如何做貨物類設備采購預算

⑴ 我想知道采購計劃該如何制定

轉載以下資料供參考

采購計劃的編制流程
采購計劃（預算），是屬於生產/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司年度營業計劃的起點，然後生產/銷售計劃才隨之確定。而生產/銷售計劃則包括采購預算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預算及製造/銷售費用預算。由此可見，采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或采貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業目標的達成。采購計劃（預算）雖是整個企業預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。
a.采購計劃編制的目的
企業的經營始自購入商品/物料後，經加工製成或經組合配製成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。采購計劃應達到下列目的：
（1）預估商品/物料采購需用的數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。
（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，佔用堆積的空間。
（3）配合公司生產/采貨計劃與資金的高度。
（4）使采購部門事先准備，選擇有利時機購入商品和物料。
（5）確立商品及物料合理耗用標准，以便控制采購商品和物料的成本。
b.采購預算編制的流程
采購預算即是采購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業的預算制度為基礎，並且遵循一定的流程。
c.采購數量計劃編制流程
c-1采購計劃
由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明名種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2采購商品/物料清單
采購計劃只列示產品的數量，並無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須藉助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合採購部門所擬訂的，內容列示各種產品由哪些基本的商品所製造或組合而成。根據清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。清單所列的基本安全量，即通稱的標准用量（以15日或30日為一個周期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購數量不一定要等於銷售數量。所以商品采購數量也不一定要等於根據清單所計算的基本商品需用量。采購員應依據實際和計劃商品需求數量，並考慮采購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的采購數量，然後才開具請購單，進行采購活動。
d怎樣做好采購計劃
1、了解清楚自己所要采購的材質和數量
2、對采購材料的技術參數要數據清晰，建立文檔
3、按自然月的消費數量進行預測相應的單價，供應能力以及速度
4、對比較特別和關鍵的環境和工藝要特別注意時間上能否滿足。
編輯本段編制和執行采購計劃時注意的問題
在制定采購計劃時，要把貨物、工程和咨詢服務分開。編制采購計劃時應注意的問題有：采購設備、工程或服務的規模和數量，以及具體的技術規范與規格，使用性能要求；采購時分幾個階段或步驟，哪些安排在前面，哪些安排在後面，要有先後順序，且要對每批貨物或工程從准備到交貨或竣工需要多長時間做出安排；一般應以重要的控制日期作為里程碑式的橫條圖或類似圖表，如開標、簽約日、開工日、交貨日、竣工日等，並應定期予以修訂；貨物和工程采購中的銜接；如何進行分包份段，分幾個包/合同段，每個包給同段中含哪些具體工程或貨物品目。

⑵ 如何制定采購計劃

一個成功的案例背後，必有一個詳細的計劃布局，所謂無規矩不成方圓，如果漫無目的的去做一件事，必然導致內心的茫然，因為不明確自己想要追求什麼，需要什麼。無論何種采購計劃，一個周密的計劃是不可缺少，這樣才能提高辦事效率，減少盲目，那麼一個優秀的采購計劃需要做些什麼准備呢，下面我們就來分步驟詳細談談，期望對我們的生活有所幫助。
工具/原料
提出需求
制定計劃
籌備資金
尋求廠商
采購所需
完成任務
第一步：提出需求
1
需求是什麼，有何種用途，搞明白這兩點，對於采購什麼，就已不那麼迷茫了，這點很重要，萬不可粗心大意，避免因一時沖動，沒有長遠計劃而采購了不需要的原料或多采購或少採購，這些都會造成會資源的浪費，花費不必要的人力、物力才、財力，所以明確自己需求什麼，給自己定位非常重要。
第二步：制定計劃
1
提出需求後，一個好的計劃是非常有必要的，對采購能不能成功，有至關重要的影響。需要確定自己需要采購多少原料，所需多少資金，由誰去辦理，運輸方式，完成時間等等。一個好的計劃可以提高辦事效率，減少支出成本，也就是說想要成功，計劃不可少。
第三步：籌備資金
1
如果其它都做的很完美，但若沒有資金，問題依舊無法解決，對於采購計劃來說，就數資金最重要的，一切開銷都由資金來支持，所以資金這一環必須要有保障。俗話說，錢不是萬能的，但沒有錢是萬萬不行的，尤其對需要大額資金的人來說。
第四步：尋找廠商
1
如何花最少的錢，買到最稱心的東西，這就需要自己尋找好的賣家了，尋找價廉質優的廠商，不失為明智的選擇，尋找到一個好的廠商可以給自己的采購計劃節約成本。廠商的供貨質量，參差不齊，所以找一個好的賣家很重要，可以買的質優的商品，對采購來說，也許是最令人滿意的事。
第五步：完成任務
1
無論何種計劃，目的是最重要的，采購計劃好不好，成功與否說了算。如果任務漂亮完成，說明計劃是成功。如果其它事項都完成了且令人滿意，最後就可以購買所需的原料，任務也就完成了，這時內心定有一種喜悅。
注意事項
采購計劃要合理科學、要符合實際，不可憑主觀思想任意制定。

⑶ 如何做好采購計劃與預算

采購計劃是指采購人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
采購預算是保障企業戰略計劃和作業計劃的執行，確保企業組織目標一致；協調企業各部門之間的合作經營以及在企業各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性。對企業物流成本進行控制、監督。那麼做好采購計劃與預算就顯得尤為重要了，采購人員在做采購計劃和預算時要注意哪些問題？采購人員應該呢？此份資料包含了以下內容：
一、采購數量計劃
二、采購預算（用款計劃）編制三、影響采購計劃於預算的因素

⑷ 采購預算怎麼做

采購預算是采購部門在一定計劃期間內編制的物料采購的用款計劃。它對對公司資金管理方向和重點的明確有重大意義。
然而許多企業在做采購預算時，沒有依據企業的經營計劃，沒有注意預算數值的准確性，沒有囊括必要的預算項目，沒有做好預算總結分析，導致最終的實際支出與最初的預算存在很大偏差，企業資金管理出現困難。
究竟怎樣才能做好采購預算，在進行采購預算時需要注意哪些問題？本課程將結合實際案例，對采購預算的原則、預算項目、預算方法和預算總結分析等方面進行講解，為您詳細闡述「做好采購預算」的方法與技巧。
解決方案：
他山之石，可以攻玉！
雖然不同行業、不同企業在進行采購預算時，都會有一些差異，但萬變不離其宗。下面我們從工作經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考借鑒！
采購預算是采購部門在一定計劃期間內編制的材料采購的用款計劃。做好采購預算，對公司資金管理方向和重點的明確有重大意義。要做好采購預算。
首先要遵循采購預算的原則；
其次，在遵循采購預算原則的基礎上，要明確預算項目；
再次，採用預算方法對各項目進行預算；
其四，制定出預算表後，再經過討論和審批；
最後，對采購預算進行分析總結。
要做好采購預算，須遵循五個原則。
1.依據整體經營計劃；
2.依據企業整體預算制度；
3.不能單獨制定；
4.確保預算的准確性。

在遵循采購預算原則的基礎上，下面要明確預算項目，其中這四個項目必不可少。
一是生產性業務需求；
二是生產性資本需求；
三是非生產性業務需求；
四是非生產性資本需求。

確定預算項目，緊接著要按各項目進行預算。項目預算主要通過三種方法來實現，即固定預演算法、彈性預演算法和增量預演算法。

預算完成後，還要經過一個討論和審批環節。討論分為采購部內部討論和各業務部門討論，審批首先由財務部進行審批，然後決策層在財務部的基礎上進行再審批。

為了找出預算與實際支出的誤差，讓來年預算更為合理，這時需要對預算進行總結分析。首先統計實際發生成本，然後根據統計結果，比對實際與預算，最後再根據比對結果來調整預算。

最後，將這幾部分的思維導圖串在一起，就形成了「做好采購預算」的完整方法流程。
或許文字的話大家並不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白

⑸ 做一個預算大概需要些什麼步驟或資料（詳細）

預算的過程主要分為：了解工程狀況，進行工程量的計算，然後根據工程內容進行組價，最後進行核查。

1、熟悉圖紙，准備相關的圖集資料；

2、根據圖紙計算工程量；

3、套用定額，計算人、材、機用量；

4、根據計算出人、材、機的用量，結合市場計算人、材、機單價、合價；

5、計取管理費、利潤；

6、按當時、當地的規定計取規費；

7、合計後便得出工程造價。

(5)如何做貨物類設備采購預算擴展閱讀

財務預算控制原則

(一)適時控制原則

適時控制是指對活動的偏差能及時發現並及時得到糾正。預算管理過程中產生的偏差只有及時採取措施進行糾正，才能避免偏差的擴大，防止不利影響的擴散。但是，及時糾偏，要求管理者能及時掌握反映偏差及其嚴重程度的信息。其最為理想的方法是在偏差發生前就能對可能出現的問題進行預測。為此，企業可以建立預算預警系統適時實現預算控制。

(二)適度控制原則

適度控制是指對預算控制的范圍、程度和頻度要恰到好處。控制具有正副兩種效應。正效應是提高預算管理控制可以避免或及時糾正預算執行中出現的偏差，有利於預算目標的實現。副效應是控制可能會給被控制者帶來某種不愉陝，甚至會影響被控制者的積極性。同時，預算控制也會發生控制費用，這就決定了企業在進行預算控制時，應當遵循適度控制的原則。在控制的范圍、程度和頻度上進行合理的安排。控制的范圍過少、程度過低、頻度過小，可能會造成活動的失控，不會取得較好的控制效果；反之，控制的范圍過多、程度過高、頻度過大，會使控制費用大幅度增加，並且可能會引起被控制者的不滿隋緒，影響其積極性，對實現預算目標也不利。

(三)重點控制原則

預算管理工作內容極為龐雜，要想對預算管理活動進行全面的控制幾乎不可能，也沒有必要事無巨細地進行全面的控制。在實施預算管理時，選擇關鍵控制點進行重點控制非常重要。這樣，既能節約控制費用，又可以將精力用於重要事項的控制，提高控制的效果。在預算管理控制中常用的重點控制方法有ABC控製法、80/20控製法、例外控製法等。

(四)彈性控制原則

彈性控制原則要求企業的預算管理控制不能絕對化，應具有一定的靈活性或者彈性，這樣，可以應對復雜的環境變化。企業在實施預算管理過程中，經常會遇到某種突發的、無力抗拒的事件，這時會使現實的預算背離預定的目標。因此，保持預算管理控制的彈性十分必要，它可以使預算控制系統在變化了的環境下仍然能夠發揮控製作用。

彈性控制原則要求在制定預算控制標准時，就應當具有彈性。比如，可以規定企業在不同情況下的不同預算標准或不同的預定目標，以保證預算控制系統能夠有效發揮作用。

⑹ 商品采購計劃如何制定

采購計劃的關鍵點 在一定程度上說，商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。 商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點： 關鍵點1：每個月或每季應該准備的商品系列及庫存額的決定。 關鍵點2：在這個庫存額的范圍內，制定備齊商品的計劃。采購預算的確定 采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。 如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15，那麼商店的采購目標就是： 200(1—015)＝170 按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它並沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：采購預算＝銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。

⑺ 如何制定商品采購計劃

商品采購計劃的制定：

1、采購計劃的要點

在制定商品采購計劃時，要結合企業的內部情況，以及市場信息等各種要素，進行綜合分析，並把掌握的兩個要點來加以制定：

（1）月(季度)的商品庫存額。

（2）依據月（季度）庫存額，進一步制定具體采購計劃。

2、制定采購預算

采購預算一般是以銷售預算為基礎來制定。

同樣，采購人員可以根據上述公式計算出全年的商品采購計劃。由於上述公式沒有預計到商品庫存量的實際變化，所以，采購預算還要加上或者減去希望庫存增加或者削減的因素，其計算公式為：

采購預算=銷售成本預算+期末庫存計劃額-期初庫存額

3、准確核定商品采購項目和數量

采購什麼樣的商品項目，除了要考慮過去選擇商品項目的經驗、市場流行趨勢、新產品情況和季節變化等因素外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。這一切都建立在對市場信息的動態分析和准確判斷的基礎之上。

⑻ 如何做好采購預算

隨著國家財政預算制度的實行，細化部門預算改革的出台，政府采購預算已成為財政預算的重要組成部分。政府采購預算集中反映了預算年度內各單位用於政府采購的支出計劃，是政府采購工作的基礎，也是政府采購工作環節中最關鍵的部分。合理地編制政府采購預算，可以促使單位合理安排支出，做到量力而行、精打細算，避免政府采購工作的盲目性，提高資金的使用效益，促進政府采購工作有序開展，保證政府采購管理與運作科學化的實現。因此，做好單位政府采購預算的編制工作意義重大。如何做好政府采購預算編制工作,針對如何做好預算編制工作筆者認為必須在以下兩個方面有待進一步改進。
一、認真貫徹落實政府采購預算。《政府采購法》第三十三條規定：負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時，應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出，報本級財政部門匯總。部門預算的審批，按預算管理許可權和程序進行。因此預算單位在編制政府采購預算時，應根據政府采購集中采購目錄和采購限額標准之規定，編制本單位的政府采購預算。為了確保采購計劃的完整性和准確性，單位可以製作采購計劃表發到各內部使用部門，經單位審核匯總後編入單位預算計劃上報數內，經批準的單位年度預算下達後，預算單位應嚴格按預算執行，強化采購的計劃性、避免采購的盲目性和隨意性，預算下達後預算單位應當對政府采購項目作進一步的采購需求細化方案工作.改進政府采購預算編制的實施方案。
二、在做政府采購預算編制工作時1、要弄清政府采購預算的真正內涵。政府采購預算不是在現行預算體制下另搞的一套預算，而是部門預算的一部分內容，是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。政府采購預算主要是反映政府采購范圍，為編制政府采購計劃提供依據。政府采購計劃是反映政府采購預算的實施要求。政府采購方案則是指預算、計劃下達後，組織實施一個具體項目作出的規劃，包括何時提交采購清單、實行何種采購形式等。這三者的操作次序是政府采購預算、政府采購計劃、政府采購方案。2、要細化預算編制，強化預算約束。首先，細化預算編制要求定員、定額、定編，對購買性支出所涉及的貨物、工程、服務的技術要求和預算金額安排等編制出具體的計劃，這部分計劃實際上就是政府采購計劃的基礎;其次，要明確采購計劃編制的程序和內容，其編製程序一般採取自上而下和自下而上相結合方式匯編;再次，要明確各方職責，嚴格按章辦事，財政部門、主管部門、采購管理機構等應切實履行在政府采購各工作環節中的相應職責，督促、指導各采購單位按時、保質地完成政府采購計劃編制等工作，同時，還要正視采購計劃編制中出現的各類問題，積極採取相應措施加以解決。3、采購預算要具有嚴肅性，要突出和體現采購預算的源頭監管功能。采購單位要增強預算意識。預算是經過法定程序批準的資金計劃，具有法律效力。采購單位要按照規定編制並執行預算，不得擅自改變資金用途和超標准采購。采購單位、采購機構應嚴格地執行政府采購預算和《政府采購法》等法律法規，保證預算的約束力和嚴肅性，維護采購法的權威性，采購人在實際采購時須以預算所列項目和價格為依據，不能「另搞一套」，拋開不管。4、摸清家底，建立完善的產品動態信息庫。一方面組織大規模的固定資產清理工作，摸清家底，避免重復購置、盲目購置等浪費行為，這是做好政府采購工作的前提。另一方面，根據職務級別、工作崗位等核定各類物品的配置標准，在此基礎上建立相應的資料庫，是規范政府采購計劃編制的有效途徑。采購機構應當會同財政部門，深入市場進行調研，充分利用政府采購工作網站中積累的信息資料庫。這樣預算單位在編寫政府采購計劃時就能根據資料庫內容填寫，這不僅能夠規范政府采購計劃的編制，還可以減少預算單位的工作量，讓其節約時間用於細化預算編制。5、采購人應做好市場調研，科學合理地編制政府采購預算。采購人編制采購預算時要編細編實，同時要適當留有餘地，使采購預算兼具「剛性」和「彈性」的品質，從而能夠從容應對產品、服務的升代換級等行情變化。采購人在編制預算時要充分搞好市場調研，通過電話詢價、網上查閱、實地咨詢等途徑獲取采購項目的性能、配置、價格等詳細信息，提高采購預算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財政部門在審核、批復政府采購預算時也要過細地做好工作，認真把關，提高采購預算編制的水平和質量。6、采購預算要廣泛地接受社會各界的評議和監督，增強預算編制和執行的質量和效果。實施政府采購的目的，就是要充分提高財政資金的使用效率，促進廉政建設等，為此，在編制采購預算時，就必須要注意其公開透明度，適當地將一些預算編制過程中的問題公諸於社會，讓大家來評判，增強部門和單位之間的相互監督力度。7、采購預算的編制要確立以收定支，以支定購原則，不能脫離財政預算的約束。受可用財力不足的影響，在一定的期限內，總會有一些支出需求無法得到財力支持。因此在編制政府采購預算時應當貫徹「輕重緩急」的要求，對暫時不能安排的采購項目予以剔除，以減少資金缺口方面的矛盾，減輕財政支出的壓力。要堅持量入為出的原則，不能搞「赤字預算」和寅吃卯糧的采購項目，切實做到當年項目當年財力安排。同時，要堅持國家政策規定的開支標准和配置標准，對超標準的項目必須予以剔除，充分發揚厲行節約、勤儉辦事的精神。同時鼓勵供應商積極參加有政府采購預算保障的采購活動。在部門預算還未向社會公布的情況下，供應商可以向財政部門或采購單位詢問采購預算情況，以保障供應商的合法權益。
綜上所述，采購監管部門、集中采購機構、采購人等應充分認識到政府采購預算的重要性，正視采購預算編制中出現的各類問題，相互配合，採取相應措施加以解決，為政府采購工作的順利開展奠定堅實的基礎。

⑼ 請問怎麼才能做好企業年度采購預算

采購計劃是指采購人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中專和掌握物料消耗規律屬的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。

必須先熟悉產品的性能、價格和優勢，了解本年的情況，才能做出下年的計劃。