① 為什麼要用電話交換機用電話交換機有什麼好處
1) 安裝電話交換機好處作用之一------各辦公室共用外線
一台電話交換機可以使一、二條外線就分配給十幾或幾十個員工(或科室、部門)使用。為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入首先聽到「您好,歡迎致電ⅹⅹ公司,請直撥分機號,查號請撥0」的一段電腦語音進行信息處理(也可以實現人工轉接、或群呼幾部),這樣即能節約費用,又節約人工的同時,對於外線打入者也會以最快的速度與要聯系的人聯系。但這也只是空隙時共用,不同時共享,(如:乙太網交換機是共享,多台電腦共享帶寬,就好比一條高速公路,各車行駛各的道一樣),有些用戶以為安裝了電話交換機:一、二條外線就能使每個電話交換機的分機同時撥打外線,其實這是一個錯誤的認識,只有在您的外線無人用時或外線比較多、有空隙的外線時,其它分機才能撥出外線,內部之間無限制。
2) 安裝集團電話交換機好處作用之二------管理功能
電話交換機可以限制,一些部門允許打長途,一些部門允許打市話,有些部門只允許打內部電話,還可以管理監控各辦公室的詳細話費清單。
3) 安裝程式控制電話交換機好處作用之三------內部通話免費
分機內部免費通話,無需支付電話費、無月租費、無承諾話費。
4) 安裝程式控制交換機好處作用之四------可以相互轉接
② 電話交換機的主要作用是什麼
電話交換機的主要作用是:
電話交換機是一種特殊用途的用戶交換機。它有若干電話機共用外線,適用於機關、團體、中小企業等單位,也可以用於住宅和秘書電話。
集團電話交換機不需要專職的話務員和維護人員,每部都可以通過指示燈了解整個系統的工作情況。當外線呼入時,可由任意一部話機應答,並可以轉給所需的被叫。任何一部話機要呼外線時,只要按下代表空閑外線的相應鍵,即可撥號呼叫外線。
電話交換機的主要作用,是實現內外部的互聯互通,比如:實現內部分機撥號,免費通話,就是其中的功能之一。不過隨著移動互聯網的發展,傳統的電話交換機功能十分局限,不能滿足企業通信的需求。
目前已經有能同時在手機、電腦、IP話機設備上使用的新一代通信系統:企信。不僅可實現電話交換機的分機撥號免費等功能,還在實現在WIFI狀態下,使用手機、平板進行免費通話和電話會議。

③ 什麼是電話交換機
電話網是開放電話業務、為廣大用戶服務的通信網路。最早的電話通信形式只是兩部電話機中間用導線連接起來便可通話,但當某一地區電話用戶增多時,要想使眾多用戶相互間都能雙雙通話,便需要一部電話交換機。
電話交換機是一種使許多電話用戶在需要時能及時進行通話的專門設備,它的功能是連接用戶與用戶之間或與另一交換系統之間的電話電路。這時,便形成了一個以交換機為中心的簡單的電話網。在某一地區,隨著電話用戶持續增多的勢頭,便需建立多個管理電話交換機的電話局,然後由各局間的中繼線路和交換機將各局連接起來,形成多局式電話網。這種交換機有許多弊病,其中最明顯的缺陷是:工作效率低和保密性差。
1891年,一種新式的自動交換機問世。用戶操縱電話機上的兩個按鈕完成自動交換。需要尋找受話人時,按照對方的電話號碼按動這兩個按鈕,自動交換機里的一個金屬桿就會運動,這種自動接通受話人的線路。通話結束後,金屬桿自動復位。自動交換機的發明人是美國的阿爾蒙·B·斯特羅傑。
阿爾蒙·B·斯特羅傑令人驚奇的是,這位發明家並不是專業電器研究者,而是一名專門承辦喪葬的生意人。他發現,電話局的話務員不知是有意還是無意,常把他的生意電話接到他的競爭者那裡,使他的多筆生意因此丟掉。為此,他發誓要發明一種不要話務員接線的自動接線設備。
1889~1891年,他潛心研究一種能自動接線的交換機,結果他成功了。1891年3月10日,他獲得了發明「步進制自動交換機」的專利權。1892年11月3日,斯特羅傑發明的接線器製成的自動交換機在美國印第安納州的拉波特城投入使用,這便是世界上第一個自動電話局。
④ 什麼是電話交換機
目前市場上有很多不同品牌的電話交換機產品,這些產品的功能的多少和價格呈正比。我們如何能夠根據小型企業自身的情況來選擇適合自己企業的電話交換機產品呢?筆者認為小型企業一般有十幾名員工,內部需要的電話數目不超過20部,且不需要太多功能,只要求能夠保證一般的通話業務功能。所以小型企業在選購電話交換機產品的時候應該從以下幾個方面考慮:
一、外線容量
外線容量是指這個交換機能夠從外接入的直撥電話的數量,市場上的電話交換機產品的外線容量都各不相同,數量越多,則出現占線的幾率越小,允許同時通話的人數就越多,這需要綜合考慮企業的通話量多少,筆者建議小型企業在選擇的時候從費用方面考慮,4外線左右的產品已經能夠滿足企業的通話業務功能,太多的外線會造成不必要的浪費。
二、內線容量
內線容量是指電話交換機能夠提供給企業內部使用電話機的個數,在外線容量一定的情況下,支持的分機越多,說明交換機的容量越大,提供的服務越多。小型企業一般有十幾名員工,內部電話數目一般都不會超過20部,所以在選購的過程時,24部內線容量的電話交換機會比較合適。一般來說120門以內,價格都比較低。
三、分機等級限撥
分機等級限撥是指交換機可以限制分機撥打電話的許可權的個數,比如分為:國際長途、國內長途、市話、內線電話等等,其中又可以限制某個分機可以撥某個地方的電話,不可以撥某個地方的電話,可以撥某些特服的號碼,不可以撥某些特服的號碼等等。分機等級限撥由專用話機來設定,並存到交換機的參數裡面。分機等機限撥基本的是5級,具體的限撥又可以根據客戶的需求分別設定。
四、撥號模式
撥號模式指的是集團電話採用的兩種撥號模式:音頻撥號(dtmf)和脈沖撥號(pulse)。音頻撥號就是用大小不一的波幅來表示不一樣的數字,而脈沖撥號是用不一樣數量的脈沖個數來表示不一樣的撥的數字。音頻撥號比脈沖撥號速度要快,因此現在集團電話普遍的採用的是音頻撥號,而非脈沖撥號。選音頻撥號或脈沖撥號要根據本地交換機來選擇
小結:以上這些是中小型企業從功能方面來選擇電話交換機產品。當然,在選擇的過程中,集團電話交換機還有很多其他方面的功能,但筆者認為這些已經能夠滿足中小型企業的業務需求,在選購電話交換機的時候,中小型企業還應該注意未來企業的擴展。最重要的一點就是應該根據自己的需要來選擇適用的產品。
⑤ 電話交換機是實現什麼交換的典型設備
實現電話語音信號交換的設備,
其主要作用就是外線集中使用和分配。實現內部分機免費通話,有外線呼入時,可由任意一部分機應答,並可以轉給任一分機。任何一部分機要呼外線時,只要按下代表空閑外線的相應鍵,即可撥號呼叫外線。
⑥ 程式控制電話交換機是做什麼用的
程式控制電話交換機的作用簡單地說為中小企業構架的內部通訊網路,幫助企業內部與外界信息的傳遞與交流、生產調度與指令的傳達,避免走來走去或跑上跑下的麻煩、節省了相互通話的費用(內部電話無需支付電話費、無月租費、無承諾話費),重要的在於為企業提高工作效率、又控制辦公話費!
1) 安裝電話交換機好處作用之一---------各辦公室共用外線
一台電話交換機可以使一、二條外線就分配給十幾或幾十個員工(或科室、部門)使用。為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入首先聽到「您好!歡迎至電ⅹⅹ公司,請撥分機號,人工報務請撥0」的一段電腦語音進行信息處理(也可以實現人工轉接、或群呼幾部),這樣即能節約費用,又節約人工的同時,對於外線打入者也會以最快的速度與要聯系的人聯系。但這也只是空隙時共用,不通同時共享,(如:乙太網交換機是共享,多台電腦共享帶寬,就好比一條高速公司,每輛車行行駛各的道一樣),許多用戶以為安裝了電話交換機都誤認為一、二條外線就能使每個電話交換機的分機同時撥打外線,其實這是一個錯誤的認識,只有在您的外線無人用時或外線比較多、有空隙的外線時,其它分機才能撥出外線,內部之間無限制。
2) 安裝集團電話交換機好處作用之二----------管理功能
電話交換機可以限制,一些部門允許打長途,一些部門允許打市話,有些部門只允許打內部電話,還可以管理監控各辦公室的詳細話費清單。
3) 安裝程式控制電話交換機好處作用之三----------內部通話免費
分機內部免費通話,無需支付電話費、無月租費、無承諾話費
4) 安裝程式控制交換機好處作用之四----------可以相互轉接(比營運商虛擬網更好)
外線電話打進來可通過分機轉接,而不用使員工跑來跑去接電話或來回找人接電話。
5) 程式控制電話交換機其他功能
內置引導語音,三段錄音
(第1段:「您好,請撥分機號碼,查號請撥0」(日常),「對不起,現在是下班時間,請撥分機號碼,人工服務請撥0」(夜服)等;第2段:「您撥的用戶正在通話中,請撥其他分機號碼」,「對不起,您撥的用戶正在通話中,稍後再撥」等;第3段:「您撥的用戶無人接聽,請撥其他分機號碼」,「對不起,您撥的用戶無人接聽,請稍後再撥」等;)
內/外線全來電顯示,轉接也有來電顯示。
強插外線或內線
賬號漫遊
通話限時
日夜間模式自動切換
呼入等待
無應答轉移
外線號碼連成一個號碼(對外只公布一個號)
電話分機無應答轉移、無人接聽轉外線(如:小靈通或手機)
電話分機遇忙轉分機或外線(如:小靈通或手機)
電話分機立即轉分機或外線(如:小靈通或手機)
中繼轉中繼(外線轉外線功能)
熱線號碼
電話會議
長途電話IP字頭加發(不用加撥號器)
利用QQ遠程維護
軟體在線升級等
數字交換機具有多種信令E1(包括NO.1、NO.7號信令和PRI信令、VOIP網關等)介面方式,組網能力特強,用戶新增業務方便
⑦ 電話交換機有什麼用
1,電話交換機電話交換機是一種特殊用途的用戶交換機。它有若干電話機共用外線,適用於機關、團體、中小企業等單位,也可以用於住宅和秘書電話。 集團電話交換機不需要專職的話務員和維護人員,每部都可以通過指示燈了解整個系統的工作情況。當外線呼入時,可由任意一部話機應答,並可以轉給所需的被叫。任何一部話機要呼外線時,只要按下代表空閑外線的相應鍵,即可撥號呼叫外線。
2,電話交換機的作用有以下四個功能作用:
(1)彈屏功能:只需要把Netphone/PC話務台/CPM軟體安裝在可以連接到公司區域網的任何一台PC電腦,並登陸到某一分機電話,當該分機電話響鈴時,電腦立即彈出來電者號碼、姓名、單位資料,未聞其聲,先知其人,胸有成竹地拿起電話,直接稱呼客戶,給予客戶貴賓尊貴服務,提高服務水準,培育客戶忠誠度。
(2)語音導航:超長時長語音導航功能。打破了以往語音導航受時間限制的局限性,威譜智能交換機2分鍾語音導航,可以分設16級,任意分割時長。當外面有電話打進時,個性化多層次語音播報菜單,對外宣傳公司信息,准確地轉接部門電話,提供全天候自動化服務,提高電話辦公效率,提升企業對外形象。
(3)通話錄音:通話錄音軟體直接與電腦對接,避免不必要的工序。
(4)來電轉接:來電轉接功能,可實現外線轉外線,內線轉內線等等,並且支持多方通話功能。
⑧ 電話交換機是什麼東西
一種特殊用途的交換設備。一般由外線與分機構成。它有若干電話共用一條外線,適
用於中、小型企業,也可用於住宅和秘書電話。集團電話交換機一般不需要專職的話務員和維護人
員。當外線呼入時,可由任一部電話應答,並可以轉給所需的被叫。它具有的功能一般有:會議電
話、縮位撥號、熱線服務、群呼、遇忙回叫、呼叫轉移、呼出限制、呼叫等待、停電自動轉移等功
能。是現代化辦公中常用的通訊管理手段,使電話管理者可集團性管理外線來電與內線呼出。
集團電話外線指接入集團電話中的外線總數;分機是您為員工所安排的的電話數量。
安裝集團電話的好處:內部之間的通話可以不經過上級市話局,從而減輕了市話局及其到用戶交
換機中繼線的話務量和投資。安裝集團電話設備,為貴公司每一名員工安排一部分機,外線打入由前
台(或電腦話務員)進行信息處理,這樣在節約費用的同時,對於外線打入者也會以最快的速度與要
聯系的人聯繫上。如沒有安裝集團電話,這樣您很可能失掉了一次在第一時間與您客戶聯系的機會;
這項工作交給集團電話來處理,在分機占線或無人接聽時集團電話會按您的需要把電話轉到另一處分
機;如您安裝了語音信箱設備,會把此電話轉到您自已的信箱中讓客戶留言。多種情況下您對直線電
話的管理只能憑借您員工的自覺性,話費管理也是集團電話的一大功能:它會按您的安排為每一分機
安排一個密碼,如果您離開座席,不知道密碼的人無法使用您的分機。安裝計費功能後,您也可對電
話費用管理提出您新的看法來。計費系統會告訴您哪一位員工所打的電話費用最多或最少,打出的電
話號碼及總費用。
用戶進入市話網的方式有以下幾種:
A.半自動入網方式:在這種方式下,用戶交換機的分機用戶呼叫市話局外線用戶時,可自動撥號,外
線用戶呼入本用戶交換機的分機用戶時,則要由話務員人工代撥。目前,在我國多數採用這種入網方
式,優點是節省號碼資源,缺點是對長途自動化和計費不利。
B.全自動入網方式:在這種方式下,用戶交換機的呼出和呼入是全自動的,不需經話務員人工轉
接。呼出時,只要聽用戶交換機一次撥號音就夠了,外線用戶撥入用戶交換機的分機用戶時撥市話網
同等位數的號碼,而且直接自動撥入,有利於長途自動化和自動計費。
接入集團電話中常用外線種類:
1. 普通外線:電話局普通局用線。
2 .普通中繼線:與普通局用線相同,但可自動聯選。
3 .ISDN線路:一線通(ISDN)線路。
4 .E&M專線:各地電話系統聯網專線。
5 .一號通 :使用電話局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實現自動聯選,形成普通
中繼線的功能。
接入集團電話中常用分機種類:
1. 普通分機:可安裝普通分機,目前所使用的大多數電話機及傳真機可安裝在集團電話中。
2. 數字分機:各品牌電話系統中專用的數字分機(主要起編程作用及特
殊功能實現,家用普通話機不可接入此類型分機埠中)。