Ⅰ 辦公自動化設備有哪些如何使用
復印機、速印機、掃描儀、碎紙機、多功能一體機、傳真機等；外圍設備有台式機電腦、筆記本電腦、伺服器、不間斷電源、交換機、路由器、防火牆
Ⅱ 辦公室自動化設備都有哪些
電腦，列印機、復印機、傳真機，掃描儀等都是辦公自動化設備
Ⅲ 什麼是辦公自動化
進入20世紀90年代以來，以計算機技術與通信技術為支柱的辦公自動化技術正以前所未有的速度迅猛發展著，並日益滲透到我們的為日常辦公環境中。辦公自動化技術正成為計算機應用領域中顯赫的一族。
用戶創造一個良好的自動化的辦公環境，以提高工作人員的辦公效率和信息處理能力
現代辦公自動化正朝著計算機網路化和智能化方向發展。電子計算機是辦公自動化的核心設備，是辦公自動化設備中最主要的門類。辦公自動化環境中計算機設備包括各式個人計算機、各類計算機終端設備、工作站以及文字處理機等。隨著微電子技術和計算機技術的飛速發展，促使微處理器和微型機更新換代的速度不斷加快。
從傳統的辦公室處理工具發展到電子化的辦公室，區域網的發展和使用在辦公自動化中起著關鍵作用。目前，使用網路最普遍的是辦公自動化系統。辦公環境用的區域網帶給用戶的直接利益是資源共享，使每一台單機在網路中發揮出更多的工作能力。網路能打破地理位置上的限制，連接大量的用戶，支持范圍廣泛的設備。辦公人員所需要的各種信息，可通過網路獲得。通過電腦聯網可將單項辦公業務系統連成完整的辦公系統，藉助網路互聯技術將多個區域網連接成更大范圍的辦公自動化系統。
在現代化的辦公系統中，聲音仍是最重要的通信手段。新近發展起來的聲音郵件系統可將電話發出的聲音信息數字化，用語言壓縮技術存儲、發送，形成模擬形式供接收人在電話中聽取。聲音郵件系統是基於郵箱機制的非實時通信，可保證郵件信息不丟失，適用於信息量大、人員流動性強的辦公場合，為簡單有效地交流信息開辟了一條新的渠道。
傳真機是辦公室不可缺少的工具，然而我們並不滿足傳統傳真機能夠發送和接收的功能。目前，出現了集傳真技術、通信技術和計算機技術於一身的傳真卡。只要將傳真卡插入PC機的擴展槽中，並與電話網路相連，就構成了一個以PC機為基礎的多功能圖像傳真系統。它集文件存儲、自動發送、自動答應接收、圖像處理和後台接收等功能於一體，且價格不足目前傳真機價格的一半，可望成為傳真機的新一代替換產品。
在辦公自動化環境中，漢字信息的處理技術是辦公自動化系統能否實用的關鍵一環。經過近十年的努力，我國的漢字處理技術已日趨成熟，漢字鍵盤輸入方案達幾百種，出現了「萬馬奔騰」的局面。在漢字手寫聯機識別方面已有多種產品問世。漢字與其他文種的機器自動翻譯技術也有實用化的產品推出。各種文字處理軟體的功能愈加豐富，圖文合一，即打即得，使得一般的辦公人員也可以設計出復雜的版面內容。在漢字處理系統的硬設備方面，從點陣式列印方式到噴墨、激光等列印方式，輸出質量都大為提高。在優秀的文字處理軟體的支持下，可以列印出多種字體和字型大小，漢字字模更加精益求精。高級點陣漢字經平滑放大後，實現了量化誤差不增大，特大漢字無鋸齒畸變，列印質量已接近傳統的印刷品。如果輔以輕印刷系統，則基本能夠滿足普通辦公自動化的要求。90年代的漢字信息技術已向更高層次發展，如將漢字識別技術與漢字語法和語義技術相結合，開發語句輸入和處理的漢字輸入方法，將人工智慧技術和語言學知識運用到語音識別技術中，進一步提高語音識別的正確率等。另一個研究重點是多文種信息處理技術，使中文信息處理與其他文種處理融合成一個整體。
在辦公自動化環境中，長期以來，實現信息表示和人機關系的自然化，達到系統性能與辦公行為的和諧性，是計算機界努力追求的目標。而多媒體技術順應了這種需求，它將成為人機界面技術發展的下一個熱點。多媒體技術是一項綜合性技術，它是在原有計算機運算能力的基礎上，擴充了數字信號處理器、大容量磁碟和其他外部設備作為系統基本配置，以多種形式表達和處理信息。文本、語音、圖像的數字化，使大量信息變為計算機可處理的信息。多媒體技術使微機由單純的文字與數據處理進化為能處理音樂、文字、照片、圖形、動畫、電視等，多種傳播媒介的綜合信息處理系統。多媒體環境下的人機交互技術可充分調動人的各種感官，使人和計算機之間以問答和對話方式進行直觀和自然的交流，而多媒體視像會議系統可以使在地理位置上相距遙遠的人們「坐在一起」交流經驗。多媒體技術的產生是計算機應用技術的一次重大變革，必將對辦公自動化環境產生重大和深遠的影響。一種新技術的誕生往往會伴生一種新的文化，多媒體支持下的辦公環境將變得更加生動、活潑、自然、有趣，甚至會對辦公人員的思維方式、工作方式和辦公組織結構產生影響。
Ⅳ 什麼是辦公自動化技術
辦公軟體的課程包括Word文檔的編寫，Excel表格的製作，PPT的運用
Ⅳ 辦公自動化設備及外圍設備包括哪些設備
辦公自動化設備及外圍設備包括
1．信息復制設備。包括復印機、速印機、輕印刷系統等
2．信息處理設備。包括計算機、列印機、圖形圖像處理系統等。
3．信息傳輸設備。包括各種區域網和廣域網、電話機、傳真機等。
4．信息存儲設備。包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設備等。
5．其他辦公輔助設備。包括穩壓電源、UPS、碎紙機和空氣調節器等。
Ⅵ 「辦公室自動化」是什麼
辦公室自動化和字處理的概念
□ 展望中的辦公室自動化
每年白領工人都有較大的工作強度；然而，僅在最近強調利用計算機以來才使他們眼前的工作環境變得更有實際效果。白領工人的工作效率還沒有趕上監領工人的生產效率。意想不到的是，專業人員費了他們時間的10%-75%在書寫工作上，而文書人員則多費了10%-50%的時間在很容易就能實現自動化的工作上。具有專職秘書的任一公司或辦公室都能證明，購買計算機和支援軟體是合算的。辦公室自動化，特別是數據處理，在許多辦公環境里大大地提高了辦公效率。在辦公室自動化方面，投資的回收周期通常不超過兩年的時間。�
行政首腦和文書人員都能同等地認識到辦公室自動化的效益。例如，按照慣例，秘書要用打字機印出由經理通過口述或手寫的文件。而現在，秘書可以利用字處理設備來簡化這個抄錄過程；而且，經理能在視頻顯示器(VDU)上產生較短的修改稿，這比起向秘書說明修改稿的內容來要更快。然而，要指望提高50%的打字效率，即使不提及輸出質量要有同等的提高，也不是一件過分樂觀的事。�
□ 什麼是辦公室自動化和字處理
字處理(即WP)這個術語是由IBM公司在60年代中期提出的，而且適合該公司的磁卡片和帶列印機產品的應用范圍。字處理這個術語在70年代中期就成了非常流行的術語，那時專門用於正文處理的小型計算機已在商業上得到了應用。辦公室自動化在最近10年中得到了發展，總起來說，它指的就是涉及一般辦公室工作的計算機應用。雖然字處理和辦公室自動化這兩個術語常可以交換使用，但是字處理是包含辦公室自動化的一部分內容。實際上，對於信息服務人員、用戶管理人員和文書人員來說，這兩個術語所指的范圍和意義一直是混淆不清的。辦公室自動化包括像字處理、數據處理、數據輸入、電子郵件、傳真和聲音處理等這樣的一些方面的應用。假定這些應用准確地反映了辦公室自動化的范圍，那麼人們可能會問，為什麼所有這一切會引起辦公室自動化的注意呢?實際上，辦公室自動化只不過是採用了計算機系統的另一應用領域。創造這兩個術語是為了銷售支持辦公室自動化的獨立硬體，然而，字處理和辦公室自動化都不過是信息服務業務的延伸。�
辦公室自動化是計算機的一種有效的、而且成本合理的應用，但是它會過量出售(被貨商)、廉價出售(被信息服務部門)、以及錯賣(被所有人)給業務領域的管理人員。�
□ 辦公室自動化的應用
1.字處理�
字處理是辦公室自動化的基礎。因此，後面專門論述字處理這個應用方面。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質上；在准備輸出的過程中操縱正文；以及列印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸並在一起這樣的任務，無論怎麼樣的更復雜的數據操縱都將歸入數據處理這個應用方面。�
2.數據處理�
某些數據處理(DP)應用已與辦公室自動化結合在一起。最普通的系統包括事務調度、日程安排、人事安排、設施管理、以及旅行安排等。�
3.數據錄入�
數據錄入業務通常更多的包含在數據處理或信息系統的內部，但是由於它是一種傳統的辦公業務，所以數據錄入多少總與辦公室自動化聯系在一起。�
4.電子郵件�
在電子郵件應用方面，通過計算機就能把文電發送給公司內部的人；在某些情況下，能發送給公司外面的人。�
5.傳真�
傳真設備能夠把影像(硬拷貝資料)經由電話線路傳遞給另一個辦公室。這些傳真設備能夠獨立於字處理或數據處理計算機而工作。�
6.聲音處理�
聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網路支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉接(一種能存儲並遞送的"聲音郵箱"系統)達到了像數據信息轉接或電子郵件一樣的目的。把發送人的聲音數字化並存儲在磁碟上供以後檢索用。在指定的接收人請求時，就把這些數字化了的信息發送給指定的目的地。在這兩個方面的應用中沒有一個是要由字處理計算機或主計算機來支持的。�
什麼是辦公自動化?
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模信息處理系統。 辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者採用計算機網路技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。
OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。
隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點： （1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。 （2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 （3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 （4）運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。
辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟體包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟體包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。
此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統，如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統（如全文檢索系統）、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統，櫃台或窗口系統，銀行業的儲蓄業務系統等。
事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環境。
信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業單位的綜合資料庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合資料庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合資料庫。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。
決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。
事務級OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網路通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網路通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環節，以期提高整個辦公系統的效率。一體化、網路化的OA系統的優點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利於和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，並且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。
事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統，而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。
Ⅶ 辦公自動化設備是什麼
電腦、復印機、列印機
Ⅷ 辦公自動化具體指什麼啊
不光是熟悉辦公軟體哦！！
辦公自動化（Office
Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網路功能
結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。
在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。
我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
在行政機關中，大都把辦公自動化叫著電子政務，企事業單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，後來叫辦公自動化，再後來叫OA
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office
Automation，縮寫為
OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模信息處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者採用計算機網路技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。
這些都需要辦公自動化的輔助。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。
技術設備，計算機是另一因素。
設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬體。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟體，例如，計算機的操作系統、網路操作系統、文字處理軟體、專項工作程序軟體等等，這些將在其它章節詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。
我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新概念。
Ⅸ 辦公室自動化是什麼
辦公自動化是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。