的結果就是非個人地描繪預期未來,這對於確保各項活動、盈利率和銷售量之間的平衡是有用的。換句話說,這就是計劃(見下圖)。
(2)根據個人職責來說明年度計劃的責任預算。這基本上是一個顯示目標業績水平的控 制工具,但這一預算中的個人化成本在計劃和報告的水平上必須是可控制的。
責任預算圖
這兩種處理作業預算的方案具有重要的意義,因為方案預算是計劃階段的結果,而責任預算則是這一控制階段的起點。前一種方法無需與組織機構相符合,而後者則必須與組織機構相對應。因此,計劃在實施之前必須轉化為控制,並通知相關人員以使每一個他(或她)都清楚各自的職責。
Ⅸ 關於采購預算的問題
采購預算
采購預算是指采購部門在一定計劃期間(年度、季度或月回度)編制的材料采購的用款答計劃。在政府采購中,采購預算是指政府采購中政府部門批復的采購部門編制的采購項目的用款計劃,當出現投標人的報價均超過了采購
Ⅹ 一個單位的采購設備預算編制完成後是不是接下來就准備采購設備了
設備預算編制完成之後,還需要進行審核,通過之後才能進行設備采購工作。