① 醫院余例設備使用管理制度與規范
設備購置管理制度
由設備科編報本院年度設備購置計劃。
編制設備購置計劃的原則:
依據本院的總體發展規劃、技術革新規劃、設備更新改造計劃和醫療技術新進展的實際需求。
應綜合考慮本院現有裝備能力和設備配套要求。
應綜合考慮設備的經濟性,除個別必須購置的專業設備外,其他新購設備的使用率不應低於60%。
設備選型應從技術、經濟兩方面考慮,力求技術先進而適當。
以國產設備為主,逐步做到標准化、通用化、系統化,使其出成龍配套。
價值在10萬元以上的設備在購置前應進行技術論證,分析設備的投資效益。論證時要從以下幾方面考慮:
醫療檢查的必要性、技術的先進性。
設備的利用率。
設備投資和經濟效益。
選購設備應考慮便於安裝、操作、維修和使用安全及易損部件的供應渠道、供貨方資質信譽和售後服務。
編制設備購置計劃的程序:
設備科於本年度10月份編制本院下一年度的年度設備購置計劃,經主管院長審批通過後於10月底前報醫院董事會。
醫院董事會研究討論通過後,下發各科室實施。
設備購置計劃的實施:
設備購置前有醫院設備部門牽頭,進行「貨比三家」的調研選型,確定所購設備的型號、規格、數量、金額、生產廠家、供貨渠道等,由董事會和經營班子進行招標,然後由醫院設備科辦理「設備購置選型認定表」的會簽手續。
由醫院主管院長、信息設備科及有關科室與供貨方或生產廠家進行技術恰談,簽訂技術協議。
分管領導及設備管理員負責新購設備的崔交崔定並組織到貨驗收及辦理進口設備的商務手續等。設備到貨驗收由醫院設備管理員及科室長負責,設備技術檔案一份交分管領導,一份給設備管理員,設備管理員負責辦理驗收記錄存檔及設備出入庫工作。
新購設備驗收出庫後,由醫院設備管理員負責組織安裝、調試、試用,並做好試用驗收記錄和歸檔工作。設備在保修期內發生質量問題,有設備管理員聯系保修、索賠或退貨等有關事宜。
設備使用管理制度
1、儀器設備領用後,必須妥善保管和保養;大型精密設備及危險性醫療設備應先建立操作規程公布在操作地點,並培訓操作者。
2、操作者必須嚴格按操作規程操作,對於大型設備還要認真填寫「大型設備運轉記錄」。
3、設備所在科室必須對設備進行日常清潔和保養,定期作安全檢查,發現異常及時報修;經常檢查計量設備、儀表的計量合格證是否到期,並提前通知設備科送檢。
4、設備科要確立檔案管理意識,妥善保管設備使用說明書、隨機軟體及各種附件,任何人借閱說明書等設備資料需向保管人辦理借閱手續,保管人因調動、退休等各種原困離開現崗位時,有責任與接替人及時辦理設備及附件、說明書等的移交手續。
5、設備調劑、報廢、報損前必須先填報申請表,在申請未獲批准前,保管人要妥善保管設備,不得放棄保管責任;報廢申請批准後,保管人將報廢設備及附件、隨機軟體、資料、固定資產卡片一起送交設備信息科,辦完報廢手續。
6、違章造成設備損壞,數據破壞、丟失附件、說明書等要追究相關人員的責任。
設備定期安全檢查制度
醫院設備的完好和正常運行,直接關繫到病員的生命,設備使用人員以及設備維修人員必須經常和定期地檢查,保證設備完整、工作正常,有適合的運行環境。
1、檢查內容:
(1)大型精密設備和危險性設備是否公布科學和規范的操作。
(2)使用人員是否經過合格培訓或持有有效的上崗證。
(3)對國家規定強制檢定的計量設備,具備有效期限內的計量檢定合格證。
(4)主機、附件是否齊全。
(5)設備上不堆放其它物品,設備通風口通暢,防潮、防熱、防火、防盜措施實施有效。
(6)設備運行正常,無異常聲音和異常溫升。
(7)設備電源線兩端連接可靠,地線連接可靠,機械活動部件潤滑良好,無漏水、漏氣、漏油、漏電現象。
2、對發現的安全隱患及時整改或通知有關人員及時處理,不帶「病」運行。
3、設備維修人員定期檢查1項中的(6)、(7)條,但不能替代設備使用人員對此兩條內容的檢查。
4、作好檢查和處理記錄。
設備報廢管理制度
1、使用部門每年填寫一次「報廢設備審批表」,由科主任簽字,由設備經設備信息科組織技術鑒定,逐台填寫報廢申請單,經醫院主管設備領導審批後報經營班子。經營班子會同財務科對申請報廢的設備按設備報廢技術條件進行逐台檢查。最後經由醫院董事會討論通過後執行。報廢設備申請每年進行一次,八月底前報醫院董事會。
2、待報廢設備在未批復前,使用部門應妥善保管;已批准報廢的設備,由使用部門將全套設備(包括所有附件、說明書等)移交設備信息科,並辦理報廢手續。
3、使用部門或個人,不準擅自轉讓、出售、拆卸設備。經批准報廢的設備由經營班子按質定價,經董事長批准後處理。
4、凡符合下列條件之一者可以報廢。
(1)由於非常事件,使之嚴重損毀無法修復的。
(2)超過使用年限,基礎件嚴重損壞,修理後達不到技術指標的。
(3)機型淘汰,技術落後,效率低,經濟效益差的。
(4)主要零部件無法補充、年久失修。
(5)一次維修費用超過原值50%以上,繼續使用不合算的。
(6)計量不合格,應強制報廢的。
(7)嚴重污染環境,危害人身安全及健康,無改造價值的。
5、設備暫缺配件,不能作為報廢依據。
② 實驗室儀器設備管理應該注意哪些
1、實驗室所有大型儀器設備與設施均責任到人,其使用要嚴格遵守驗收、登記制度,在借出、歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設備與設施的完好情況,並在登記表上簽字;哪方驗收不好,出現問題哪方負責。
2、實驗室所有儀器實行分室管理,開放使用。適宜室外的測試儀器由實驗室統一管理,對校內外所有科研人員開放服務,進室課題使用(原則上)也不收費,非進室課題使用只收取成本及服務費,其收費用於補償實驗室的儀器維修、儀器消耗性部件補充、配件更新等。
3、各種儀器設備必須有操作使用卡片,便於使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者,務必請教儀器管理員或相關專家;任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設備的性能與操作程序,經實驗室儀器管理員考核後,方可上機操作;上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規程,強行上機或不按操作規程操作,將視為違章作業,一切後果自負。
4、實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員,一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規程及注意事項,二要懂得各儀器一般故障的排除,三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5、必須嚴格執行儀器設備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況、開關機時間。凡不及時記錄者,一經發現,停止使用資格。
6、發現儀器有故障者,有義務立即向管理員或實驗室主任報告,嚴禁擅自處理、拆卸、調整儀器主要部件,凡自行拆卸者一經發現將給予嚴重處罰。用後切斷電源、水源,各種按鈕回到原位,並做好清潔工作、鎖好門窗。
7、下次使用者,在開機前,首先檢查儀器清潔衛生,儀器是否有損壞,接通電源後,檢查是否運轉正常。發現問題及時報告管理員,並找上一次使用者問明情況,知情不報者追查當次使用者責任。
8、所有儀器設備的操作手冊及技術資料原件一律建檔保存,隨儀器使用的只能是復印件。
9、保持儀器清潔,儀器的放置要遠離強酸、強鹼等腐蝕性物品,遠離水源、火源、氣源等不安全源。
10、各儀器要根據其保養、維護要求,進行及時或定期的乾燥處理、充電、維護、校驗等,確保儀器正常運轉。
③ 車間主任的職責 許可權有哪些
車間主任的工作職責、和管理許可權:
1、在生產部領導下全面負責車間之生產、質量、技術、設備、安全等各項工作,努力提高管理水平,提高生產效益,全面保質保量完成上級下達的各項指標和任務。
2、負責對生產部下達的生產任務進行生產計劃分解工作,確保生產任務按時、按質、按量交貨。3、根據生產部下達生產計劃,組織車間生產,協調各生產工序,掌握生產進度,保證均衡生產和生產任務之完成。4、負責組織不斷改進產品裝配工藝,提高裝配生產效率,從而提升車間產能,降低人工成本。5、抓好車間文明生產,抓好勞動紀律和安全生產工作,嚴格操作規程。6、督促員工做好工具、設備、原料的維護、保管、衛生、安全,抓好生產區域場地的清潔衛生工作7、對員工出勤、紀律、工作效率、責任心及員工考核的公平、公正性等負責;並負責檢查工藝紀律執行情況與生產的質量情況。8、保證部門產品質量、數量、效率、安全、現場環境、成本等目標的完成;和其他部門的關系。(用合作度或滿意度);員工教育培訓目標。
車間主任職責
1、在分管領導的指揮和部署下,全面負責車間的日常管理工作。
2、認真貫徹執行公司交給的各項任務;全面落實公司的各項制度;積極組織參加公司開展的各項活動。
3、認真做好車間職工的政治教育工作,負責本車間職工的浮動工資及獎金的評發工作,充分發揮每位職工的積極性。
4、在生產管理方面,要根據公司責任目標方案制定本車間的工作計劃,並負責落實工作計劃的實施;搞好車間各班組的勞動競賽,組織制定生產預案和安全預案,提高操作人員的操作技能和素質,從而提高勞動工作效率;對生產負直接責任,針對生產過程中出現的問題及時整改,並組織事後勞惜,吸取經驗教訓。
5、在安全管理方面,要搞好安全教育工作,提高職工的安全意識; 負責監督檢查車間安全工作的執行情況,帶頭執行安全操作規程,對分公司及全體職工負責;對生產中出現的事故要及時採取措施,對有關人員進行教育並及時向有關部門匯報,積極有效的處理。
6、在設備管理方面要指導制定車間設備的各種檢修計劃,以維護安全生產和高效運行。
7、在環保管理方面要負責組織搞好車間的節能減排工作,將環保問題作為一項重點任務來抓,並組織有關人員技術攻關,搞好車間的技術革新。
8、在日常管理方面要負責車間人員請消假,保證生產崗位有足夠的人員和良好的生產秩序;抽查生產班組的勞動紀律執行,組織制度車間考核細則。
9、認真鑽研業務技術,不斷搞好車間管理。管理許可權:1、負責本車間內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責生產計劃落實,物料准備,新產品導入准備;
4、完成車間每月生產任務,並做好每月生產報表及各項統計;
5、對所負責員工進行日常管理並負責對其進行考核;
6、做好設備的規范使用和現場管理。
車間主任是生產一線的指揮員,負有組織生產、協調經營、帶好隊伍的重要使命,其職責包括如下內容:編制並落實生產計劃,進行作業研究、生產管理(產量、進度)、質量控制、成本控制、設備管理、安全管理、環境管理以及對班組進行管理、培訓與考核部下、激勵部下等等
車間是整個企業的生產重心,是企業直接從事作業活動的單位,車間主任要控制好產品的五個要素——品種、質量、數量、交貨期和成本,加強企業各項決策的落實。
生產管理
1、保證本車間的一切生產行為完全按照生產管理文件規定進行。
2 、根據生產部門下達的生產計劃,負責組織編制氧化車間生產作業計劃指令單,並保證計劃按期完成。
3 、負責氧化車間各個崗位人員的合理調配以保證生產的正常進行。
4 、負責組織氧化車間有關人員研究解決生產過程中存在的工藝技術和質量問題,主持召開每天生產作業例會,安排布置車間生產。
5 、制訂及編寫生產用工藝規程、原始記錄、及用於記錄的各種表式交有關部門審核,經企業負責人批准實施。並確保有關生產操作的指令能嚴格執行。
6 、負責氧化車間各級人員的培訓。
7 、負責建立自查制度,對生產全過程進行監控。
質量管理
1、車間主任對本車間的產品質量負責。
2、堅持「質量第一」方針,正確處理好進度與質量的關系。
3、認真執行各項質量制度和質量控製程序,嚴肅工藝紀律,對本車間人員違反工藝紀律造成的質量問題負領導責任。
4、組織好車間內部的均衡生產和工序管理,把車間質量管理目標分解到班組和個人,對車間質量指標的完成負責。
5、定期召開質量分析會,及時組織不合格品的質量分析會,對質量事故及不合格品按「三不放過」的原則進行分析,及時向有關部門反饋質量信息。
成本控制
1、預算控制人力資源和物質資源的消耗。
2 、建立資源消耗台帳,實行資源消耗的中間控制。
3、應用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。
4、建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控製成本費用支出。
5、加強質量管理,控制質量成本。
6、堅持現場管理標准化,堵塞浪費漏洞。
設備管理設備技術狀況的管理對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,並分別制訂具體考核標准。
各單位的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標,即考核設備的綜合完好率。專業部門,要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,並層層分解逐級落實到崗位。
安全管理
l 、認真執行勞動保護和安全生產方針、政策、法令、規章制度以及本企業的指示、通知、決定、對其氧化車間范圍的「 三產」工作負責。(安全生產、文明生產、有效生產)
2、認真做到計劃、布置、檢查、評比、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、評比、總結、評比安全工作。
3 、按時提出車間,班組安全措施項目, 經上級批准後,負責對措施項目的實施;在工作中制訂作業和工藝規程,做到符合勞動安全衛生要求。
4、積極認真工作.按時完成和超額完成廠部下達的生產任務,並保質保量。
5 、制訂和修訂本車間、班組的安全技術操作細則,經安全科審核,提出意見.企業管理委員會批准後,負責貫徹執行.
6 、定時或不定期檢查生產現場的建築物,機器設備、安全設備、原材料、成品、工作地點和生活用房等有關安全衛生發現問題及時分析解決.或向上級反映.請求幫助解決。
7 .經常向職工進行安全生產知識、安全技術規程和勞動紀律的教育,提高職工安全生產的思想認識和專業知識水平.同時對新調入車間、班組的職工進行現場安全教育.對特種作業人員要按規定進行培訓.堅持有證操作的規定。
8 .對本車間或班組的傷亡事故報告、統計、調查的及時性和正確性負責。並分析事故原因,故育職工、吸取教訓,擬訂整改措施,督促檢查有關方面貫徹執行。
環境管理
為了改善職工身體健康的衛生環境,防止職業病和職業中毒,保證環境達到生產要求為目的的一切設施
1、為保證空氣清潔削除空所中揮發的化學品,使空所合乎勞動保護要求而安設的通風換氣裝置。
2、為採用合理的自然通風和改善自然採光而開設窗和側窗.
3、增強或合理安裝車間、通道及工作區人工照明。
4、對有害健康的地點實行隔離設施。
5、為改善和保證供應職工在工作中的飲料而採取的設施(如配置清涼飲料或解毒飲料的設備。飲水清涼、消毒、保溫的裝置等)。
6、為減輕或消除工作中的雜訊及振動的設施。
班組進行管理
①素質管理
由於班組成員所接受的教育程度各不相同,人員的素質也因此參差不齊,這就需要培訓、引導。首先,管理者的綜合素質要達到一定的高度,否則無法以身作則。其次,培訓、引導要有針對性,對不同的人要採取不同的方式進行培訓。再者,人員的素質不是培訓兩天就能提高的,這是一個日積月累的過程,持之以恆很重要。
②紀律管理
要使班組成員能夠自覺地遵守勞動紀律,班組必須有一套比較完善的考核制度。廠有廠規,班有班規,班規是廠規的延續和細化,且更具針對性。考核要公平,透明度要高。考核公平是避免管理者與被管理者矛盾激化的首要條件,考核及時可對應受到教育的人起到良好的警示和促進作用,考核透明就是要讓班組的每個成員都知道,從而提高對勞動紀律的認識。
③思想管理
思想管理是利用正確的輿論導向引導班組成員在思想和行為上向良好、健康的方向發展,思想管理是班組管理的基礎,加強思想管理可以提高人員的思想素質,提高班組人員的自覺性,使班組成員和睦相處。
培訓與考核部下、激勵部下
建立以班組、車間、廠部三級評比制度,實行首位高工資、末位淘汰制、違章辭退制的三制精神,弘揚先進,激發全體職工的勞動熱情,調動積極性.
部下能按規章制度進行操作,而且取得了成績,車間主任有權對其進行物質或精神方面的獎勵。目的是激勵下屬做得更好,同時起到示範作用以期有效帶動其他員工都能積極主動地做好工作,使全車間的工作做得更好。
④ 企業設備部應該掌握哪些法律法規
這要看你們設備部日常工作涉及哪些法律關系。
最基本的民商事法律法規是基礎(民法通則、民事訴訟法、公司法等),其次涉及各類交易的話要掌握合同法尤其是其中的特殊合同,如果你們的工作涉及技術層面還要有必要學習部分知識產權相關的法律(專利法、商標法、反不正當競爭法等),當然,還有勞動方面的法律法規。
⑤ 科主任究竟有多大權力
《全國醫院工作條例》上這樣說的:
「在不違背黨的路線、方針、法律、法令、政策以及院長的規劃、計劃、決策、指令的前提下,凡實行院長負責制的醫院,醫院的科主任應具有自薦權、應聘(任)權、拒聘(任)權和辭職權;對本科室有全面領導權;推薦本科室副主任、護士長權;全科技術人員升、降技術職務建議權;本科成員的表彰、獎勵和懲罰的建議權;本科室業務、技術工作的決定權;選拔、培訓本科人員的決定權;對本科人員思想作風、紀律、履行崗位職責,執行規章制度及技術水平的檢查考核權和在科主任職權范圍內對本科人員進行精神或物質的獎懲權;本科室的經濟支配權;處理本科室范圍內的其他事務權。科室副主任協助主任負責相應的工作。」
據上,可以這樣歸納:
一、自薦權、應聘(任)權、拒聘(任)權和辭職權
二、全面領導權
三、推薦權:推薦副主任、護士長
四、建議權:1 全科技術人員升、降技術職務;2 本科成員的表彰、獎勵和懲罰;
五、決定權:1 本科室業務、技術工作;2 選拔、培訓本科人員
六、檢查考核權:本科人員思想作風、紀律、履行崗位職責,執行規章制度及技術水平
七、獎懲權:在科主任職權范圍內對本科人員進行精神或物質的獎懲
八、經濟支配權:本科室經濟
九、其他事務處理權:本科室其他事務
以上權力,多數是虛的,因為關鍵是沒有人事權。其中的建議權,實際上不是權力,因為決定權在別人手裡。換醫師,是醫務部的權力;換護士及護士長,是護理部的權力。科主任可以建議,但相應的職能部門可以不同意。推薦權,也是一樣,你可以推薦,我可以否定。
科主任的經濟支配權及其他權力,被對科主任的民主測評所控制。其中最主要的是被護士在人數上優勢話語權所左右,如果護士不滿意,民主測評時大於50%的人可以讓科主任「不稱職」。結果,科主任的生殺大權被掌控在護士手中,科主任只好把好處向護士傾斜。科主任任何時候不能得罪護士。
這些,就是科主任的權力。
⑥ 車間設備主任職責是什麼
應該是設備的維護保養以及備品備件管理的事物把,主要是技術活。
⑦ 醫療設備管理部門崗位職責的監管和考核機制怎麼做啊
醫療設備管理委員會工作制度及職責
工作制度
1、設備管理委員會由院長、院領導、分管領導、設備科、財務科、審計科、醫教科、護理部、臨床科室主任等相關人員組成。
2、設備科為設備管理委員會的常設機構。
3、設備管理委員會設主任1名,副主任1名。設備管理委員會日常事務由副主任負責。
4、設備管理委員會負責設備購置計劃的討論、大型設備可行性論證、大型設備報廢討論,制訂、修訂和監督執行設備管理的有關制度。
5、主任或其委託人為設備管理委員會會議召集人,出席人數不得少於總成員數的三分之二。
6、每季度召開一次會議,由設備科做好會議記錄,主任可決定臨時召開設備管理委員會會議。
職責
1、設備管理委員會負責全院醫療設備的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫療、教學、科研工作的順利進行,為臨床服好務,做好保障。
2、設備管理委員會的工作均按照上級主管部門、屬地主管部門(成都市衛生局、四川省衛生廳)及國家衛生部的相關制度及要求開展,認真貫徹、執行《醫療器械監督管理條例》,組織制定本院相應的規章制度,編制本院設備使用手冊。
3、負責設備購置計劃的討論、大型設備的可行性論證、大型設備的報廢討論,制定、修訂、監督執行設備管理有關制度。按醫院規定凡價值在10000元以上均為大型貴重儀器設備,必須通過醫院設備管理委員會公開招標購買。由申請購買科室向設備科提交書面申請,設備科呈交設備管理委員會公開論證、無記名投票,並報院領導批准,最終形成設備、儀器購買決定。
4、設備管理委員會成員有義務對申請購買的設備進行資料收集、產品比對及相關廠商的考察,同時有權對申請購買設備提出反對購買意見。負責對醫院大型、精密醫療設備采購、管理工作中的重大抉擇及技術問題進行評價、咨詢。
5、設備管理委員會討論通過的購買設備、儀器,採取公開招標的方式進行購買,招標過程嚴格遵守相關法律法規,做到公開、公平、公正。在招標過程中,對參與設備供應廠商一視同仁。
6、定期聽取設備科工作匯報,審定醫院醫療設備管理規章制度,轉達醫療設備管理反饋信息,並審察其整改措施落實情況 。
7、重大醫療設備管理中的獎懲問題、重大醫療設備賠償處理及計量糾紛的調查材料進行審查,集體討論處罰辦法。
8、設備管理委員會每年初召開一次工作會議,審議一年設備預算方案。主任可決定臨時召開工作會議,由設備科做好會議記錄。
9、加強儀器、設備的管理,減少投入,增加產出,杜絕浪費,做到經濟效益和社會效益並重。
10、設備管理委員會形成的意見和決議須經院長批准方可實施。
⑧ 設備科科長的職責有那些
在處長和主管處長領導下,主持設備科的全面工作。
一、貫徹執行黨和國家的物資工作專方針政策屬,認真執行學校各項規章制度。根據學校及資產處年度工作計劃制定全科工作計劃和工作總結。
二、組織全科人員的政治和業務學習,及時做好思想政治工作,堅持教學為主、服務第一的原則,不斷提高服務質量和管理水平。
三、按照國家有關政府采購規定,負責編制設備、傢具購置計劃,綜合平衡經費指標,按照批準的計劃配合各使用部門和省政府采購中心做好采購工作。
四、組織安排設備和傢具的提運、驗收、索賠等工作。
五、負責組織儀器設備、傢具等固定資產的計算機管理,按要求做好統計報表工作。
六、負責儀器設備和傢具的資產處置等工作;審核儀器設備校內外調配、借用、領用等手續。
七、按照批準的申請報告,負責審核自製設備和改造設備的方案,配合使用部門進行安裝、調試並做好驗收工作。
八、負責全科範圍內的「四防」安全及衛生工作。
九、完成領導交辦的其它工作。
⑨ 設備科/工務科的管理制度有哪些主要是負責設備的維修的部門
設 備 科 工 作 制 度
一、凡屬醫院的醫療、教學、科研所需的儀器設備, 均由設備科統一負責采購,供應分配,管理和維修。
二、根據各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。
三、一般醫療用品按計劃的品名、規格、型號、數量進行采購,貴重儀器,大型精密儀器設備,由本科技術工程人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經濟效益和社會效益等方面分析,經儀管會論證後報院長批准後執行。
四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續,設備倉庫要按器械、儀器的性質、分類保管,做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。
五、各種醫療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入國內、外貴重儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然後入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發現儀器設備有問題,按規定進行退貨、索賠、維修等手續。
六、設備科對醫院貴重儀器定期進行維護保養及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。
七、設備科應每年對全院的醫療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。
設 備 購 置 審 批 制 度
一、各業務科室應根據臨床、科研、教學工作需要按年度編報設備計劃,10萬元以上設備應填寫計劃論證表,由醫療設備管理部門匯總後,交醫療設備管理委員會討論,形成年度計劃,並由院領導批准後執行
二、購置大型醫療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表,報省衛生廳批准後執行。(以省衛生廳文件為准)
三、對緊急情況或臨床急需的醫療設備,應由使用科室提出申請,交院領導批准後,優先辦理。
四、各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時,可將會議上廠商介紹的產品資料帶回本單位,按照有關程序辦理批准手續。
五、對各類設備所需的耗材、配件,應做好計劃由醫療設備管理部門審核,報分管領導批准執行。
六、對科研項目所需要的醫療設備,應根據科研經費、批准項目,由科教部門統一提出計劃,報設備管理部門審核後,由分管領導批准執行。
七、對於贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療設備,必須按程序辦理相關手續,經設備和醫療管理部門審核,報單位領導批准後執行。對違反規定造成的醫療事故或醫患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
設 備 采 購 管 理 制 度
一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批准計劃項目內容進行采購。
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件必須加蓋經銷單位公章,並核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬於政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委託招標采購。對於自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對於急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可採用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批准。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批准。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先採購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用後付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的後果,將追查有關人員的責任。
設 備 驗 收 管 理 制 度
一、購進的各種醫療設備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續、程序進行,嚴格把關。驗收合格以後方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫療設備驗收應有使用科室、醫療設備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進口商檢的設備,必須有當地商檢部門的商檢人員參加。驗收結果必須有記錄並由參加驗議各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細記錄並出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規格、型號、數量逐項驗收。對所有與合同發票不符的情況,應作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫療設備的技術質量驗收,應由省衛生廳授權的機構進行。驗收結果應作詳細記錄,並作為技術檔案保存。
六、對於緊急或急救購置的不能夠按常規程序驗收的設備,可以簡化手續,或按先使用事後補辦驗收手續的程序進行,但必須由醫療設備管理部門負責人簽字同意。
七、驗收合格的設備應由經手人辦理入庫手續。入庫單一式三聯,一聯交會計作記帳憑證,一聯交庫房保管作入帳憑證,一聯交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經濟損失或醫療傷害事故的,應追究有關責任認的責任。
設 備 操 作 使 用 管 理 制 度
一、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規程者不得開機。
二、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現的問題進行詳細登記。
三、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投人使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
四、醫療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備台賬、各台設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續。
五、操作人員在醫療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發生故障後應立即停機,切斷電源,並停止使用;同時掛上「故障」標記牌,以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設備須在故障排除以後方能繼續使用。
六、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢後,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
七、使用人員在下班前應按規定順序關機,並切斷電源、水源,以免發生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
八、大型設備或對臨床診斷影響很大的設備,發生故障停機時應及時報告院領導,通知醫務部門、臨床科室停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
九、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫療設備管理部門,並按規定對責任人作相應的處理。
醫 療 儀 器 設 備 管 理 制 度
一、根據醫療、教學、科研、預防工作的發展需要,由各使用部門提出申請,匯編采購計劃,報院長審批後執行。
二、一般常用醫療儀器設備,器械按審批後的種類、型號、數量組織購置。
三、大型貴重醫療儀器設備,必須進行各種論證,經院部儀管會討論,並報院長審批後執行。
四、凡購入、領用的儀器、設備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續,作好帳、卡、造冊工作;並做好技術檔案,配合使用部門建立操作規程。
五、貴重儀器設備,使用部門必須專人領用,專人負責使用、保養、建立上機證制度。設備科定期檢查、維護,發生故障及時報告,組織處理。
六、對失去功效和不適應臨床要求的醫療器械設備,要按規定辦理報廢手續,才能更新購置。對閑置和使用率低的,設備科及時調撥轉讓,由使用部門提出意見,報院長批准。
七、各種需要維修的儀器、設備,應及時填寫修理單,設備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡迴檢修保養。
醫 療 儀 器 設 備 的 維 修、保 養 制 度
一、對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢後,維修人員應詳細填寫維修記錄,並通知使用科室恢復使用。
二、對無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
三、對急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
四、使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,並定期檢查執行落實情況。
五、定期深人科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發現問題及時處理,防止發生意外事故。
六、積極創造條件開展預防性維修(PM維修),降低設備故障發生的概率。
七、對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現問題時,及時與保修廠方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄,並檢查保修合同的執行情況。
八、應做好休息時間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時間均能處理突發的維修要求。
九、保持工作區域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
十、定期召開業務碰頭會,每月至少組織一次業務學習,研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
設 備 調 劑 管 理 制 度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
一、累計停用一年以上的閑置設備。屬於備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
二、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標准尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
三、嚴禁把國家有關部門明文規定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
四、調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
五、調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。
六、所有調劑設備,包括無償轉讓的醫療設備,在估價時,應根據使用期限、技術狀況等合理作價,經雙方協商並簽訂協議,按合同執行。
七、實際辦理後要及時履行財務手續,調劑收人應列人設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
八、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
九、加強對設備調劑工作的財務管理監督,對利用調劑設備的便利損公肥私的行為應予以追究,嚴肅處理。
醫 療 設 備 報 廢 報 損 制 度
一、凡符合醫療設備報廢條件的不能用於臨床使用,應予以報廢。
二、申請報廢的醫療設備,應由使用部門提出;經設備管理部門登記造冊,逐一填寫「報廢醫療設備申請表」;由相關技術部門進行技術鑒定;設備主管提出調劑報廢意見;財務部門辦理相關手續。
三、萬元以上醫療設備的報廢,按各級政府國有資產管理局《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》的規定程序申報。
四、凡減免稅進口的醫療設備底按以上規定外還應按海關有關規定辦理。對於可供家用的設備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
五、待報廢醫療設備在未批復前應妥善保管,已批准報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
六、經批准報廢的醫療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統一處理。如有違反者應予追查,並交主管部門處理。
七、已批准報廢的醫療設備在處理後,應及時辦理財務銷賬手續,其殘值收益應列人醫療設備更新費、改造基金項目專項使用。
醫 療 設 備 損 壞 事 故 處 理 制 度
一、各類醫療設備發生人為損壞時,有關人員應立即報告醫療設備管理部門,並如實反應情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報。
二、在按規程操作的情況下,人為造成萬元以下醫療設備損壞但尚能修復但不影響使用的,按一般事故處理。
三、由於未按規程操作,人為造成萬元以下醫療設備損壞且不能修復者,按責任事故處理。賠償費用根據使用年限折舊後確定。
四、由於工作責任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫療設備損壞且不能修復者,按重大責任事故處理。醫療設備管理委員會在研究後對責任人提出處理意見,報院領導審批。賠償費用根據使用年限折舊後確定。
五、醫療器械和低值易耗品由於管理不善丟失者,按原價賠償;造成損壞的應根據損壞程度確定賠償費用。
六、醫療設備發生損壞後,一律由維修人員維修。未經同意擅自維修造成損失的,由責任人按醫療設備原值折舊後賠償。
計 量 器 具 管 理 制 度
一、計量器具的管理工作制度
(一)、屬於強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協調。
(二)、在上級計量部門的監督和指導下,醫院計量委員會和醫療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規定,統一管理全院的計量工作。
(三)、統一建立全院強制檢定計量器具的台賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
(四)、加強與計量檢定部門的業務聯系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
(五)、隨機地對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
(六)對違反計量工作制度產生的後果,報領導作相應的處理。
二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度
(一)、購置時,要審查計量器具的型號、規格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的准確可靠。
(二)、采購的計量器具應有CMC或CPA標志(並附有許可證編號),不得采購未取得製造計量器具許可證的企業生產的計量器具。
(三)、計量器具購進後,應保管好有關的技術資料,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。
(四)、驗收和檢定合格後的計量器具方可人庫,同時由計量管理員建立台賬並編制定期檢定計劃。
(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。
(六)、計量器具經檢定達不到原准確等級,但能達到低一級精度時,可作降級使用,並作好技術檔案記錄的更改。
(七)、經檢定不合格且修理後仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經醫療設備管理部門統一處理。
三、計量器具的使用、維護、保養制度
(一)、使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養工作,制訂出相應的使用操作規程,由專人負責,並嚴格按照說明書及操作規程進行操作。
(二)、所有計量器具都應建立使用記錄並定期進行維護和保養;常用計量器具應每次使用後擦凈保養,不常用者應定期做通電試驗。
(三)、存放計量器具的場所,要求清潔衛生。溫度、濕度要符合檢定規程的規定,並保持相對穩定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、鹼等腐蝕性物質及磨料混放。
(四)、在用計量器具必須有計量鑒定證書或合格標記,發現合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續。
(五)、計量器具發生故障時,應及時報計量管理員處理,各使用部門無權擅自修理計量器具。精密貴重儀器經主管領導批准後送修,並做好記錄。
(六)、有下列情況之一的計量器具不得使用:未經檢定或檢定不合格;超過檢定周期;無有效合格證書或印鑒;計量器具在有效使用期內失准、失靈;未經政府計量行政部門批准使用的非法定計量單位的計量器具;本單位不能修理的計量器具,應委託取得《修理計量器具許可證》的單位修理,並在取得該單位開具的合格證後方可使用。
四、計量文件、技術檔案資料管理制度
(一)、計量文件、技術資料、質量憑證、單據要由專人保管並進行編號、登記,借出時履行借用手續,以防丟失和損壞。
(二)、認真填寫計量技術檔案,做到內容完整、字跡端正,符合國家計量部門的相關規范。
(三)、按規定的保存時間保管好計量文件和技術檔案資料,若銷毀檔案資料須經批准。
(四)、對發生丟失計量檔案的事件應做好記錄,查清原因再追究責任。
五、計量事故管理
在醫療過程中,可能會因醫療計量器具的准確度或其他計量問題引起醫療糾紛或醫療事故。如發生這類問題,可按以下方法處理:
(一)、處理計量糾紛的方式有檢定和調解,首先要查清事實、分清是非、明確責任,在相互諒解的基礎上促使雙方當事人解決問題。
(二)、計量調解是由縣級以上技術監督局對計量糾紛雙方進行的調解。根據計量糾紛的特殊情況,計量調解一般應在仲裁檢定以後進行。
(三)、仲裁檢定是指由縣級以上技術監督局用計量基準或者社會公用計量標准所進行的以仲裁為目的的計量檢定、測試活動。仲裁檢定可以由縣級以上技術監督局直接受理,或指定有資質的計量檢定機構進行。
(四)、情節嚴重並引起醫療事故的,應保護現場,以便有關人員前來找出事故原因並記錄;按照國家的相關法律處理。
(五)、一般事故如系人為因素引起,應給予當事人相應的處理;如系管理不善引起,應分析原因,並制定相應的管理制度,以免類似事件的再次發生。
信 息 檔 案 管 理 制 度
一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰並分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批准不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。
四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批准。
五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。
專 業 設 備 招 標 投 標 管 理 規 定
為在醫院專業設備采購過程中引入公平、公正、公開的機制,依據《中華人民共和國招標法》、國家發展計劃委員會《評標委員會和評標方法暫行規定》、外經貿委7號令《機電產品國際招標投標實施方法》和浙江省人民政府96號令《浙江省機電設備招標投標管理辦法》的規定,結合醫院實際情況制定本規定。
一、招標范圍: 本規定適用醫院內部的所有單台申報價值或批量總申報價值十萬元以上專業設備的招標投標采購活動,醫院專業設備指設備科負責采購的用於臨床、教學、科研的儀器設備。
二、 招標步驟:專業設備的招標投標采購分為六個步驟:
(一)、申請部門按醫院有關規定申報、立項、審批。
(二)、分管院長、設備科、申報或使用部門對各供貨商的產品進行論證、評估,確定招標要求和配置方案,受評估供貨商必須在兩家以上。
(三)、設備科提前一周以上向供貨商公布招標要求,投標時間、地點和方法。
(四)、 各供貨商按上述第三點要求作出實質性響應。
(五)、 分管院長、設備科、申報或使用部門、醫院紀檢部門共同評標確定中標單位,參加投標的供貨商必須在兩家以上,評標辦法依照第一條所列的國家法律規定中的相關條款執行。
(六)、 專業設備中附帶消耗性材料部份由評標小組與綜合採購部協商決定。
三、 以下情況不列入本規定招標采購:
(一)、專業設備特定的附件、易耗品
(二)、專業設備的維修配件
(三)、獨家生產的設備
(四)、 醫院已另訂立協議的設備
(五)、 設備的維修及其他售後服務
(六)、 按國家及浙江省規定列入招標目錄的專業設備
(七)、 已委託招標中介機構或政府采購辦公室采購的設備
(八)、 不符合招標條件的其他設備
四、 其他事項:
(一)、醫院設備科負責保存招標投標資料,起草論證會議、招標會議紀要,並由分管院長簽發。
(二)、已中標的供貨商在規定的時間內不簽定協議或不執行已簽定協議的,由設備科中止其中標資格。
(三)、 已中標的供貨商如要更改招標要求或協議內容,在不涉及實質性條款的情況下,由設備科與使用或申報部門協商確定。
(四)、本規定由醫院設備科制定並負責解釋。
貴 重 儀 器(設備)使 用 注 意 事 項
一、操作人員必須具有高度的事業心、責任心、視儀器為己生命。
二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規定的各項操作程序。
三、必須每天記錄儀器(設備)使用情況,並做好日記工作。
四、儀器(設備)必須實行專人專機,並嚴格做好交接班工作。
五、儀器(設備)出現異常情況,必須立即停止使用,並做好報告,做好記錄工作。
六、操作人員必須嚴格做好日常維護工作,並密切觀察使用條件。
七、進修人員原則上不得使用本儀器(設備),遇特殊情況,指導老師必須嚴格監督,並負全部責任。
八、操作人員必須做好各項安全工作。
九、帶有微機配置的儀器(設備),不得運行與本機無關的軟體,否則將追查當事者及科室負責人負責。
十、未經院辦許可,貴重儀器不得擅自離院使用。
十一、本儀器(設備)使用保管,科室負責人為第一責任人。