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如何控制電力設備采購質量標准

發布時間:2021-11-26 02:32:02

㈠ 采購中質量如何進行控制和管理

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淺談如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點,我認為是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,勢必會造成采購成本、生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量,為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。

㈡ 制定采購質量標準的相關注意事項

本人曾從事物料采購方面工作,但不是關於房地產方面的,
以下搜集了一些關於你為題相關內容的資料,希望對你有所幫助吧!!
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*****工作職責*****

你按照下面所說的供應(采購)部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧:
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權:
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

*****工作注意事項*****

注意合同內容。在政府采購合同簽訂時,要重視有關項目驗收方面的規定,明確驗收標准、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款,為項目驗收工作打下良好基礎。

加強中間驗收。中間驗收是項目驗收的重要組成部分。有的貨物采購項目在貨物製造過程中需要進行監造,以保證原材料質量和工藝符合合同的約定;工程類項目國家有相應的驗收規范和施工質量驗收標准,應嚴格按標准和規范執行。需要委託專業監理和質量監督的,要委託專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理,嚴格簽證程序,工程結算要委託具有工程造價咨詢單位資質的單位進行審核。

精心准備。准備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響,實際工作中,很多項目因為准備不充分,驗收工作流於形式,草率收場。要成立驗收小組,確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與,形成相互制約的局面,根據采購與驗收分離的原則,經辦采購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。驗收小組所有成員都要熟悉采購文件、采購合同、國家有關驗收標准等資料。制定驗收實施方案,增加整個驗收工作的計劃性。

規范驗收報告內容。驗收報告要真實、客觀、全面、詳細記錄驗收工作情況,驗收小組成員均應在驗收報告上簽字。在實際項目操作過程中,發現有的驗收報告人員簽字不全、內容過於簡單,不能反映驗收工作實際情況,以後如果出現問題,不利於進行責任追究。

加強驗收工作的建議

建立健全法規體系,規范政府采購項目驗收行為。國際上實施政府采購制度的國家和地區,都建立有非常嚴格的采購合同監督管理制度,設有專門的章節或實施細則,明確驗收主體、驗收標准、驗收程序等內容,以規范政府采購合同的驗收行為。目前,我們在政府采購項目驗收方面缺乏操作細則,導致政府采購項目驗收工作不規范。應建立健全政府采購項目驗收的相關法律、法規及操作細則,明確政府采購項目驗收主體、驗收內容、驗收程序、驗收責任等內容,規范政府采購項目驗收行為。

集中采購機構要加大對政府項目驗收工作的力度。現行政府采購法律賦予采購人很大的權力:比如采購需求的擬定、采購文件的確認、參與評審、采購結果確定等。與之相比,對集中采購機構的權責規定不對等。根據政府采購法第十七條:集中采購機構進行政府采購活動,應當符合採購價格低於市場平均價格、采購效率更高、采購質量優良和服務良好的要求。

可以看出,政府采購法對集中采購機構提出了很高的要求,但是,對集中采購機構的權力體現的少,要達到采購質量優良的要求,加強項目驗收是一項重要的措施。目前,可以把協議供貨采購和定點采購等服務類采購作為加強驗收工作的重點和突破口。

加強政府采購驗收環節的監督檢查。政府采購監督管理部門應當加強政府采購驗收環節的監督檢查,尤其是對合同變更的監督檢查,實現政府采購工作的全過程監管,杜絕各種違法交易行為在合法程序下滋生與蔓延。政府采購法規定,政府采購合同履行中,采購人需追加與采購合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其它條款的前提下,可以與供應商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。在實際政府采購過程中,政府采購法的這條規定有時被濫用,應該作為監管重點。

*****質量管理*****

如何進行房地產開發項目的質量管理近十年以來,房地產開發項目如雨後春筍蓬勃發展,龐大的市場需求成就了一大批開發商,也使一些初入地產界的大佬們由於未掌握地產開發規律導致開發出來的產品不被市場認同,頻於倒閉的邊緣。

是什麼原因導致這種截然不同的結局呢?答案只有一個:由於產品的質量差而導致房產商倒閉。 這里的質量是一個廣義上的「質量」,它包括:地塊地段選擇質量、可行性研究質量、項目前期策劃質量、設計質量、工程實施質量、物業管理質量等。下面就如何提高房地產開發項目的產品質量提出個人的想法。房地產開發項目的生命周期為:前期可行性研究——產品策劃——設計——實施——交付等五大階段。作好這五大階段的工作,使每一階段都能提交符合市場需要、客戶滿意的產品,對房地產開發項目來說是至關重要的,也是關繫到成敗的根本

一、目前房地產開發項目的問題在房地產項目開發中我們普遍忽視開發前期項目可行性研究階段、策劃階段、設計階段的質量管理,而把主要精力放在施工階段。如果靠獲取項目施工實施的施工單位,這固然是必要的,但我們作為建設方,以項目而成立的團隊,這種思維就應該改變。當開發項目進行到施工階段時,產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已確定,規劃設計方案、技術方案和設計圖紙都已經審查通過,假如產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已審核,規劃設計方案、技術方案和設計圖紙不是最優,很難保證工程項目的整體投資效益。有的房地產開發商片面地把可行性研究報告視為可批性報告,支付前期可行性報告咨詢費用標准遠遠低於市場的收費標准。使得承擔可行性研究報告編制的咨詢單位,很少進行深入的市場調查(宏觀、中觀、微觀調查)、對調查結果深入進行分析和對規劃方案、戶型、景觀方案等進行多方案比選。在設計階段也因為有的開發商業主片面過低支付設計費用,從而影響設計人員進行精心設計的積極性,這一問題已嚴重影響了開發項目的產品質量。

二、房地產開發項目的前期工作房地產開發項目前期工作,主要是指項目建議書、可行性研究報告、項目開發的產品策劃等。前期工作的質量是整個工程房地產項目的關鍵。房地產項目的地段選擇、規模、規劃方案的內容、戶型構成、潛在目標客戶分析、客戶購買的心理分析、配套設施水平分析、開發項目的技術含量分析、風險分析、財務、經濟效益和社會效益等是否深入全面,各項數據是否符合實際,直接決定著擬開發項目的前途和命運。

個人建議從如下幾點作手:
1、建立開發項目質量管理責任制。 項目負責人是開發項目質量的全權負責人,必須親自抓質量工作。大型開發項目還可設項目質量經理。質量經理的職責是:根據投資人項目開發戰略,市場定位目標,負責編制開發項目質量計劃,並組織實施;按質量計劃規定,跟蹤、督促、檢查項目質量計劃執行情況,特別是主要質量控制點的驗證、檢查和評審活動;對發現重大的管理方面或技術方面的質量問題,組織研究解決,向項目團隊負責人報告;編制項目質量報告,報上級質檢部門和項目經理。項目質量經理對質量的監督檢查,不能代替項目其它崗位的質量職責,項目各個經理、專業負責人、各部室、各專業人員各自均應完成自己應負的質量責任,項目質量才能有保證。
2、制定開發項目的質量計劃。充分了解項目投資人開發項目的戰略決策和質量政策,了解和掌握項目的特點,熟悉地產行業動態走勢,明確咨詢成果的質量目標和質量標准;熟悉咨詢企業的質量管理體系文件,根據項目組織結構的特點,決定如何應用企業的質量管理體系。如是獨立的開發項目團隊,就應對開發企業的質量管理體系進行適當調整,把質量目標進行層層分解,按質量計劃和實施步驟層層落實,一直落實到末端。每一層次職責、許可權、資源分配以及保證質量的措施都予以明確。質量管理計劃要簡明扼要,重點突出,具有可操作性。
3、建立開發項目前期工作成果的質量評審制度。建立評審制度是保證和提高開發項目前期成果質量的重要手段,採用德爾非法進行評審,吸取更多專家的知識和智慧,可以及時發現問題,優化前期工作成果。對項目咨詢公司提供的項目咨詢工作完成以後,開發商項目團隊要求咨詢公司先組織本項目人員對項目咨詢成果進行自我評審,然後再進行內部評審。內部評審完成後,咨詢成果才能提交給委託方,建設方項目經理可邀請有關專家對咨詢成果進行評審和完善,並形成性相應記錄文件,以提高投資效益。在開發項目的前期咨詢單位選擇上,應嚴格把關,現在相當數量的咨詢公司似乎喜歡給業主提定性分析報告而很少進行定量分析(包括財務分析),分析後沒有結論,往往要業主根據只有定性思路去作判斷,去決策。其實這是由於業主的咨詢委託服務范圍所致。首先,作定性和定量相結合的調查與分析,一是費用高,二是業主對該項工作認識不足,捨不得出錢,三是相當數量的咨詢公司人員配置達不到作定量與定性相結合咨詢要求。不過,作為進入WTO的大國,我們的管理要與世界接軌,照目前這種憑感覺上開發項目的作法,在不久將會成為歷史。'

三、設計階段的質量控制
1、方案設計階段在房地產開發項目中,前期的可行性研究報告、市場調查、開發項目的產品策劃定位,是後來作為規劃方案設計的依據。作為房地產投資人,他投開發項目的根本目的是獲得效益(經濟效益和社會效益),因此,作為房地產開發商最好是請一個全程策劃的咨詢公司。在咨詢公司得出較為科學的項目開發產品定位後,應該參與到後一階段的規劃方案設計。開發商在尋找規劃規劃方案設計單位時也要對規劃方案設計的單位業績進行綜合考察,因為規劃方案設計是一個創造性的工作。根據一些工程方案設計的經驗教訓,建議開發商根據樓盤的策劃定位,選擇三傢具有相應實力的規劃設計單位進行方案設計,在都有意向作該項目的幾家方案設計單位作設計前,請作本項目咨詢公司相關人員對方案設計單位進行項目可行性研究、產品市場定位的介紹講解,設計人員在此基礎上進行規劃方案設計。這就叫作承上啟下,在方案設計過程中,作為業主盡量不要對方案設計人員指手劃腳,不要隨意干涉,讓設計師盡情發揮。在幾家都拿出不同方案後,由建設方組織相關專家討論會,評選出最優的初步規劃方案。建設方再與作出最優方案的初步設計單位簽訂合同,在此基礎上進行細化,作出報批方案。
2、施工圖設計階段 施工圖設計是在開發項目的規劃方案審查通過的基礎上進行的,因此,規劃方案是作項目初步設計的設計依據。工程設計一般按初步設計、施工圖設計兩個階段進行。技術上復雜的特大型項目可按初步設計、技術設計和施工圖設計三個階段進行。二階段設計和三階段設計,是我國工程設計行業長期形成的基本工作模式,各階段的設計成果包括設計說明、技術文件(圖紙)和經濟文件(概預算),其目的是通過不同階段設計深度的控制保證設計質量。(1)、開發項目的設計階段質量控制方法。 正確地編制設計任務書,設計任務書應以項目前期的策劃定位、批準的規劃設計方案、以往工程設計的歷史記錄和編寫人的經驗為依據進行編寫。 為了有效地控制設計質量,就必須對設計進行質量跟蹤,定期對設計文件進行審核。在設計過程中和階段設計完成時,開發商的項目設計主管人員應以設計招標文件(含設計任務書、地質勘察報告等)、設計合同、政府有關批文、各項技術規范、氣象、地區等自然條件及相關資料為依據,對設計文件進行深入細致的審核。在審查過程中,特別要注意過分設計和不足設計兩種極端情況。過分設計,導致經濟性差;不足設計,存在隱患或功能降低。(2)、建立設計經理質量責任制。開發商設計主管人員在項目經理的領導下,對設計過程進行管理,監督檢查建設方各專業工程師對專業設計中執行公司的質量體系文件情況,確保設計產品和服務滿足合同規定的質量要求;組織設計策劃,並將策劃結果編人設計計劃;根據項目計劃、項目質量計劃和設計計劃的規定,對設計過程進行控制;負責各專業之間的銜接;負責組織設計各專業的綜合技術方案的審查和協調,確保綜合技術方案的合理性;負責組織或監督檢查設計各階段的設計評審和設計驗證;負責控制設計變更,按設計更改控製程序按規定進行控制;對設計關鍵控制點進行檢查,親自組織或檢查對設計質量有重大影響的活動和設計文件。(3)、明確建設方各專業工程師的監控設計質量的職責。 建設方各專業工程師要編寫專業設計任務書,明確各階段設計的細度和深度以及體現項目特點的設計要求。作為建設方對設計監控一般都按專業監控,實行專業和項目組相結合的矩陣方式管理,要求設計單位的各專業部室和項目組與建設方相關專業人員和項目部形成對應銜接的工作關系,建設方相關人員對設計質量都負有管理和控制的職責。並採取措施對專業的設計過程實施有效的控制;要求設計單位為項目派遣符合資格要求的專業負責人和各級設計人員,保證項目具有足夠質量和數量的人力資源,以確保設計質量;負責確定設計中採用的專業技術方案,對設計專業技術方案的先進性、可靠性、合理性負責;組織或參加設計各階段設計輸入、輸出、成品的評審或驗證。

四、施工階段的質量控制施工是開發項目形成實體的過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高開發項目的工程質量,就必須狠抓施工階段的質量控制。工程項目施工涉及面廣,是一個極其復雜的過程,影響質量的因素很多,使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動,機械設備的正常磨損,都會產生質量變異,造成質量事故。工程項目建成後,如發現質量問題又不可能像一些工業產品那樣拆卸、解體、更換配件,更不能實行「包換」或「退款」,因此工程項目施工過程中的質量控制,就顯得極其重要。
1、 房地產項目施工前准備階段質量管理。(1) 明確質量目標 房地產開發項目的質量目標確定與項目投資人的開發項目戰略和產品策劃定位有關,同時與項目的進度控制、成本控制處於一個相同優先順序。因此,項目開發的質量目標必須適合項目本身的特點。目標過低,會對項目帶來傷害,失去市場競爭力;過高會造成投入成本加大,綜合開發績效降低。上述兩方面都不是開發商的本意。 那麼,如何准確地確定質量目標?首先,要進行質量投入的收益和費用分析,在項目投資人和項目團隊中增強質量成本認識,要樹立開發項目全壽命周期成本觀念。適當增加項目的一致成本,減少非一致成本;適當增加預防成本,大力降低事故成本。(2)制定項目建設實施的質量管理計劃 在確定了項目建設質量目標後,制定出實現質量目標的措施和方法,正確的使用計劃編制的輸入、工具和技術(質量基準計劃、流程圖、堅持設計樣板帶路、准確的使用質量標准)編制切實可行的質量計劃。明確項目團隊的相關質量責任,項目經理對項目質量管理負責,項目質量經理具體對項目質量負責,項目團隊各專業工程師對項目質量的規范負責,實施單位承擔對項目的結果負責。(3)質量保證 質量保證就是實施質量計劃,增強項目投資人、項目最終用戶項目質量的信心。 如,開發項目工程建設嚴格實行招投標制和建設監理制,委託有資格的監理單位對中標的施工單位資質進行核查,使施工單位的資質等級與承攬的工程項目要求相一致,對施工人員素質和人員結構進行監控,使參與施工的人員技術水平與工程技術要求相適應;在標前舉行標前說明會,在會上開發商公開講明本開發項目的質量目標,進度目標,成本控制目標以及招標條件,作到江太公釣魚——願者上鉤;對施工組織設計和質量計劃進行審查;對進場的原材料、構配件和設備進行監控;對施工機械設備的選擇,應考慮施工機械的技術性能、工作效率、工作質量和維修難易、能源消耗以及安全、靈活等方面對施工質量的影響與保證;組織由設計單位和施工單位參加的設計交底和設計會審會議;檢查施工單位是否建立和健全了質量管理體系等。(4)開發項目建設的施工過程質量控制 項目施工過程中的質量控制,實際就是程序控制和過程偏差控制。在房地產開發項目的建設過程中的過程式控制制就是對施工單位的工作過程和階段性成果與原合同所界定的工作范圍進行比較,找出工作范圍在執行中的偏差;運用合同確定的質量標准、施工圖及設計總說明與實際工作成品和半成品進行比較,找出偏差;運用經批準的施工方案、施工作業順序與實際工作過程順序進行比較找出偏差;運用抽查、巡查、普查等手段對整個作業過程進行跟蹤,得出施工單位現場項目部是按現階段施工順序、方法、質量標准繼續作業還是進行整改的意見和建議。以此確保工程的工作過程質量,只有確保了過程質量,才能確保產品的最終質量。在過程式控制制中需要用到的工具和技術有:檢查、繪制動態過程式控制制圖和施工作業流程圖。在實際工作中我們可以委託項目監理單位對施工單位質量管理體系的實施狀況進行監控;監督檢查在工序施工過程中的施工人員、施工機械設備、施工方法、工藝或操作是否處於良好狀態,是否符合保證質量的要求;做好設計變更的控制工作;做好施工過程中的檢查驗收工作;做好工程質量問題和質量事故的處理,當出現不合格產品時,應要求施工單位採取措施予以整改,並跟蹤檢查,直到合格為止;當施工現場出現質量異常情況,又未採取有效措施、隱蔽作業未經檢驗而擅自封閉、未經同意擅自修改設計圖紙、使用不合格原材料或構配件時,應下達停工指令,糾正後下達復工指令;要對工程材料、混凝土試塊、受力鋼筋等實行取樣送檢制度;對從事計量作業的操作人員技術水平進行審核,對其計量作業結果進行評價和確認。

結論:在項目開發建設中實施質量計劃,關鍵是加強質量預防措施的落實,適當增加預控成本(一致質量成本),大力減少返工成本(非一致質量成本)。按現代項目管理理念:高質量是計劃出來的,而非檢查出來的,如是檢查出來的,就勢必增大不一致成本,其實就是加大了質量投入。這對開發商是非常不利的。同時也降低了開發項目本應取得的經濟效益。

㈢ 采購中的質量如何進行控制和管理

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淺談如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點,我認為是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,勢必會造成采購成本、生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量,為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。

㈣ 如何對供應商進行采購質量管理和控制

首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。

㈤ 采購質量控制

采購要素應從以下幾個方面進行控制:
一、采購過程

采購產品對組織產品是否能符合要求有不容忽視的影響,因此應進行采購控制,以確保采購產品在質量要求、交付和服務等各方面符合規定的采購要求。
�8�5 采購控制主要包括對采購產品及供方的控制、制訂采購要求和驗證采購產品。
采購產品指任何影響本組織產品質量的采購品及過程的外包項目。如機械廠采購的鋼材、齒輪、模具,煉油廠采購的原油,餐飲店采購的酒類,計算機公司采購的通用軟體,旅店的洗衣外包,旅遊公司租用旅行車,設計院的設計外包等。
�8�5在確定采購產品對本組織產品影響時,應考慮:
a) 對本組織中間產品和最終產品的影響;
b) 對本組織產品加工過程或服務提供過程等產品實現後續過程的影響;
c) 直接影響(如材料、零部件)或間接影響(如模具、焊條);
d) 影響的重要程度(如是否影響到產品正常使用的關鍵特性或安全性)。
�8�5對采購產品及其供方的控製程度取決於上述影響。一般可按規定的分等原則劃分其影響的重要度級別,對不同級別的采購產品及其供方實施不同的控制。
�8�5根據供方按照組織要求提供產品能力評價和選擇供方是組織對采購控制的內容之一。一般需要評價供方產品的符合性、供方提供產品的質量保證能力(包括生產過程、交貨期和交付後的服務等),以及認為必要的其他方面(如價格等)。
例如,對新開發的供方主要評價:
a) 供方產品質量狀況或來自有關方面的信息(已向其他組織提供同類產品的質量情況);
b) 供方質量管理體系對按要求如期提供穩定質量的產品的保證能力;
c) 供筆的顧客滿意度;
d) 產品交付後由供方提供相關的服務和和技術支持能力(如零配件供應、維修服務等);
e) 其他方面(如與履約能力有關的財務狀況、價格和交付情況等)。
�8�5對現有供方仍需定期(或不定期)重新評價其按要求提供產品的持續保證能力。當已被選為合格的供方在提供產品或服務中出現問題是,組織應有相應措施以保證采購產品持續符合要求,這些措包括與供方溝通、加嚴采購的驗證或檢驗、限制或停止供方供貨。
�8�5選擇、評價和重新評價供方的准則應做出規定。一般考慮評價的內容(如產品質量信息、樣品檢驗、質量管理體系或質量管理狀況等)、供方信息調查方式(如現場調查、同行信息、提供證實材料等)、評價方式(指組織內部評價程序)、接受為合格供方的條件(可以分等級接受)、重新評價的時機、內容方式和接受條件等。
這些准則應根據前述采購產品重要程度的不同而有差異。
�8�5評價結果及評價引起的必要的控制措施應予以記錄並保持。
證據
�8�5 采購產品對實現過程及組織產品影響的信息。
�8�5 選擇、評價和重新評價供方的准則。
�8�5 評價結果和必要措施的記錄。

二、采購信息

采購信息應清楚准確地表達擬采購產品的要求,既采購要求。適當時包括:
a) 有關產品的質量要求或外包服務要求;
b) 有關產品提供的程序性要求,如:
——供方提交產品的程序(如樣品/試生產/批生產批准程序、見證點設置、放行方式、讓步申請等);
——供方生產或服務提供的過程要求(如工藝要求等);
——供方設備方面的要求(如旅行社要求旅店安排房間、機加工要求數控機床等);
c) 有關供方人員資格的要求;
d) 有關供方質量管理體系的要求。
�8�5在就采購信息與供方溝通前,組織應採取必要的控制手段確保采購要求是充分和適宜的。制定采購要求的信息形式可以是合同、訂單、技術協議(含技術文件、圖樣等)、詢價單及采購計劃等。在與供方洽談合同、詢價或招標以至發出訂單(包括口頭訂單)前,一般採用評審或由相應責任人員審批的方式,審查認定采購信息中采購要求的充分與適宜性。
證據: 采購信息。

三、采購產品的驗證

對采購產品的驗證可能有多種方式,如在供方現場檢驗、進貨檢驗、查驗供方提供的合格證據等。組織應根據采購產品的重要程度及驗收的必要性來規定其驗證活動的方式和要求,並嚴格按規定執行驗證活動。
�8�5如果這項驗證活動由組織或組織的顧客在供方現場實施,則應在采購信息中規定驗證活動的安排,並規定產品放行的方法。
證據: 采購產品驗證的規定。
�8�5 實施驗證活動的結果(如組織的驗證記錄及供方提供的合格證據等)。
�8�5 采購信息(當需要在供方現場實施驗證時)。

㈥ 設備采購的方式有哪幾種,相應的質量控制工作主要

轉載以下資料供參考

采購的方式
(一)按價格分類 1.招標采購回 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開答市場采購

(二)按采購主體分類 1.個人采購 2.集團采購 (三)按采購方法分類 1.傳統采購 2.科學采購 (1)訂貨點采購 (2)MRP采購 (3)JIT采購 (4)供應鏈采購 (5)電子商務采購

㈦ 如何保障采購設備的質量

采購部門一來般負責的是商務部自分,也就是產品的價格。同時主導采購工作。保證設備質量有重要一環就是設立完善可靠的質量標准。這部分需要工程、技術部門給出,采購部門依據這個技術標准去尋找合格的供應商和產品。
1、在采購實施前,對供應商進行審核,考核供應商是否符合公司的需要。
2、采購過程中,要求供應商對技術標准進行響應,要求技術部門對技術評分進行評估。
3、最終選取一個性價比最高的供應商。

㈧ 如何加強采購的質量管理

加強采購的質量管理可採取,定廠家、定品牌、定標准采購,采購前盡量簽合同,采購到貨後嚴格驗收,物品入庫後注意保管等,能有效的保證采購質量 。

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