1. 制葯企業的設備檔案該怎麼弄比較好
先弄清楚
檔案
解釋:檔案的具體解釋是
組織
或個人在以往的
社會實踐
活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
制葯企業
設備檔案
:無非就是廠里所有設備完整信息記錄而也,設備的完整信息記錄包括:設備生產廠家、生產型號、出廠日期、
產品說明書
、產品
使用手冊
及其它詳細信息,比如:今天一個需要了解這台設備的情況,你都能找到有關這台設備的相關記錄。
其實叫設備檔案會讓很
多人
不明白,但是如果叫設備
台帳
也許很多人都一下子就明白了。所有的設備記錄全整理
在一起
,並進行分類整理存放,就形成了檔案。
2. 實驗室儀器設備檔案都有哪些內容要求.內審員考試
我做這個多了。
1、人事檔案只能保存在有檔案保管權的單位。通俗的說回一般就是在人才中心和答大型國企,一般的民營企業和外資企業及小公司是不可能有檔案保管權的。
2、沒有檔案保管權的單位如果接受員工檔案,需要和人才中心簽訂託管協議,由人才中心委託管理,而不能由單位自行管理。
3、如果發生檔案調動,辦理程序為:(1)新單位出具證明給其檔案託管機構,由檔案託管機構出具調檔函,給原單位檔案託管機構;(2)原單位出具證明,證明勞動關系解除,持證明和調檔函提取檔案或者郵寄到新的檔案託管機構。(3)如果新單位沒有辦理檔案託管,你就不能調檔。持原單位勞動關系解除證明到原檔案託管機構辦理個人繳費存管業務,也就是自己掏錢了。
4、你說的是不是你現在的單位私自保管你的人事檔案了。如果是這樣,顯然,如果他沒有檔案管理權,則是違法的,這樣的單位,是很不正規的,我不建議你工作。可以協商調出檔案,如果協商不成,可以到勞動局告他們。
3. 請問17025國家認可實驗室的設備檔案怎麼建,都有那些內容謝謝
我去年建立了我公司實驗室認可的檔案,很想幫忙解決你的問題。內
但是需要你將問題說清楚一下容,是需要建立實驗室認可的整個檔案,還是需要建立實驗室認可中設備的檔案,因為設備的檔案是整個檔案的一部分,等您確認後,我將按照你的要求,給你列詳細的目錄,並註明電子版或紙張版。
4. 實驗儀器設備建立檔案包括哪些內容一機一檔制
型號,產地,購買時間,安放位置,負責人,是否對溫濕度有要求,是否校正,下次校正日期
5. 實驗室儀器設備檔案里有什麼
設備檔案一般包含:設備購置合同(副本);檢驗合格證及相關附件;設內備裝箱單及容設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料等);設備事故報告;定期檢查和監測記錄;設備報廢記錄;設備名稱、規格、型號、主要數據和性能)。
希望可以幫到你,謝謝!
6. 怎麼填寫儀器設備技術檔案
一個單位的檔案應該首先從分類開始,檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買,而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品,如檔案盒、檔案袋、檔案目錄(如:設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等),沒有聽說過什麼「檔案簿」。
以下是設備檔案分類、組卷的整理要點,分別敘述如下:
一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案,可以分為文書類檔案(指單位日常工作產生的文字性檔案)、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里,可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機(台式機、筆記本、上網本)、辦公設備(會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等)等等
一般來說,三級或四級類就可以組成卷了。
二、設備檔案分類方法(可以選擇適合你們單位的一種進行分類)
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷
三、組卷要求
(一)組卷的含義:組卷,就是把一組有聯系的文件,以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起,使它能夠表達一個相對獨立的概念,以便於保管、保密和利用。
(二)組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件,而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念,不要一個概念(案卷標題)多個卷,卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值(保管期限)大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。
四、設備檔案組卷方法
(1)大型設備按結構組卷:即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
(2)普通設備儀器按單台組卷:即1台1卷。
(3)小型設備儀器可酌情合並組卷:即2—3台組1卷。
五、卷內文件排列
(一)概念
卷內文件排列,就是按照文件的形成規律和必然聯系,系統的、有規則的進行排放,固定每份文件在卷內的恰當位置。
(二)設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷:按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙,可以單獨組卷。
(三)卷內文字材料可參考文書檔案排列:
1. 整體上按時間(工作程序進度)。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。
六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱
例:XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱
七、卷內文件目錄填寫
序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB-1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
(SB是設備的首字母)(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
1. 序號:即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
(1)其中列印件與底稿,主件與附件,原件與復印件均為一份文件,給一個順序號。
(2)請示與批復視為2份文件,各編各的號(若批復不另行文,只在原請示件上批示意見的,仍做為一份文件,編一個號,但需要在題名填寫時體現出批示)。
2. 文件編號
(1)文件編號:如,請示、批復,文件編號填寫發文號。
(2)圖紙編號:填圖號,例「建施-1」,「結施01」「水施03」 ,。
(3)許可證:填證號。
3. 責任者:
(1)以落款蓋章或簽名為准,填寫文件的直接形成單位和個人;
(2)有兩個以上責任者時,盡量都填上,太多時,選擇兩個主要責任者,其餘用「等」代替。
(3)竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
(4)責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名:即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期:文件或圖紙的形成日期。格式為20020612(8位數)。
6. 頁號:填每份文件的首尾號。
說明:(1)圖紙有圖樣目錄時,仍要編制《卷內文件目錄》,原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄;若該套圖紙需要組成幾卷,圖紙目錄放在第一卷內。
(2)卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
(一)說明
包括以下內容:
1、標明卷內文件的件數與頁數;
2、說明卷內文件殘缺破損情況(無者不寫);
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期,日期為立卷的完成時間。
(二)互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號,該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號:後面講。
2.檔案館號:不填。
3.案卷題名:填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位:哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期:填寫卷內文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填寫劃定的永久、長期、短期;②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時,應從長劃定。
7.密級:根據已劃定的密級填、沒有則不填,特殊情況請示有關領導再填。
十、案卷裝訂
(一)拆掉金屬物。
(二)科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法:
(1)用棉線三孔一線(8字裝訂法)
(2)圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式;
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm;
②折疊圖紙時注意正面朝內,圖簽外露,以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
(3)圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂(不裝訂):
(1)卷內文字材料,要以份(件)為單位,用線裝訂。
(2)卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面,不留裝訂邊。
(3)卷內的每一件文字材料和每一張圖紙,均在右上角空白處加蓋檔號章,式樣為:
檔 號 序 號
SB3-1 1-001
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱,裝訂線外有字跡的要加邊。
十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
(一)《科技檔案分類目錄》式樣如下:
序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
(這里不能畫出線段,所以只寫出文字)
(二)《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目(即小類)的類別界限,以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。
7. 化驗室儀器設備檢驗需要什麼備案資料
鹽閱報搶緩公眾壓
8. 以高效液相色譜為例怎樣建立其設備檔案
高效液相色譜儀為儀器設備,應屬科技檔案中的儀器設備類。
首先制訂儀器設版備歸檔權范圍和保管期限表。
第二,列出大型儀器設備需要存檔的目錄。
1、購置前期文件:設備購置申請、批復、設備論證報告。可行性研究報告。招投標文件,招投標過程文件、購置合同、發票、開箱單、驗收單,培訓記錄。進口設備還有外貿方面的文件,委託外購協議、海關報關單等。
2、隨機文件:說明書、操作指南、系統操作光碟等。
第三,按以上收集歸檔,上架。
9. 檢測機構實驗室檔案怎麼管理
你可以將所有文件(包括質量記錄:校準記錄和維護保養歸一類;質量程序文件、手冊歸一類、各類標准器以及輔助設備歸一類。將所有檢測設備的管理檔案、使用說明等歸一類)分別編號管理。分別按照規定要求編號、建立台賬、冊子、標簽。對於有關計量管理方面的也可以另外設一類,其中有采購、封存、計劃、報廢等。
10. 實驗室的設備檔案如何建立
實驗室設備檔案建立步驟如下:
首先,建立設備清單,設備清單應包含:
a) 設備的專識別,包括軟體和固件版本屬;
b) 製造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標識 ;
c) 設備符合規定要求的驗證證據;
d) 當前的位置;
e) 校準日期、校準結果、設備調整、驗收准則、下次校準的預定日期或校
准周期;
f) 標准物質的文件、結果、驗收准則、相關日期和有效期;
g) 與設備性能相關的維護計劃和已進行的維護;
h) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息。
其次,實時更新清單及相關表格,便於後期的可追溯性。制定設備維護保養計劃並按時實施。