怎麼管理許多的辦公硬體設備

1. 辦公室硬體維護制度

硬體維護？沒有這種叫法 一般稱為「辦公設備維護制度」或「辦公室管理規定」內的「辦公設施管理規定」

下附網路參考資料請參考：
第一條 目的
為使公司辦公設備的預防保養、日常維護、故障請修有章可循，以維持辦公設備正常運轉，特製定以下管理規定：

第二條 范圍
1、公司辦公設備包括：電腦、復印機、列印機、碎紙機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀及各部門配備的空調等各種貴重物品。

第三條 職責劃分
1、集團財務部為設備管理部門，負責：
1）建立辦公設備（屬固定資產）的帳冊，並予以分類管理；
2）定期對使用設備進行盤點，隨時查核設備帳冊所載的名稱、規格、和數量是否與實際相符；
3）製作標簽於設備上註明編號、名稱、責任人；
4）協助購置辦公設備，價格核實。
2、總裁辦為設備維護部門，負責：
1）辦公設備購置、安裝和驗收；
2）故障請修，維修全程跟蹤，定期擬定辦公設備的檢修計劃；
3）督促各使用部門按規范執行日常保養維護工作；
4）辦公設備基本資料的建立，如：說明書、保修卡、附件、維修廠家聯系方式等。
3、辦公設備使用部門為責任部門，負責：
1）協助新購辦公設備的安裝和驗收；
2）故障申報，並協助維護管理部門對故障機器進行請修；
3）設備清潔、整理及周圍環境整潔等日常維護。

第四條 維護保養
第一節 計算機
1、顯示器
a．顯示器的日常維護以除塵為主。在對其除塵時，必須關閉電源。定期用干凈的濕布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵。經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
b．拔插電源線和信號電纜時，必須應先關機，以免損壞介面電路元件。長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
c．不能將盛有水的容器放在機殼上，以免水流入機內，引起短路，造成元件損壞。
2、鍵盤
a．保持鍵盤清潔。一旦鍵盤有贓跡或油污，應及時清潔。不可用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤。清潔工作應在斷電的情況下進行。
b．不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時必須在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤介面插到主機指定的位置。
c．在操作鍵盤時，按鍵動作要適當，不可用力過大，以防鍵的機械部件受損而失效。
3、滑鼠
a．當滑鼠使用日久，滑鼠球贓而運行不靈活時，就要清洗滑鼠球。可將滑鼠球取出，用干凈的酒精棉球清洗，然後用軟布擦乾，重新裝好。
4、電源
a．確保電源的輸入電壓的使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器時要特別注意。
b．不能頻繁開關電源，在使用過程中若出現「死機」，應盡量使用熱啟動（Ctrl+Alt+Delete）。不得已要冷啟動時，也要在關機10-30秒後再開機，保護電路恢復、電容放電都需要時間。開、關機最容易引起故障。
5、軟碟機/軟盤
a．不要劃傷碟片，碟片不能變形、不能受潮、不能靠近磁場物質等。
b．存有重要程序或數據的軟盤，應設成防寫狀態，以免操作失誤造成的數據丟失。
第二節 列印機在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源，否則會使內部元件受損。列印機上的墨盡指示燈連續閃爍時，必須及時更換新的墨水盒。
第三節 移動存儲設備包括移動硬碟和U盤。移動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁移動硬碟。移動硬碟及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示「您可以安全的拔下設備」時方可拔除設備。
第四節 投影設備的使用由維護部門設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅後，才能關閉電源。
第五節 計算機軟體及應用軟體由維護部門統一購買。軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟體，以免病毒傳播。
第六節 日常文檔及數據由各部門、各公司自行備份。每月三十日前由維護部門負責使用移動存儲設備對重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各部門、各公司自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟體由維護部門提供。
第七節 計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。維護部門進行不定期抽查。
第八節 各類辦公設備嚴禁外借、外用。

2. 求辦公設備管理制度最好詳細一些

轉載以下資料供參考

公司辦公設備管理制度
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特製定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網路設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批准執行。
4.0、作業內容
4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫「計算機等辦公設備請購單」，經部門部長審核確認後提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批許可權報主管領導審批。在信息管理課課長審核許可權之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核許可權之外的，報主管領導審批後，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批許可權參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫「計算機等辦公設備入庫單」入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標准依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫「計算機等辦公設備領用單」，按照《財務審批制度》審批許可權要求進行審批後，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫「電話、傳真服務聯系單」，由本部門部長簽字後，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫「電話、傳真服務聯系單」，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批准後，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處於整潔、無灰塵的狀態。
4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網路給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬體設備，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光碟作永久性保存。
4.2.3.1.12、列印機的日常使用www.fdcew.com中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬體問題時，使用人需填寫「維修服務聯系單」提交到信息管理課，信息管理課憑「維修服務聯系單」安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在「維修服務聯系單」上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫「維修記錄表」；若涉及更換配件，使用人須填寫「維修服務聯系單」提交信息管理課報修，信息管理課根據「維修服務聯系單」安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在「維修服務聯系單」確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核准）進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、列印機、復印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫「計算機等辦公設備報廢單」，交信息管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，將「計算機等辦公設備報廢單」及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤後，填寫「待報廢物品入庫單」入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫「報廢物品處理確認單」。附上「計算機等辦公設備報廢單」一起交給信息管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

3. 常用辦公軟體怎樣管理及維護

辦公軟體維護，
1、就是要解決辦公所使用的設備出現的軟、硬體故障。首先要對電腦及相關設備列印機、掃描儀等的使用比較熟悉。其次要對常用辦公軟體、操作系統較熟悉。如果涉及網路，要對集線器、交換機等設備較熟悉，並能判斷解決簡單網路故障。以上這些並不難掌握，在實踐中多加練習即可。
2、辦公軟體的維護，通常有四類維護活動：改正性維護，也就是診斷和改正在使用過程中發現的軟體錯誤，適應性維護，即修改軟體以適應環境的變化，完善性維護，即根據用戶的要求改進或擴充軟體使它更完善，預防性維護，即修改軟體為將來的維護活動預先做准備。雖然沒有把維護階段進一步劃分成更小的階段，但是實際上每一項維護活動都應該經過提出維護要求或報告問題，分析維護要求，提出維護要求，提出維護方案，審批維護方案，確定維護計劃，修改軟體設計，修改程序，測試程序，復查驗收等一系列步驟，因此實質上是經歷了一次壓縮和簡化了的軟體定義和開發的全過程。

4. 需要對辦公室的設備進行管理，網上的設備管理系統太多了，哪個簡單好用推薦下

條件允許的話，我是非常推薦定製開發的。

管理軟體通用性非常差，除非就是簡單記錄。否則都需要二次開發/或者直接定製開發。

也不排除有比較靈活的系統可以自定義許多東西，但是自定義一旦多了，非專業人士就不容易管理了，甚至發生功能相互沖突的情況。

對於成品軟體，二次開發費用基本上不會比定製開發便宜多少。往往騎虎難下更好要價，所以真不如一開始就進行定製開發。

我知道一款設備管理系統，E立方設備管理系統，不過不是辦公室設備的，是大型設備起重機一類的設備管理。這個是我們公司以前用的。還不錯。現在我改行了，就沒在用了。有興趣你就在網上早早。

我查了一下。

5. 怎麼樣才能很好的管理好辦公用品

要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 ：

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。

6. 辦公設備的管理工作

這個需要慢慢積累，我來提幾個建議
1. 首先要對辦公區內所有設備狀況了解清楚
幾個電話，誰在用，幾台電腦。。。。建議把情況以最詳細的紀錄統計一下，這也為定期檢查作了准備。
2. 分類並編號
哪些屬於固定使用，哪些不固定。不固定的要更加嚴格的管理。
3. 使用說明的搜集。
自己整理一些使用說明，提示正確使用機器，防止惡意隨壞的發生。
4. 信息反饋
從使用者那裡了解有關使用要求，好的建議等等，最好事先作成表格讓大家有時間填寫，也要爭得部門長的同意，大家可沒時間做一些浪費時間的東西。
5.規定相應責任者
這么多設備，你一個人管不過來，需要規定相應責任者分開管理
6. 資產費用取得，防止將來損壞更新的報價
辦公設備說好管理也不好管理，要細心，有責任心才可以，有時間多體察下吧

7. 硬體設備的使用管理要注意哪些問題

操作方面：使用人員培訓上崗，技能培訓和安全培訓同時做好；使用人員要回必要的保養和維護，如清潔、潤滑等；
維保方面：定期檢查、保養維護及監控
財務方面：定期盤點記賬

8. 如何管理公司的電腦

1、員工在上班期間玩游戲、聊天、看視頻、上網購物等其他和工作無關的行為，嚴重影響工作效率。
2、公司員工帶走重要客戶信息，員工有意無意通過各種外發途徑（如：U盤、網盤，QQ、電子郵件發送文件，網頁上傳文件）將企業核心機密泄露，給企業造成無法估量的損失。

3、員工上班期間進行P2P下載，嚴重影響帶寬；濫用U盤，使系統面臨感染病毒、木馬的風險；安裝來源不明的軟體，造成系統不穩定。影響企業核心業務正常運行。

以上幾點都是公司想管理好員工電腦的最初的原因，想要解決以上的問題，我們主要需要從以下兩個途徑來實現：

一、首先，通過建立公司網路管理制度、辦公室網路管理制度，通過上網管理制度來約束員工的上網行為。具體制度內容如下：

5、剪貼板管控
管控並記錄了員工電腦復制到剪貼板的內容，包括文本內容和圖片內容 而同類軟體並沒有這部分功能，只是部分實現了剪貼板文字記錄。

6、批量分發文件，批量操作控制對象的計算機，可以對選擇的計算機同時執行關機、重啟、注銷等操作。

7、即時通訊記錄
可以對聊天工具的行為進行管控，並生成管控日誌，您可以設置哪些員工可以登錄QQ，哪些員工不能登錄，哪些員工只能登錄公司指定的QQ，等等。因此，簡單實現管理員想要管理企業員工的在線行為。

9. 辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。