采购进口二手机械设备，应当和海外供应商签署买卖合同，明确交易方式，故而买卖合同的内容相对来说要详细说明。签订合同的同时，应掌握外商是否可以出示机械设备有关技术性材料(如详细实际操作使用说明、技术参数、维修记录等)以及出口进口报关前证件，由于有一些海外公司出自于技术性垄断不愿出示某些资料；
此外，对欧洲国家的旧机械设备，如果货物接近中检机关，则应明确外商是否同意到德国或荷兰做装运前检验，因为如果货物接近中检机关，则应在中国出入境检验检疫局申请办理“预备案”证书时，由中检机关在国外做装运前检验。要获得的旧机械设备进口装运前检验的工作流程以及资料；
进口预备案书完成后，按有关要准备好送检资料，联系海外中检机构进行检验，根据货品所在地的不同，一般来说5-7个工作日内出中检合格证书；
完成机械设备中检后，根据机械设备编码监管要申请办理证，向商备部机械司或地方外经贸提出申请。审批机关收到申请材料后，会对申请材料进行形式审查，并作出是否受理的决定；
设备进口清关代理备好预备案证和中检合格证书，货到港后可向出入境检验检疫机构申请办理报检手续，领取《进境货物通关单》，当然，旧机械设备因是法检货物，所以肯定要查验；
在机械设备进口报检完成后，凭《进口货品通单》和《自动进口许可证》向海关申请报关，海关审核并验货，然后出具缴税单，然后海关查验无异议后，即可放行取货；
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B. 机械加工外发订单流程
外发加工操作流程抄如下：
1) 委托方企业袭在“外发加工申请表—备案申请”界面，录入的基本信息及商品明细数据，申报成功入数据中心库；
2) 数据中心入库成功，返回给委托方企业外发加工申请表的“电子口岸统一编号”； 3) 数据向海关转发，海关审批通过后，外发加工申请表建立，返回给委托方企业外发加工“申请表编号”，委托方企业即可进行外发加工货物的收发货操作。如果进行发货登记转至步骤4，如进行收货登记转至步骤6；
4) 委托方企业在收发货单的“发货登记”界面根据“申请表编号”调出外发加工申请表信息，录入外发货物的发货登记数据，并向海关申报，等待海关审批；
5) 企业可对最后一次的发货登记进行撤消操作，海关审批通过后，发货登记撤消成功；（可选）
6) 承揽方企业加工完成该批外发货物后，委托方企业在收发货单的“收货登记”界面根据“申请表编号”调出外发加工申请表信息，录入收回货物的收货登记数据，并向海关申报；
7) 当委托方企业收货登记被 “海关审批通过”后，委托方即可收回该批外发加工的货物；
8) 企业可对最后一次的收货登记进行撤消操作，海关审批通过后，发货登记撤消成功。
C. 机械行业的产品都是签订合同后线下打款然后发货吗
这个是没有固定方式或公认模式的。
虽然机械产品价值较高，一般都是在回签订合同并交付定答金（预付款）后开始生产、发佝，但这并不是法定的要求。总的来说，在订立合同后，究竟采取什么样的结算方式进行交易，还是要看合同中双方是如何约定的，是采取定金发货，还是分期付款，或者先试用再确定购买，都是可以通过协商来决定的，并不局限于固有的商业模式。
D. 机械设备出口海运方式怎样包装
机械设备进出口需注意事项：
1、要用木箱（或者木框）把设备固定在柜子里，而且尺内寸要合适，这样容运输途中才不会晃动或倾倒。这需要专业的木工才能完成。如果货物比较大件而且重的话，就要做一下加固木框要熏蒸。
2、机械设备重量体积大基本上走海运，自然的防潮和密封是很重要的，当然的防震也很重要。为了防湿、防潮，要在所有设备上裹几层保鲜膜，然后再裹一层气泡的那种膜缓冲防震。不要涂防锈油等，如果漏在集装箱内是要罚款的。
3、列一个详细清单，把每一项要装箱的一一列出，装柜时一一清点，以防后期发现漏装，多装。
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