機械設備技術檔案檔案號怎麼寫

『壹』 檔案室如何盒號編寫

一般編制的方法是，分三類，永久、長期、短期（30年、10年）分別從第一盒按小流水往下排就可以了，這樣就不會亂了。

歸檔文件的最終歸屬是檔案館，而檔案館有不同於機關檔案室管理的特點和要求。

例如從檔案室管理來說，只須依靠盒脊上標注的起止件號就足以實現對檔案實體的查找和定位。

但對於檔案館來說，由於檔案盒數量龐大，因而更希望在起止件號外再編制一個盒號，使上架排列和查找目標更為明確。

(1)機械設備技術檔案檔案號怎麼寫擴展閱讀：

整理原則

1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。

2、歸檔文件整理應區分不同價值，便於保管和利用。

3、歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便於計算機管理或計算機輔助管理。

4、歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

『貳』 檔案管理中的室編件號怎麼寫

按「年度——問題——保管期限」分類法：
某縣某局檔案室2003年共整理出歸檔文件800件，其中：

永久18件（件號1－18）
黨群類（133件） 長期75件（件號l－75）
短期40件（件號 l－40）

永久10件（件號l－10）
綜合類（150件） 長期 96件（件號1－96）
短期44件（件號l－44）

永久21件（件號1－21）
人教類（196件） 長期130件（件號l－130）
短期45件（件號l－45）

『叄』 機械設備檔案都有哪些具體內容

你看看吧，希望對你有幫助

『肆』 設備履歷表如何填寫

一、為了掌握每台機電設備使用壽命全過程的活動情況，特製定機械履歷表。專
二、凡屬動力機械、機床、每台均須建立履歷表。
三、機械調動時，履歷表應列入移交。
四、機械進行大修時，履歷表應隨同送入承修單位，由承修單位負責填寫檢修前後情況。
五、履歷表必須認真填寫，並注意保持清潔、完整，不得任意塗改。
六、機械報廢後，履歷表應作為技術檔案繼續妥善保管。

『伍』 檔案整理中的記錄編號怎麼編寫

按年份,月分加流水編碼
X109001表示,X英文字母,為不同類型或部門的資料,用不同的英文字母來作分類(也可以用中文的縮寫來代替),第二數字1表示2001,第三及第四個數字09表示9月,最後三個字001表示流水碼,每增加一個檔案,就加1

『陸』 怎麼填寫儀器設備技術檔案

一個單位的檔案應該首先從分類開始，檔案的整理就是不斷地分類和編號。單位整理檔案應該從當地的國家檔案館購買，而不應該從什麼計量協會購買。所有單位的檔案均需使用有各級各類的國家檔案館監制的檔案用品，如檔案盒、檔案袋、檔案目錄（如：設備檔案文件目錄、設備檔案案卷目錄、科技檔案分類目錄、設備檔案總目錄等），沒有聽說過什麼「檔案簿」。

以下是設備檔案分類、組卷的整理要點，分別敘述如下：

一、單位所有檔案的分類
首先應該編寫一個單位檔案的分類標准。即你們單位的檔案分為幾個一級大類幾個二級類別和三、四級類別。如一級類檔案，可以分為文書類檔案（指單位日常工作產生的文字性檔案）、科技類檔案、財會類檔案、聲像類檔案等。科技類檔案的二級類里，可以分為設備儀器類檔案、科研課題檔案、產品類檔案、基建工程檔案。設備儀器類檔案的三級類里可以按設備使用性質分類。如計算機（台式機、筆記本、上網本）、辦公設備（會議桌、辦公桌、書櫃、檔案櫃、辦公座椅等）等等
一般來說，三級或四級類就可以組成卷了。

二、設備檔案分類方法（可以選擇適合你們單位的一種進行分類）
1. 「使用性質——型號」分類法
2. 「工序——型號」分類法
3. 「車間——使用性質」分類法
4. 「使用性質」分類法
5. 不分類直接組卷

三、組卷要求
（一）組卷的含義：組卷，就是把一組有聯系的文件，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便於保管、保密和利用。
（二）組卷具體要求
1. 一卷就是一組有密切聯系的文件，而不是雜亂無章地隨意堆積。
2. 每一卷都表達一個相對獨立的概念，不要一個概念（案卷標題）多個卷，卷與卷之間應當從題名到內容都是全異的關系。
3. 卷厚適度。一般不超過40mm。
4. 案卷內不應有重份文件。
5. 價值（保管期限）大體相同。設備檔案的保管期限一般為長期或定期。要根據設備儀器的使用壽命來定。

四、設備檔案組卷方法
（1）大型設備按結構組卷：即按設備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。
（2）普通設備儀器按單台組卷：即1台1卷。
（3）小型設備儀器可酌情合並組卷：即2—3台組1卷。

五、卷內文件排列
（一）概念
卷內文件排列，就是按照文件的形成規律和必然聯系，系統的、有規則的進行排放，固定每份文件在卷內的恰當位置。
（二）設備文件排列方法
設備儀器檔案的組卷：按依據性材料、設備開箱驗收、設備安裝調試、設備運行維修、隨機圖樣或圖紙、說明書等。隨機圖樣如果是大張的圖紙，可以單獨組卷。
（三）卷內文字材料可參考文書檔案排列：
1. 整體上按時間（工作程序進度）。
2. 正文在前、底稿在後。
3. 正文在前、附件在後。
4. 批復在前、請示在後。
5. 原件在前、復印件在後。
6. 裝訂成本、印刷成冊的材料一般不用拆散重新排列。

六、設備檔案標題擬寫方法
型號+設備儀器名稱+文件名稱

例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、說明書、開箱單
型號 名稱 文件名稱

七、卷內文件目錄填寫

序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注
1 SB－1 XX科 XX型B超儀訂貨合同 20140506 1
（SB是設備的首字母）（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
1. 序號：即順序號。序號的給定是以一份文件或一張圖紙為單位。
（1）其中列印件與底稿，主件與附件，原件與復印件均為一份文件，給一個順序號。
（2）請示與批復視為2份文件，各編各的號（若批復不另行文，只在原請示件上批示意見的，仍做為一份文件，編一個號，但需要在題名填寫時體現出批示）。
2. 文件編號
（1）文件編號：如，請示、批復，文件編號填寫發文號。
（2）圖紙編號：填圖號，例「建施-1」，「結施01」「水施03」 ，。
（3）許可證：填證號。
3. 責任者：
（1）以落款蓋章或簽名為准，填寫文件的直接形成單位和個人；
（2）有兩個以上責任者時，盡量都填上，太多時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
（3）竣工圖的責任者填寫竣工圖章上的施工單位。
（4）責任者可填寫規范通用的簡稱。
4. 文件材料題名：即文件標題或圖紙的全稱。
5. 日期：文件或圖紙的形成日期。格式為20020612（8位數）。
6. 頁號：填每份文件的首尾號。
說明：（1）圖紙有圖樣目錄時，仍要編制《卷內文件目錄》，原圖紙目錄要作為卷內一份文件編頁號登入目錄；若該套圖紙需要組成幾卷，圖紙目錄放在第一卷內。
（2）卷內文件目錄排在卷內文件首頁之前。
八、填寫卷內備考表
（一）說明
包括以下內容：
1、標明卷內文件的件數與頁數；
2、說明卷內文件殘缺破損情況（無者不寫）；
3、填寫立卷人、檢查人姓名及日期，日期為立卷的完成時間。
（二）互見號
填寫反映同一內容而載體不同另行保管的檔案的檔號，該檔號後應註明載體形式並用括弧括起。
九、填寫案卷封面
1.檔號：後面講。
2.檔案館號：不填。
3.案卷題名：填寫已擬寫好的案卷題名。
4.立卷單位：哪個單位組卷就填哪個單位
5.起止日期：填寫卷內文件形成的起止日期，只填年、月。
6.保管期限：①填寫劃定的永久、長期、短期；②卷內檔案材料有兩種以上保管期限時，應從長劃定。
7.密級：根據已劃定的密級填、沒有則不填，特殊情況請示有關領導再填。

十、案卷裝訂
（一）拆掉金屬物。
（二）科技檔案可採用裝訂和不裝訂兩種形式。
1. 裝訂方法：
（1）用棉線三孔一線（8字裝訂法）
（2）圖紙折疊。
①按A4圖紙大小折疊成手風琴式；
②內的圖紙左側要留出裝訂邊30mm；
②折疊圖紙時注意正面朝內，圖簽外露，以保護圖紙免受磨損並便於查看利用。
（3）圖紙裝訂要加墊紙板並包脊背。
2. 裝訂（不裝訂）：
（1）卷內文字材料，要以份（件）為單位，用線裝訂。
（2）卷內圖紙要折疊成手風琴式A4大小的統一幅面，不留裝訂邊。
（3）卷內的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號章，式樣為：

檔 號 序 號
SB3-1 1-001
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
3、對破損、小於A4規格的文字材料要修復與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。

十一、編制檢案工具
科技檔案常用的是《科技檔案分類目錄》、《總目錄》。
（一）《科技檔案分類目錄》式樣如下：

序號 檔號 案卷標題 立卷單位 日期 期限 張(頁)數 備注
XX SB3-1 計算機類檔案 設備處 20140506 短期 150
（這里不能畫出線段，所以只寫出文字）
（二）《檔案總目錄》
1. 打破大類中二級類目及以下類目（即小類）的類別界限，以歸檔時間的先後作為登記入冊的前後順序。
2. 以打破年度的大流水號為登記的順序號。
謝謝採納為滿意答案。

『柒』 如何編寫科技檔案「案卷頁號」

頁號或件號是指在立卷中，用數字固定卷內丈件排列順序的流水代碼。它是擋號的一個重要組成部分。經國家技術監督局批準的《文書檔案案卷格式》中規定：「裝訂的案卷要填寫總頁數，不裝訂的案卷要填寫總件數。』淚此，凡屬於文書檔案歸檔范圍的文件材料經整理立卷後。都要編寫頁號或什號。如門編寫呢？具體做法如下：一、根據本單位的實際情況，確定編號方法。看哪些文件材料該編頁號，哪些文件材料該編件號。一般來說，機關、單位所形成的大多數文件材料都適宜編頁號，不宜編件號，只有少部份文件材料如：會議記錄薄、領導人工作筆記本、財務賬本、上級機關編寫的業務參考資料匯編、單獨的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號。如果經過裝訂也要編頁號。二、凡裝訂的案卷卷內文件有字跡的頁面統一編J順序流水號。凡不裝訂的案卷耍編什號。空頁面、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號或件號。三、統一用阿拉伯數字編號。字體要端正，美觀大方，不能潦草。四、對縱橫、反正、交錯裝訂的卷內文件按照閱讀的自然習慣編頁號。五、對大於16開的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個以上頁面的，應視為一個頁面，編一個頁號。

『捌』 設備檔案編號應該怎麼寫

1、學籍號編寫。2、畢業證號編寫

『玖』 如何做工廠的機械設備檔案

一般的設備它在出廠前都有使用說明書（包括機械和電氣），在機械部分就專有包含屬AUTOCAD圖紙，這個就要你找找公司以前主管設備的老人了，另外就是有些自製配件的圖紙也要收集存檔。做設備檔案最好是分類做，例如每個類別的設備可分別歸類，並註明設備型號、台數、主要技術參數、生產廠家名稱、進廠時間、做何用途、安置車間等等。還有就是弄清楚那些設備是完好而且是正在運行的設備，那些要維修或正在維修，那些是報停或報廢的設備，最好是在每個設備上掛牌（上面標出：完好設備、重點設備、正在維修、報停設備等。

『拾』 企業檔案怎麼編制檔案號啊

企業檔案一般分為文書檔案、會計檔案和技術檔案，文書檔案和會計檔案一般可以按「年度-保管期限-保管卷號」編制，如「2012永久0001」，會計檔案也有單位是按分類（如記賬憑證）單獨編號的；技術檔案一般按技術檔案分類表編制，可以視本企業檔案分類情況編制，如「基建-倉庫-01-001」、「設備-專用機械-01-001」等等。