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公司各部門的設備要怎麼盤點

發布時間:2021-11-16 17:49:40

『壹』 公司設備盤點都需要哪些部門參與,哪個部門牽頭

固定資產部負責盤點,財務部或財務負責人牽頭,如果有專用庫房的話,庫管也要參與。
新年愉快!

『貳』 當你管理一個新的部門,應該如何盤點,盤點哪些內容

首先恭喜你升職或調任新的部門!作為部門/團隊新的管理者,統通常需要對部門/團隊進行盤點以便更好的開展工作,我從兩個不同維度提供建議供您參考:
1、從橫向維度盤點:思路是逐一考察和工作相關的方方面面。
(1)人員盤點:人力資源是企業資源中最基礎但也是最重要的資源,畢竟所有事都是靠人去做的,你要了解每個下屬的基本情況,他們對部門的看法,對你的期待等等,這對將來工作分工,人員任用,人員培養等奠定基礎;
(2)業務盤點:就是部門主要負責哪些事物,和哪些部門有交接,有哪些業務流程,主管有哪些審批許可權等等,這對將來開展工作,規劃職能等產生重大影響;
(3)資產盤點:對部門下轄的固定辦公資產,生產設備,儀器儀表等進行盤點,對於研發部門或生產部門來說,這是重要的生產力。
2、從縱向進行盤點:思路是從發現問題,分析問題,解決問題邏輯主軸。
(1)信息同步機制:檢查部門的管理表單,匯總報表,正式通報和例會制度,這些東西都是維持你和下屬,你和更高的上級,你們部門和兄弟單位信息同步的重要抓手;
(2)任務解決機制:檢查部門的任務管理機制,任務評審機制,崗位職責制度和資源協調機制,這些東西是確保你們部門高效推進任務落地的重要抓手!
當然還會有其他切入點或部門盤點思路,但東西不在多在於精,希望你在新的崗位上干出自己的特色和成績,大展宏圖!

『叄』 固定資產怎麼盤點

企業資產管理(EAM)是一個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」,也有時候只使用FE。
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義

固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。

固定資產包括房屋、建築物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿傢具用具、自製設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。

2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
設備維修保養情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;

3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。

4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產

實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。

因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。

其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。

原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。

財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。

6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。

『肆』 公司辦公設備盤點及建卡應該怎麼做

1、一般來說,設備(固定資產)管理工作由財務部門負責(除非公司已設定專職對應的部門)。那麼,設備資產管理部門(盤點牽頭部門)應先下發通知,列出盤點計劃及時間,要求各部門對各自辦公設備進行清查並作成清單,且各自必須指定專人對應盤點工作;
2、資產管理部門列印設備清單,同時對每項資產建立資產卡片(卡片應註明資產的主要信息諸如資產編號、名稱、購入時間以及管理責任人等等);
3、成立資產盤點執行小組,安排組員各自應對項目(職責分工);
4、盤點後應作出盤點報告,對於出現的差異,應分部門報告差異原因,憑以作為重新建賬的依據;

『伍』 如何進行公司的首次固定資產盤點

1、先確定你們公司對固定資產的規定,公司對固定資產的定義是什麼先掌握;這樣你盤點的時候就容易區分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產。
2、如果財務有建固定資產卡片賬,先整理財務固定資產的類別,掌握公司固定資產大概有幾類;
3、了解公司的組織結構,看一下有幾個部門,包括辦公室、生產部門、倉庫等等;
4、安排好計劃,從哪個部門開始盤點,需要記錄什麼信息,做一個盤點表;然後把實地盤點的固定資產登記在盤點表;
5、然後跟財務的固定資產賬核對。整理底稿;
以上的盤點方法優點是能夠較全面的盤點公司的固定資產,核對出實物跟固定資產賬的差異,可以更好的盤出賬上沒有的固定資產,缺點是但工作量大。

也可以根據財務的固定資產賬進行盤點,拿著賬去各個部門盤點固定資產,這樣做優點是節省工作,工作量小,缺點是容易忽視賬上沒有的固定資產。

『陸』 公司固定資產盤點時要注意什麼問題

報廢的固定資產不要刪除其編號和資料,以後查底根都需要
資產盤點的流程,傳統的很多,但效果是效率低下
我要說的是利用現代科技,實現資產急速盤點,不需要注意什麼事項、流程,直接盤點就行了。
「行政行家」資產盤點軟體,實現資產的急速盤點,流程可根據實際配置,另外還可以報廢,閑置資產,後期還可查看所有資產使用維修記錄,所有信息一目瞭然。

『柒』 公司的首次固定資產盤點的具體操作是什麼

首先是要制定好盤點計劃
資產信息線上化
其次工欲善其事必先利其器,准備好輔助設備,比如資產盤點系統,我們用的是「行政行家」
最後張貼標簽,進行盤點

『捌』 公司中固定資產盤點需要怎麼做呢

盤點的時間周期

不同於現金流,固定資產是屬於企業的非貨幣性資產,因為具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,決定了盤點工作的必要性和困難性。但是因為折舊和非自然損壞等因素,固定資產的盤點工作也不是一勞永逸的。一般來說,固定資產的盤點周期可分為:季度,半年度,年度。

固定資產盤點表

進行盤點工作自然不能兩手空空的去查數,而是要提前做好准備,例如製作固定資產盤點表。製作固定資產盤點表要求細節必須到位,因為同樣一種資產,其型號不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產項目下必須包含名稱、編號、規格、廠商等細節。另外數量和盈虧數也是要有的,而且在盤點時,一定要注意固定資產的位置問題,以防出錯。

注意盤點細節

固定資產盤點時,除了如實地記好固定資產的數量,更重要的是注意盈虧和折舊問題。首先是盈虧問題,比如有些固定資產未入賬或者多入賬,有些固定資產提前報廢或者超過折舊年限還在繼續使用等,這些都是需要注意的問題。另外在盤點過程中,也要記好固定資產的使用狀態,以便制定下一步措施。

(8)公司各部門的設備要怎麼盤點擴展閱讀

在完成了所有關於固定資產盤點的事宜後,財務人最後還需要向領導復命,必不可少的當然就是固定資產盤點報告了。這份報告是財務人員通過固定資產盤點表而做出的書面表達,雖然不用太正式,但是內容必須清晰。報告是對盤點的總結,必須反映出固定資產存在的各項問題,以便於領導及時解決。

固定資產盤虧的財稅處理

(一)、固定資產盤虧的會計處理

企業在財產清查中盤虧的固定資產,通過「待處理財產損溢—待處理固定資產損溢「科目核算,盤虧造成的損失,通過」營業外支出—盤虧損失「科目核算,應當計入當期損益。

(二)、固定資產盤虧的增值稅進項稅額是否都需要轉出?

《增值稅暫行條例實施細則》第二十四條規定,條例第十條第(二)項所稱非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失。

因此,根據該條規定,固定資產盤虧所造成損失需要進行增值稅進項稅額轉出的僅限於「因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失」,如果不是這幾種原因造成的盤虧損失則無需做增值稅進項稅額轉出。

『玖』 企業該如何全面盤點

首先,你要確定盤點的時間。盤點時間應放在月底,一般扎帳的時間是在每月25號到28號,也有到月底的,每家公司的模式不一樣。你們要確定具體的扎帳完成時間,本月要盤點,也可以例外提前幾天,在盤點時要提前通知采購部、銷售部,在這個時間段不要進出,的確需要流通的應提前一天處理好。
其次,還要考慮生產進度,在盤點時應盡量停產,沒有停產時產品會流動,再仔細也會造成重盤或漏盤。要讓各車間、部門提前將產品歸類並收集到一起,做好產品標識和狀態標識。
以上兩項是要提前做的,具體時間你可以與相關部門協商。

最後,要合理分工,設立一個盤點總指揮,由他主持並組織所有參與盤點的人員開會,明確分工的時間要求,包括:幾點鍾開始盤實物、幾點鍾開始進行數據統計,幾點鍾匯總,要做到同步。分工時應按區域分成若干個小組,指定誰是組長,有哪幾個組員,由各小組策劃好具體的工作。

實施方面:
一、財務:
1、貨幣要統一,不統一的換算成人民幣,但要保留原始幣種的數量和換算後金額(以方便出錯後備查);
2、銀行帳目與現金直接相關,也要同步對帳、統計准確;
3、往來帳包括應收和應付,這兩件事情可以提前做好,只要一個結果就行。
二、倉庫:
1、原材料稱重,按購進價計金額;
2、半成品和在製品也要按材料價計算,因為這些已加工了,但加工費、電費、輔料還未支付,只能作為原料處理;
3、成品可以按銷售價計算,但你要在銷售價的基礎上減去利潤、銷售費用,因為將來不一定能夠完全銷售,並後續的費用未支出;
4、在外協方加工的產品不要忘記了,這也是你司的產品。
三、呆滯品和廢品
這兩種只能按廢料買出價計算了,能夠按原材料的40%計價已經不錯了。
四、固定資產:
固定資產一般都有帳目,包括原價、每年折舊後的殘值是多少,你只能按殘值來計算。在盤點時只要清點核對就行,乘下的計算總裁題由財務去做。房屋也是固定資產的一部分,如有必要,也要同設備一樣進行折舊、每年攤銷後計算。
五、其他
1、貨物進出了,還沒有正式辦理出入庫手續的,從帳面看不到,你要注意不能忘掉了;
2、客戶提供的財產不是你公司的,不要計算在內,其他人代存在你公司的,也不要計算在內。

我說清楚了嗎?是否對你有幫助?

『拾』 辦公設備如何盤點也就是固定資產該如何盤點

固定資產的管理有一個原則,即是"帳卡物三相符".
帳:財務帳
卡:資產卡片
物:資產實物

按照我們的管理方式,必須每件固定資產都有一個唯一的條碼號,條碼號是管理軟體自動生成的,用標簽列印機打出來,貼於固定資產上.在盤點的時候,我們用無線條碼閱讀器讀條碼,進行盤虧,盤到,或盤盈處理.然後根據盤點情況,生成盤點報表.再根據資產清單(資產卡片),生成實物的資產報表.最終實物的資產報表要與財務的資產報表核對,核對包括數量及金額,找出差異.

如果你們沒有相應的管理系統,可以建立手工台帳(即資產卡片),記錄資產進入的情況,原值,轉移記錄等.盤點的時候,根據台帳進行數量清點.

相關的文檔,比如資產卡片的模版,如果你需要的話,可以加我,我發給你.

資產管理是相對繁瑣的事情,要有一個可行的規劃才行.

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