機械設備招標需要注意些什麼

❶ 一般公司招標流程及注意事項

招標投標的詳細流程可以細分為多個步驟進行，通常情況下，一個完整的招標投標過程其工作順序依次是：招標前准備、招標開始以及相關文件製作、資格預審、投標、開標、評標和中標。

一、招標人准備工作

1、項目立項

①提交項目建議書 主要內容有：投資項目提出的必要性，擬建規模和建設地點的初步設想，資源情況、建設條件、協作關系的初步分析，投資估算和資金籌措設想，項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。

②編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交 主要內容有：國家、地方相應政策，單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。

2、建設工程項目報建 招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。

3、建設單位招標資格

①有從事招標代理業務的營業場所和相應資金

②有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量

③如果沒有資格自行組織招標的，招標人有權自行選擇招標代理機構，委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。

4、辦理交易證 招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。

二、編制資格預審、招標文件

1、編制資格預審文件 資格預審文件內容

資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。

2、編制招標文件

①招標文件內容 招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。

②編制招標文件注意事項。

明確文件編號、項目名稱及性質。

投標人資格要求。

發售文件時間。

提交投標文件方式，地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳，投標文件應交到什麼地方，在什麼時間。

投標文件的編制要求：投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。

投標的語言。

投標文件的構成。

投標文件的裝訂。

投標文件的式樣和簽署。

投標報價。

投標有效期：招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標後由於種種原因無法定標，執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求，其保證金不會被沒收。

3、投標文件的密封遞交

①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括「價格文件」，「技術和服務文件」，「商務和資質證明文件」密封在一起，有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交，這根據實際情況而定，但必須在招標文件中明確。

②投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章，以便開標前對文件密封情況進行檢查。

4,、廢標

屬一下情形者作廢標處理：

①投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性)。
②投標文件未按要求裝訂、密封 。
③未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章，未提供法人代表授權書 。
④未提交投標保證金或金額不足，投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的。
⑤投標有效期不足的。
⑥資格證明文件不全的。
⑦超出經營范圍投標的。
⑧投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的。
⑨採用聯合投標時，未提供聯合各方的責任的義務證明文件的。
⑩不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。

三、發布資格預審公告

1、編制資格預審公告內容包括：招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。

2、發布媒介在工程交易中心的網站發布招標公告。招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。

四、資格預審

1、出售資格預審文件

2、接受投標單位資格預審申請

3、對潛在投標人進行資格預審

①接受資格預審文件
②組建資格預審委員會 由招標人組建評審小組，包括財務、技術方面的專門人員。
③評審程序

初步審查：資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。

詳細審查：營業執照、企業資質等級等 財務方面：是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。 施工經驗：是否承擔過類似本工程項目，特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。人員：投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。

設備：投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。

澄清 審查委員會要求申請人，以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍：申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。

方法 一般在公告中會載明評審方法，評審方法一般由合格制和有限數量制。

審查報告 審查委員會完成審查後，確定通過資格預審的申請人名單，並向招標人提交書面審查報告。 通過詳細審查申請人的數量不足3個的，招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。

通過評審的申請人名單確定 通過評審的申請人名稱，一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。

4、發出投標邀請書

五、發售招標文件及答疑、補遺

1、出售招標文件

向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止，為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間，最短不得少於二十日，一般為了保險，自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。

2、開標前工程項目現場勘察和標前會議

①踏勘 組織各投標單位現場踏勘，不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。

②標前會議 所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。

③補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知投標人，解答的內容為招標文件組成部分。

六、接收投標文件

接收投標人的投標文件及投標保證金，保證投標文件的密封性。

七、抽取評標專家

在開標前兩個小時內，在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家，另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)參與評標。

八、開標

1、時間、地點

時間為招標文件中載明的時間，地點為工程交易中心。

2、參會人員簽到

招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。

3、投標文件密封性檢查

開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證。

4、主持唱標。

5、開標過程記錄，並存檔備查。

九、投標文件評審

1、評標委員會組建
評標委員會由專家和招標人代表組成，一般由招標人代表擔任委員會主任，專家在開標前由招標人在專家庫抽取，且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。

2、評標准備

①工作人員及評委准備 工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格，評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。

②根據招標文件對投標文件做系統的評審和比較。

3、初步評審

①投標文件的符合性鑒定

②投標文件的有效性

③投標文件的完整性

④與招標文件的一致性

⑤對投標文件的質疑，以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。

⑥廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。

4、詳細評審

①工作人員工作 評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。

②評審程序

技術評估 主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。

商務評估 主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。

投標文件的澄清 評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清，以口頭或書面形式提出問題，要求投標人回答，隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復，澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字，並作為投標文件的組成部分。

5、評標報告

①報告內容 主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。

②評標報告由評標委員會成員簽字。

③提交書面評標報告並評標委員會解散。

6、舉薦中標候選人

評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人，並標明排序。

十、定標

對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。

十一、發出建設工程中標通知書

1、發出中標通知書

2、談判准備

①談判人員的組成 。

②注重相關項目的資料收集工作。

③對談判主體及其情況的具體分析 明確談判的內容，對於合同中既定的，沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地。

④擬訂談判方案。

十二、簽約前合同談判及簽約

1、簽約前合同談判

在約定地點進行談判，在談判過程中要把主動權爭取過來，不要過於保守激進，注意肢體語言和語音、語調，正確駕馭談判議程，站在對方的角度講問題，貫徹利他害他原則。

2、簽約

招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同，並交履約擔保。

十三、退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內，應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

❷ 設備采購招標需要注意哪些問題

1、需要將具體的招標的技術要求列清楚
2、安裝要求列清楚
3、售後服務
4、所有材料等信息都要寫清楚

❸ 招標投標的需要注意些什麼

在我們的招標活動中經常會遇到一些問題有： (1)投標保函不合格 (2)投標的價格條件與招標文件要求不符 (3)開標後談價格、降價或變相降價（送設備、增加考察名額等） (4)聯合投標如何處理 (5)價格核算對錯漏項、算術錯誤、單價與總價不符、內陸運費估算等如何處理 (6)資信和財務狀況如何考慮 (7)報選擇價或選擇方案 (8)交貨期不能滿足標書要求 (9)經營范圍對選擇中標的影響 (10)付款比例對選擇中標的影響 (11)運營費用對中標的影響 (12)業績的考慮 (13)售後服務的考慮等。為了提醒投標的廠商，投標過程中的各個環節處理不當都有可能導致投標的失敗。故投標方投標活動中應注意以下問題 (1)了解招標情況（業主、設計單位、主管部門、招標單位等） (2)認真閱讀標書(不要經驗主義) (3)如實准備投標文件 (4)商務上要盡可能的提供所有要求的全部文件 (5)技術上要盡可能的滿足標書要求(如有偏差或偏離要有充分的理由) (6)業績和售後服務十分的重要 (7)認真的投標態度(如：小簽、裝訂等)。

希望對你有幫助，謝謝！
希望採納

❹ 招標文件應該注意的事項有哪些

1、招標范圍
明確招標范圍是招投標工程內容、統一招投標計價范圍的必要條件，也是建立公平競爭平台以及確定招標人同投標人（尤其是中標人）權利義務的基礎。 描述招標范圍時，需重點關注可能由招標人另行發包的並且有專業承包資質要求的分部分項工程，如土方開挖（包括土方的外運外購）、樁基工程、電梯、鋁合金（塑鋼）門窗、幕牆、二次裝修、弱電及建築智能化、消防、人防設備安裝、高壓變配電、中央空調、熱交換器等。
2、專業分包工程及其計價方式
招標文件中需要明確招標范圍中是否存在招標人指定分包（也稱另行發包或單獨發包）的專業工程，如有，需明確其在本次招標中的計價方式。 一般情況下，另行發包的專業工程計價方式有兩種，一是按統一的專業工程暫估價（也稱暫定工程費）計入報價，二是暫不計入報價。兩種方式均須說明專業工程的總承包服務費的處理方式。 需要注意的是，當招標人明確了要對已經計入投標報價的專業工程在工程實施中另行發包給專業承包人，同時規定投標人在報價中計取了總承包服務費時，在招標文件中必須闡明承包人提供總包服務的范圍和深度。
3、材料、設備供應方式及相應計價方式
招標文件中需明確招標范圍中材料設備的采供方式。采供方式一般可簡單的分為兩類，一類是全部由投標人（承包人）采購供應，稱為乙供，另一類是部分由招標人（發包人）采購供應，稱為甲供。 除明確材料設備采購供應方式外，招標文件中還需明確招標范圍內材料設備的計價方式。計價方式一般有三種：一是統一暫定材料設備價，適用於甲供以及乙供但須認質認價的材料設備；二是完全自主報價，適用於乙供材料設備，包括指定品牌及其他材料設備；三是暫不計入，適用於甲供材料設備。
需要注意的是，招標文件中需要說明甲供材料設備保管費的計價方式。
4、水電費的計價方式
傳統的定額計價中，水電費結算須計算水電費的現行市場價同定額中的預算價的價差，清單計價模式下是投標人結合市場行情自主報價並據此進行結算，由於兩種計價模式的區別，為避免爭議，招標文件中需明確水電費由承包方按實際發生費用向提供方繳納。
5、工程預付款的約定
工程預付款的支付情況對投標人投標報價將產生一定影響，所以招標文件中應予以明確。 按照財建[2004]369號文《建設工程價款結算暫行辦法》第十二條規定："包工包料工程的預付款按合同約定撥付，原則上預付比例不低於合同金額的10%，不高於合同金額的30%，對重大工程項目，按年度工程計劃逐年預付。"招標文件中需根據此規定明確預付款比例及支付時間，同時，明確預付款在工程進度款中扣回的時間、方式。
另需要注意的是，當投標報價中計入暫列金額和確定由發包人另行發包的專業工程暫估價時，按比例計算預付款時應明確計算基礎的合同價款中包含或不包含這些金額。
6、工程進度款的結算方式
工程進度款的結算方式分兩種，第一種是按時間（月，兩月，季等）結算進度款，第二種是按階段形象進度結算進度款，第二種方式需明確形象進度節點。工程進度款的支付額應符合財建[2004]369號《建設工程價款結算暫行辦法》第十三條規定，即"……不低於工程價款的60%，不高於工程價款的90%向承包人支付工程進度款。"

❺ 設備采購招標應注意些什麼

中國機電設備招標采購年鑒就是由發改委這邊辦的一本書刊,是書網庫三位一體的在給機床企業做工作的,是企業的工具書

❻ 招投標整個過程和一些注意事項是什麼

招投標整個過程和一些注意事項如下所示：

一、招投標的流程。

工程招投標流程可以分為六個階段：招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等。

1、招標人（即業主）辦理項目審批或備案手續（如需要）。項目審批或備案後，招標人開標項目實施。

2、招標工作啟動。招標人可以委託招標代理機構進行招標，也可以自行招標（但備案程序較為繁瑣），多數為招標代理機構（即招標公司）承擔招標工作。

3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定：招標進度計劃，采購時間，采購技術要求，主要合同條款，投標人資格，采購質量要求等等。

4、招標公司在招標人配合下，根據招標策劃編制招標文件（包括上述策劃內容和招標公告）。

5、招標人確認後，招標公司發出招標公告（公開招標）或投標邀請（邀請招標）。投標人看到公告或收到邀請後前往招標公司購買招標文件。

6、獲得招標文件後，投標人應研究招標文件和准備投標文件。其間，如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清，必要時招標公司將組織招標項目答疑會。並根據答疑或澄清內容，對全部投標人發布補充文件，作為招標文件的必要組成和修改。

7、招標公司在開標前組建評標委員會，評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。

8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。

開標包括：招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標)>完成開標記錄並各方簽字>開標結束。

9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清（如有必要），確定中標候選人。

10、招標公司根據評委會意見出具評標報告，招標人根據評標報告，在中標候選人之間確定最終中標人。

11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。

12、中標人根據中標通知書，在規定時間內與招標人簽訂合同。

另外，在第五項可以增加資格預審。即招標公告中增加對投標人資格要求，投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件後，招標公司才將招標文件發售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告，代替了招標公告的作用。

二、招投標的注意事項。

1、仔細閱讀招標公告

要尤其注意招標公告提及的報名時間、投標時間以及一些資質、產品的要求，以免造成投標失敗。

2、報名/獲取標書

要嚴格按照招標公告規定的時間及時報名參與投標，同時獲取標書。一般招標公告中都會標明報名所需攜帶的單位資料，絕大多數標書都是需要購買的，有一定的費用

3、編寫投標書
投標書的編寫要嚴格按照招標單位提供的標書要求和格式，不能有漏項。特別要注意的事要加蓋單位公章的地方不能有遺漏。投標書編寫完成後，按照要求密封。

4、參與投標
一定要按照招標文件的時間要求准時參加投標，對一些要求交納保證證的招標，要提前准備好保證金。

(6)機械設備招標需要注意些什麼擴展閱讀：

對於招投標的相關規定：

2018年3月27日，國家發改委發布《中華人民共和國國家發展和改革委員會令》第16號，即《必須招標的工程項目規定》，重新對必須招標的項目進行了定義，並於2018年6月1日施行。

【16號令】第五條：

本規定第二條至第四條規定范圍內的項目，其勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購達到下列標准之一的，必須招標：

（一）施工單項合同估算價在 400 萬元人民幣以上；

（二）重要設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在 200萬元人民幣以上；

（三）勘察、設計、監理等服務的采購，單項合同估算價在 100萬元人民幣以上。

同一項目中可以合並進行的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，合同估算價合計達到前款規定標準的，必須招標。

《招標投標法》第66條規定：「涉及國家安全、國家秘密、搶險救災或者屬於利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農民工等特殊情況，不適宜招標的項目，按照國家有關規定可以不進行招標。」

《工程建設項目施工招標投標辦法》第12條的規定，工程建設項目有下列情形之一的，依法可以不進行施工招標：

（1）涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的；

（2）屬於利用扶貧資金實行以工代賑需要使用農民工的；

（3）施工主要技術採用特定的專利或者專有技術的；

（4）施工企業自建自用的工程，且該施工企業資質等級符合工程要求的；

（5）在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程，原中標人仍具備承包能力的；

（6）法律、行政法規規定的其他情形。

❼ 采購設備的時候應該注意哪些問題

采購專家提出原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

適價：價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。

多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後，企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解，並進行比較。

比價：俗話說「貨比三家」，因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。

(7)機械設備招標需要注意些什麼擴展閱讀：

采購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數量計算：本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

❽ 工程材料設備采購招標應注意哪些問題

材料設備采購是資金向實物轉化形成固定資產的方式之一。隨著我國社會經濟發展水平的不斷提高，材料設備在工程建設項目投資構成中所佔比重呈逐年上升趨勢。因此，材料設備采購手段的科學性、規范性，對於工程建設項目而言，就顯得越來越重要。
1．材料設備采購招標的概念
工程建設項目設備材料是指用於建設工程的各類設備和工程材料（包括鋼材、水泥、黃沙、石子、商品混凝土、預制混凝土構件、牆體材料和管道、門窗、防水材料等）。
工程材料設備采購招標是指招標人對所需要的工程材料設備，向供應商進行詢價或通過招標的方式設定包括商品質量、期限、價格為主的標的，邀請若干供應商通過投標報價進行競爭，招標人從中選擇優勝者並與其達成交易協議，隨後按合同實現標的的采購方式。材料設備采購招標不僅包括單純采購大宗建築材料和定型生產的中小型設備等，而且還包括按照工程項目要求進行的材料設備的綜合採購、運輸、安裝、調試等實施階段的全過程工作。
2．材料設備采購招標過程中應注意的問題
1)材料設備招標的范圍
材料設備招標的范圍主要包括建設工程中所需要的大量建材、工具、用具、機械設備、電氣設備等，這些材料設備約占工程合同總價的60%以上，大致可以劃分為工程用料、暫設工程用料、施工用料、工程機械、正式工程中的機電設備和其他輔助辦公和試驗設備等。
由於材料設備招投標中涉及物資的最終使用者不僅有業主，還包括承包商使用的工具、用具、設備，所以材料設備的采購主體既可以是業主，也可以是承包商或分包商。因此，對於材料設備應當進一步劃分，決定哪些由承包商自己采購供應，哪些擬交給各分包商供應，哪些將由業主自行供給。屬於承包商應予供應范圍的，再進一步研究哪些可由其他工地調運，如某些大型施工機具設備、儀器，甚至部分暫設工程等，哪些要由本工程采購，這樣才能最終確定由各方采購的材料設備的范圍。
2)材料設備的采購方式
為工程項目采購材料設備而選擇供應商並與其簽訂物資購銷合同或加工訂購合同，可以採用招標、詢價和直接訂購3種方式。
招標適用於大宗材料和較重要的或較昂貴的大型機具設備，或工程項目中的生產設備和輔助設備。承包商或業主根據項目的要求，詳細列出采購物資的品名、規格、數量、技術性能要求，自己選定的交貨方式、交貨時間、支付貨幣和支付條件，以及品質保證、檢驗、罰則、索賠和爭議解決等合同條件和條款作為招標文件，公開招標或邀請有資格的製造廠家或承包商參加投標，通過競爭擇優簽訂購貨合同。
詢價是採用詢價一報價一簽訂的合同程序，即采購方對3家以上的供應商就采購的標的物進行詢價，對其報價經過比較後選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實際上是一種議標的方式，無需採用復雜的招標程序，就可以保證價格有一定的競爭性，一般適用於采購建築材料或價值較小的標准規格產品。
直接訂購方式由於不能進行產品的質量和價格比較，因此是一種非競爭性采購方式。一般適用於以下幾種情況：①為了使設備或零配件標准化，向原來經過招標或詢價選擇的供應商增加訂貨，以便適應現有設備；②所需設備具有專賣性質，並只能從一家製造商獲得：③負責工藝設計的承包商要求從指定供應商處采購關鍵性部件，並以此作為保證工程質量的條件；④某些特殊情況，如某些特定機電設備需要早日交貨，也可直接簽訂合同，以免由於時間延誤而增加開支。
3)材料設備標段的劃分
由於材料設備的種類繁多，不可能有一個能夠完全生產或供應工程所用材料設備的製造商或供應商存在，所以不管是以招標、詢價還是直接訂購方式采購材料設備，都不可避免地要遇到分標的問題。材料設備采購分標時需要考慮的因素主要有以下方面。
(1)招標項目的規模。
根據工程項目中各材料設備之間的關系、預計金額大小等來分標。每個標段如果分得太大，則要求技術能力強的供應商來單獨投標或由其他組織投標，一般中小供應商則無力問津，投標人數量將會減少，從而可能引起投標報價的增加；反之，如果標段分得比較小，可以吸引眾多的供應商，但很難引起大型供應商的興趣，同時會加大招標評標的工作量。因此，招標項目的規模應有利於吸引更多的投標人參加投標，以發揮各個供應商的專長，降低材料設備價格，保證供貨時間和質量。
(2)材料設備的性質和質量要求。
材料設備采購分標和工程施工分標不同，一般是將與工程有關的材料設備采購分為若干個標，而每個標又分為若干個包，每個包又分為若干項。每次招標時，可根據材料設備的性質只發一個合同包或劃分成幾個合同分別發包。供應商投標的基本單位是包，在一次招標時可以投全部的合同包，也可以只投一個或其中幾個包，但不能僅投一個包中的某幾項。分標時還要考慮是否大部分或全部材料設備由同一承包商製造供貨，若是，則可減少招標工作量。有時考慮到某些技術要求國內完全可以達到，則可單列一個標向國內招標，而將國內製造有困難的設備單列一個標向國外招標。
(3)工程進度與供貨時間。
按時供應質量合格的材料設備，是工程項目施工能夠順利進行的物質保證。如何恰當劃分標段，應以材料設備進度計劃滿足施工進度計劃要求為原則，綜合考慮資金籌措、製造周期、運輸時間、倉儲能力等條件，既不能延誤施工的需要，也不應過早提前到貨。
(4)供貨地點。
如果一個工程地點分散，則所需材料設備的地點也勢必分散，因而應考慮外部供應商、當地供應商的供貨能力、運輸、倉儲等條件來進行分標，以利於保證供應和降低成本。
(5)市場供應情況。
有時，一個大型工程需要大量的建築材料和設備，如果採用一次采購方式，勢必會引起價格上漲，所以應合理計劃、分批采購。
(6)貸款來源。
如果工程項目是由一個以上單位提供貸款，而各貸款單位對采購的限制條件有不同要求，則應合理分標，以吸引更多的供應商參加投標。
4)材料設備招標評標定標原則
(1)綜合評標價法。
綜合評標價法是指以投標價為基礎，將各評審要素按預定的方法換算成相應的價格，在原投標價上增加或扣減該值而形成評標價格。主要適用於既無通用的規格、型號等指標，也沒有國家標準的非批量生產的大型設備和特殊用途的大型非標准部件。評標以投標文件能夠最大限度地滿足招標文件規定的各項綜合評價標准，即換算後評標價格最低的投標文件為最優。
(2)最低投標價法。
大宗材料或定型批量生產的中小型設備的規格、性能、主要技術參數等都是通用指標，應採用國家標准。因此，在資格預審時就認定投標人的質量保證條件，評標時要求材料設備的質量必須達到國家標准。評標的重點應當是各投標人的商業信譽、報價、交貨期等條件，且以投標價格作為評標考慮的最重要因素，選擇投標價最低者中標，即最低投標價法。
(3)以設備壽命周期成本為基礎的評標價法。
設備采購招標的最合理采購價格是指設備壽命周期費用最低，因此在標價評審中，要全面考慮采購物資的單價和合價、運營費以及壽命期內需要投入的運營費用。如果投標人所報的材料設備價格較低，但運營費很高時，仍不符合以最合理價格采購的原則。
綜上所述，無論是大宗材料或定型批量生產的中小型設備招標，還是非批量生產：的大型設備和特殊用途的大型非標准部件招標，其評標定標原則都應是設備材料先進、價格合理、各種技術參數符合設計要求、投標人資信可行、售後服務完善。

❾ 在招標過程中應注意哪些問題 詳細

招標投標的詳細流程可以細分為多個步驟進行，通常情況下，一個完整的招標投標過程其工作順序依次是：招標前准備、招標開始以及相關文件製作、資格預審、投標、開標、評標和中標。

一、招標人准備工作

1、項目立項

①提交項目建議書 主要內容有：投資項目提出的必要性，擬建規模和建設地點的初步設想，資源情況、建設條件、協作關系的初步分析，投資估算和資金籌措設想，項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。

②編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交 主要內容有：國家、地方相應政策，單位的現有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發展前景;技術上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經濟、社會、環境)等。

2、建設工程項目報建 招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。

3、建設單位招標資格

①有從事招標代理業務的營業場所和相應資金

②有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量

③如果沒有資格自行組織招標的，招標人有權自行選擇招標代理機構，委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。

4、辦理交易證 招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。

二、編制資格預審、招標文件

1、編制資格預審文件 資格預審文件內容

資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。

2、編制招標文件

①招標文件內容 招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。

②編制招標文件注意事項。

明確文件編號、項目名稱及性質。

投標人資格要求。

發售文件時間。

提交投標文件方式，地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳，投標文件應交到什麼地方，在什麼時間。

投標文件的編制要求：投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。

投標的語言。

投標文件的構成。

投標文件的裝訂。

投標文件的式樣和簽署。

投標報價。

投標有效期：招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標後由於種種原因無法定標，執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求，其保證金不會被沒收。

3、投標文件的密封遞交

①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括「價格文件」，「技術和服務文件」，「商務和資質證明文件」密封在一起，有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交，這根據實際情況而定，但必須在招標文件中明確。

②投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章，以便開標前對文件密封情況進行檢查。

4,、廢標

屬一下情形者作廢標處理：

①投標文件送達時間已超過規定投標截止時間(公平、公正性)。

②投標文件未按要求裝訂、密封 。

③未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章，未提供法人代表授權書 。

④未提交投標保證金或金額不足，投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的。

⑤投標有效期不足的。

⑥資格證明文件不全的。

⑦超出經營范圍投標的。

⑧投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的。

⑨採用聯合投標時，未提供聯合各方的責任的義務證明文件的。

⑩不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。

三、發布資格預審公告

1、編制資格預審公告內容包括：招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。

2、發布媒介在工程交易中心的網站發布招標公告。招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。建議使用劍魚標訊免費查看招標公告。

四、資格預審

1、出售資格預審文件

2、接受投標單位資格預審申請

3、對潛在投標人進行資格預審

①接受資格預審文件

②組建資格預審委員會 由招標人組建評審小組，包括財務、技術方面的專門人員。

③評審程序

初步審查：資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。

詳細審查：營業執照、企業資質等級等 財務方面：是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。 施工經驗：是否承擔過類似本工程項目，特別是具有特別要求的施工項目;近年來施工的工程數量、規模。人員：投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。

設備：投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。

澄清 審查委員會要求申請人，以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍：申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。

方法 一般在公告中會載明評審方法，評審方法一般由合格制和有限數量制。

審查報告 審查委員會完成審查後，確定通過資格預審的申請人名單，並向招標人提交書面審查報告。 通過詳細審查申請人的數量不足3個的，招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。

通過評審的申請人名單確定 通過評審的申請人名稱，一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。

4、發出投標邀請書

五、發售招標文件及答疑、補遺

1、出售招標文件

向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止，為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間，最短不得少於二十日，一般為了保險，自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。

2、開標前工程項目現場勘察和標前會議

①踏勘 組織各投標單位現場踏勘，不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。

②標前會議 所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。

③補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知投標人，解答的內容為招標文件組成部分。

六、接收投標文件

接收投標人的投標文件及投標保證金，保證投標文件的密封性。

七、抽取評標專家

在開標前兩個小時內，在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家，另招標人派出代表(具有中級以上相應的專業職稱)參與評標。

八、開標

1、時間、地點

時間為招標文件中載明的時間，地點為工程交易中心。

2、參會人員簽到

招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。

3、投標文件密封性檢查

開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證。

4、主持唱標。

5、開標過程記錄，並存檔備查。

九、投標文件評審

1、評標委員會組建

評標委員會由專家和招標人代表組成，一般由招標人代表擔任委員會主任，專家在開標前由招標人在專家庫抽取，且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。

2、評標准備

①工作人員及評委准備 工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格，評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。

②根據招標文件對投標文件做系統的評審和比較。

3、初步評審

①投標文件的符合性鑒定

②投標文件的有效性

③投標文件的完整性

④與招標文件的一致性

⑤對投標文件的質疑，以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。

⑥廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。

4、詳細評審

①工作人員工作 評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。

②評審程序

技術評估 主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。

商務評估 主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。

投標文件的澄清 評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清，以口頭或書面形式提出問題，要求投標人回答，隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復，澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字，並作為投標文件的組成部分。

5、評標報告

①報告內容 主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。

②評標報告由評標委員會成員簽字。

③提交書面評標報告並評標委員會解散。

6、舉薦中標候選人

評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人，並標明排序。

十、定標

對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。

十一、發出建設工程中標通知書

1、發出中標通知書

2、談判准備

①談判人員的組成 。

②注重相關項目的資料收集工作。

③對談判主體及其情況的具體分析 明確談判的內容，對於合同中既定的，沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地。

④擬訂談判方案。

十二、簽約前合同談判及簽約

1、簽約前合同談判

在約定地點進行談判，在談判過程中要把主動權爭取過來，不要過於保守激進，注意肢體語言和語音、語調，正確駕馭談判議程，站在對方的角度講問題，貫徹利他害他原則。

2、簽約

招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同，並交履約擔保。

十三、退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內，應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

❿ 采購機器設備需注意哪些細節

你能看到的也就是產品檢驗報告和出廠的合格證了。對於使用壽命最好問問技術或者老采購。價格嘛，找幾家問問就知道了，2成是至少的