⑴ 儀器設備日常維護和保養需要注意哪些問題
不同的儀器設備日常維護和保養方法不一樣,一定按照要求的維護保養方內法來進行。容。第一點,細致的日常維護保養,對保障儀器設備的正常運轉至關重要。第二點,設備維修工作,一定要仔細處理,不要馬虎大意。 第三點,定期保養檢查,問題盡早發現,盡快解決,包括外觀檢查,清潔保養,更換易損件,
功能檢查,性能測試校準,
安全檢查等。
⑵ 試驗室如何對設備進行管理的
實驗室設備管理制度
為加強實驗中心儀器設備的管理及使用,提高設備的使用效率,保證實驗教學工作的順利開展,根據教育部關於《大型精密儀器管理辦法》及實驗室儀器設備管理等有關規定的精神要求,特作如下規定:
第一條 實驗中心所有儀器設備和器材,在學校主管部門和主管實驗中心的院長的領導下,由實驗中心指定副主任負責統一管理(包括:建文件檔案、計算機資料庫、儀器卡片、定購審批、檢查驗收等工作)。並根據實驗教學的需要統一調配。
第二條 儀器分布及管理。除公用設備和大型儀器設備安放在儀器室外,其餘儀器設備及器材根據實驗教學需要安放在中心下屬各實驗室。儀器室和各大型儀器設備由中心主任派專人兼管。各實驗室的儀器由實驗室負責管理人員進行管理,未經管理人員同意,不準使用、移動、調換、拆卸、借出儀器設備,建立技術資料檔案和計算機管理資料庫。
第三條 各實驗室均要配備管理專用計算機,建立儀器設備管理資料庫,實行計算機管理。
第四條 實驗中心儀器管理資料庫應建立總儀器信息和各實驗室信息;各實驗室儀器設備和器材計算機資料庫應落實到存放位置、使用情況。
第五條 各種儀器負責人對每種儀器制定操作規程和注意事項,實驗中心負責匯編成冊,每學期開學初借給學生閱讀。學生在學期初前兩周利用實驗室開放時間,進實驗室培訓本學期使用儀器設備。
第六條 儀器設備一律面向實驗教學,並實行對外開放,實驗教學用儀器設備、器材均由實驗室管理人員統一編號,學生也對應分組編號,儀器、器材損壞或丟失按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》執行。
第七條 使用時必須經主管儀器、器材的負責人同意,按儀器操作規程使用。各管理人員不得以任何理由拒絕實驗教學使用。
第八條 使用儀器設備前,儀器負責人必須對學生進行嚴格的操作技術培訓,經考查合格者,才可直接操作使用儀器。在使用中,如損壞儀器設備必須及時上報實驗室主管人員,並查清原因,做好事故記錄,並提出處理意見,上報實驗中心主任審批。損壞儀器不報者,一經查出,按《實驗設備及器材借用損壞丟失賠償制度》加倍處罰。
第九條 全部儀器設備都要由儀器主管人員負責編寫操作規程、注意事項、維修和使用管理制度,並做好儀器設備使用記錄,儀器資料完整無缺,並作為技術檔案的重要組成部分,由實驗中心建檔妥善保管。
第十條 儀器設備損壞,實驗室設備管理人員要及時登記並組織及時維修,要求自己能解決的故障當天解決;不能當天解決的及時向中心主任書面匯報,並等候主任指示。
第十一條 儀器管理人員必須做好儀器設備的維護維修和保養工作,使儀器處於完好狀態。
第十二條 確保儀器設備安全,做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。
第十三條 儀器設備不得隨意拆改,如確需拆改時,必須經實驗室主任批准。五萬元以上大型精密儀器設備的拆改,需經系主任批准,並申報設備實驗管理處備案。
第十四條 儀器設備的部件及附件不需拆卸改作它用。如確實需要,由實驗室主任批准,報設備實驗室管理處備案。拆改部件,應做書面記錄,防止錯亂。
第十五條 實驗中心所屬各實驗室的儀器設備和器材,均要建檔編製成軟體管理,要求做到帳、卡、物一致。
第十六條 儀器設備的報損和報廢,由實驗中心主任審核後,按有關規定執行。
第十七條 實驗中心所屬各實驗室的儀器、器材、管理人員,年終由實驗中心主任根據對設備、器材管理的好壞,寫出考核意見,存入本人檔案,作為評定職稱和晉級的重要內容之一。
⑶ 實驗室儀器設備的日常維護,保養規則有哪些
實驗室設備日常保養與維護方法
實驗儀器的保養與維護是實驗室管理工作的重要組成部分,搞好儀器的保養與維護,關繫到儀器的完好率、使用率和實驗教學的開出率,關繫到實驗成功率。因此,作為實驗教師應懂得教學儀器保養與維護的一般知識,掌握保養與維護的基本技能。
儀器一旦吸附灰塵、污垢,不僅影響儀器的性能,縮短使用壽命,直接影響實驗效果,而且影響美觀和實驗者的身心健康。儀器在使用或貯藏中都會沾上灰塵和污垢,做到以防塵防污為主,經常地除塵清洗是搞好儀器保養與維護的重要環節。
(一)除塵
灰塵多為帶有微量靜電的微小塵粒,常飄浮於空氣中,隨氣流而動,遇物便附著其上,幾乎無孔不入。灰塵附著在模型標本上會影響其色澤,運動部件上有灰塵會增大磨損,電器上有灰塵,嚴重者會造成短路、漏電,貴重精密儀器上有灰塵,嚴重者會使儀器報廢。
清除灰塵的方法很多,主要應依灰塵附著表面的狀況及其灰塵附著的程度而定。在乾燥的空氣中,若灰塵較少或灰塵尚未受潮結成塊斑,可用干布拭擦,毛巾撣刷,軟毛刷刷等方法,清除一般儀器上的灰塵;對儀器內部的灰塵可用皮唧、洗耳球式打氣筒吹氣除塵,也可用吸塵器吸塵;對角、縫中的灰塵可將上述幾種方法結合起來除塵。不過對貴重精密儀器,如光學儀器、儀表表頭等,用上述方法除塵也會損壞儀器,此時應採用特殊除塵工具除塵,如用鏡頭紙拭擦,沾有酒精的棉球拭擦等。
在空氣潮濕,灰塵已結成垢塊時,除塵應採用濕布拭擦,對角、縫中的灰垢可先用削尖的軟大條剔除,再用濕布試擦,但是對掉色表面、電器不宜用濕布拭擦。若灰垢不易拭擦乾凈,可用沾有酒精的棉球進行拭擦,或進行清洗。
(二)清洗
儀器在使用中會沾上油膩、膠液、汗漬等污垢,在貯藏保管不慎時會產生銹蝕、霉斑,這些污垢對儀器的壽命、性能會產生極其不良的影響。清洗的目的就在於除去儀器上的污垢。通常儀器的清洗有兩類方法,一是機械清洗方法,即用鏟、刮、刷等方法清洗;二是化學清洗方法,即用各種化學去污溶劑清洗。具體的清洗方法要依污垢附著表面的狀況以及污垢的性質決定。下面介紹幾種常見儀器和不同材料部件的清洗方法。
1. 玻璃器皿的清洗
附著玻璃器皿上的污垢大致有兩類,一類是用水即可清洗干凈的,另一類則是必須使用清洗劑或特殊洗滌劑才能清洗干凈的。在實驗中,無論附在玻璃器皿上的污垢屬哪一類,用過的器皿都應立即清洗。
盛過糖、鹽、澱粉、泥砂、酒精等物質的玻璃器皿,用水沖洗即可達到清洗目的。應注意,若附著污物已干硬,可將器皿在水中浸泡一段時間,再用毛刷邊沖邊刷,直至洗凈。
玻璃器皿沾有油污或盛過動植物油,可用洗衣粉、去污粉、洗潔精等與配製成的洗滌劑進行清洗。清洗時要用毛刷刷洗,用此洗滌劑也可清洗附有機油的玻璃器皿。玻璃器皿用洗滌劑清洗後,還應用清水沖凈。
對附有焦油、瀝青或其他高分子有機物的玻璃器皿,應採用有機溶劑,如汽油、苯等進行清洗。若還難以洗凈,可將玻璃器皿放入鹼性洗滌劑中浸泡一段時間,再用濃度為5%以上的碳酸鈉、碳酸氫鈉、氫氧化鈉或磷酸鈉等溶液清洗,甚至可以加熱清洗。
在化學反應中,往往玻璃器皿壁上附有金屬、氧化物、酸、鹼等污物。清洗時,應根據污垢的特點,用強酸、強鹼清洗或動用中和化學反應的方法除垢,然後再用水沖洗干凈。使用酸鹼清洗時,應特別注意安全,操作者應帶橡膠手套防護鏡;操作時要使用鑷子,夾子等工具,不能用手取放器皿。
此外,洗凈的玻璃器皿,最後應用毛巾將其上沾附的水擦乾。
2. 光學玻璃的清洗
光學玻璃用於儀器的鏡頭、鏡片、棱鏡、玻片等,在製造和使用中容易沾上油污、水濕性污物、指紋等,影響成像及透光率。清洗光學玻璃,應根據污垢的特點、不同結構,選用不同的清洗劑,使用不同的清洗工具,選用不同的清洗方法。
清洗鍍有增透膜的鏡頭,如照相機、幻燈機、顯微鏡的鏡頭,可用20%左右的酒精配製清洗劑進行清洗。清洗時應用軟毛刷或棉球沾有少量清洗劑,從鏡頭中心向外作圓運動。切忌把這類鏡頭浸泡在清洗劑中清洗;清洗鏡頭不得用力拭擦,否則會劃傷增透膜,損壞鏡頭。
清洗棱鏡、平面鏡的方法,可依照清洗鏡頭的方法進行。
光學玻璃表面發霉,是一種常見現象。當光學玻璃生霉後,光線在其表面發生散射,使成像模糊不清,嚴重者將使儀器報廢。光學玻璃生霉的原因多是因其表面附有微生物孢子,在溫度、濕度適宜,又有所需″營養物″時,便會快速生長,形成霉斑。對光學玻璃做好防霉防污尤為重要,一旦產生霉斑應立即清洗。
消除霉斑,清洗黴菌可用0.1~0.5%的乙基含氫二氯硅烷與無水酒精配製的清洗劑清洗,或用環氧丙烷、稀氨水等清洗。
使用上述清洗劑也能清洗光學玻璃上的油脂性霧、水濕性霧和油水混合性霧,其清洗方法與清洗鏡頭的方法相仿。
3. 橡膠件的清洗
實驗儀器中用橡膠製成的零部件很多,橡膠作為一種高分子有機物,在沾有油膩或有機溶劑後會老化,使零部件產生形變,發軟變粘;用橡膠製成的傳動帶,若沾有油污會使摩擦系數減小,產生打滑現象。
清洗橡膠件上的油污,可用酒精、四氯化碳等作為清洗劑,而不能使用有機溶劑作為清洗劑。清洗時,先用棉球或絲布蘸清洗劑拭擦,待清洗劑自然揮發干凈後即可。應注意,四氯化碳具有毒性,對人體有害,清洗時應在較好通風條件下進行,注意安全。
4. 塑料件的清洗
塑料的種類很多,有聚苯乙烯、聚氯乙烯、尼龍、有機玻璃等。塑料件一般對有機溶劑很敏感,清洗污垢時,不能使用如汽油、甲苯、丙酮等有機溶劑作為清潔劑。清洗塑料件用水、肥皂水或洗衣粉配製的洗滌劑洗擦為宜。
5. 鋼鐵零部件除銹
鋼鐵零部件極易銹蝕,為防止銹蝕,教學儀器產品中的鋼鐵件常塗有油層、油漆等防護層,但即使如此,銹蝕仍常發生。清除鋼鐵零部件的銹蝕,應根據銹蝕的程度以及零部件的特點採用不同的方法。
對尺寸較大,精密程度不高或用機械方法除銹不易除凈鋼鐵零部件,可採用化學方法除銹,如用濃度為2~25%的磷酸浸泡欲除銹的部件,浸泡時加溫至40~80℃為宜,待銹蝕除凈後,其表層會形成一層防護膜,再將部件取出浸泡在濃度為0.5~2%的磷酸溶液中約一小時,最後取出烘乾即可。
在實驗室使用這類化學方法除銹中若操作稍有不當,反會損壞零部件,特別是精密零部件。因此在實驗室,除銹不宜多用化學方法,而應採用機械除銹方法,即先用鏟、剔、刮等方式將零部件上的銹蝕層塊除去,再用砂紙砂磨、打光,最後塗上保護層。
對於有色金屬及其合金材料構成的零部件,其除銹方法可參照鋼鐵零部件的除銹方法進行。但應注意兩點,其一,採用化學方法除銹時,應根據零部件材料的化學特性配製和使用不同的化學除銹劑;其二,除去有色金屬及其合金構成的零部件的銹蝕,一般採用機械除銹方法為宜。
⑷ 儀器管理過程中必須要注意的要素有哪些
管理過實驗室的儀器設備的都知道,儀器設備種類繁雜數量也多,對儀器設備的管理讓很多實驗室管理員都頭疼不已,更別說那些實驗室新人了。那麼,實驗室儀器設備管理究竟該注意哪些方面呢?今天,為樂小編就來給大家分享下。
儀器設備管理到底應該注意哪些方面?
儀器設備保管工作
實驗室的儀器設備是非常重要的實驗資源,所以做好儀器設備保管工作是非常重要的,必須有專人負責,並且要做好設備儀器的分類工作,詳細內容包括下面這5點:
1、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。
2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。
3、沒通過正常流程和手續任何儀器不得外借。
4、對儀器設備要規范存放,保持清潔整齊。
5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞,發現損壞立即上報,並及時修復。
儀器設備維護工作
對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施,確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對於儀器設備維護方面,詳細的預防性維護內容應包括:
1、對外觀檢查
首先,外觀檢查要先看儀器各按鈕、開關、接頭插座有無松動及錯位,插頭插座有無氧化、生銹或接觸不良,電源線有無老化,散熱排風是否正常, 各種接地和管道的連接是否良好。
2、要清潔保養
要定期對儀器表面與內部電氣部分、機械部分進行清潔,包括清洗過濾網及有關管道,對儀器有關插頭插座進行清潔, 防止接觸不良,對必要的機械部分進行加油潤滑。
3、更換易損件
對於已或即將達到使用壽命及性能下降、不合要求的元器件或使用說明書中規定的要求定期更換的配件要進行及時地更換,預防可能會發生的故障問題。對電池充電不足的情況要督促有關人員進行定期充電, 排除設備明顯的和潛在的各種故障。
4、要功能檢查
開機檢查各指示燈、指示器是否正常, 通過調節、設置各個開關和按鈕,進入各功能設置, 以檢查設備的基本功能是否正常。
5、進行安全檢查
(1)檢查機架是否牢固, 機械運轉是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現象。
(2)檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠,接地電阻和漏電電流是否在允許限度內。
對儀器設備周期檢定
當實驗室儀器設備使用到一定階段,為了保證儀器設備的准確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。
1、儀器設備必須制定維修、檢定周期時間表。
2、各種儀器設備必須由實驗室負責人配合檢定人員檢定合格後方能使用,並將合格標識貼於儀器設備的明顯位置。
3、新購儀器設備在入庫前必須檢查,庫存過期的儀器必須重新檢定後方能使用。
4、對於沒有合格證的儀器設備,一律禁止使用。
實驗室的儀器設備管理是實驗室工作中很重要的一部分,只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能保障實驗儀器設備的正常運行。而實驗室儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠,有時會有事倍功半的情況,必須要結合專業的實驗室管理系統才行。為樂信息科技專注實驗室管理軟體多年,
⑸ 儀器管理過程中必須要注意的要素有哪些
管理過實驗室的儀器設備的都知道,儀器設備種類繁雜數量也多,對儀器設備的管理讓很多實驗室管理員都頭疼不已,更別說那些實驗室新人了。那麼,實驗室儀器設備管理究竟該注意哪些方面呢?今天,為樂小編就來給大家分享下。
儀器設備管理到底應該注意哪些方面?
儀器設備保管工作
實驗室的儀器設備是非常重要的實驗資源,所以做好儀器設備保管工作是非常重要的,必須有專人負責,並且要做好設備儀器的分類工作,詳細內容包括下面這5點:
1、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。
2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄。
3、沒通過正常流程和手續任何儀器不得外借。
4、對儀器設備要規范存放,保持清潔整齊。
5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞,發現損壞立即上報,並及時修復。
儀器設備維護工作
對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要採取相應有效的措施,確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對於儀器設備維護方面,詳細的預防性維護內容應包括:
1、對外觀檢查
首先,外觀檢查要先看儀器各按鈕、開關、接頭插座有無松動及錯位,插頭插座有無氧化、生銹或接觸不良,電源線有無老化,散熱排風是否正常, 各種接地和管道的連接是否良好。
2、要清潔保養
要定期對儀器表面與內部電氣部分、機械部分進行清潔,包括清洗過濾網及有關管道,對儀器有關插頭插座進行清潔, 防止接觸不良,對必要的機械部分進行加油潤滑。
3、更換易損件
對於已或即將達到使用壽命及性能下降、不合要求的元器件或使用說明書中規定的要求定期更換的配件要進行及時地更換,預防可能會發生的故障問題。對電池充電不足的情況要督促有關人員進行定期充電, 排除設備明顯的和潛在的各種故障。
4、要功能檢查
開機檢查各指示燈、指示器是否正常, 通過調節、設置各個開關和按鈕,進入各功能設置, 以檢查設備的基本功能是否正常。
5、進行安全檢查
(1)檢查機架是否牢固, 機械運轉是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現象。
(2)檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠,接地電阻和漏電電流是否在允許限度內。
對儀器設備周期檢定
當實驗室儀器設備使用到一定階段,為了保證儀器設備的准確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。
1、儀器設備必須制定維修、檢定周期時間表。
2、各種儀器設備必須由實驗室負責人配合檢定人員檢定合格後方能使用,並將合格標識貼於儀器設備的明顯位置。
3、新購儀器設備在入庫前必須檢查,庫存過期的儀器必須重新檢定後方能使用。
4、對於沒有合格證的儀器設備,一律禁止使用。
實驗室的儀器設備管理是實驗室工作中很重要的一部分,只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能保障實驗儀器設備的正常運行。而實驗室儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠,有時會有事倍功半的情況,必須要結合專業的實驗室管理系統才行。為樂信息科技專注實驗室管理軟體多年,
⑹ 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作
需要購置儀器首先提出申請,報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力,了解產品的技術性能指標和使用情況,並建立供應商檔案。
按訂貨合同核對所到貨物正確無誤,儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗,證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。
儀器設備檔案的基本內容如下:①儀器設備登記表,包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期;②隨機技術文件,包括合格證、說明書、裝箱單;③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄,維護保養記錄,損壞、故障及維修情況和報廢單等。
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態,使儀器的狀態一目瞭然,便於管理。狀態標識一般分為以下幾種:①綠色標識,表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告,處於正常使用狀態。②黃色標識,表明儀器設備某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格,處於使用狀態。③紅色標識,表明儀器設備已經損壞或經校準不合格,處於停用狀態。
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備,都應由指定的檢定/校準機構進行檢定,檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大,環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查,通過期間核查,一旦發現產生偏離,要及時採取維修維護等措施,以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法,一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價,達到要求便可使用。期間核查的時間,在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查,以確定儀器設備狀態是否正常,核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析,如確定其性能不合格,儀器出現故障,應貼上停用標識,盡快對儀器進行維修,以免延誤儀器的正常使用。
儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者,必須經過適當的理論操作培訓,培訓合格後方可上崗,不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作,並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄,同時應做好日常維護保養工作,使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器,每月應至少開機檢查一次,並做好維護保養記錄。
⑺ 實驗室儀器設備管理的要點有哪些
為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏於養護,重使用、輕保養、缺維修檔案的問題,今天的內容主要對檢驗機構實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內容進行介紹,希望能對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。
試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證,到設備使用期間的養護維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢測試驗設備的特點
1.科技含量高,結構復雜
隨著國家對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速發展,先進的儀器設備不斷涌現,老設備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯用儀、原子吸收光譜儀等。。。
2.品種多、數量大
如,各種超聲振盪儀、真空乾燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。。。這類儀器單價低、品種多、數量大,適合基礎檢測任務,頻繁使用導致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復,從而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓,發生故障,只依靠本單位內的維修力量難以修復,必須聯系廠家進行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成。。。
主要存在的問題
1.設備疏於養護
大多數化學檢測設備都屬於精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環境,這樣儀器的故障率才會減少[1],例如,紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機,機械部分的絲杠需經常上油保養,但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏於保養,還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬於光學精密儀器,光學鏡片定位精準,存放環境要防塵防震防潮,對環境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強烈的震動或連續不斷的微震動,無強磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機、無機氣體,少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學分析儀器靠近離心機或振盪器等設備,以便操作人員在離心程序後,樣品即可進行光學分析,但是光學分析儀器長期在高速運轉的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發現諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視[2],對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經費。
2.儀器缺維修檔案
試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術資料,設備到達相應的院系後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記錄,但是,有時會形成「重購置,輕維修;重使用,輕管理」,對於使用保養和維修記錄不夠重視。例如,超聲振盪儀器在實驗室用得較多,在維修中發現,由於保養不當,操作者在使用後,未及時擦乾濺出的水或化學葯物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務又多,往往疏於對維修進行記錄,既不利於統計使用率,也不便於新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復性故障或相關故障的維修效率。
3.老舊設備不能滿足能力驗證的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標准對儀器的要求,但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常會得到離群的不滿意結論。
3.原因分析
1.使用人員輕視設備保養
在維修設備時,會發現很多故障是人為的原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作人員對儀器設備使用規程不熟悉或違反操作規程;
②操作者的責任心不強,這兩種情況往往後者佔大多數,如,在維修恆溫恆濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
2.建立設備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修人員的數量限於編制或用人成本,並沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術改造及報廢鑒定等可提供參考依據[3]。
3.存在不同實驗室更新設備的壓力
與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經費購買先進的檢驗儀器,導致大型設備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進設備,對此進行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數據是否離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現在的檢驗不匹配在數據的准確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多[4]。
4.對策與建議
1.試驗設備采購時進行管理
試驗設備的采購是根據試驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆器材。根據實驗室試驗的需要,在進行添置基本試驗器材的基礎上,謹慎選擇需要購買的器材。試驗器材設備的參數。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度關乎試驗的最終結果。在試驗中如果發生了屬於試驗器材導致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進行對試驗設備的采購時,必須要求它們在質量上達到國家的相關參數,方可進行下一步操作。
設備選型時的性能參數確定有如下三方面:
①與市場上通用的型號比對選型。通過市場調研即可獲得通用型號的參數是否滿足檢測需求。
②按照檢驗標准中對儀器的技術參數要求選型。標准中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設備的重要參數。
③與同類質檢機構中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機構,由於這類單位經常出具校準報告的原因,這類機構對某類產品的性能能夠提供更為精準的數據支持。
選擇信譽與質量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產品質量得到保障,在產品出現一些問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友好解決問題,減少試驗中出現問題的幾率。在實驗室通用設備,如,恆溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經銷商來供應產品,此類產品由於供應量大,廠家在實驗室當地都有經銷商負責供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯系購買,可以省去不必要的中間商環節。對購買昂貴的進口儀器時,往往科研公益等事業單位具備免稅資質,一般會委託專業的儀器進出口公司辦理相關手續,提高辦事效率。
在采購儀器時,還應注意它們的使用年限及注意事項,做好相應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對於大型試驗器材,它們的保養可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學習與培訓,降低在以後的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對准確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對於使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的准確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養護,同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當地科學技術委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優惠,對符合資質的科研機構向當地海關機關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器的成本。
2.合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設包括:檢測儀器設備的更新,在設備的更新換代上,已經得到普遍的重視,在維修過程中發現在環境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發霉而損壞,尤其是光學儀器在配置的同時,需放置在恆溫恆濕實驗室或要購置抽濕機、空調機等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經常發現某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間「親密接觸」,未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及環境帶來的影響,降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實驗室環境的三大要素,實驗室的建設,不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合理的布局和平面設計,以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,並可以節約空調製冷量。精密儀器的安置應垂直於北側的窗戶,以防產生陰影或目眩;操作台建於東側;化學葯品宜安放於西側,避免陽光直曬。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作台放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。。。化驗檢測室的布置要便於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。
3.加強操作人員動手能力的培養
儀器設備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質量較差,從筆者的經驗來看,實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障佔主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減少儀器故障產生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售後工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
4.健全儀器設備技術檔案
①檔案的建立及保管
設備管理員應協助資料管理員建立設備檔案,在設備管理員經手的前期購置調研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門,保證檔案內的手續齊全。做好相應的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成後,清洗完試驗設備,都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養護,在日後查找問題出現的原因時也提供了方便。在建立了檔案後,需要管理人員分門別類地進行管理,方便日後進行相關資料的查找。
②檔案應具有內容
大型精密儀器的技術檔案,內容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,將相關材料歸類進檔,建立儀器檔案主要包括技術檔案、儀器使用記錄本、維修保養記錄等,這是保證儀器高效運轉以及進行技術改造等方面的依據。為了保證儀器處於最佳的技術狀態,每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內容、開機機時數、使用運轉情況、維護保養、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數據保留存入檔案,只有嚴格地做好檔案管理,能保障儀器設備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責任到人,以免丟失。
③設備檔案應有維修記錄
對每次維護及維修應有文字記錄歸檔,如維護設備時發現的問題,維修設備時的故障現象,解決思路,及最後的診斷結論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習,對調用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現場維修的油污污染。每台儀器設備還須備有儀器維修保養記錄本和儀器使用記錄本,某台儀器何時出現過什麼故障、修理情況,在儀器維修保養記錄上做好記錄,為儀器以後的正常運轉與日常維護提供詳細的檔案資料。
5.維修隊伍建設
要保證試驗儀器設備的正常運行,不僅要有足夠的維修經費,還要保證設備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應逐步培養自己的維修隊伍,對設備進行定期維護,每年設備主管部門應依據實際情況,制定全年儀器設備維護計劃,這樣既節省資金,又可保證維修的實時性,所以,立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術人員、管理人員進行技術培訓,提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經驗。
6.重視耗材和維修備件的采購
購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材,在考慮到保證試驗數據准確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈,為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管,當前都有性能穩定的國產替代耗材,價格比進口耗材要低很多。對經常用到的維修備件,應有備件,以減少發生問題時再去購買的時間成本。
對實驗室儀器設備的管理與維護,不僅可以提高實驗室儀器設備管理標准化程度,進一步提高實驗室設備有效使用率;還可以加強實驗室儀器設備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規章制度,對保證試驗質量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質,加強操作者的責任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題,更為檢測試驗節約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設科學、公正、准確、高效的檢測服務平台提供有力的保障。
⑻ 如何對焓差實驗室儀器設備的維護與保養
對焓差實驗室而言,它的一切活動都是圍繞測試設備展開的。很多項目的測定,都有著它的寬泛性、規范性和嚴密性。從維護、維修角度說,正確的理解寬泛性、認真的執行規范性和科學的對待嚴密性,是每個從業人員必修的一課,同時也是應當具備的綜合素質。實驗室常用儀器設備的定期維護及正確的清洗方式,一方面可以保障儀器設備的使用壽命,另一方面可以保障實驗進行的准確性及精度。
⑼ 如何管理實驗室設備
建立設備清單便於快速查找設備信息,制定維護保養計劃並定期實施來降低設備故障率,制定設備操作流程避免因誤操作導致設備的損壞。
建議特殊設備/精密設備分配到專用操作人員,這樣可以降低設備的維修率,提高設備的使用壽命,有利於設備管理更便捷。
⑽ 實驗室儀器設備如何管理維護
設備維修應該有專門的說明書