『壹』 我們公司有些修理用備品備件、或者一些勞保用品買來沒有入庫直接使用完了,倉庫需要辦理出、入庫手續嗎
生產設備備品備件庫管理規定
1. 目的和適用范圍
本標准規定了本公司設備備品備件的申購、驗收、入庫和出庫管理。 為進一步規范設備備品備件的時效性、統一性管理,明確設備備品備件從申報、采購、入庫、保管、發放領用的制度及管理職責,以保證設備正常維修和保養計劃的順利進行,保證公司正常生產。
本標准適用本公司設管部備品備件管理。
本標准適用本公司各生產部門的備品備件管理。
2. 引用文件
2.1設施設備管理程序
2.2采購和供應商管理程序
2.3物料倉庫收發儲存管理制度
3. 術語及定義
3.1備品備件:為了設備維護保養工作的順利進行,在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件,在設備定期保養時需更換而備用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件成本的配件。
3.4易損備件:在設備使用周期內,需要多次更換的零件或部件。
4. 職責與許可權
4.1設備管理部是設備備品備件的歸口管理部門,負責《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》的制訂及優化更新。
4.2設備管理部負責對申報備件及報廢件的確認,負責優化備件品牌及替代件,對生產部的備品備件使用情況監督檢查,負責到庫房確認設備備品備件的在庫情況。
4.3設備管理部負責組織保全工修復待修件或委外維修待修件,確認待修件的修復狀況。
4.4倉管員負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作,負責每月月底對設備備品備件進行盤點,並將盤點表發給各課主管,由各課主管負責對在庫備品備件申報填補。倉管員負責對設備易損備件消耗量的統計,於次月初上交報表。
4.5采購部負責根據設管部和各生產部門的《物料需求計劃表》采購備品備件。
5. 工作流程
5.1 制訂備品備件安全庫存量、設備備件清單、設備易損件備件清單。
5.1.1設備管理部根據各類設備使用說明書、《設備檢修保養指導書》、《設備台帳》制
訂《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》,發放給各課主管和設備備品備件庫倉管員。
5.1.2《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容,《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充,不斷持續改進。
5.1.3新設備隨機附帶備件入庫,記入手工帳。新增設備的備品備件由設備管理部更新《設備備品備件清單》和《設備易損備件清單》。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件,以保證設備可動率,設備廠家賠付的備件可用於補足庫存。
5.2設備備品備件的采購申報
5.2.1每月末倉管員進行庫存檔點,並將盤點表發給各課主管,由各課主管根據在庫備品備件的安全庫存量,填寫《物料需求計劃表》進行申購補充。
5.2.2更換周期較長不留備品備件的,各課主管在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發故障損壞的備件由各課主管填寫《物料需求計劃表》,並註明「加急」交采購部快速采購。
5.2.4請購人要及時跟進備件購買到貨情況,如備件延期未到要了解原因並及時向上級管理人員反映。
5.3設備備品備件的入庫管理
5.3.1所有采購的備品備件必須嚴格按照以下規定進庫並辦理入庫手續。到貨時倉管員必須認真核對到貨備品備件的型號規格和數量,外觀和描述是否一致,確認外包裝是否完好。如發現有送貨單填寫不規范、文字不清晰、不明確的,應及時通知相關負責的采購人員處理或者拒收貨物。倉管員聯絡請購人驗收到貨的備品備件,經請購人驗收合格,並填寫《物品到貨驗收單》或在送貨單上簽名驗收後,方可准許入庫。對不符合的備品備件由請購人負責與采購員溝通,采購員根據具體情況進行退貨或退換。
5.3.2加工件入庫時由倉管員檢查外包裝是否完好、數量是否正確,同時通知相關技術人員和請購人核對規格型號和檢驗質量情況;若檢驗合格後方可入庫,若檢驗質量不合格,請購人聯絡采購員進行退貨或退換。
5.3.3新購備品備件到貨後,倉管員應及時聯絡備件請購人進行確認檢驗。
5.3.5倉管員對所有入庫備品備件驗收合格後必須及時錄入SAP系統中,並列印《物資入庫單》存檔。
5.4.2備品備件到貨入庫流程圖
5.5.1庫房備品備件應按品種、規格、體積、重量、用途等特徵決定堆放方式及存放庫位,新增備品備件品種、型號時要及時粘貼物料編碼標簽。
5.5.2庫房物料標簽、庫位填寫要求必須准確無誤,粘貼時物料編碼標簽要求水平對齊,庫位標簽要求垂直對齊,庫房備品備件堆放要整齊、平穩、分類清楚,通道不得亂堆放物品。
5.5.3倉管員應做好庫房物資台帳,做到帳實相符、帳帳相符,並及時做好入庫、整理、保管工作。
5.5.4根據財務要求定期做好庫房盤存工作。
5.6設備備品備件的領用
5.6.1設備備件領取由領料人填寫《領料單》經部門主管審核後,領取備品備件。
5.6.2領料人在庫房領取備品備件時不得隨意翻動貨架上的備件,只能在需要的系統備件貨架上領取。同時需保持庫房備件的整齊整潔。
5.6.3特殊情況(如中夜班時)可先領用,但必須做好領用登記,次日白班時相關部門主管必須完成對中夜班領用材料的審批。
5.6.4設備備品備件庫應保證先入先出的原則。
5.7備品備件借用管理
5.7.1備品備件的借用需填寫《配件借出調用登記表》,方可領出。歸還時必須確認是否損壞並做好清潔,倉管員做退庫處理。
5.7.2借用出庫的備品備件已使用,作為領用處理。
5.7.3已損壞的備品備件不準退庫,作為領用處理。
5.7.4倉管員在發貨時應先優先發出或調撥退庫的備品備件。
5.8待修件、報廢件管理
5.8.1 替換下來的零部件,由保全工及設備部各課主管在一周內作出處置意見。
5.8.2 對於待修件,保全工負責進行修復或委外修復,維修後的零件經設備部各課主管檢驗合格後登記入帳,設備備品備件庫應以修復件優先出庫為原則。
5.8.3凡符合下列條件之一者做報廢處理:
(1)備件嚴重損毀無法修復的;
(2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理後達不到技術指標的;
(3)更新換代,技術落後,效率低,經濟效益差的;
5.8.4由於設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,設備管理部各課主管上報上級,審核批准後交物管部處理。
5.8.5 倉管員對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。
5.9 統計分析與持續改進
5.9.1每月末設備管理部對備品備件存貯更換情況進行統計,尋求改進機會。改進包括庫存增減、備件質量、采購成本、采購周期等。
5.9.2設備管理部將改進措施更新到《備品備件清單》和《設備易損備件清單》。
5.9.3設備管理部將備品備件管理情況納入設備月報。
6. 記錄
6.1 倉庫庫存檔點表
6.2 物料&維修明細總表
6.3 盤點表-倉庫備件(SAP)
6.4 寄售倉庫物品明細表
6.5 領料單
6.6 物料需求計劃表
6.7 物品到貨驗收單
6.8 配件借出調用登記表
6.9 機電配庫貨架存放表
6.10設備易損件備件清單及出入庫記錄
6.11物資入庫單
『貳』 如何加強委外業務的管理
委外企業基本上與供應商一樣,所不同的是可能向其提供了物料、設備或模具。
因此,除了與供應商一樣管理外,還要:
1,管理向其提供的物料、設備或模具;
2,更加嚴格的品質管理(作為公司的一個加工地點對待);
3,除了給予委外公司合理的加工費,其他成本嚴格控制;
『叄』 在7S管理中如何開展設備管理
TPM設備管理的「四化」管理
1、TPM設備管理——安全風險最小化
安全事故給企業帶來的損失是巨大的,製造型企業80%以上的事故都跟設備有關,但往往許多設備主管都抱著「安全是安全員的事與我無關」和「安全事故不會發生在我頭上」的態度,造成了企業「危機四伏」的狀況。安全部門不懂設備,設備人員如果再不管安全的話,那後果是相當嚴重的!抓安全首先是意識的培養,要利用一切渠道和機會講安全,例如班前一分鍾,很多企業都又開早會的習慣,也都可以講安全,但怎麼講?有的班前會就是喊口號似的天天重復,員工都聽膩了會起到什麼作用?這就是為什麼大家都在做同樣的事,效果會大不相同的原因。講就要講具體的,每天不同的細節,讓安全這根弦緊綳。
2、TPM設備管理——創新增值常態化
除了避免損失,降低費用以外我們還應該關注生產過程的6大損失7大浪費,引導員工善於發現和捕捉創新點。建立創新激勵平台,鼓勵員工積極創新。實踐中,許多快速換模、巧妙工裝等發明都來自於一線員工,從機制上引導使這種創新常態化對於公司的發展是非常有益的。
3、TPM設備管理——生產保障最大化
減少損失就是對成本的最大貢獻,如何做好設備預案讓故障不發生以及一旦發生如何讓故障快速解決,使停機損失降到最低就是擺在我們面前的課題。通過管理形成全員維護,通過預防使故障不再發生,通過預案使故障快速解決,正是設備管理者要認真研究的。往往一提保障就不計成本,一提成本就放棄保障,這都是不對的。隨著維護程度的增加,維修成本會不斷上升,所以不能一概把所有部件都到時間就換,而要到時間就看;同時,隨著維護程度的增加,故障損失會越來越低,兩條曲線的交匯點就是最佳管理點,做設備管理就要好好把握這個最佳點,追求綜合成本的最低。
4、TPM設備管理——運行成本最低化
受條件限制當故障需要委外維修時就會發生維修費,首先要關注這個費用該不該發生。許多故障都是我們管理的失誤,或者使用環節錯誤使用、維護不當,或者預防檢修不及時導致費用發生,這時我們要檢討這方面的失誤並加以改進。還有就是我們維修隊伍的技能水平不能支撐,就會增加委外維修的業務量,這就給我們提出了隊伍培養和技能提升的課題。其次,要關注渠道是否最佳。由於許多搶修工作來得突然,時間要求緊迫,業務量又不大,每次找新的供應商都會遇到對方配合程度不夠或對維修質量不能保證的問題,這就要求提前要分門別類建立周邊地區的有競爭力的維修網路,與他們長期建立關系,在急需的時候可以有備無患。
總而言之,成本在現在的形勢之下已經成了一切工作的「牛鼻子」,成本上的每一份貢獻都會變成企業的利潤,因此,作為設備管理者也必須承擔起這樣的重任!
『肆』 iso9001質量體系怎樣管控委外加工產品
1、供應商現場審核,確實其質保能力;
2、供應商提交過程式控制制的資料,如設備、量具、人員、及品控情況,通過資料審核其有無能力持續滿足產品要求;
3、對加工後產品進行進貨驗證。
『伍』 物業把消防委外給維保單位後如何監督管理委外公司
一般都是提高合理約定來實現監督的,實在不行也可以去當地的消防管理部門去投訴舉報。
『陸』 會議室設備壞了,領導發火,你應該怎麼做
假如你是辦公室人員或者設備管理人員,在領導發火時,你應該首先向領導承認工作失誤和錯誤,表示會及時對設備進行修理,盡快恢復設備的正常使用,並保證今後會杜絕此類情形的發生。
『柒』 委外維修周期
維修周期按照雙方簽訂的協議或者合同為准。
委外維修是軌道系統常見的維保模式,有兩種形式,1.完全委外維修模式。該模式是將系統所有的設備的日常維護保養、緊急情況的故障維修等完全委託給外部維修公司進行,由維修公司提供人員、設備、技術等資源,運營單位只需配備人員進行工作監督、質量驗收和責任界定等工作;2.聯合維修模式。該模式是由外部維修公司和單位共同完成設備維修的一種運作模式,除委託外部公司外,運營單位需配備一定數量的維修設備和技術人員,雙方各司其職,實現資源的優勢互補。
『捌』 檢修項目如何做好成本管理和控制
企業的檢修項目是與企業設備完好狀態、使用設備的情況息息相關的。
做好操作工的培訓,確保設備正確地使用
做好設備日常保養計劃和工作
做好設備定期維修計劃和維修工作,確保設備始終處於完好狀態下運轉,保證和延長設備使用壽命
根據設備維修計劃做好設備備件采購工作,保證倉庫合理庫存,在維修時有備件,但備件數量合理不超出最高庫存數,不造成資金積壓。否則緊急采購成本必然加大
做主要設備備件庫存計劃表,避免多餘備件采購回廠或庫存積壓
當維修工提出更改備件時,車間主任進行審查,是否有更改的必要性,以免因維修工貪圖省事而不計成本的更換。
某些備件維修成本大於采購成本或接近采購成本時,就不需維修,直接進入采購,由車間主任進行審核。
報廢設備備件及時進行報廢處理,避免因長久儲存而引起的庫存成本加大。
『玖』 安全管理四化是哪四化
電力生產的基本方針是「安全第一,預防為主」。為了確保這個方針的貫徹實施,電力企業必須依據國家的有關法律和規定建立一套自己的安全管理體制,並通過規范人的行為和理順安全方面的管理機制、流程,使電力生產、基建、施工過程的安全管理工作實現「四化」,即人性化、規范化、制度化、法制化。
1 安全管理工作的「人性化」
傳統的安全管理過多強調剛性管理,看錶面、抓現象,看結果、重懲處,對氛圍的熏陶、人性的感化重視不夠。在職工中開展「愛生命、愛家庭、愛企業」的安全生產知識教育和培訓,並將其貫穿於生產、檢修、維護、施工工作中,能及時發現安全隱患,糾正制止違章。更重要的是,以人為本,營造出一種濃濃的人人講安全的文化氛圍。
2 安全管理工作的「規范化」
電力企業的許多工作都是多工種綜合交叉作業,多種危險因素共存。從事同一工作的作業人員的安全意識、技術水平、工作經驗參差不齊,在一定程度上增加了作業的危險性。因此,要堅持規范化、標准化、程序化的安全管理,用標準的安全措施和規范的工作,讓工作負責人及班組安全員在實際工作中熟悉及掌握每一項工作的步驟和與之相對應的安全措施,並可預防和杜絕事故的發生。
3 安全管理工作的「制度化」
為了強化安全管理工作,達到安全生產的目的,除了必須嚴格貫徹執行國家和上級頒發的有關法規、規定及制度以外,企業還必須根據自身的特點編制一套安全管理制度,並確定安全管理目標,建立和落實安全責任制度。各個施工單位、各班組,制定出每一個目標具體實施的預防對策、措施,做到各職能部門及施工單位清楚,每一個員工都明白。
另外,在安全管理上還要健全安全管理網路,請作風正派、責任心強、堅持原則、秉公執法,熟悉專業技術、熟悉與安全生產有關的方針、政策人員做生產班組的兼職安全員。通過培訓提高他們的安全管理能力,特別是對各生產班組的「兩票」執行情況,職工培訓、現場安全措施落實情況,「兩措」的實施情況進行檢查監督,必要時建立「安全獎勵基金制度」,重點獎勵工作負責人和安全員,以提高他們的工作積極性,啟發他們的崗位榮譽感,更好地完成本職工作。
4 安全管理工作的「法制化」
安全管理法制化對未遂事故起到防微杜漸的作用,同時還能解決企業的後顧之憂。例如,根據《農村安全用電規程》及有關規定,簽訂「農村安全用電協議書」,明確管轄許可權,明確供電、用電雙方安全責任,以及發生觸電事故的法律責任劃分,以杜絕可能產生的糾紛和民事責任。