⑴ 我第一次做投標書,是設備采購方面的,而我們公司根本沒有設備,全需要購買。請問怎麼做啊,具體流程
你公司購買?那就應該是編制招標文件?
如果是你公司給人家公司代購設版備,有招權標文件就參照招標文件要求做,只要招標文件要求的資料你都能提供,基本上就沒問題了,最終決定中標的還是價格。
投標千萬不能犯的錯誤:1、封面、項目名稱等千萬別打錯字(有些改人家的投標書結果項目名稱都沒改過來鬧笑話)2、價格明確、清晰(大寫千萬別打錯,多校隊)3、密封情況(小心競爭單位抓小毛病)
⑵ 設備招標文件有哪些
可以參照《建築工程貨物招標投標管理辦法》37號令、政府采購的相關貨物采購規定、商務部發的《機電產品招標投標管理辦法》
⑶ 企業設備采購應採取什麼招標方式
如果新公司本身有招標專業人才,可自行招標。如果沒有招標專業人才,最好委託招標機構招標。但無論是自己招標,還是委託招標機構招標,因采購設備中使用了國有資金,按招標投標法規定,必須公開招標。
⑷ 我們公司需要進行物資自行采購,想採用招標的辦法
企業招標采購程序 第一章 總則 1.秉持公司「公平、公正、透明」的企業理念,為了規范中央采購招標活動行為,提高透明度, 降低業務成本,特製定本規范。 2.公司招標活動,即公司的領導和員工均可以在規定期限內推薦、介紹投標單位,所有被推薦的 單位必須進行資格預審,通過者方具備投標資格。入圍的投標單位一經確定不得隨意變更。 3.參加招標活動的相關人員,必須對有關此次招標活動的保密信息嚴格保密。 4、中央采購招標的同一事項,原則上一次性招標,不能拆成兩次進行招標。 招標適用范圍 第二章 招標適用范圍 5.公司業務開展過程中所涉及的下列活動必須按照本規范規定的流程通過招標方式進行: - 合同金額大於等於 20 萬元的設備、材料、物品采購等戰略合作單位的選擇確定; - 合同金額大於等於 5 萬元的設備、材料、物品的采購 - 公司招標委員會認為的其他公司經營活動和行為。 6.本公司及下屬公司或由公司負責日常經營的關聯公司的招標活動,參考本規定。 招標活動的決策 決策部門 第三章 招標活動的決策部門 7.公司董事長下設招標委員會,負責公司合同金額大於等於人民幣 20 萬元以上的招標活動的領 導和決策,其具體職責如下: 1)審批項目招標計劃; 2)負責投標單位的資格預審,以確定最終的投標候選單位名單; 3)負責招標標底及招標文件的最終審定; 4)召開評審會議,確定中標單位。 8.招標委員會成員由公司董事長、運營總監、財務總監、工程總監以及指定人員組成,其中董事 長為組長,具有對招標結果的一票否決權。 9.公司項目管理部下設招標小組,負責公司合同金額小於人民幣 20 萬以下的招標活動,其具體 職責如下(招標小組流程詳見附件) : 1)審批項目招標計劃; 2)負責投標單位的資格預審,以確定最終的投標候選單位名單; 3)召開評審會議,初步確定中標單位並報公司招標委員會審批。 10.招標小組成員由財務總監、運營總監、工程總監、采購部經理等人員組成。采購部負責招標 1 小組的日常組織、協調、文件分發、會議安排等工作。 11.招標委員會或招標小組在決策過程中,實行簡單多數原則通過相關議項。在評標過程中,每 個成員負責指定兩個順位中標單位,第 1 順位為 2 分,第 2 順位為 1 分,得分最多的單位為 中標單位。如出現兩個單位得分相同,則按照簡單多數原則再行表決通過(因受投標項目類 型的不同,具體評審辦法將在各招標項目的標書評審表中細化明確) 。 第四章 招標活動的執行部門 12.公司財務中心下的采購部負責招標活動的具體執行工作,其具體工作內容如下: 1)負責制訂擬招標項目的計劃,設定相關要求和指標等,報公司招標委員會審批; 2)製作招標文件; 3)聯系相關單位製作標底並直接報送招標委員會審定; 4)負責招標活動的對外聯絡,如發布招標公告、辦理招標手續等; 5)組織對投標單位的考察、踏勘答疑、技術交底等工作; 6)其他招標委員會要求的工作。 招標程序 第五章 招標程序 13.采購部根據中央采購需要編制各個項目的招標計劃,包括招標項目內容、招標范圍、招標時 間進度、投標單位資格預審條件方法等,報招標委員會審批。 14. 招標委員會審批通過招標計劃後,采購部負責在公司網站上發布招標公告,通知各部門、人 員推薦潛在單位至采購部登記,領取資格預審文件(因受投標項目類型的不同,具體資格預 審要求將在各招標項目的招標公告里公示) 。 15.采購部在規定的時間內收取潛在單位提交的資格預審文件並匯總整理,提交招標委 員會確定最終投標入圍單位。若符合資格的潛在單位不足 3 家,則重新發布招標公告或報招 標委員會批准。 16.根據項目具體情況,采購部自己編制招標文件。根據項目具體情況,招標文件一般由下列部 分組成(可適當進行增減) : - 招標書,包括項目及招標的一些基本情況; - 投標人須知,包括招投標活動的基本原則和要求等; - 合同主要條款及協議書,包括未來中標合同的全部內容; - 投標人的資格和資信證明、投標保函及附件、履約擔保書、授權委託書的格式和說明; - 投標價格要求及其計算方法; - 技術條款,包括主要技術要求、標准、規模或履約時間等; 2 - 圖紙或者其他資料; - 主要材料及設備的供應方式、價差的處理方法; - 其他需要說明的事項或提供的資料。 17.招標文件經授權招標委員會審批通過後,發放給各投標單位。 18.采購部根據項目需要,按照進度計劃組織現場踏勘和答疑,運營部門,工程部門以及戰略合 作單位須通知招標委員會委派人員參加,並出具評估報告。 19.采購部自己編制或委託第三方專業機構編制製作標底;製作完成的標底,經招標委員會確定 後,作為評標的基礎。 20.采購部負責接受各投標單位在規定時間內遞交的投標書和樣品,並送招標委員會妥善保管不 得開啟。 21. 采購部在招標文件中預先確定好的時間和地點邀集招標委員會組織開標, 製作開標過程記錄, 招標委員會人員對該文件進行簽字確認,並存檔備查。 22. 視招標需要,對於開標結果需組織投標單位答疑回標的項目,則由采購部組織安排議標,對 於在議標會議上所有需澄清的疑問,由投標單位當場或於指定的時間內作出書面回復; 23. 采購部在招標文件中預先確定好的時間和地點邀集招標委員會組織評標,招標委員會根據最 終的答疑意見和標書內容,組織評審以確定中標單位; 24.中標單位確定後,采購部部向中標單位發出中標通知書,同時通知其他未中標單位。 第六章 附則 25.本條例經公司董事長批准後施行。 26.本條例由公司財務中心采購部負責解釋。 3 招標流程圖 招標委員會 /招標小組 采購部 潛在單位 投標/中標單位 第三方機構 制定招標計劃 審批 發布招標公 告,邀請推薦 潛在單位 登記並領取資 格預審文件 匯總登記單位 資料,提交確 定投標方人選 確定投標方人 選 製作或委託第三方 製作招標文件/標底 製作招標文件/標底 領取招標文 件,現場踏勘 答疑 確定標底 接收整理投標 文件 開標 評標/確定中標 單位 向中標單位發 出中標通知書 中標簽約 附 1:招標小組招投標流程 : 公司項目管理部下設招標小組,負責公司合同金額小於人民幣 20 萬以下的招標活動,其具 體職責如下: 1)審批項目招標計劃; 2)負責投標單位的資格預審,以確定最終的投標候選單位名單; 3)召開評審會議,初步確定中標單位並報公司董事長審批。 招標小組成員:由財務總監、運營總監、工程總監、采購部經理等人員組成。 具體流程: 資格預審 發放標書 投標單位回標 組織開標、議標(如需) 定標 一般直接選取三家入圍投標單位,對於投標單位的資格預審名單由合約審算部提供給招標小組 1、 審核,程序可進行簡化,包括證書材料及實地考察(如需) ; 2、根據中央采購具體情況,由采購部自己編制招標文件和標底;招標文件招標文件經招標小組審 核後,發給投標單位;對於不需要編制工程量清單和無具體要求的招標項目,如咨詢服務、采 購類項目,招標文件和標底可根據情況簡化處理; 3、對於招標文件的發放及投標單位的回標,由采購部負責,並填寫相關的《發標記錄表》和《回 標記錄表》 ;采購部應確保回標文件的密封性、完整性和及時性,並統一保管,直至開標; 4、采購部在預先確定好的時間和地點組織招標小組開標,並視招標需要,組織安排議標,對於在 議標會議上所有需澄清的疑問,由投標單位當場或於指定的時間內作出書面回復; 5、招標小組根據最終的答疑意見和標書內容,組織評審以確定中標單位; 6、中標單位確定後,采購部向中標單位發出中標通知書,同時通知其他未中標單位。 5 支持表單: RF-05-02/1 《招標計劃表》 RF-05-02/2 《資格預審表》 RF-05-02/3 《合格投標單位名單》 RF-05-03/2 《發標記錄表》 RF-05-03/3 《回標記錄表》 RF-05-03/4 《開標單》 RF-05-03/5 《標書評審表》 RF-05-03/6 《招標答疑記錄表》 RF-05-03/7 《招投標結果審批表》 6 招標計劃表 序號 招標項目名稱 招標業務范圍 相關技術指標要求 RF-05-02/1 招標時間要求 備注 編制人: 審核人: 7投標單位資格預審表 項目名稱: 標段名稱: 投標單位名稱 公 司 基 本 情 況 RF-05-02/2 公司人數 資質等級 營業執照 有效期 經營范圍 技術人員數 管理人員數 技工人員數 類 似 工 程 業 績 發展商 工程概況 承包范圍 承包金額 投入人數 完成狀態 甲方評價/獎項 其 他 資 料 1、經審計的財務報表: 2、各類獎項資料 招標委員會意見: 合格投標單位名單 序號 名稱 注冊資金 主營項目 資質等級 基本情況 RF-05-02/3 主要業績 發標記錄表 項目名稱: 標段名稱: 招標文件 投標公 司名稱 日期 時間 設計圖紙 日期 時間 日期 時間 日期 RF-05-03/2 時間 領取標書 人簽字 發標人簽字: 發標人簽字: 回標記錄表 項目名稱: 標段名稱: 回標 投標公司名稱 日期 時間 商務標書 正本 份數 副本 份數 報價圖紙 報價圖紙 正本 份數 副本 份數 技術方案文件 正本 份數 副本 份數 其他 接收標書 人簽字 RF-05-03/3 開標單 項目名稱: 標段名稱: 日期: 時間: RF-05-03/4 投標單位名稱 投標價格 工 期 服務承諾 名次 備注 開標人簽名: 公司/部門 注意事項:應由招標委員會共同開標並簽字 RF-05-03/5 標 書 評 審 表 評標內容 招標方式 網上招標 邀請招標 商務標 評審項目 投標單位 評標意見 得分 S 評標時間 其他形式 技術標 得分 G 其它 得分 J 總分 Z=S*k1+G*k2+J*k3 評標意見 評標意見 評標人員簽字 註:商務標、技術標、其他的得分總分都是 100 分,具體各部分的權重根據具體情況確定。 K1+k2+k3=1 RF-05-03/6 招標答疑記錄表 年 工程名稱: 標段名稱: 工程坐落地點: 招標答疑地點: 月 日 投標單位參加人員 建設單位及招標辦 參加人員 招標答疑記錄: 答疑人員簽字: 招投標成果審批表 工程名稱 建築面積 計劃開工日期 招標形式 投標單位 得分 投標總價(萬元) 招標標底 申報日期 RF-05-03/7 工程情況 備注 投標情況 工程部/運營部 年 采購部/財務部 審查意見 年 月 日 月 日 董事長 年 月 日 評估情況 及 定標結果 招標委員會成員簽字: 年 月 日
⑸ 設備(材料)采購 投標文件分哪幾部分
(一)設備、材料采購招標文件的編制
設備招標文件是一種具有法律效力的文件,它是設備采購者對所需采購設備的全部要求,也是投標和評標的主要依據,內容應當做到完整、准確,所提供條件應當公平、合理,符合有關規定。招標文件主要由下列部分組成:
(1)招標書,包括招標單位名稱、建設工程名稱及簡介、招標設備簡要內容(設備主要參數、數量、要求交貨期等)、投標截止日期和地點、開標日期和地點;
(2)投標須知,包括對招標文件的說明及對投標者和投標文件的基本要求,評標、定標的基本原則等內容;
(3)招標設備清單和技術要求及圖.紙;
(4)主要合同條款應當依據合同法的規定,包括價格及付款方式、交貨條件、質量驗收標准以及違約罰款等內容,條款要詳細、嚴謹,防止事後發生糾紛;
(5)投標書格式、投標設備數量及價目表格式;
(6)其他需要說明的事項。
(二)設備、材料采購投標文件的編制
根據《建設工程設備招標投標管理試行辦法》規定,投標需要有投標文件。投標文件是評標的主要依據之一,應當符合招標文件的要求。基本內容包括:
(1)投標書;
(2)投標設備數量及價目表;
(3)偏差說明書,即對招標文件某些要求有不同意見的說明;
(4)證明投標單位資格的有關文件;』
(5)投標企業法人代表授權書;
(6)投標保證金(根據需要定);
(7)招標文件要求的其他需要說明的事項。
投標文件的編制必須嚴格對應招標文件的投標要求、技術規格要求、質量要求、服務要求、資格要求等各種要求,力求充分展示自己,適當的時候還需注意標書的後期製作。
投標文件中除包括投標函、報價表、企業情況簡介、擬響應的合同條款、各種資格證明文件外,還應包括以下內容:
1、技術規格要求及付款方式、交貨時間響應表
2、設計圖紙
圖紙必須按招標文件的具體技術規格要求,以一定的比例、一定的深度來設計繪制,同時圖紙的技術規格要求必須與投標所提供的實物相一致。
3、貨物主要用材、部件價格明細表及其證明材料貨物用材必須與設計圖紙相一致,並將在實物評價時得到驗證;同時材料價格、產地必須真實、可靠,應與投標文件中的貨物報價相吻合。
4、貨物的生產工藝流程及所用材料說明
該部分內容應與前面圖紙及用材情況相對應,以便於評委會評價投標人擬採用的生產工藝的先進性和合理性。此外,還可作為采購人在貨物生產過程中隨機對照檢查的依據。
5、企業主要設備明細表(並應註明設備用途)
該部分必須與生產工藝流程中所涉及的設備相配套。這樣既可以因此反映出上述工藝流程中所涉及的生產設備是否真實存在,同時也可以為前面所述的工藝流程的可行性提供物質保證。
6、質量保證體系
根據投標人提供的目前所具有的組織管理體系、檢測體系(含質量驗收標准、制度、質量管理及檢測方面的硬體)、管理制度及技術人員資質水平,從側面可以體現出該投標人的企業內部管理意識和管理水平,以作為該投標人對投標貨物質量承諾、保證的輔證。
7、服務承諾(一般不得低於采購人的基本服務要求)及售後服務機構、人員的情況介紹等
8、其他投標人認為需提供的材料。
⑹ 自營公司購買大型設備怎麼招標
公開招標、邀請招標、詢價招標
招標准備,明確招標的內容和目的,對招標采購的必要性和可行性進行研究,對招標書的標底進行研究,招標方案,操作步驟,時間進度進行研究並確定,對評標方法和評標小組進行討論,把討論形成的方案計劃形成文件。
招標,形成招標書,是招標活動的核心文件,對招標書的標底進行仔細研究並確定,招標書發送,採用適當的方式將招標書傳送到潛在的投標人手中。
投標,投標書,投標報價需要經過認真研究,詳細論證才能完成,和許多供應商競爭評比,既要先進,又要合理還要有利可圖,投標文件在規定時間內准備好一份正本,若干副本,分別封裝簽章,信封著名正本,副本寄到招標單位。
開標,招標人按照招標公告在規定時間,地點和程序以公開方式舉行開標儀式,主持人簡要介紹招標項目基本情況,宣布儀式開始,介紹開標儀式的領導和來賓,介紹參加投標的投標單位名稱以及投標人代表,宣布監督方代表,開標人,唱標人,監標人,記標人,注意事項,宣布評標標准和方法,檢查投標文件密封和標記,按投交的逆順序開標,按照開標順序唱標。
評標,審查投標文件的有效性,對投標文件的技術方案和商務方案進行審查,詢標,綜合評審,評標報告應具體說明收到的投標文件數,符合要求的投標文件數,無效的投標文件數及其無效的原因。
決標,招標人對評標委員會提交的評標結論進行審查,按照招標文件規定原則,在規定時間期間內從評標委員會推薦的中超候選人中確定中標人,確定後在中標結果書面上通知所有投標人。
合同授予,中標人當按照中標通知書的規定,依據招標文件規定與采購人簽訂合同,中標通知書,招標文件以及修改和澄清部分,中標人的投標文件以及補充部分是簽訂合同的重要依據。
⑺ 招標文件如果采購很多大型設備該怎麼編輯資格條件
社保繳納相關證明、年度審計報告(哪一年請自行明確)、參加本次政府采購活動前3年內無犯罪記錄證明、法人身份證復印件及營業執照等證明文件。這些只是基本,還需要明確一下是否需要提供業績證明、設備專業人員配備、設備專業技術職稱證明。希望能幫到你。
⑻ 政府專項經費要通過招標購買設備,企業購買設備可以自行招標嗎需要准備哪些招標文件呢
是用政府的資金招標肯定是要備案的。准備你需要的設備型號參數和其他要求等等反正都是對設備的要求。准備完後就可以進行招標了,然後選出你滿意的投標書就可以了。
⑼ 國有企業采購設備在什麼情況下必須招標
根據《中華人民共和國招標投標法》規定:
「第三條在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標: ...(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目; ...前款所列項目的具體范圍和規模標准,由國務院發展計劃部門會同國務院有關部門制訂,報國務院批准。法律或者國務院對必須進行招標的其他項目的范圍有規定的,依照其規定。 」
根據《工程建設項目招標范圍和規模標准規定(國家發展計劃委員會令第3號發布施行 2000年5月1日)》:「第七條 本規定第二條至第六條規定范圍內的各類工程建設項目,包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,達到下列標准之一的,必須進行招標:(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算價低於第(一)、(二)、(三)項規定的標准,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。」
根據以上規定,國有企業采購設備時,屬於工程建設項目、且采購設備達到最低限額的,應當納入必須招標范圍。