⑴ 設備采購 技巧
提高采購的專業知識和專業技能，按下列要求逐項做好才能更優秀： 一、較強的工作能力采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。1、分析能力由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。2、預測能力在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。3、表達能力采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 二、一定的知識與經驗采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。1、產品知識無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。2、客觀理智采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。3、專注投入對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。 三、 良好的品德采購員必須具備如下良好的品德：1、廉潔采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。2、敬業精神「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。3、虛心與耐心采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。4、遵守紀律采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行
⑵ 政府采購中樣品評分的評分標准怎麼寫
價格分(40分)
價格分的計算
投標報價得分=(評標基準價／投標報價)×0.40×100
滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。
技術分 （45分)
1、本項目所投技術指標、技術參數為基本技術指標參數，投標人所投相應設備應等於或優於招標文件中的要求。投標人所投產品全部滿足招標文件技術參數要求的得基準分40分。有一項不滿足扣3分，扣分大於等於5項的，作無效標處理。
2、投標人所投產品優於招標文件技術參數要求的，每有一項加1分，最高加5分。
商務分
( 15分)
一、 銷售業績（5分）：能提供近三年內（含三年）有同類項目的成功案例（須同時提供中標通知書、合同復印件、驗收報告復印件），每提供一份得1分，依此類推，最高得5分；（未提供證明材料者或提供材料不全者不得分）
二、 節能產品（2分）：投標人能提供所投產品的節能認證證書復印件及所投產品屬於《節能產品政府采購清單》的相關證明文件，並加蓋公章；（滿足本要求得2分，沒有相應材料或材料不齊全的不得分）
三、 維修、應急策略提供時間要求（2分）：在最短時間響應並在最快到達現場並維修好的，提供應急策略的，提供三包承諾的；（滿足本要求得2分，相鄰遞減0.5分，沒有應急策略不得分）
四、 保修期後優惠服務的具體承諾（4分）：質保期滿後，在產品使用期內，承諾維修只收材料成本費的得1分；不承諾不得分。質量保證承諾滿足招標文件要求的基礎上每增加1年加0.5分，最多得3分，否則不得分。
五、 投標文件的規范性、完整性（2分）：根據各投標人對投標文件的製作規范合理、裝訂精良、提供資料齊全情況對比打分，最高得2分，相鄰之間遞減0.5分，最低不得分。
一般的公開評標都是這三部分的分加起來，價格分30-60之間。
⑶ iso17025下樣品如何管理
你要設置專門的人員，地點來管理樣品：樣品管理員（人數可以是n,取決實際的工作量）；樣品庫，分來樣區，測試進行中區域，測試結束區域（又分長期保留區，客戶自取區，銷毀區）。
保留時間：一般是3個月，但實際情況取決於你們實驗室的性質。
⑷ 如需供應商提交樣品 招標文件中應明確哪些內容
如要求供應商提交樣品，招標文件應注意兩方面六重點。
對於遞交樣品的項目，招標文件策劃中要注意以下幾點。
一是明確遞交樣品的要求。
（1）采購項目確實需要遞交投標樣品的，采購人應事先提出，並在招標文件中詳細列明投標樣品的名稱、大小、品種、數量、顏色、材質等要求。
（2）采購人如果提供實樣，要明確投標人領取實樣的時間、地點、聯系人、聯系方式等，同時采購人提供的實樣應在樣品上標記「采購樣品」字樣，並加蓋采購人的公章。
（3）招標文件中要明確投標樣品是完全按采購人提供的實樣製作，還是投標人提供的實樣僅供參考。還有些項目只要求提供票樣的電子版和技術要求，投標人按要求製作樣品即可。
（4）有些印刷服務項目的采購需求中，品目和種類特別多，如財政和稅務發票的印製等項目，品目和種類多達幾千條，沒必要讓投標人對每種品目和種類都製作樣品，應盡可能降低投標人的投標成本，只需要保證提供的樣品具有代表性，選取1-3種樣品讓投標人製作即可。
二是采購項目需設定樣品的，招標人應充分考慮供應商的樣品製作、運輸等成本，並在招標文件中明確規定以下內容。
（1）明確規定樣品的規格、數量、包裝，樣品提交和退還時間、地點等事宜。
（2）招標文件中註明交貨時所提供產品必須優於或等於投標時所提供的樣品，否則采購人有權拒絕簽收。
（3）投標人遞交的樣品同時作為評審依據，並合理設置樣品的評標細則。
采購人應封存樣品，並作為履約驗收依據。
對需要樣品投標的項目，采購人還應對樣品進行封存。如果采購人沒有對樣品進行封存，更沒有考慮以樣品作為履約驗收的依據，那麼將樣品檢測作為評審依據也是毫無意義的。
如果采購人對供應商違約行為無能為力，遞交樣品或檢測報告則是沒有意義的。因為即使樣品合格或通過了檢測，供應商也會以各種方式違約，例如以次充好等。由於樣品檢測無法從根本上解決供應商不按合同履約的問題，因此不應對樣品檢測有所依賴。相反，采購人應加強履約驗收工作，對供應商的違約行為嚴格依法追責，這樣才能從根本上解決供應商的違約問題。
樣品可作為評審環節打分因子，不宜作為資格條件或投標門檻。
除非相關法規有特殊規定，否則一般不宜將樣品作為資格條件或投標門檻。因為設置樣品的目的是考察供應商的能力，屬於技術標的范疇，樣品做得好，可以多得分，更具有競爭力。
財政部《關於加強政府采購貨物和服務項目價格評審管理的通知》規定：「采購人或其委託的代理機構採用綜合評分法的，應根據采購項目情況，在招標文件中明確合理設置各項評審因素及分值，並明確具體評分標准。投標人的資格條件，不得列為評分因素。」
因此，如果樣品作為資格條件或投標門檻，那樣品就不能作為打分因子。而設置樣品的目的是考察供應商的能力，如果不打分就失去了遞交樣品的意義。因此，樣品不宜作為資格條件、實質性響應指標或投標門檻，宜作為綜合打分項。
事後通過樣品附加檢測改變評審結果屬違法行為。
本案例的招標文件中沒有明確樣品需要檢測，也沒有規定樣品不符合要求的要作為無效標來處理，只是評標辦法中規定了樣品的評審細則，評委依據投標人的樣品按式樣、尺寸、油墨、紙張、防偽等打分。評審時，評委打分只依據招標文件評審標准，一般是書面審查，不得尋求外部證據。
招標文件明確要求，評標委員會只根據投標文件本身的內容判定其響應性，而不尋求外部證據。而據了解，本次采購活動發生地出台的評審專家和評審工作管理辦法也規定，評審委員會應核實匯標材料的數據與信息是否與采購文件和投標文件的內容相符並簽字確認，不得尋求外部證據作為評審依據。因此，筆者認為案例中評委最初的評審合法有效。
另外，根據《政府采購法實施條例》第四十四條規定，「采購人或代理機構不得通過對樣品進行檢測、對供應商進行考察等方式改變評審結果」，並在第六十八條規定了相應的違反法律的責任。《政府采購法實施條例》中的這些規定，明確規定不能通過樣品檢測改變評審結果。因此案例中采購人委託檢測機構對第一中標候選人A公司和第二中標候選人B公司的樣品進行檢測，並最終改變結果的程序違法。
啟示
對一些要求較高的項目，因強調投標人的技術能力而設置樣品無可厚非，也不違法。但筆者建議，采購人和代理機構要求供應商提供樣品時，要注意以下幾點。
第一，沒有必要提供樣品的，盡量不要設置相應條款，以免加重企業負擔。
第二，樣品不宜作為實質性響應要求，宜作為評審時的打分依據。如要求供應商提供樣品，還須合理設定評標細則，確定樣品的評判標准並認真評價，絕不能出現要求供應商提供樣品，卻沒有規定評分細則，甚至是提供了樣品，評審環節專家敷衍了事的狀況。
第三，應該做好樣品登記、驗收、核對、退還等相關工作，避免因樣品損害遺失帶來麻煩。
第四，對需要樣品投標的項目，還應對樣品進行封存。如果采購人未對樣品進行封存，更未考慮以樣品作為履約驗收的依據，那將樣品檢測作為評審依據也是毫無意義的。
第五，遞交樣品不是最終目的，關鍵在於履約階段的驗收。投標供應商提供的樣品與最後履約驗收時所提交的產品可能不一致，因為采購人可能會有更高的要求，或者是供應商可能在履約驗收前通過對產品改進使得產品更加符合採購文件、響應文件的要求。因此在招標文件或合同中應明確，交貨時所提供產品必須優於或等於投標時所提供的樣品。
⑸ 政府采購活動中可以要求供應商提供樣品嗎
憑書面方式不能准確描述采購需求，或者需要對樣品進行主觀判斷以確認是否滿足采購需求等特殊情況的采購項目可以要求供應商提供樣品。法律依據為《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）第二十二條，采購人、采購代理機構一般不得要求投標人提供樣品，僅憑書面方式不能准確描述采購需求或者需要對樣品進行主觀判斷以確認是否滿足采購需求等特殊情況除外。
⑹ 怎樣做好設備采購，以及需要注意的問題
采購注意事項
一、香港市場貨物的款式、型號、規格經常變化，常發生擬購物品型號缺貨或已停產。選購時，請多選1-2款或註明「可購類似」字樣，以便代購時有所選擇，保證供應。
二、因商品價格時有變動，請註明價格幅度或「按市價購」「超價不購」等字樣。如未註明則按當時市價代購。除註明貨幣單位，否則計價單位為港元。
三、填寫采購清單時，公、私物品請分開填寫，註明采購單位或代號。將擬購物品與配件盡量寫在同一頁，以免漏購或影響配套使用。規格和數量單位要寫清楚，如「公分」或「英寸」、「打」或「雙」、「米」或「碼」、「磅」或「公斤」等，特殊物品請註明用途和具體要求，以免誤購。
四、如需指定收貨人，請用外文註明收貨人姓名，以免遺漏引致收貨不便。
五、如需寄回調換或退貨的物品，請先商我公司同意。物品要妥善包裝，並將說明書、保證書及零配件等一並寄回。寄信件或包裹，最好以航空掛號或快遞，以防丟失。
六、辦理來單時，因型號、規格等變動征詢各單位意見時，為不影響貨物發運，請盡快答復。
七、各單位所需物品，可直接傳真或電郵通知我司。
八、我司在辦理采購過程中，遇變更采購計劃的情況，有些對工作造成困難，甚至造成損失。為更好地服務，現將有關變更采購計劃注意事項說明如下：
1）我司收到采購訂貨單後，會努力按訂單要求辦理。如采購物品需變更和確認，請盡早通知，以免影響整批物品的發運。
2）如要求變更的物品已購妥入倉，尚未申報發運的，我們爭取退給商號或轉給有需要的單位，經多方努力確無法退貨或轉給其他單位的物品，只能仍發給原采購單位。
3）已經辦理出口、船務手續的待運物品，無法再採取變更措施，只能照常發運。
4）如遇機構撤離需終止采購計劃，請及時通知停辦。我們將盡量設法終止、退貨、轉給他館或停發，但造成的損失只能由撤離單位承擔。
采購罐頭、食品的注意事項
各單位采購的食品，屬對外招待和日常生活必須品，數量較大，我們非常重視，但反映質量問題的情況時有發生。據我們分析，大致情況如下：
糧食、副食、乾果類食品進貨時，我們都做質量檢查，並留有樣品備查。但在一定溫度、濕度條件下會自然生蟲、霉變。如到貨後有生蟲、霉變等情況，基本上是運輸途中發生的。 如：醬豆腐、甜面醬等發酵食品。在高溫環境里會二次發酵、致使瓶蓋泄漏、包裝破損等，進而污染其它物品。 罐頭食品的保持期一般要求較嚴，肉類罐頭三年，水果蔬菜類二年，瓶裝的一年半。
為減少損失。我司亦採取以下措施：
1． 對糧食等易霉易變商品，採取真空包裝，減少生蟲發霉的機會。
2． 對於易發的食品，視地區而定。高溫且路途遠的地區將酌情辦理。
3． 盡可能選購近期出廠的罐頭食品，以盡量延長到館後的使用期。
4． 進一步改進包裝減少破損，盡可能縮短運期,使各單位盡快收到滿意的商品。為此，請各單位采購時應充分考慮上述情況。並請注意：
1． 因運輸途中食品生蟲、霉變等情況，保險公司不負責賠償，訂貨時請考慮易變食品的運期和季節。海運最遠地區約兩個月。
2． 季節性商品，因受商業流通環節的影響，往往無法辦到新出廠的貨。有些產品本身保質期就短（如方便麵6個月），一些產品受生產季節限制。因此到達後的保質期往往不如預期的長。
3． 需要浸發的海參、魚翅等，浸發的好壞直接影響產品的質量，請嚴格按產品的操作規程辦理，以免造成損失。魚翅易生蟲，但被蟲蛀部分是肉不是針。肉是做菜時需要去掉的部分，魚翅生蟲並不影響食用。當收到魚翅時，如有生蟲現象，請打開包裝作涼曬處理，並置於通風處保管。
4． 填寫采購單時，請以指南中的品名為准，或註明用途、規格、產地，。盡量不要填寫別名俗稱，以免誤購。
5． 香港市場的產品更新很快，除我司努力推薦同類產品外，在來單時請註明要求和范圍，以便我司靈活處理。
⑺ 采購在購買新物料時,在什麼情況下需要供方提供樣品
理論上，什麼情況下都可以要求供方提供樣品．
樣品，作為評估供應方的生產加工與品質保證能力上將會是很好的依據，所以，在一般情況下，在與供應商進行溝通後，提供足夠的需求資料後，就可以要求供方提供樣品．
但在以下情況下，就需要考慮了．
1.大型機械或貴重物品
2.成品（需要收費)
3.供應商不是很理想很看好的情況下．
4.需開模具類材料．
⑻ 有關招投標法及投標樣品的問題
這個要求可以分2部分分析：
1、中標公示時被提出質疑，再次評審，中招標公司要求延長投標文件有效期，延長樣品提供時間，是合理的。如果你公司這時拿回樣品是需要對這個行為導致的後果負責。
2、如果招標公司提出」意思是哪怕這次這個項目廢標或流標，下次再招標時我公司也不得參與該項目。「 這個要求就是違法了。你公司所退出的只是本次招標活動，就算該項目這次廢標，重新招標，只要你們公司符合招標要求，任然能參與投標，招標投標法有明確規定。
⑼ 招標文件中的「樣品提交」一般在招標書的哪個部分
招標,就是發包方啊。發出招標通知，說明采購的商品名稱、規格、數量及其他條件，邀請投標人在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。程序一般為：招標者刊登廣告或有選擇地邀請有關廠商，並發給招標文件，或附上圖紙和樣品；投標者按要求遞交投標文件；然後在公證人的主持下當眾開標、評標，以全面符合條件者為中標人；最後雙方簽訂承包或交易合同。招標項目按照國家有關規定需要履行項目審批手續的，應當先履行審批手續，取得批准。招標人應當有進行招標項目的相應資金或者資金來源已經落實，並應當在招標文件中如實載明。招標分為公開招標和邀請招標。公開招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
政府采購的招標程序一般為： 1、采購人編制計劃，報財政廳政府采購辦審核； 2、采購辦與招標代理機構辦理委託手續，確定招標方式； 3、進行市場調查，與采購人確認采購項目後，編制招標文件。 4、發布招標公告或發出招標邀請函； 5、出售招標文件，對潛在投標人資格預審； 6、接受投標人標書； 7、在公告或邀請函中規定的時間、地點公開開標； 8、由評標委員對投標文件評標； 9、依據評標原則及程序確定中標人； 10、向中標人發送中標通知書； 11、組織中標人與采購單位簽訂合同； 12、進行合同履行的監督管理，解決中標人與采購單位的糾紛。
招標，就是指投標人應招標人的邀請，按照招標的要求和條件，在規定的時間內向招標人遞價，爭取中標的行為。
投標的基本做法：投標人首先取得招標文件，認真分析研究後（在現場實地考察），編制投標書。投標書實質上是一項有效期至規定開標日期為止的發盤或實施性施組編寫，內容必須十分明確，中標後與招標人簽定合同所要包含的重要內容應全部列入，並在有效期內不得撤回標書、變更標書報價或對標書內容作實質性修改。為防止投標人在投標後撤標或在中標後拒不簽定合同，招標人通常都要求投標人提供一定比例或金額的投標保證金。招標人決定中標人後，未中標的投標人已繳納的保證金即予退還。
投標書分為生產經營性投標書和技術投標書。生產經營性投標書有工程投標書、承包投標書、產品銷售投標書、勞務投標書；技術投標書包括科研課題投標書、技術引進或技術轉讓投標書。
寫法
1、標題。投標書標題正中寫明「投標申請書」、「投標答辯書」 或「投標書」即可。
2、正文。投標書正文由開頭和主體組成。
開頭，寫明投標的依據和主導思想。
主體，應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來，力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。
3、落款。寫明投標單位（或個人）的名稱和投標日期。
注意事項
投標書的寫作，要求實事求是、具體清晰、准確准時。
工程投標書通常分在技術標和經濟標兩部分。
投標人在遞交標書應注意的問題
《招標投標法》第二十八條規定，投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標不人收到投標文件後，應當簽收保存，不得開啟。投標人少於三個的，招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件，招標人應當拒收。
投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。
在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點，投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點反外地方，如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而被拒收。
如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄時間，保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以「郵戳為准」。在截止時間後送達的投標文件，即已經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。
招標文件的簽收保存。招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。
為了保證引起充分競爭，對於投標人少於三個的，應當重新招標。這種情況在國外稱之為「流標」。按照國際慣例，至少有三家投標者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標，缺乏競爭，投標人可能提高采購價格，損害招標人利益。