① 設備科怎麼建立流程化管理嗎
設備科作為本單位的設備歸口管理部門,提高設備管理水平,提升生產生活服務保障能力,是設備科的核心工作。
設備科需要建立流程化管理,以標准化、規范化的處理各類工作。
流程化建立包含兩個方面:
一是行政管理職能的流程化。主要指的設備科的日常管理工作的流程化,包括科室職能分工、崗位調整、人員考勤、業務劃分、許可權分配等工作。
而是業務管理職能的流程化。主要指設備日常維修維護管理中的流程化,從設備的全生命周期管理來看,設備分為購置/建設期、使用期和退役期三個階段,應該分別為設備的每個階段建立標准化的業務管理流程,如:
設備采購計劃編制及上報流程
設備采購驗收流程
設備台賬信息管理流程
設備日常維修維護流程
設備預防性維護流程
設備潤滑管理流程
設備運轉記錄管理流程
設備調撥調劑流程
設備出租流程
設備報廢管理流程
以上流程是設備業務管理流程中的一部分距離,需要結合本單位設備科及企業設備日常管理的內容設計合理的流程。
② 醫院的醫療器械怎麼建立檔案具體的格式是什麼
醫院的醫療器械建立檔案的流程:
1、合同的歸檔
采購檔案是大型醫療器械檔案的第一項,包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方許可權、義務的說明。在以後的產品使用過程中以及監測、維修等各方面工作中,涉及到許多的方面都要以合同所要求的許可權為准則,所以前期合同的歸檔是至關重要的。
2、建立大型醫療器械檔案管理制度
在醫院檔案室設立大型醫療器械檔案專櫃,並有專業級技術人員進行管理。檔案管理採用按「分類」管理的模式,為每項設備的價值超過10萬元的大型醫療器械建立「專項檔案」,每項一宗,分年度、分目錄管理。
3、監測記錄
將所有的檢查記錄進行歸檔化管理,然後進行技術比較,我們可以測算出大型醫療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標,同時,檢查還可以督促各科室的器械使用和維修,使儀器設備處於最佳的技術狀態,充分發揮儀器設備的功能。
4、報廢記錄
主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設備的檔案管理。這種儀器設備應有嚴格的報廢申請書,經有關部門鑒定後方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產,可制約流失及其他不正之風。
5、大型醫療器械檔案的後期管理
醫院的大型醫療器械檔案由專人進行管理並負責後期的監測和維修檔案的整理和歸檔工作,並由醫療器械(設備)的使用科室、醫學工程部等進行積極的協助和協調工作。在借閱方面,醫院制定了嚴格的檔案借閱制度,規定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內容。
6、維修記錄
將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中,可以方便日後的工作中進行查詢,同時也可以保證零部件的補充,避免造成閑置、積壓和浪費。醫院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。
7、日常維護記錄
日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫療器械或者是一些大型醫療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。
8、大型維修記錄
在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因,售後服務部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其製造商、故障排除時間、驗收人員、維修後使用情況等各項內容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作,更重要的是可以為以後我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。
具體格式:
大型醫療器械檔案的建立,以「台件」歸檔。自立項采購開始,招標、采購、到貨,驗收,大型醫療器械的說明書、工作圖、線路圖、監測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫療器械的檔案中。
③ 醫院設備管理建檔 急!!
保力針對高值耗材的特性設計了嚴格完整的解決方案,從供應商資質審查開始,採用統一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。
1、准入建檔-中標產品、供應商資質審查
2、條碼管理–醫院統一編碼
3、科室備貨-科室備碼-設備科備貨
4、設備科備貨-倉庫備貨-科室配發
5、手術根台–無須備貨、臨時使用
6、科室劃價- 科室劃價選擇耗材品種(可選與醫院HIS系統做對接)
7、發票入帳-科室劃價使用後,憑發票入帳登記後財務結帳
8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期
9、未經准入使用日誌查詢-特殊情況處理
④ 新建醫院需要哪些手續,在什麼樣的基礎上才能辦理比如設備需要多少,人員等等
其實你到衛生局會給你一個說明書上面都有。
⑤ 醫院設備檔案管理辦法
1.目的作用 設備檔案資料是設備製造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處於良好的技術狀態,提高使用、維修水平,充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特製定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放於公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復製件),凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、製造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產設備逐台建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容:
3.2.1 製造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。
3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標准及驗收規范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備製造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標准、檢驗標准、設備說明書以及各種型號的設備製造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司,開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經校對後將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,發現圖紙與實物不符,必須做好記錄,並在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等,進行描曬制後供生產車間維修使用,原圖未經批准一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬後上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室後必須按總圖、零件、標准件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,並填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數,圖面必須符合國家制圖標准,有名稱、圖號,有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還准確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批准,註明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀,應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經設備管理部門負責人批准後方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管 5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。 5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符,根據公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應的變動,修改後歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、准確
6.2 檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理後交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號
6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備,因製造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,並在圖紙索引中加以註明。
6.6 設備經改裝或改造後,圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,並在修改索引上註明。
6.8 凡原製造廠的圖紙,一律沿用原製造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無製造廠設備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節為設備型號,第二節為部件號,第三節為零件號,每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。 7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門負責人批准後方可借閱。
7.4 資料借閱時間規定為10天內,借閱期滿,資料管理員應催收。需繼續借閱者,應辦順延手續,該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員,經設備部允許,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經公司領導批准。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續。否則,辦公室不得辦理調動或退休手續。
⑥ 醫院設備如何分類
大設備 和小設備。
十萬元以上是大設備 ,建檔案管理。
十萬元以下是小設備 ,設備卡片管理。
⑦ 新手管理醫院的醫學裝備設備是怎麼管理,有關財務這方面的就是固定資產
金字塔固定資產管理系統是一款通用性極強的固定資產及設備管理軟體,適用於企業、機關、學校、事業單位等任何需要管理固定資產及設備的單位
⑧ 主題醫院如何存檔
在放游戲的文件夾里刪除Hospital.cfg文件你的安裝目錄里是否有SAVE這個文件夾?沒有就自己創建個。右擊Save文件夾屬性選擇存檔,保存。試試效果:進入游戲,賬號名自己定,進入游戲存檔後退出再進,不過千萬要注意的是:再次進入游戲還要與上一次進入游戲的賬號名一致才可以發現存檔,否則存檔是空的!在游戲中,滑鼠移到屏幕最上方,可以看到下拉的菜單,一個個點擊試試,具體的我忘了,其中就有儲存選項
⑨ 醫院搬遷前設備如何梳理
在搬遷之前,確定設備屬性,做一個歸類。如果醫院前期引用了那個保力醫療軟體的話,就很方便,本身會針對性的做出一個分類。這些搬離時就很好動手了。