茶歇需要什麼設備

1. 公司茶水間的管理制度一般如何制定

茶水間管理制度：

2. 公司定年會的注意事項

定年會主題需要考慮這樣一些問題
1、企業的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什麼根據這樣的文化內涵年會的基調是穩重的還是活潑的還是張揚的還是煽 情的
2、年會的核心目的是什麼是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰略推進 來鼓舞士氣是促進公司團隊的融合還是體現公司以人為本的文化內涵
3、參加年會的 公司員工是什麼類型的人研發生產銷售各佔多大的比例整體團隊的人員風格是什麼 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領導的風格和喜好又是什麼樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。

通常而言，年會預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

(6)、其他——點心、水果及調制色酒

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

6、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

7、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

3. 在上班時會議茶歇需要准備什麼

茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。

4. 貴賓室設施都應該如何准備

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5. 舉辦會議要准備點什麼

一、會議的主題。凡舉行正規（正式）會議，首先需要確定其主題是什麼？目的是什麼？要解決什麼問題？想達到什麼預期的效果？它不僅僅是會議的名稱，更是確定會議的具體內容、形式、目標、場地、規模、檔次的重要先決條件。所以，一定弄清楚會議的主題。文秘人員一般都可以通過從領導的意圖中得到這些重要的信息，如果沒有獲得這些信息，就沒法走下一步流程。

二、會議的議程（主要內容）。當知道了會議的主題以後，會議的議程就相對好確定了。但這一步很考量會議組織者、有關文秘人員的作為領導參謀助手作用的能力和水平。因為領導一般只說會議主題，往往不具體說會議事項，這就靠你去理解了。當然，最後領導肯定要審閱。

三、會議的形式。就是通過什麼形式來開會。這就要根據會議的主題、議程、目的等等來確定會議形式。如是預備會、動員會、總結會、工作交流會；現場會、電視電話會、視頻同步直播會；座談會、徵求意見會；小型、中型還是大型會？等等。

四、參加會議人員的名單、范圍。當確定會議的主題、目的、開法形式後，什麼人員參加會議及范圍就易確定了。特別提醒的是，在實際運用中，一定要嚴格按要求控制參加會員的人員和范圍。任意擴大規模，也造成不必要的人力、物力、財力的浪費。

五、會議主持人。一般的原則是主辦方的主要領導或業務分管領導，如果有多個主辦單位，那麼往往由牽頭的主辦單位的主要領導或分管領導為主持人。

六、會議的時間。什麼時間開會？開多長時間？這必須要做出一個預測判斷。不能任意延長會議時間，達到會議目的，解決了問題即可。按照公文寫作之道君的經驗，哪天開會？什麼時間開會？最好還是多徵求領導的意見，領導一般都比較忙，會議時間有可能會多次改動，反復。這也是沒辦法的事情。有時候即便發了會議通知，也還得改時間。

七、會議的地點。會議的地點選擇也比較考量會議組織者，文秘人員的辦會經驗。選擇什麼樣的會議室？在什麼地方開？都要根據會議的主題、目的、要求、參會的人員、規模、會議經費等因素來確定。當然場地的具體布置也是一件細致活，一點都馬虎不得，有時一個麥克風鬧情緒，就會影響整個會議的效果！這是特別要注意的。

八、會議記錄和整理人。

會議記錄人和整理人也要提前確定。記錄、整理工作是否到位，是否能真實、客觀、准確地反映會議精神，也直接影響到會議效果和評價，特別是後續會議精神的貫徹落實工作。

的當上面清單比較清晰以後，你便可以著手起草一個辦會的請示件《會議方案》，報領導審批了。當然，作為操作層面，你還得要定一個會議的「執行方案」，當然是越具體越好。涉及到具體的人員分工與工作職責。這樣操作起來才能保證整個會議，按部就班，各就各位，有序進行，確保會議如期順利召開，並取得預期效果！

6. 活動會場布置要注意哪些細節

1. 會場設備

   我們還應該在投影內容、會議背景架這些方面注意。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會場中必備的存在。

2. 會場布置方案

   我們還應該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數和名單，提前一天布置好會場里的背景，音響設備，桌椅和桌布，准備桌簽。另外還應該多准備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動。並且在開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解，比如會議性質，參會人數等，然後再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

3. 會場布置以人為本

   會場布置要以人為本，可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會場的氣氛，同時會場的燈光要明亮柔和，會場內每個人桌上要准備一瓶礦泉水或者一個杯子，如果會議時間較長的話，也可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！

4. 會場布置其他注意事項

   1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並准備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席以及銘牌。

   2、對於主席台位置，會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席台上。

   3、會場環境調整，會場內有很多因素會對環境產生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現實情況進行調整，以讓參會人員處於一個舒適的會場環境。

   4、如果有必要的話，會議組織人員還應該記得准備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，一邊在會後根據記錄數據做好會議的總結工作。

   5、會議茶歇的准備，一般來說，會議都會持續一段比較長的時間（一個半小時以上），這個准備就需要安排茶歇時間，並准備好茶歇物品。

   6、會標橫幅：會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容，並且要在會前兩三天就要著手准備。在布置會場的時候，會場背景也是非常重要的，那會場背景的重要性

7. 面試考官如果提問如何看待會議服務這一職業應該怎樣回答

當今社會，會議市場非常火爆，因為各大小公司都會到酒店開會，如今客戶的會議需求越來越多，也對會議服務的專業性有很高的要求。接好會議並非簡單的事，首先要了解客戶的需求，會議性質、人數、會議桌型、需要哪些會議設備（如投影、音響設備、白板、幾個麥克風等等）是否需要茶歇、茶歇標准如何、是否需要提前布場等。再就是會議期間的服務，如茶水、香巾、紙張、筆，等整個會議期間要有工程人員現場負責音響設備，服務人員巡視倒水。最後就是會後結算。開具發票等。

8. 在開設會議時如何拍攝大型會議

在開設會議時如何拍攝大型會議？要保證萬無一失，下面是會議拍攝的流程及注意的要點。1. 拍攝前的准備。

您在我們這里下了訂單那刻起，我們已經在為本次拍攝會議的任務做工作了。首先我們要了解一些有關會場的情況，場地大小，會議人員多少，會議時間的安排，這樣我們就對本次會議需要帶的設備器材有了預知。根據需要拍攝的時間我們開始把電池充電，帶足備用，閃光燈測試……調好相機的初值， 後檢查攝影包，確認所需的設備都齊全。然後是服裝的准備，如果是國際會務或重要官員參加，必須要穿西裝。而一般企業會議我們穿攝影服。主辦方如有準備參會的胸卡，應該發給我們，這樣方便出入，也少去干擾。

2. 拍攝空鏡頭。

准時到達，在會議開始前二十分鍾到達，如有簽到，則在簽到前到達。設備准備，拍攝空鏡頭：會場，VIP廳，簽到台，還有一些細節拍攝。

3. 拍攝領導簽到及進場。

會議人員陸續到達，這時候要拍攝一些人員簽到，領導嘉賓的入場，禮儀小姐為領導佩戴胸花等。

4. 拍攝會議。

會議人員到場後，這時候會議正式開始。拍攝主持人的開場白特寫鏡頭， 好以主辦方標志或本次會議的會標為背景。拍攝領導和嘉賓發言，特寫鏡頭，要注意領導不是低頭，不是閉眼。一般每個人的講話都比較長，在這時gy02間里，要多角度拍些會議古元影視的全景，拍攝會議時中間還要偶爾插入些會議人員一起鼓掌，領導講話到高潮的時候，會議人員認真聽講或做筆記的鏡頭。

5. 拍攝茶歇。

一般會議中間會有一段時間的茶歇，這時候要拍些領導或嘉賓在隨意交流，互相溝通的場面。這樣能使整個會議照片生動許多。

6. 拍攝合影。

一次大型會議的組織很不容易，基本都會需要拍合影。合影對場地的要求比較高，會場空間一般比較小，光線也很雜亂，一般在室外拍攝。而有沒有合影架也相當關鍵。有架子人員排列會更整齊，也不會出現人疊人的現象。合影還需要後期的修飾，需要拼接，調色，換閉眼等。

7. 後期製作。

後期主要是對前期的修補，有些需要調色，重新構圖，圖片拼接處理，修正缺陷（如閉眼）。花的時間會比較多。

9. 活動費用預算需要考慮哪些花費

活動費用預算需要考慮的花費：
1、交通費用

(1)、會議期間交通費用--主要是會務地交通費用，包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
(1)、會議場地租金--通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、會議設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算--自助餐形式，按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
5、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理