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設備采購的售後服務有哪些條款

發布時間:2021-12-06 05:15:09

A. 求設備售後服務管理制度

這個的話比較廣泛,一般都是在合同里有約定的,主要有以下兩點吧:1、如設備需要安裝調試,供方應當派有經驗的工程技術人員到需方現場指導服務,具體時間由需方提前通知。
2、在產品質保期內,凡屬供方供貨范圍的產品出現質量問題,供方在接到需方通知後( )小時內派員抵達需方現場,對設備進行檢測,修復或更換,並承擔所有的費用。如果供方拒絕派員或解決不了質量問題,需方可自行或委託第三方排除故障,費用由供方承擔。如果現場情況不允許需方等候供方派員的,需方有權在第一時間自行採取措施或委託第三方排除故障,費用由供方承擔,從質保金中扣除或由供方另行支付。

B. 政府招投標文件里的售後服務承諾

保證交付時間的措施
1、公司啟動招標項目計劃,招標項目小組召開會議,安排各部門按制定的計劃進行前期准備工作。
2、接到中標通知書後,我公司主動聯系采購方確定簽訂合同時間。同時,我公司物料采購部門准備采購計劃,爭取所有物料在最短時間內備齊。
3、技術部門准備產品配套資料表和生產工藝文件。
4、生產部門做好生產計劃,安排生產任務,並指定項目負責人員。
5、還可根據采購方的要求加班加點提前完成生產任務。
6、在預計交貨期內可完成生產任務。
售後服務承諾
為創造名牌,提高企業知名度,樹立企業形象,我公司本著「一切追求高質量,用戶滿意為宗旨」的精神,以「最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量」的原則向您鄭重承諾:
1、售後服務部門機構及人員配備、技術力量情況
1)公司啟動招標項目計劃,招標項目小組召開會議,安排各部門按制定的計劃進行前期准備工作。
2)接到中標通知書後,我公司主動聯系采購方確定簽訂合同時間。同時,我公司物料采購部門准備采購計劃,爭取所有物料在最短時間內備齊。
3)技術部門准備產品配套資料表和生產工藝文件。
4)生產部門做好生產計劃,安排生產任務,並指定項目負責人員。
5)還可根據采購方的要求加班加點提前完成生產任務。
6)在預計交貨期內可完成生產任務。
在本項目中,我們將充分利用自己的技術優勢,嚴密組織實施,嚴格控制項目進度,保證保質按時完成。
為了使項目能夠順利進行,滿足各項技術指標的設計要求,我公司在項目管理上建議設立工程領導小組,負責XXXX項目實施過程中的決策工作。在其下設立兩個工程職能小組,負責處理在工程實施過程中所遇到的各種問題,完成其職責范圍內的工作。各個職能小組在工程領導小組的統一領導安排下相互支持與配合,確保本工程能夠圓滿順利地完成。
質量承諾
1、質量保證期:我司鄭重承諾為所投貨物提供XXXX年的質量保證期;質量保證期自產品通過最終驗收合格、簽署驗收合格證書並辦理移交手續之日起計算,質保期內免費上門服務、維修;
2、質保期內我方提供更換或維修服務,由此發生的費用由我方承擔;質保期內所有服務方式均為我方上門保修,由此產生的一切費用均由我方承擔;質保期內:產品的軟硬體升級、維護、非人為因素的損壞的維修由我司免費承擔;在保修期內每年至少到現場進行二次整體維護。質保期外:保修期外提供終身維護,服務響應及修復時間與保修期內一致。
3、我公司承諾質量保證期滿後,繼續向采購方提供設備維修、技術支持、備品備件等服務;
4、所有設備均有備品、配件儲備,我方收到采購方的故障報告後,我公司保證以優良的服務態度、便利、快捷的方式在4小時內響應,如果設備故障在檢修後仍無法排除,我方在24小時內提供不低於故障設備規格型號檔次的備用設備給采購方使用,直至故障設備修復。
5、在規定的質量保證期內,我方對由於設計、工藝和材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障負責。除合同另有規定外,出現上述情況,我方在收到買方通知後兩天內,免費負責更換有缺陷的產品。
6、在質保期內出現故障或質量問題,我公司在4小時內給予答復,8小時到場,7×24小時全天候服務,充分滿足客戶產品的安裝、維修和定期維護。24小時內修復;如未能解決問題,免費更換全新的同種品牌型號的產品。
7、我司對產品的安裝、調試、維修及保養提供一條龍服務。產品免費送貨上門,所有產品按用戶指定時間送達指定地點。產品到貨後我司安排專職技術員前往用戶所在地進行免費安裝及實際操作、技術培訓; 24小時內提供上門服務。
(七)培訓措施
我司會免費提供培訓教材對使用者進可行多種培訓:
1、定點培訓:根據招標單位實際情況集中進行常規理論講解與實際操作培訓;
2、流動培訓:根據招標單位實際情況派員赴基層組織常規理論講解與實際操作培訓;
3、輔導培訓:根據招標單位實際情況派員赴基層跟班、跟車、跟員進行重點輔導培訓。
主要培訓內容及課時分配:
1.系統構成、系統特點、系統功能講解(1課時);
2.系統性能、系統使用、操作規范講解(1課時);
3.系統常規設置流程和常規維護保養方法講解(1課時);
也根據招標單位實際情況組織不定期、不定批、不定時的輔導培訓。
(八)其他優惠服務
1、我公司接到中標通知書後及時主動與采購方聯系,以便及時制定采購計劃和生產計劃,保證及時交貨。公司接受采購單位及其授權單位和行業主管部門對產品生產過程的監督巡查、產品質量抽查、產品供應和售後服務的檢查。
2、我方保證提供的貨物是全新的、未使用過的,所有部件的生產日期為近一年內的,且各個方面符合合同規定的質量、規格、設計等要求。貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有滿意的性能。
3、貨物到達現場後,我司將經采購人或其指定驗收單位清點品名、規格、數量;檢查外觀,作出驗收記錄,雙方簽字確認。
4、我司將保證貨物到達用戶所在地完好無損,如有缺漏、損壞,由我司負責調換、補齊或賠償。
5、我司將提供完備的技術資料、裝箱單和合格證等,並派遣專業技術人員進行現場安裝調試。驗收合格條件如下:
5.1設備品種、規格、數量、技術參數以及商品品牌、生產廠家等與采購合同一致,性能指標達到規定的標准。
5.2貨物技術資料、裝箱單、合格證等資料齊全。
5.3在規定時間內完成交貨並驗收,並經采購人確認。
6、我司將提供的貨物未達到競爭性談判規定要求,且對采購人造成損失的,由我司承擔一切責任,並賠償所造成的損失。
7、大型或者復雜的政府采購產品項目,采購人可邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作。
8、采購人需要廠家對成交我司交付的產品(包括質量、技術參數等)進行確認的,廠家應予以配合,並出具書面意見。
9、產品包裝材料歸采購人所有。

C. 售後服務用條款形式怎麼寫

看你這個是什麼產品了,不同的產品有不同的售後服務條款,大到有以下條款:
一、保修:
本公司憑隨貨附上保修單據或直接貼於設備背面上的保修貼紙,提供一年的全免保修服務。
1.經由我公司技術人員初步確認為本公司產品質量問題後,客戶將產品返回,最後確診為產品質量問題的,我公司承擔往返運費;
2.經由我公司技術人員初步確認為本公司產品質量問題後,客戶將產品返回,最後確診為非產品質量問題的,我公司承擔將產品返回給客戶的運費。
3.沒有經過我公司技術人員及業務人員確認而擅自寄回的產品,我公司不承擔任何費用。
二、維修:
本公司所有產品均提供終身免費維修服務,如維修過程中需要更換元器件,則僅收取元器件的成本費。免費維修期,產品的來回運費均由客戶承擔。
三、換貨:
對於新產品的故障公司提供三個月的免費換貨服務,客戶應先將故障產品以物流或快遞的方式寄回,本公司收到後再將另一新品寄回給客戶。我司承擔產品返回給客戶的運費;
本公司產品出庫前均經過嚴格的測試,因此新品故障情況相當少見,請操作時務必詳閱說明書或咨詢我們的技術支持人員,或由我們的技術支持人員遠程協助客戶進行操作。在我們的技術支持人員確認為產品問題後,再將產品寄回我公司,以避免往返上的時間與郵資耗損。
換貨時須注意以下幾點:
1. 寄回時包裝請務必完善,避免運送時造成損毀。
2. 產品外觀損毀,所附配件或外盒等任一項不齊全者恕不受理。
3. 若設備寄回後經檢測確認並非產品故障,而是消費者本身操作疏忽,誤以為是設備故障的,則本公司不承擔運費。(消費者本身操作疏忽包括:接錯線導致設備毀損、使用不慎導致線頭斷掉脫落、操作錯誤導致設備無法正常使用……等)
四、非產品故障換貨:
如果客戶對收到的產品外觀或功能不滿意,可以在收到產品一周之內向公司申請換貨服務。經公司核實後,再將產品返回,公司在確認已返回產品外觀無損壞,包裝良好,經測試無任何質量問題後,客戶可更換等值的其他產品。對於更換的產品,若其間有差價,則差價部分由客戶補上,但公司不以任何形式返還差價給客戶。更換後的產品不再享受非產品故障換貨服務。非產品故障換貨服務產生的來回運費及其它費用均由客戶承擔;
五、退貨:
我公司對有質量問題的產品提供7天退貨服務,如在收到設備7日內(以快遞單號日期為憑)發現產品質量問題,請及時跟我們的業務員或技術支持人員溝通,經公司技術支持人員確認為公司產品質量問題後,再將原完整商品及其內外包裝、附配件及出貨單以快遞的方式寄回本公司。經本公司檢查並確認無誤後,即可辦理退款,來回運費以及由此產生的其它一切費用均由客戶自行承擔。
1、退款方式一律採用匯款或轉賬的方式,請連同退貨設備一並附上書面匯款銀行全稱及賬號(必須為收件人的賬號,或收件人委託人的賬號),並簽名以示確認,避免退貨人賬號書寫錯誤造成退款錯誤之後續處理問題。
2、產品必須是全新狀態且包裝完整,請以快遞的方式寄回本公司。
3、產品外觀損毀,所附配件或外盒等任一項不齊全者恕不受理。
備註:
屬於以下各項之一者,均不在免費全保,換貨,退貨范圍內,即使設備在保修期內,本公司將收取相關維修費用。
1、以上各項均是指正常使用、非人為損壞之情況下。摔機、設備泡水等
2、用戶未按設備使用說明錯誤操作而引起的人為故障;
3、用戶自行拆機,修理或改裝對設備造成的損壞;
4、未按設備使用說明,維護、保管不當所造成的損壞;
5、設備信息不完整,如易碎紙、日期紙被除、損壞或塗改 ;
6、其他不正常使用(主要是電源供電部分或電源品質原因)所造成之問題及故障;
7、因不可抗力因素(如:火災、地震、冰雪、雷擊、水災等)引起的故障和損壞。

D. 售後服務條款

1.1 售後服務概述
完善的售後服務依賴於先進的技術、經驗豐富的工程人員以及充足的零配件存儲,它是公司強大工程實力的集中體現。上海超銳麗光電科技有限公司始終堅持客戶至上的宗旨,憑借在大屏幕投影行業多年的工程經驗,確保為客戶提供熱忱和優質的售後服務。

1.2 售後服務承諾
l 所有產品均保證原廠生產,到貨時為廠家原包裝;
l 質量保證期:本項目的質量保證期為系統試運行開始起1年內免費保修;
l 質保期內設備出現故障將免費更換;
l 質保期滿後,為用戶提供有償終身服務;
l 配備具備銳麗大屏拼接設備3年以上施工、售後服務經驗的人員上門服務;
l 軟體的版本更新:在合同保證期內,我方免費提供最新版本的系統軟體、應用軟體及升級服務。對於由於軟體版本等引起的系統故障,我方均會及時處理;
l 所有的設備的備品、備件15年以上長期穩定地供貨,均為新備件,可保證系統正常運行;
l 我方為用戶提供7x24小時的技術支持服務,並指定相對固定的技術負責人及聯絡電話、傳真、e-mail等。
l 所有設備保修服務方式均為投標方上門保修,即由我方派員到用戶設備使用現場維修;
l 售後服務響應:我公司承諾,對所提供設備出現的問題在接到用戶傳真或電話後提供7*24*2*4(每周7天,每天24小時,2小時服務人員和備品備件到達現場,4小時解決問題)現場服務。如遇發生不明原因的故障,導致賣方暫時無法解決的情況,我方在24小時內為用戶提供同型號、同配置的替換設備;
l 若我方需將有故障的貨物或部件運至指定的維修中心,需用戶協助我方將貨物適度包裝,我方負責相應的運送;
l 在用戶的整個系統運行中,可視用戶以後的需要參加用戶要求舉行的與第三方協調的系統升級、改進設計。
l 現場保障:根據用戶在特殊時期的要求,提供現場保障服務。
l 我方將在貨物安裝完畢後為用戶制定詳盡周密的維修檔案,並由維護工程師更新、完善數據記錄,出具詳細的故障原因分析報告,便於用戶通過檔案可以有效地進行系統分析、追蹤處理,安裝預防維護計劃,以保證系統的正常運行。

1.3 保修期外服務計劃
為客戶提供完整的解決方案是我們一直追求的目標,其中,包括了完整和科學的維修服務計劃。
維修服務結合大屏幕投影顯示系統的具體情況和用戶環境以及用戶的特定要求,將在項目現場安裝完成進入質保期後全面啟動。
一般說來,維護工作由以下幾種類型:
緊急維修工作是針對故障狀況進行最快的處理。
例行保養計劃是根據目標設備所處的環境,在系統中以重要性、影響度為標准,進行有針對性的檢查維護,便於合理分配資源,達到最佳效果。同時提供維修保養記錄,並把記錄書放置在適當地點,以便業主工作人員隨時查閱有關設備的維修保養、組件更換次數、檢查及維修日期等紀錄。
定期的日常維護保養
l 每個季度都對投影單元及主控制器進行硬體的基本保養。
l 一般故障的排除,清理工作、現場設備的巡視,並依據設備特性及要求進行相應程度的處理。
l 每季度定期的日常保養後,對保養時發現的問題進行處理。
緊急維修服務
l 對於突發的嚴重事故或故障,現場值班人員無法自行處理時,可隨時通知本公司。
l 二十四小時隨時響應,當收到通知時,了解大致情況,准備好工具趕赴現場。
l 重大活動若用戶需要,我公司技術力量可到現場保駕護航。確保設備運行安全。
維修服務收費
l 質保期內免收維修保養的服務費。
l 質量保證期結束後開始收取適當維修保養的服務費。
l 我方承諾:免費保修期滿後,保證保修內容不變,每年維護服務費用不高於本合同下貨物價款的10%。

E. 設備售後服務包括哪些內容

設備的售後服務應該包括進一步的維修檢測等出現問題的時候能夠提供一些幫助。

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與設備采購的售後服務有哪些條款相關的資料

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