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如何做机械厂仓管

发布时间:2023-07-13 18:20:49

A. 新接手一个机械厂仓库如何去管理

首先,第一仓库只有一人,就物料种类上千种,显然一个仓管员不够的,可以申请增加人手,再对库存进行一次准确的盘点,然后按照存放物品对仓库进行划分,然后将盘点的数据录入金蝶KIS系统,并有专门的人负责出入库的确认(出库或入库电脑录入工作)。第二就是规范管理, 所有的售后维修的配件进出都需单据,要有生产部门的主管签字,仓库主管签字, 出入库确认员 才能将其录入电脑,并打印出库单, 将领料单附于出库单后, 仓管员只有看到上述两个主管签字,两张单据才可安排出货,否则视为违规操作。同样, 入库也应采取相应流程。这样只要在月末或月初进行一次盘点,对于帐实不符的在一定条件下允许盘赢与盘亏对冲,对于确实属仓管员发错货或无辜丢失的坚决由仓管员买单。第三、就是要落实好相关责任,对于非仓库责任,例如生产部门开单混乱的情况,应及时上报,并要求上级部门给与规范,可根据领料单上追溯到相关责任人。(如果上级部门有决心改善,可以采取两个部门相互考核的办法,达到相互监督的目的)。第四、做好培训工作,提高管理人员素质。大多数的仓库人员素质都不高,也不必期望能有多大的提高,但仓管员应该具备的最基本的知识一定要培训到位,并纳入相关考核,例如库容管理、码放标准、存货特性、安全管理等。同时要提高管理人员的素质, 。第五、所有相关制度,管理规范落实成文,并张贴于公告板,最重要的就是落实就要执行, 并执行到底, 切忌不可半途而废。

B. 请教机械行业仓库如何分类摆放及仓库管理

1、首先依照产品复的分类进行划分制,具体按5个品类,量的大小把仓库分为5部分,做出标识,可以在地面上划线。

2、在每一个区域中,划分出三份,一份为正常产品区,一份为待处理区,一份为不合格品区。按照实际情况。(各产品占比来分)

3、这样在入库和临时退库时全部按照区域存放,不能混放,按产品大类存放在一起,做出标识。

4、大产品直接落地存放,小的物件可以采用货架,分层,分品种及型号存放。

5、保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

(2)如何做机械厂仓管扩展阅读:

企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。

1、自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性。

2、租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。

3、合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。

C. 机械仓管要怎么才能管理好仓库

仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低 下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管 理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上, 大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:
(1) 热爱公司,热爱本职。
(2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
(4) 强烈的责任感和良好的修养。
(5) 具有较强的责任心和责任感。
(6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
(7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
(8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:
〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。
断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待 料等现象发生。
时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
仓库保管员的工作流程和内容
一 原辅材料管理规程
1. 入库管理 原辅材料运到仓库,保管员认真核对采购员所持的有效的申购单和发票(或送货单),并且与所收货物进行核对。三者一致的还要对货物进行质量 检验,检验合格的办理入库手续,开具入库单(一式三联)交给采购员(两联:业务联和财务联),采购员持发票(或客户送货单)和入库单(一联:财务联)经主管领导签字后交与财务部进行报账。仓库保管员及时依入库单登记原辅材料帐。若 有异常情况不允许入库。客户自己结帐的,保管员将入库单(两联:业务联和财务联)交给客户,客户凭入库单(两联:业务联和财务联)到财务部结帐。
2. 在库管理 仓库保管理员对在库原辅材料的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。
3. 发料 生产车间领料员开具领料单(三联)经生产主管签字批准后到仓库领料,仓库 保管员收到领料单(两联:财务联和仓库联),依照领料单上的品名和数量发料,并依领料单登记原辅材料帐。
4. 单据的传递 入库单(财务联)由采购员及时转交财务部,保管员及时将领料单(财务联)转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。
5. 报表 仓库管理员每月末对原辅材料的入库单和领料单分别进行汇总,编制入库汇总表和发料汇总表,转交公司统计和财务部。
6. 对帐 每月末仓 库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。
二 工具和备品备件管理规程可以参照原辅材料管理规程,但领料要执行“以旧换新”制度。
三 办公用品和劳保用品管理规程参照原辅材料管理规程。
四 低值易耗品管理规程
低值易耗品的入库和在库管理参照原辅材料管理规程,对于报废的低值易耗品由生产部统一处理。
五 成品管理规程
1. 入库 生产车间将经质 量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员,仓库保管员依照入库单核对收到的成品,确认无误后在入库单(三联)上签字,留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。
2. 在库管理 仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。
3. 出库管理 业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后,依照发货通知单(或发票提货联)发货,并同时开具出库单(三联),提货人必须在出库单( 三联)上签字。仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人,同时登记成品帐。
4. 单据的传递 入库单由仓库保管员及时转交财务部,出库单(客户签字联)由提 货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。
5. 报表 仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总,编制入库汇总表和出库汇总表,转交公司统计和财务部。
6. 对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。

D. 请问在机械厂库管员应做哪些工作

每个单位的库管员的职责均为基本相同,只是管的物品不同,下面介绍一下,或对你有帮助:
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

E. 急求机械加工厂仓库管理制度以及流程

成品仓库管理制度
1、成品仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,是公司各种产品周转储备的环节,同时担负着产品管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存产品,做到数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、成品仓库设置要根据工厂生产量及公司销售计划统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成产品分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高成品仓库管理水平。
3、各类产品进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮、防鼠,经常进行质量检查,做到产品先进先出原则,防止浪费和积压。
4、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。
5、记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
6、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
7、创造五好成品仓库是仓库管理员努力的方向,每月对成品仓库进行一次检查,以促进创五好成品仓库的开展。
8、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,
要列出清单三份,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。
9、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
10、符合报废条件的退货或成品,应及时办理报废手续。

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