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設備內審審核什麼內容有哪些

發布時間:2022-07-07 06:25:49

❶ 企業內部審計部如何對設備管理進行審計

內部審計不僅可以幫助企業加強內部控制,改善經營管理,提高經濟效益,同樣,在企業建設項目控制工程成本中也可以發揮重要作用。浙江富春江通信集團有限公司審計部多年來對集團公司工程建設項目的審計實踐和成果也證實了這一點。
浙江富春江通信集團有限公司(以下簡稱「集團」)是一家國家大型信息製造企業,創立於1985年。集團順應國際潮流,謀求多元化發展。2000年以來,集團發展迅猛,每年新上項目投資數億元。為了有效地控制工程成本,集團專門設置了審計監督部門—集團審計部。2001年至2005年,通過對建設項目的內部控制審計,工程成本每年比預算下降約25%,大大降低了集團建設項目的支出費用,內部審計在控制工程成本中發揮了非常突出的作用。其具體做法如下:
一、配備專職審計人員,努力提高專業審計水平和職業素質,這是內部審計發揮重要作用的根本保證
2001年初,浙江富春江通信集團有限公司設立獨立的審計部,賦予了審計部較高的審計獨立性,在組織機構上為內部審計創造了良好的外部環境。審計部人員雖然不多,但知識結構搭配合理,工作效率高。有專業從事過中介審計的注冊會計師、造價工程師,也有專業從事建設工程項目管理的工程師,還有從事企業管理多年的企業管理人員,等等。內部審計人員除參加集團內部舉辦的業務學習外,審計部門還鼓勵他們參加行業管理部門舉辦的業務培訓和新知識學習,加強內部審計人員的誠實性、道德觀教育,提高審計人員的業務水平和工作勝任能力。
二、積極參與項目招投標全過程,為工程項目的過程式控制制和決算審計打好基礎
由於集團公司建設項目多,如果控制不嚴,工程項目投資浪費、工程質量低劣以及權錢交易的腐敗行為必然隨之而來。因此,如何使工程造價更加合理地確定和有效控制,減少投資決策失誤,如何發揮內部審計在工程項目建設過程中的最有效和最直接的監督,使其真正做到「事前控制、事中介入、事後把關」的全過程審計監督,就成為內部審計工作的迫切任務。
集團公司對投資項目的招投標非常重視,專門成立以集團董事長為組長的招投標領導小組,下設專門的招標辦公室,審計部參與項目招投標全過程。內部審計人員則重點審查以下幾個方面:
(一)設計方案招投標的審查。
1.審查設計單位是否具有相當資質等級,設計單位是否經過多家比較,設計結果是否符合國家建設主管部門制定的各項標准和可行性研究報告批復的規模、標准和要求;
2.競標方案是否經專家在三個以上方案中進行評議,並選擇最佳方案,是否按集團公司的審批許可權確定,審查是否存在專斷的現象和腐敗行為;
3.審查設計費是否按國家有關規定標准。
(二)工程施工招投標審查。
1.結合集團公司的實際情況,審查招投標工作是否符合招投標文件的有關規定。
2.檢查是否對施工隊伍的資質進行了審查,是否有施工隊伍資質審查報告以及施工單位相關的情況報告等。設備采購招標方面,檢查是否對製造商或供應商進行過詢查、考察和對比分析,審查考察分析報告等;
3.審查招投標工作是否符合工作程序和工作紀律,是否實行了迴避制度,有無存在各種關系的干預,是否存在泄漏標底的情況;
4.審查招投標過程中招投標的資料、會議記錄是否齊全;
5.審查施工總包方是否存在未經同意而層層轉包的現象。
審計部自成立至2005年底,共參與招投標268次,與預算價相比,共節約資金4600萬元,降低率達10%左右。審計部在參與招投標的基礎上,還不定期的對有關子公司的項目招標情況進行抽查,聽取匯報、查看資料、審查賬目,發現問題及時指出,並限期整改。審計部通過全程參與項目招投標過程,為工程項目的過程式控制制和決算審計打下了堅實的基礎。
三、組織參與工程建設過程式控制制,監督工程款項支付,控制工程實際造價。
審計部在參與建設項目過程式控制制中,主要開展下列工作:
(一)經濟合同的審查
經濟合同審計從立項開始,對合同項目的必要性、可行性及效益性,合同條款的合法性、嚴密性和准確性,當事人雙方的權利和義務關系的對等性進行全面審計,防止發生風險損失和簽訂不平等條約,防止合同條款不嚴密而產生合同糾紛。對於重大經濟合同,審計人員還直接參加合同招標、評標和議標,參與合同談判,進行同步把關。在合同簽訂後,在合同履行過程中進行跟蹤審計,檢查合同糾紛,提出處理意見和措施。在合同終結時監督合同的執行結果,核實違約責任,維護自身的合法權益。
(二)項目管理過程審查
管理過程審計應重點審查以下幾個問題:
1.審查超過一定規模的建設項目是否實行了監理制度,選擇監理單位是否採取了招標的辦法;
2.審查委託監理是否簽訂了委託監理合同,在工程的承包合同中是否明確了建設監理的許可權和責任,建設監理委託合同與承包合同對建設監理單位的許可權和責任的約定是否一致;
3.審查監督在各項工程施工過程中現場施工代表是否執行了現場監督的任務,是否制止了施工人員的違法違規行為;
4.監督檢查現場施工人員是否及時掌握施工進度和質量,是否按圖紙、規范施工,檢查施工單位使用材料、構件、設備的規格和質量是否符合規定。
自2004年下半年起,集團採取派駐形式,審計人員成為工程建設的參與者,熟悉情況,而且職能清晰,實施過程式控制制,及時有效地進行審計監督,大大提高了審計力度。
(三)工程款支付的監督審查
集團公司在資金支付方面對工程款支付有明確的規定,並且根據執行情況每年作相應調整,如2002年初制訂的《關於支出管理的若干規定》對項目工程款支付的規定程序是:
集團公司一切項目投資,由項目實施部門(或子公司)負責編制具體實施方案和項目預算,送集團投資發展部審核後,報總裁辦公會議審定。計劃內用款,由項目負責人按審批程序審批,並送投資發展部、審計部審核後,集團執行董事簽字付款;超計劃外用款,需按以上程序審批,並報總裁批准後支付。項目完工後,由項目實施部門(或子公司)編制項目投資決算,送投資發展部、審計部共同審核,報總裁辦公會議審定。
集團採取派駐形式後,對工程款支付程序進行了相應調整,即在審計部審核前由派駐人員先行簽署意見。由於內部審計注重對工程款支付的監督審查,幾年來沒有發生工程款超付現象,同時嚴格控制了工程的實際造價,發揮了內部審計應有的作用。
四、選擇好中介審計機構,內部審計全力配合,共同完成工程項目的決算審計工作
工程竣工決算審計是合理確定工程造價,控制建設資金實際支出,檢查高估冒算的重要環節。審計部對中介機構的選擇非常重視,對於1000萬元以上項目的決算審計,都要通過招標選擇中介審計機構進行審計。
審計部對中介審計機構的選擇程序為:
一是對外發布工程審計招標信息;
二是進行投標開標,確定審計入圍中介機構2-3家;
三是對入圍審計中介機構進行考察;
四是根據考察情況向董事會提交報告(含建議);
五是由董事會確定審計單位,內部審計配合進入工程審計階段。
內部審計配合中介審計機構進行工程竣工決算審計時,重點審查以下幾個方面的內容:
1.竣工決算編制的依據。
2.項目概算預算的執行情況。
3.設計變更是否經過有關人員批准簽證;
4.依據竣工圖紙審核工程量計算是否真實、正確;
5.審核所列各分項工程有無錯套定額、高估冒算現象;
6.依據結算匯編的規定,審查各項取費是否正確。
7.審核材料的價格、用量是否真實、合理。
8.檢查是否按規定管好用好質保金。
由於有內部審計人員的全力配合,經審計部精心選聘的中介機構的嚴格審計,幾年來,集團項目決算審計工作成效顯著,審計核減率達到20%左右。值得一提的是,2005年度集團兩大工程項目的審計成效突出,其中:永通信息廣場項目中僅主項目就核減了750萬元,核減率為16.9%;下屬子公司浙江富春江環保熱電有限公司二標段核減了699萬元,核減率為21.99%。這些成績的取得,傾注了內部審計人員的心血和汗水,也充分體現了內部審計工作的重要性。
由此可見,加強內部審計在工程建設項目中的全面審查,不僅可以為集團節約大量資金,降低工程造價,使資金得到更加合理的利用,並且可以有效地杜絕或減少腐敗現象,為集團公司的快速、健康發展發揮內部審計獨特的作用。

❷ 3c內審應該審什麼

與3C審核員對你工廠檢查的內容一樣:
1。職責和資源
2。文件和記錄
3。采購和進貨檢驗
4。生產過程式控制制和過程檢驗
5。例行確認檢驗
6。檢測設備的檢定
7。不合格品的處理
8。內審。
9。一致性的控制
10。產品的運輸、包裝
值得注意的是,內審員要兩名,不得自己審自己的部門。原則上每12個月要內審一次,但如果出現重大事故需要增加內審的頻次。

❸ 內審時各部門都需要審核什麼內容

根據公司各階段工作重點和公司董事會審計委員會的部署,組織安排審計工作。主要負責對公司財務管理、內控制度的建立和執行情況等進行

監督,具體職責如下:

1、財務審計:對公司財務計劃、財務預算、信貸計劃的執行和決算情況、

與財務收支相關的經濟活動及公司的經濟效益、財務管理內控制度執行情況等進

行內部審計監督。

2、內控審計:對公司內部管理控制系統及執行國家財經法規進行內部審計

監督;督促建立、健全完善的公司內部控制制度,促進公司經營管理的改善和加

強,保障公司持續、健康、快速地發展。

3、工程審計:公司范圍內各項工程建設項目,由公司審計部審計。

4、合同審計:對公司工程建設合同、大宗物資采購合同、產品銷售合同、

承包租賃合同等實行審查制,並不定期檢查,對存在的問題和違規違章情況進行

內部審計監督。

5、離任審計:對離任幹部任職期間崗位職責履行情況、目標完成情況進行

評價、鑒證,明確崗位交接雙方的責任,加強內控管理。

6、專項審計:對與公司經濟活動有關的特定事項,向公司有關單位、部門

或個人進行專項審計調查。

7、公司董事會審計委員會和公司其他相關領導交辦的其他審計工作,如募

集資金的使用情況,內部控制制度的建立和執行情況等進行檢查等。

❹ 請各位老師指教一下,ISO9001質量管理體系的內審的流程,以及該審什麼該怎麼審

ISO9001內審流程

企業認證之前應具備的材料

一、文件和記錄的管理:

1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

2. 外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標准、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發放的記錄;

3. 文件發放記錄(各部門都要有)

4. 各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業、等標准;對產品質量有影響的資料等);

5. 各部門質量記錄清單;

6. 技術文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄);

7. 各種類文件的都要進行審核批准及日期;

8. 各種質量記錄簽字要齊全;

二、管理評審:

9. 管理評審計劃;

10. 管理評審會議的「簽到表」;

11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料);

12. 管理評審報告(其中的內容見《程序文件》);

13. 管理評審後的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。

14. 跟蹤驗證記錄。

三、內審方面:

15. 年度內審計劃;

16. 內審計劃及日程安排

17. 內審小組長的任命書;

18. 內審成員資格證書復印件;

19. 首次會議記錄;

20. 內審檢查表(記錄);

21. 末次會議記錄;

22. 內審報告;

23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;

24. 數據分析的有關記錄;

四、銷售方面:

25. 合同評審記錄;

26. 顧客台帳;

27. 市場調查結果、顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,台帳,記錄,並進行統計分析,是否完成質量目標;

28. 售後服務記錄;

五、采購方面:

29. 合格供方評定記錄(包括外協代方的評定記錄);以及對供貨的業績評價的材料;

30. 合格供方評質量台帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統計分析,是否完成質量目標;

31. 采購台賬(包括外協產品台帳)

32. 采購清單(應有審批手續);

33. 合同(應經部門負責人批准);

六、庫房:

34. 原材料、半成品、成品名細台帳;

35. 工具名細台帳;

36. 量具明細台帳(應包括量具檢定狀態、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續);

38. 量具檢定記錄;

39. 原材料、半成品、成品標識(包括產品標識和狀態標識);

40. 入、出庫手續;

七、設備方面:

41. 設備清單;

42. 檢修計劃;

43. 設備維護保養記錄;

44. 特殊過程設備認可記錄;

45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態標識);

八、生產方面:

46. 年度生產計劃;及生產、服務過程實現的策劃(會議)記錄;

47. 完成生產計劃的項目清單(台帳);

48. 不合格品台賬;

49. 不合格品的處理記錄;

50. 半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質量目標);

51. 產品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;

52. 各部門的培訓(業務技術培訓、質量意識培訓等)計劃、記錄;

53. 作業文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場);

54. 關鍵過程一定要有工藝規程;

55. 現場標識(產品標識、狀態標識、設備標識);

56. 生產現場不能出現未經檢定的量具;

57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便於檢索;

九、產品交付:

58. 發貨計劃;

59. 發貨清單;

60. 對運輸方的評定記錄(也屬於合格供方的評定);

61. 顧客收到貨物的記錄;

十、人力資源:

62. 崗位人員任職要求;

63. 各部門培訓需求;

64. 年度培訓計劃;

65. 培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理體系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果)

66. 特殊工種名單(經有關負責人批准上崗的、及有關證件);

67. 檢驗員名單(經有關負責人任命,並規定職責和許可權);

十一、 安全管理:

68. 安全方面的各項規章制度(有關國家、行業及本企業的法規等);

69. 消防設備、設施清單;

說明:

1. 以上內容必須准備完善;

2. 強調各個部門的質量記錄一定要完備;

3. 各個部門的負責人一定掌握本部門的質量職責;

4. 質量方針、質量目標及各部門的分解目標要掌握;

5. 崗位責任要求每一員工都要掌握。

以上內容,按各個專項負責人/班組的職責分工准備好材料

一、編制年度內審計劃:一般在體系建立初期時或年初編制。

二、內審實施計劃:根據年度內審計劃編制的具體內審實施計劃。

三、召開內審首次會議。

四、實施內部審核,填寫內審記錄。

五、開出內審不符合報告。

六、編制內審報告。

七、召開內審末次會議。

八、各部門根據不符合報告分析不符合原因,制定糾正計劃,必要時制定糾正和預防措施計劃。

九、各部門實施整改。

十、內審員實施整改有效性驗證。

十一、將內審情況提交管理評審。

❺ 企業內審都審查什麼內容尤其是關於采購部的。

1、對公司有關采購制度、規章及相關單據進行評估,可以找出審計重點,同時也可以為是否需要完善采購控制制度進行分析;
2、根據第一步的結論,與有關人員訪談,同時結合制度要求和訪談中了解的問題點,逐一抽樣檢查實際工作中對於原有制度的執行情況,並提出改善建議;
3、針對采購全流程已經在第二步基本上完成初步審核,對於其中發現的重點突出問題進行仔細研究,找出「原始」症結處;
4、綜合考慮詢價、議價過程及潛在供應商收集、物資數據維護及保密、采購物品的交換及時率及品質異常率、庫存周轉率等事項;
5、加強采購人員素質提升,同時明確采購人員自律聲明及采購協議中的廉潔條款、舉報機制;
6、了解其他部門對於采購部門提出意見中,有關退貨、品質等事項的次數和貨物的數量問題,以便發現采購人員舞弊跡象。
拓展資料:
內部審計,是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。內部審計是「外部審計」的對稱。由部門、單位內部專職審計人員進行的審計。目的在於幫助部門、單位的管理人員實行最有效的管理。內部審計與外部審計相配合並互為補充,是現代審計的一大特色。健全的內部審計制度,可為外部審計提供可信賴的資料,減少外部審計的工作量。在中國,內部審計不僅是部門、單位內部經濟管理的重要組成部分,而且作為國家審計的基礎,被納入審計監督體系。

❻ 請問生產計劃部內審主要審核哪些內容

1、訂單評審交期。2、物料請購。3、生產計劃安排是否合理。4、每個月的產值核算。5、每個月倉儲盤點數據審核。5、人均日效控制。6.、設備稼動率。7、每日生產報表都要審核等等

❼ 企業內部審計的內容包括哪些

內部審計,是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。內部審計針對不同的行業和領域表現出特定的審計內容:
1、對醫療衛生行業有醫療收費監控、醫療設備監控、葯品物價監控;
2、對行政事業單位有預算執行監控、專項經費監控;
3、對製造行業有存貨庫齡監控、銷售業務的監控、財務監控、財務規范性控制、財務分析監控、經濟指標監控、大額收支監控、審計作業監控、重大疑點監控、重大違規金額監控、違規問題監控、審計作業進度監控。
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❽ 內審員審核的檢查方法有哪些

內審員審核的檢查方法:問、聽、查、看。具體說:問就是詢問受審核對象,聽就是聆聽受審核對象的回答,查就是檢查現場的記錄等證據,看就是看現場的實際情況,如5S、設備現狀、人員操作方法等。
內審員:全稱叫內部質量管理體系審核員,通常由既精通ISO9000國際標准又熟悉本企業管理狀況的人員擔任。按照ISO9000標準的要求,凡是推行ISO9000的組織每年都要進行一定頻次的內部質量管理體系審核,內部質量體系審核由經過培訓的有資格的內審員來執行審核任務。所以,凡是推行ISO9000的組織,通常都需要培養一批內審員。內審員可以由各部門人員兼職擔任。

ISO內審員是指經過ISO標准要求培訓並考核合格取得了內部質量管理體系審核的一種資格,一般由國家認監委認可的有ISO相關體系咨詢資質的機構培訓並考核,合格者才可以擔任。它只適用於企業(單位)的內部審核,熟悉企業運轉流程及管理職責許可權,可以勝任質量管理體系對企業本身自我完善、自我管理的一項基本手段和要求,擔任的是內部管理評審,查漏,監督,以及提出整改方案的職責。
相對於內審員的是國家注冊審核員。一般這種資格要經過更為嚴格的培訓考試和實習期,也就是累計審核時間達到一定數量。而且需掛在具有國家認可委認可的具備認證資格的認證機構,可分為兼職和專職。
一般企業進行體系認證,先組織內審員對自己的企業進行審核,以確定體系運行是否有效,對審核中發現的不合格、薄弱環節進行整改,再由認證機構派出審核組對企業進行審核,從而獲得認證資格。

❾ 企業內部審計的內容有什麼詳細的

企業內部審計的內容有財政財務收支審計、經濟效益審計、經濟責任審計。目的是為了評價和改善風險管理、控制和公司治理流程的有效性,幫助企業實現其目標。

一、財政財務收支審計

同外部審計相比,內部審計實施的財政財務收支審計僅限於對本部門、本單位及所屬各部門、各單位財政財務收支進行的真實、合法和效益審計。

二、經濟效益審計

財政財務收支審計是內部審計的基礎,經濟效益審計則是內部審計發展到現階段的特殊內容。隨著市場經濟競爭的加劇,質量和效益已成為每個企業發展的直接決定力;通過內部審計找出經營管理中存在的問題,提出改進措施,以提高經濟效益,也成為企業管理者設置內部審計機構和人員的主要目的。

三、經濟責任審計

經濟責任審計是指審計人員依法對經濟責任人所承擔的經濟責任的執行情況進行的審查。內部審計人員進行的經濟責任審計,是結合日常的財政財務收支審計及經濟效益審計進行的。

常見的審計對象

1、以實物為對象。對存貨、固定資產或貨幣資金的時點狀態或期間狀況進行審計。如:存貨清查審計、固定資產構建及處置審計、資金收支審計。

2、以賬務為對象。對因提供、銷售商品或勞務產生的債權債務的產生依據,期間過程和時點狀態進行審計。如:賬期審計,回款期審計,壞賬審批審計。

3、以規則為對象。對制度、計劃、任務、標准、流程等的執行過程及結果進行審計。如:目標完成審計,采購審批流程審計,供應商入圍政策執行審計,折扣許可權與審批審計,預算執行情況審計。

4、以責任人為對象。對經濟責任人進行的期間責任、期末狀態進行審計。負責人經濟責任審計,責任人目標成本審計。

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