『壹』 如何加強高校儀器設備管理
隨著政府對高等教育投入的不斷加大，全國各類高校(尤其是本科院校)每年都投入了大量資金用於添置各種類型的儀器設備，
高校儀器設備管理存在的問題與解決措施。這些設備的購置，為保證高校各項教育教學活動的順利開展和教學、科研水平的逐步提高發揮了重大的促進作用。然而與此同時，儀器設備管理中存在的一些問題，非常值得高校有關部門和管理人員的關注和研究。
一、高校儀器設備管理中存在的主要問題及原因分析
第一，管理制度不嚴、賬目混亂。上個世紀90年代開始實行高校合並辦學後，許多高校在儀器設備管理方面出現管理松馳現象，或者是有關的規章制度仍未建立健全;或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理工作特點的變化而完善;或者是雖有制度但沒有得到切實執行。尤其是一些合並高校，合並前各學校的儀器設備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異，而合並後卻沒有對合並前各院校的儀器設備管理規章制度進行及時融合整理，以致在相當長的時期內看似規章制度不少，但卻沒有可供執行的制度，在一定程度上導致或默許了設備賬目的混亂。許多高校長期沒有對學校的各項儀器設備進行制度化的定期檢查、核對與注消，使得儀器設備賬目形同虛設，賬物不符、有賬無物、有物無賬現象非常普遍。學校到底有多少可用儀器設備、被哪些部門佔有使用、儀器設備資產總值有多少無法給出確切的答案。
第二，重復購置。學校規模的擴大、學生數量的增加、新專業的開設，無論是教學、實驗、還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出新的要求。一些學校在添置新設備時，既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查，看看現有的設備資源是否可以滿足校內用戶提出的新要求;也沒有對各系科(部門)提出的設備添置計劃歸納分析，看看校內不同用戶的新的儀器設備需求是否有重復，以便統籌考慮。而一些系科或部門由於求新求全、相互攀比等心理以及部門保護主義思想，往往提出超出實際需要的設備添置要求。有關職能部門一旦把關不嚴，計劃制定不周全，就很容易使得一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。
第三，閑置浪費現象嚴重，使用效益低下。一些高校指導思想存在偏差，為了達到評估的指標要求，完全不考慮實際能力和長遠需求，盲目追求儀器設備的現代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內先進的實驗儀器設備，有的並非教學、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置。與此同時，由於大量經費被投入到購買新的儀器設備上，舊的儀器設備得不到及時的保養與維修，功能過早喪失，提前進入淘汰行列，造成資源浪費。
第四，資產流失現象時有發生。作為國有資產的高校的儀器設備，只能用學校的教育教學、實驗、科研、信息服務等以及與其密切相關的活動。如要進行使用性質的轉化，也必須是在保證學校教學、科研等活動正常運行的前提下進行，且轉化以後必須保證國有資產的保值和增值。然而有的學校並非如此，在少數人的操縱下，借著高校後勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義，不顧學校教學、科研事業發展的需要，隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位或轉讓給個人，造成國有資產流失。
第五，管理手段落後。許多高校的儀器設備管理仍然是傳統的賬簿式手工管理，與學校的發展不相適應。這有客觀的原因，也有主觀的原因。有高校購買儀器設備出手大方而更新管理手段與方法卻極不情願。落後的管理手段無法對各種儀器設備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態信息、投入與效益信息、屬權與變更信息等數據進行及時、全面、系統的收集、整理與分析，不能對儀器設備進行動態管理。既不能科學地安排各種儀器設備的使用時間，實現儀器設備固有價值發揮的最大化;也不能保證有關儀器設備在不同系科(部門)之間流動轉移時的賬目的及時分割。落後的管理手段是高校各種儀器設備在數量上快速增長的情況下存在重復購置、使用效益低下、賬目混亂不清等問題的重要原因之一。
二、強化高校儀器設備管理的措施
(一)解放思想，更新觀念。提高高校儀器設備管理水平、改善管理績效，有關職能部門的管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發展的形勢下，為適應發展的需要，高校進行了全方位的管理體制與制度的改革。儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設備管理改革關繫到學校其他各項改革能否順利進行與發展目標能否順利實現。因此，儀器設備管理者應積極參與改革，徹底摒棄墨守成規的舊觀念，在思想上高度重視學校的儀器設管理工作，充分認識儀器設備管理工作就是要採取有效的管理措施，使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供最優服務和條件保障，既要保證國有資產的安全完整，又要研究探索資源合理配置，為儀器設備的投資(購置)提供依據，還要充分合理地發揮儀器設備能力，充分發揮投資效益。高校各級、各系科(部門)領導和儀器設備的直接管理者，都要從為國家培養高素質人才的戰略高度來開展儀器設備管理工作，既要重視儀器設備建設工作，注重必需的新的儀器設備的添置，又要有全局觀念，倡導資源共享，校內要打破系科、專業界限，追求資源整合;對外應拋棄校本位思想，通過建立區域教學聯合體的方式，加強校際之間的儀器設備資源的共建共享;更要樹立儀器設備管理的效益觀，新設備的添置應計算投入產出比，
管理資料《高校儀器設備管理存在的問題與解決措施》(http://www.unjs.com)。應大膽創新，積極改革，努力探索新的儀器設備管理體制，對於一些大型的儀器設備與非教學性實驗(如各級各類立項課題)用儀器設備需求，嘗試「有償使用制」，以經濟手段規避對儀器設備的超需求佔有和使用現象，最大限度地發揮各種儀器設備的價值。[next]
(二)健全規章制度，完善管理體制，規范管理程序。首先，要建立健全一套行之有效的規章制度，並涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括：儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配製度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注消制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度，等等方面，並要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制，提高管理效率效果。另外，還應建立明確的責任分工負責制，一級抓一級，人人有責，各負其責。對於大宗、大型儀器設備的購置，可推行項目化管理, 「以制度的形式規范了設備計劃環節的行為，以論證的方式使項目的落實更精確科學，體現一種集中統一管理、權衡現實需要與可能、考慮當前現狀與未來發展的思想」。從計劃制定與論證、到市場調研、采購招標、分配使用、到售後服務與維護，誰經手誰負責。力求避免因管理上的原因而產生重復購置、超需求購置、劣質產品以次充好、後續服務不到位與維修困難而影響使用等問題。其次，應建立有效的檢查監督機制。成立校級儀器設備管理監管委員會或領導小組，負責檢查有關的管理人員對國家及學校、部門的相關的法律法規、政策、規章制度的執行情況;負責審計監督儀器設備購置計劃的編制、價格與數量的確定，參與相關的設備招投標采購活動;審查資產清查、評估和產權變動、報廢、閑置設備處置情況;審計監督設備保值、增值、流失和設備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查，促使儀器設備管理部門與相關人員嚴格遵守國家有關規定並按照相關規章制度實行規范管理，達到儀器設備投資方案更合理，購置的儀器設備更優質、性價比更高，利用率和完好率更高，維修和使用效果更好，損壞與流失的最少。同時也要切實強化規范管理，嚴格要求管理人員按照規章制度和操作流程開展儀器設備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設備計劃時，切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度，嚴把購前論證關;對於實行項目化管理的計劃，嚴肅地將其作為一個科學研究課題來管理，嚴格按照項目的申請、項目的可行性論證、項目的審核、項目的評估、項目的審批、項目的執行、項目的後期檢查評價等程序來操作;各種儀器設備嚴格按照教育部《高等學校固定資產分類及編號》統一分類、統一編碼、統一名稱、統一計量單位;對於檔案資料，要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設備使用記錄、保養、維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等各種文書材料，並予以科學分類和編目，等等。還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平，將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿於儀器設備管理的全過程。
(三)更新管理手段，推行計算機網路化管理。儀器設備管理計算機網路化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備信息的自動採集，對設備經費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢，掌握「家底」，為設備管理決策科學化提供有效依託。儀器設備管理部門可以通過網路與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系，隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現對全校的儀器設備動態管理。同時還可開發閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然，實行儀器設備的計算機網路化管理也並非完全排斥傳統的管理方式。相反，一些好的做法與經驗應繼續保持，尤其是出於對原始資料真實性的信任和管理制度的規定，一些環節上的保留原始資料與記錄必須以傳統的形式進行保存，如領導的簽名、上級的批復等。
(四)改善人員素質，提高管理水平。高校的儀器設備管理人員首先應具有良好的道德修養與高尚人格，愛崗敬業，廉潔奉公，不謀私利，具有高度的責任感和強烈的事業心。這樣才能保證儀器設備的采購與維修過程公開透明，質優價廉;分配公正，不徇私情;保證國有資產的完整無失。其次，應具有一定的專業知識素養，包括儀器設備管理業務知識、學科專業知識(特別是理工科方面的專業知識)、外語閱讀能力，以便向儀器設備的使用者(主要是理工科學生)講解各學科諸專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等，同時也是為了更好地理解各學科專業的教學、科研活動對儀器設備的需求。另外，還要有一定的問題處理能力，高校設備管理人員在工作中要善於觀察，經常開展有目的的調查研究，注重各種相關信息的收集與總結。一個好的管理人員，應能從實踐中發現問題並提出解決問題的辦法，並具有組織實施的能力，能把成功的管理方法和經驗推廣應用，以解決更多的管理難題。所以，儀器設備管理人員要利用各種機會、通過各種途徑來加強學習，努力提高自身的綜合業務素質，以保證管理水平的不斷提高。
高校儀器設備管理工作是一項復雜的系統工程，涉及到諸多方面。要做好這項工作，既需要學校領導的重視，也需要其他各系科(部門)的配合與支持，更需要設備管理部門自身的努力。總之，全面提高其科學管理水平，發揮儀器設備的最大效益，管理觀念創新是方向，規章制度體系完善是前提，管理手段更新的是保障，人員綜合素質提高是關鍵。
『貳』 如何實時獲取機器設備的運行狀態數據
只顯示開停很簡單，在電機電源上並一電壓感測器，將其轉換為數字信號版，可以8個一組，用單片機擴權展技術，一個單 片機可以「同時」採集多組開停信號，並用定時器（單片機內部有）控制採集時間間隔，每次採信後由單片機通過RS232串口或乙太網絡介面傳至上位機 ，這個單片機程序和上位機程序都比較簡單
『叄』 如何高效管理儀器設備使用記錄問題
高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內容
一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:
1、製造商名稱、型號、出廠編號;
2、對設備是否進行了規范的核查，以及核查時間人員地點等;
3、儀器設備存放的位置;
4、製造商的說明書，或指明說明書存放的地點;
5、所有檢定/校準、核查報告和證書;
6、設備維護計劃以及維護記錄；
7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。
二、檔案管理中存在的問題
1、管理制度不完善
有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。
2、管理意識不強
主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。
3、管理隊伍力量薄弱
目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。
4、檔案收集問題
儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。
三、檔案管理問題解決方案
對於上述備檔案管理存在的4個問題，可採取以下解決方案:
1、完善檔案管理制度，規范儀器設備管理
2、提高對檔案管理重要性的認識
3、加強檔案管理人員隊伍建設
4、建立動態的儀器設備台賬
5、嚴格檔案的借閱制度
6、推進儀器設備檔案數字化管理
『肆』 檢測用儀器設備如何管理
一、檢測儀器設備的驗收，由質檢部成員負責人組織進行，同時組織其安裝、調試和檢定工作。
二、檢測儀器設備由質檢部負責保管，使用和日常保養，定期進行檢定工作。
三、儀器設備必須嚴格遵守操作規程。嚴禁超負荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況，應立即停機檢查，查明原因，及時處理，待恢復正常，並經檢驗後，方可繼續使用。
四、儀器設備每季度進行一次保養。
五、儀器設備要按期請計量部門進行計量檢定。當精度達不到規定時，應按檢定結果降級使用，並更換標志。
六、當儀器設備的計量精度經檢定達不到最低精度標准，且無法修復時，由質檢部負責人提出報廢申請，上報批准報廢。
七、儀器設備由各項目試驗組統一管理，每台儀器均應有使用說明、操作規程和檢驗校準時間、記錄及保管人，建立儀器設備檔案。
八、新購的儀器設備必須進行全面檢查，合格方可使用，能正常使用的各種儀器應定期檢查，所有檢查都應做好記錄。
九、儀器設備調試、校準記錄應由技術負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應有測試人員做好記錄。
十、檢驗設備、計量儀表使用時要做到用前檢查，用後清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護儀器設備，保持儀器設備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態。
十二、檢測人員要遵守儀器設備的操作規程，做到管好、用好，會保養、會使用、會檢查，會排除一般性故障。
十三、游標卡尺暫定使用期限為3年，在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任，使用期限內丟失的按采購價和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的，公司將根據使用狀況和延期使用的時間長度給予獎勵，超過使用期限丟失的罰款50元，但獎勵部分仍然有效。
十四、分發給各部門的測量設備，當員工調換崗位或離開公司前應將所使用的測量設備歸還於質檢部，質檢部做好《計量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標、千分尺鑒定周期為6個月，硬度計、液壓式拉力試驗機鑒定周期為1年。
『伍』 如何遠程監控設備運行狀態
隨著網路技術的不斷發展，遠程監控將更多地應用在企業生產過程的管理中，專業技術人員可以通過互聯網和日事清來管理和維護生產過程，優化生產工藝，提高設備的可用率，最終降低生產成本，提高效益。
一是藉助於遠程監控可以將企業內部的信息網(Intranet)與日事清管理系統有效地連接起來，實現對生產、運營情況的隨時掌握，把生產運營狀況同企業的經營管理策略緊密結合，從而實現企業的綜合自動化，可以建立網路范圍內的監控數據和網上知識資源庫。
二是通過遠程監控可以實現現場運行數據的實時採集和快速集中，獲得現場監控數據，為遠程故障診斷技術提供了物質基礎。
三是通過遠程監控，技術人員無須親臨現場或惡劣的環境就可以監視並控制生產系統和現場設備的運行狀態及各種參數，使受過專業訓練的人員虛擬地出現在許多監控地點，方便地利用本地豐富的軟硬體資源對遠程對象進行高級過程式控制制，以維護設備的正常運營，從而減少值守工作人員，最終實現遠端的無人或少人值守，達到減員增效的目的。
『陸』 如何做好實驗室檢測儀器設備管理
實驗室的儀器設備直接用於提供檢測結果或輔助檢測的進行，是實驗室的重要資產，也是重要檢驗工具，對保證檢測結果的准確可靠起到至關重要的作用。
現從以下幾個方面闡述檢驗儀器設備的管理：
一．
檢驗儀器設備的購置
（1）
需求的提出由部門提出申請，報有關領導批准。
（2）
供應商的審計評價。一般包括：
a、
供應商的誠信能力 供應商提供資質證明。
b、
供應晌的質量保證能力 研究資質證明，深入了解供應商各方面情況。
c、
產品的技術性能指標和使用情況
d、
供應商的售後服務情況交貨情況
建立供應商檔案，包括：售後電話聯系地址等。
（3）
儀器設備的選擇貨比三家，質優價廉，既保證檢驗質量，又價格適中。
（4）
采購的實施
確定儀器供應商後，先與其鑒定購貨合同後，交付80%保證金，扣20%金額，正常使用後再付。
二．
檢驗儀器設備的驗收
儀器設備在投入使用前，必須經過安裝確認、運行確認和性能確認三個步驟，以便為儀器設備的正常使用提供充分的保證。
（1）
安裝確認是指對供應商所提供技術資料的核查，對儀器設備、備件的檢查驗收以及設備的安裝檢查，以確認其是否符合認可認證標准，符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內容：
a、按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，並登記儀器名稱、型號、生產廠商名稱、生產日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點，給儀器建立檔案。
b、檢查儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單等
c 、確認該儀器設備被正確安裝，管路連接是否正確，線路安裝是否安全適用。
（2）
運行確認是指按標准操作規程進行單機或系統的進行實驗，是證明該儀器設備各項技術參數是否達到規定要求的一系列活動。運行確認的方法和限度可根據儀器性能指標說明書制定相應的方法。進行確認時，保留測試的原始記錄以備查備用。
（3）
性能確認是為了證明儀器設備系統是否達到設計標准和認可准則等有關。要求而進行的系統性試驗。進行性能確認時尤其注意特定應用的測試進行可靠性。主要參數的穩定性和重現性。
三．
檢驗儀器設備的建檔
（1）
針對每一儀器設備驗收合格後，將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表，並給予編號，標在儀器的明顯位置上。
（2）
儀器設備檔案的基本內容如下：建檔時，儀器設備及其軟體的名稱、製造商的名稱、聯系方式、售後服務電話、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用後：檢定/校準/核查的計劃和記錄，維護保養的計劃和記錄，使用記錄，環境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。
四．
檢驗儀器設備的狀態標識
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」或驗收狀態，由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識，狀態標識一般分為以下幾種
a) 完好。常為綠色標識，表明儀器設備處於未使用狀態。
b) 待用。常為黃色標識，表明儀器設備處於未使用狀態。
c) 停用。紅色標識，表明儀器設備已經損壞，不能正常使用，需要及
時維修。
總之，實驗室所有的儀器設備都應標識完整，狀態明確，使用者對儀
器的狀態一目瞭然，便於管理。
五．
檢驗儀器設備的量值溯源
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備（包括其它計量器具），都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用，檢定/校準合格後，只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施，但是這並不等於檢定/校準合格的檢驗儀器設備在有限期限內的准確度始終保持不變，恰好相反，由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因，儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的，因此可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發現產生偏離，可以及時採取維修維護等措施，盡可能減少或降低檢驗數據的准確性，以保證檢驗周期的及時，產品質量的准確性。
進行期間核查應注意以下幾個方面：(a)確定期間核查的儀器設備范圍。易變動、漂移率大，所處環境較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查。(b)期間核查的方法，一般可參照儀器設備的使用說明書，對該儀器設備關鍵或易變動的技術參數進行檢測，也克採用對比的方式進行對比實驗。（c）期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間，可安排一天至數次期間核查，當出現下列情況時也可進行期間核查，以確證儀器設備狀態正常樣品測定結果有異常情況，測定可疑數據或出現其他可疑情況時，（d）期間核查結果的記錄和處理。期間核查時核查人員應做好詳細記錄。凡經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能屬於不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。
六．
檢驗儀器設備的日常使用
（1）
大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。
（2）
操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、使用中、使用後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。
（3）
儀器設備的放置，使用環境應符合技術資料儀器使用說明書的規定，如儀器設備對環境有要求時，其放置的房間應有環境檢測、控制手段，並有專人或自動記錄儀每天進行環境的監控記錄。
（4）
主要的儀器設備應有儀器標准操作規程。
以上六個方面是自己在實際工作中總結的的一些工作經驗與感想，有不妥之處還敬請各位領導專家批評指正。
『柒』 淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作
需要購置儀器首先提出申請，報有關領導批准。調查供應商的資質、信譽、質量保證能力，了解產品的技術性能指標和使用情況，並建立供應商檔案。
按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，儀器設備的合格證、使用說明書、維修保養手冊、系統軟體和備件清單齊全。根據儀器性能指標說明書制定相應的方法,按標准操作規程進行單機或系統進行實驗，證明該儀器設備各項技術參數能達到規定要求。並保留測試的原始記錄。
儀器設備檔案的基本內容如下：①儀器設備登記表，包括儀器的名稱、製造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期；②隨機技術文件，包括合格證、說明書、裝箱單；③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄，維護保養記錄，損壞、故障及維修情況和報廢單等。
儀器設備應有明顯的標識表明其「檢定/校準」狀態，使儀器的狀態一目瞭然，便於管理。狀態標識一般分為以下幾種：①綠色標識，表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書和校準合格報告，處於正常使用狀態。②黃色標識，表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處於使用狀態。③紅色標識，表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處於停用狀態。
凡是屬於強制檢定范圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準機構進行檢定，檢定/校準合格後方可使用。對於易變動、漂移率大，環境要求較為嚴格或使用較為頻聚的儀器設備需考慮進行期間核查，通過期間核查，一旦發現產生偏離，要及時採取維修維護等措施，以保證檢測數據的准確性。期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標准物質驗證或加標回收的方法進行。對數據進行分析和評價，達到要求便可使用。期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間和出現可疑數據情況時進行期間核查，以確定儀器設備狀態是否正常，核查人員應做好詳細記錄。經過期間核查證明儀器設備有問題的必須進一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現故障，應貼上停用標識，盡快對儀器進行維修，以免延誤儀器的正常使用。
儀器設備的日常使用大型精密儀器設備的操作者，必須經過適當的理論操作培訓，培訓合格後方可上崗，不經過培訓的人員不準隨意使用。操作人員應嚴格按照儀器設備的操作規程操作，並在使用前、中、後作好必要的檢查和記錄，同時應做好日常維護保養工作，使用頻次較少的大型儀器設備及長期不用的電子儀器，每月應至少開機檢查一次，並做好維護保養記錄。
『捌』 實驗室儀器設備如何管理維護
設備維修應該有專門的說明書