机械零部件的物料编码怎么编

⑴ 物料编码原则

编码的原则是将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

1、物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

2、物料编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，因此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

⑵ 在物料管理中，你应该知道的物料编码小技巧

在企业产品品种较少、零件以自加工为主的年代，与物料号有关的物料管理问题并不突出。随着企业生产规模的扩大，以及新产品平台化开发模式的出现，零件制造的外发加工越来越多，从产品研发到生产制造，零件管理、物料管理的复杂程度越来越高，物料编码就显得格外重要了。

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。借由物料编码，可以提高物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存等工作效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码的用途：

◢ 识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；

◢ 提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；

◢ 快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；

◢ 结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

常见编码形式：

顺序编码

顺序编码是简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

物料编码的原则：

唯一性： 同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

可使用性： 编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别。

规则性： 编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性： 物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

通用性： 同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应。

可扩展性： 编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势，并且要对不同的情况留有一定的余地。

效率性： 编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性： 本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

综合性： 编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

创造有含义的物料编码：

APICS（美国生产与库存管理协会）认为：给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

例如： 某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

☆其他注意事项：

1、不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；

2、尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥最大使用优势；

3、编码中尽可能不用-、#、*等无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

4、如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

5、没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件系统本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。

物料编码结构参考：

编码结构由11位码构成：

   XX           X             XX              XX         XXXX

   ↓       ↓     ↓       ↓               ↓

产品编号    一级编码    二级编码    三级编码    序列码  

    ↓       ↓      ↓   ↓              ↓

产品名称     物料属性   物料类别    物料特征     排列序号  

注：

1）一级编码（一位）──物料属性码

2）二级编码（二位）──功能、性能类别区分码

3）三级编码（二位）──特征区分码

当一个企业的物料编码规则订定完成之后，表示这个企业已经有了一个完整的物料编码制度，但是距离有效率的编码作业还有一段很长的差距。

例如：有一家大型集团企业，为了建立完整的物料编码制度，拟订了四大本的编码规则标准书，研发设计部门每设计出一个新的物料，就要翻阅这四大本的编码圣经，才可以编出一个料号，平均每一个物料编码要使用4分钟才能完成。

对于目前竞争激烈的企业环境，这是一个非常没有工作效率的做法。如果能够透过信息技术辅助编码，让每一个料号只要使用30秒或1分钟就可以编码完成，则研发部门的工作效率将可以大幅提升。因此，加强信息系统建设，让系统记录更多的物料属性信息，可以从根本上提高物料、物流管理水平。

⑶ bom表中的物料编码怎么编写

编码规则的规划设计
1、制订编码原则的第一个工作就是:首先把产业所使用之物料全部加以整理出大分类来,例如:有线电话机类、无线电话机类、手机类、电话总机类、外瞉类、按键类、铭板类、卷标类、开关类、线材类、螺丝类、电阻类、电容类、支架类、半导体类、纸箱类、布疋类、纱种类、皮革类、纸品类、塑料布类……等。先把大分类确定以后,就已经搞定一半的编码工作了。
2、依据不同大分类的物料,再制订不同的编码规则:
不同大类的物料必定具备其不同之物料特性,例如:功能、尺吋、颜色、部位、形状、阻质、功率、材质、电压系统、生产地、国别、语文别、型号、表面处理、纹案、花版、色码、抗冻、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上浆、亮光、手感、颗粒、耐酸、加工工艺、酸碱值……等数不完的特性。
既然不同大类别的物料具备不同的特性,当然就采取不同的编码规则来规范同一大类别物料之每一段编码规则所代表的意义。布疋类的编码规则肯定和螺丝类的编码规则不同,就没有必要一定采用相同的物料编码长度,当然,电视机的编码规则也一定不会和玻璃类的编码规则相同,有必要一定规定使用相同长度来编码吗? 如果规定公司所有物料都采用相同长度编码,这就真的叫做:“做茧自縳”,肯定把自己搞惨了。
3、使用有意义编码,或使用无意义编码的考量因素:
如果一个类别的物料,其特性项目不多,使用有意义编码是比较合理的,例如:手机上瞉的编码规则可以定义为:
1-2码代表大分类:”CS”代表外売类。
3-4码代表位置:“UP”代表上売,”LW” 代表下売,”LF”代表左売,“RT”代表右売,“BK”代表后売。
5-8码代表机型:例如:0388、T320、S826表示各产品机型。
9-10码代表语文:例如:CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW台湾繁体中文……等。
11-11码代码加工制程:例如,S成型,P涂装,G研磨……等。
12-12码代表颜色,例如:BL蓝色,RD红色,GN绿色,WH白色……等。
13-15代表产品设计变更之版别:例如:1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2……等。
如果一个类别的物料,其特性项目太多,使用部份有意义,部份无意义编码会是比较合理的,例如:织布产业的布疋,其特性包括:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版、上浆、起毛、泼水、剪毛、抛光、颗粒、烧毛、手感、柔软度……等,光是物料的特性项目就已经超过20码了,所以,如果使用有意义编号,码数必定超过30码,就会变成一个非常没有效率的编码方式。因此,建议前半段采用有意义编码,后半段采用无意义编码。例如:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版为有意义编码、后段编号则采用流水号来区分其差异。
4、具备功能的物料和不具备功能的物料编码规则订定:
a、对具备功能的物料,以物料功能做为大分类的依据,例如:家俱产业的物料大分类:木制饭桌,钢制书桌,沙发,桌面,桌脚,横杆,边条,支架,脚壂,木栓,床壂……等。
具备功能的物料编码最容易处理,例如:桌面的编码规则范例如下:
ZM-3026-BL-LU-001表示:“ZM”即表示桌面的罗马拚音,”3026”表示产品型号,“BL”表示玻璃材质,“LU”代表绿色,”001”代表不同尺吋或加工,或其它特性的差异。
又如:SF-3012-NP-LA-001:“SF”即表示沙发的罗马拚音,”3012”表示产品型号,“NP”表示牛皮材质,“LA”代表蓝色,”001”代表不同尺吋或规格,或其它特性的差异。
b、对不具备功能的物料,以物料材质做为大分类的依据,例如:
对于不具备功能的物料,例如:铁材,钢材,铜材,铝材,塑料,木材,皮料,玻璃……等,除了使用大分类加以区分之外,直接使用该原材料的厂商+料号即可。例如:ABS-NY-3001,即表示:
ABS塑料原料,南亚公司生产的3001号物料。
5、使用文数字编码,或使用数字编码比较有效率:
使用文数字代码比较好,或是数字代码比较好,其实各有优缺点,如果使用数字编码的话,输入物料代码会比较快速,但是记忆起来非常需要时间。使用罗马拚音的方式编码,是比较容易理解物料的种类,在输入物料代码上是否会效率比较差,则因为每个人的熟练度不同而受到影响。
因此,使用文数字编码(Alphabetic),或使用数字编码(Numeric)比较有效率,各有不同的优劣点,如果使用罗马拚音法编订物料编号规则,使用者不必记忆许多对照表格,就容易在查找或登录数据时快速找到所需要的资料,而发挥工作效率。如果使用数字代码来编订料号规则,对于资深熟练的员工而言,输入数据有可能会稍微快一点,但是对新进人员工而言,则需要背许多物料编码规则对照表,才能了解其每一项代码的意义。因此,对于使用文数字或数字编码,何者比较有效率,并没有绝对的影响,对于计算机键盘经常使用而熟练的人而言,是不会有太大差别的。
6、对于产品设计变更(ECN)的版本处理技术:
产品设计变更(ECN)会影响物料编码的问题,这个问题如果没有处理好,就会造成许多员工作业上的失误,进而产生许多不良重工(返工)或报废的损失。
如果每一次物料设计变更都要新增加一个物料编号,则一个产业的料号将会不计其数,而且在MRP2物料控制方面也会产生重大困扰。但是若物料设计变更都不需要新增加一个物料编号,各部门人员如何识别变更前、后的差异呢?
在产品设计变更(ECN)的差异层级上,可以区分为两种情况:(a).设计变更前的版本和设计变更后的版本可以共享,等到设计变更前的版本领用完之后,再改用设计变更后的版本,即所谓的Running Change,这种情况下,物料编码可以不更改,只要更改其附加的版别字段(字段)即可。
因此,物料编号并不会增加。(b).设计变更前的版本和设计变更后的版本不可以共享,在这种情况下,一定要新增一个物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题,同时要对旧物料限制一个有效期限或有效批号,到期之后(到批之后)不得继续使用。
对于产品设计变更(ECN)的物料项目,其父阶的编码是否也要同步修改呢 ? 这个处理原则是相同的,如果子阶物料的设计变更影响父阶物料新旧版本不可以共享,在这种情况下,一定要新增一个父阶物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题,否则,只要把父阶物料的附加版本字段更改就可以。往上一层一层展阶的父阶(逆展)均依此原则处理。
其实网页上有很多可以参考借鉴的范例，希望能抽空看看。

⑷ 机械加工行业的物料如何编码

上网查查

⑸ 如何进行物料统一编号

进行物料统一编号的方法有：
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种:
1、连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如:1078为3/8"×3/4"之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8"×1",其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料，故无编码)，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2、分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个(3×4×3)编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
3、区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:
1.英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
2.数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

⑹ ERP中物料编码到底怎么编啊

1、公司物料分5大类。

⑺ 物料编码怎么编制

ERP系统BOM编制入门 BOM, ERP系统, 入门, 编制
一、产品结构--BOM的重要性

BOM(Bill of Material) 叫做物料清单，也叫产品结构表、物料表等。
将产品的原材料、零配件、组合件予以拆解，并将各单项物料按物料代码、品名、规格、单位用量、损耗等依制造流程的顺序记录下来，排列为一个清单，这就是物料清单，也就是BOM。
BOM是：
(1) MRP的基础。
(2) 制造令发料的计算依据。
(3) 本质上是一项工程文件，不但是产品的规范说明，而且是制造流程的依据。
(4) 用来核算产品成本的基础。
由以上知道BOM的重要性及其影响范围很大，故其内容必须随时保持正确及时。
二、建立产品结构之要点

(1) BOM必须能显示制造层次。
(2) BOM必须避免含意不清。
BOM必须能显示制造层次
理想的BOM，不但应能具体显示产品的组成结构，而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是BOM必须从制造层次来界定产品，每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成，而每一个存货项目，都在BOM的上下各层中有进库和出库的动作。
BOM必须避免含意不清
作业的单元性是关键。一批组件，装配后，自成独立，是一个完整的单元，被送至库存或下一个工作站，则该项装配件便有定义一个料号的必要。如果不定义料号，则MRP将无法为该项组件产生必要的订单。

三、产品结构的系统档案设计

虽然产品结构会有很多的层次，但在系统中我们以单层的方式记录，只需维护父项和
子项两阶的关系，再经过串联，即可得到多阶层关系的产品结构。
以上是一个四阶层BOM，在ERP系统BOM资料表中只需建立相关的父子项关系，即可
得到X产品的完整材料表。从上图可见，上一层结构的子项，在下一层结构中变成了父项
BOM可分为多种类型。

(1) 生产用BOM
(2) 销售用BOM
(3) 包材用BOM；
(4) 海关用BOM。

1、生产用的BOM

除了说明父子项的关系外，还有下列必备的字段，现一一说明如下:
(1) 序号
由于工序不同或有效时段不同或插件位置不同，使得每一个父项下面可能有多
个子项。这种情况不能通过单位用量来说明，父子项可能不惟一，因此同一个
父项通过序号惟一来描述。由于物料的性质或发料的优先次序而要求子项按一
定的顺序排列，这些也通过序号来实现。 BOM展开时，也按序号排列。
(2) 单位用量
表示每一库存单位父项需用到多少库存单位的子项，物料的库存单位在物料代
码资料表中定义。
(3) 基数
表示父项的数量，如每个纸箱(A物料代码)，可存放100个手表(X)，则BOM中如
下表示:
父项:X序号1子项:A单位用量:1基数:100
(4) 损耗率
有些物料由于机器设备的原因，或由于装配的原因等等，正常的单位用量无法
满足生产的需要，而要定义损耗的百分比率。
(5) 固定损耗量
根据损耗率，不同的订单的损耗用量不同，订单量少的损耗用量也少，订单量
大的损耗用量也大，但有的时候即使是少批量的订单也要求有一定的损耗，这
部分可通过固定损耗量来定义。也就是：不管多少订单，至少要有这么多损
耗。
(6) 生效日期和失效日期
由于工程变更或不同时期产品的结构不同而需指定生效日期和失效日期。如果
一直有效，则不要指明失效日期，或指定一个很大的日期，或让失效日期
＝“1900/1/1”
(7) 发料工序号码
每一个父项在物料代码公司资料表中定义了一条工艺路线，每条工艺路线在工
艺路线资料表中需至少定义一道工序或多道工序，BOM不同子项发料时可能发到
同一道工序，也可能发到不同的工序，在此说明子项发料时应该发放到哪道工
序。建立制造令生成用料明细时，如果BOM中没有指明工序号，则把工艺路线资
料表中第一道工序当做发料工序。
(8) 状态
BOM有三种状态: 待确认 确认ok 取消 新增BOM子项时为待确认状态，只有确认
OK的子项才可使用。待确认或确认ok的子项都可以取消。
(9) 客供品标志
表示子项为客户提供的物料，成本计算时不考虑此物料成本。
(10) 制造厂商
有的父项下的某项物料要求一定要使用某个品牌，在此指定品牌制造商，
采购下单和生产发料时可参考。即使制造商不同，也可以不定义新的物料代
码，以减化物料管理，减少物料代用关系。
(11) 插件位置
指明子项放在父项的哪个位置，如一电路板上在P11位置放一电容，指明插件
位置为P11。
(12) 开始批号
有的时候，BOM中的某个子项，只有指定的批号用到，而在其他批号中无效，
可通过开始批号和结束批号说明。
注意只有下列情况才需进行批号控制:
(1.当产品或材料有储存有效期限制时;
(2.当产品有特殊要求或印刷包装不同而不用新增机种时,尽量不要使用批号控
制。
(13) 结束批号
参考上面开始批号。
(14) 备注
仅用于注解说明。

2、销售BOM

也叫样品BOM，即零件明细表，仅描述一个成品(机型)的零件清单及标准单位用量，只有一层结构，不包含制造生产的讯息，其子项大都是最低层的零件，也可能是标准的装配件，或经加工的半成品。
但装配件或半成品在研发BOM中不再展开，把其当做零件看待。
产品报价时参考销售BOM材料标准成本。

3、包装BOM

有的公司，成品出货时需按客户的要求进行包装，因此即使是同一机种型号，由于客户不同，订单不同，批号不同，而要求不同的包装材料和不同的包装工序。
如果把这部份放在生产用BOM中，需要产生很多的成品物料代码。因此把这部分分开，使用同一个成品物料代码，用不同的客户，订单，批号标志，可以减少很多成品物料代码。
这并不是非常必要，如果包装变化不大，或机种型号本身不是很多，可以把包材部分放入生产用BOM中。 包材BOM结构与生产用BOM结构大致相同，另加以下几个字段:
(1) 客户代号
如果有指明，则子项只能用在指明的客户，如果没有指明，则所有客户都可用
到这个子项。
(2) 订单代号
如果有指明，则子项只能用在指明的订单代号，如果没有指明，则所有订单都
可用到这个子项。
(3) 批号
如果有指明，则子项只能用在指明的批号上，如果没有指明批号，则都可用到
这个子项。

⑻ erp中物料如何编码

专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性
编码规则物料编码唯一性

一、编码的流程

1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）

2.编写物料编码方案

依讨论方案进行物料编码的试编确认

3.确认物料编码方案

由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所

有使用部门的认可。

4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表

由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编

写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时

编写新旧料号对照表。

5.物料编码的使用推广

全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采

购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等

二、编码的意义

物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶

品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。

建立一套完善、合理的编码原则：

有利于提供正确的物料资料

有利于计算机管理

有利于防止物料舞弊事件发生

有利于压缩物料的品种丶规格

三、物料编码的基本原则

一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：

不能保证一料一码，其余都是浮云。

•1.规范化物料分类

•2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确）

•3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分

•4.物料编码专人管理

•5.“一料”的判定依据?

四、物料编码的通用原则

ü编编码应该反应分类

ü编编码应该反应顺序

ü变变动属性不应纳入编码

ü编编码愈简短愈好

ü避避免采用有意义编码

ü尽尽量避免使用英文字母

ü避避免使用特殊符号

ü编编码长度保持一致

ü编编码应有防错功能

五、物料编码 一料一码的判定原则

很多企业在编码规则编制过程中，或者后续的使用

过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来

界定编一个还是两个码？

这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，

对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是

等同的，不同物料的品牌，不同品牌同规格物料

的等级，甚至企业自己生产的产品可能不同的搭

配不同的定制要求，是编一个编码还是编两个编

码？归根结底是算不算两个产品两个物料，那这

些如何界定呢？如果这方面界定不清楚，或者随

着时间推移发生改变，那么这个企业的编码最终

一样的无法满足公司的发展。

根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，

比如机械、装备、项目工程设备；五金、钣金、

加工；电子电器、元器件；家私家俱、定制家居；

汽配、汽车部件；塑胶、橡胶；化工、食品、化

妆品等等行业，各个行业又由于规模、发展规划

等不同，有很多的个性化的要求。根据各个行业

的特性，最近整理出各个行业，不同细分领域的

一般性通用编码建议，由于篇幅有限无法贴出

（100多种细分领域编码的规范性建议规则，可以搜 晶捷软件索取）

⑼ 复杂机械设备物料编码规则如何制定不同机型在相同名称的情况下如何去编号

机械行业最重要的就是物料编码，但所有的机械行业的人都用物料编号(Number)或物料描述(Description)来解释，照成在复杂机械信息化企业不可能成功。真正物料编码成功例子的只有BarCode,就是超市用的条型码。以条型码为标准，物料编码的定义应改为：

物料编码首先是数字化(二进制）一个物，即将一个实在存在的"物"在电脑系统存储为二进制的

的形式，表现形式为在系统中唯一段字符串.重要的是，它要存在不同系统（软件）中，只存在于一个系统（软件）的不能称为编码，它必须用于不同系统中大量自动的数据的交换，它的表现形式是程序中有大量字符串的匹配（字符串相同检验）,因此可以说物料编码是计算机而不是人对"物料"的"称呼"。

这个定义在机械行业有中有现实意义，以原材料种类数量有1万种而设计图纸有2万张计的企业计，如果平均在一张图纸BOM有6个下级物料，至少需要将序号、下级物料，数量3个输入到一个管理系统的一个BOM中，那BOM中相比物料描述的就有20倍以上的信息量需要正确，2万张图纸，就有40万个数据要正确如果在包括三维BOM,生产BOM等，考虑到这只是一次输入的数量，如果还需要BOM间数据交换，这个数量是惊人，而且这些数据往往不能有错.因此，说机械行业的信息化成不成功，就是看BOM中的能不能输对并不为过。

至于你说不同机型在相同名称的情况下如何去编号，是物料描述级，是给人看的，要求并不

高,只要是唯一字符串就就行，对信息化企业处化成功没有很重要影响。最重要的是如何将这个唯一字符串中存储不同系统中，并进行数据交换才是问题。

我研究了数年，垮四个平台，写了几百万行程序才将此问题解决.

图片中此系统中其中一个核心软件是用于产生编码的程序，上部是从三维软件BOM中的标件物料描述，下部是存在于系统中的标准的唯一字符串，通过调用API存到不同系统并进行数据交据，就能称为物料编码了，发给你尝个鲜

⑽ 谁知道物料编码的通用规则，跪求了。

编码原则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于u8系统的客户编码、供应商编码、委外商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

? 增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
? 提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
? 降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
? 防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
? 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

第二节 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
? 简单性
? 分类展开性
? 完整性
? 单一性
? 一贯性
? 可伸缩性
? 组织性
? 适应电脑管理
? 充足性
? 易记性

一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

需要分类
的项目 第一种分类
方法 第二类分法 第三类分法
1 1 11 0 01 01
2 12 02 02
3 13 03 03
4 14 1 1 04
5 15 2 21 05
6 16 22 06
7 2 21 23 07
8 22 3 3 08
9 23 4 41 09
10 24 42 10
11 25 43 11
12 26 5 5 12
13 3 31 6 61 13
14 32 62 14
15 33 63 15
16 34 7 7 16
17 35 8 8 17
18 36 9 9 18

（表一）
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000a,3000b,3000c三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

? 连续数字编码法
? 分级式数字编码法
? 区段数字编码法
? 国际十进制分类法

1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源
（大类） 材 料
（中类） 用 途
（小类）
1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件
2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料
3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品
4 = 化学品

（表二）

3．区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

a类 12项
b类 10项
c类 17项
d类 15项
e类 10项
合计 64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别 分配编码 剩余备用编码
a类 12项（01-20） 8项
b类 10项（21-37） 7项
c类 17项（38-61） 7项
d类 15项（62-83） 7项
e类 10项（84-99） 6项

（表四）

4．国际十进分类（u. d. c. ） 这种方法于1876年美国杜威m.dewey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（universal decimal classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62． 工业技术
621． 机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882． 螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中i、o、q、z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以a代表金属材料，b代表非木材，c代表玻璃。以aa代表铁金属，以ab代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
? 字母暗示法
? 数字暗示法

1、英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
vc=variable capaciter(可变电容器)
ic=integrated circuit(集成电路)
sw=switch(开关)
st=steel tube (钢管)
bt=brass tuber(黄钢管)
ep=ear phone(耳机)
2、数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
类 小类 形式 长度 厚度

例2：电阻值的编码

编码 电阻值
005 0.5ω
050 5ω
100 10ω
101 100ω
102 1,00
103 10,000ω
104 100,000ω
105 1,000,000ω

（表五）

例3：钢筋直径的编码

编 号钢筋直径
12 12mm
16 16mm
19 19mm
25 25mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之
一。

编码 轴径
05 25mm
06 30mm
07 35mm

（表七）

四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。
例如： m=金属物料
mb=螺栓、螺丝及帽
mbi=带帽螺栓
mbi-100=六角铁制螺栓带帽
mbi-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
mbi-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
mbi-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

第四节 物料编码举例
例一：某公司冰箱材料分类与编码
1. 代码基本形式
× × × × × × × × × ×
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
大分类 中分类 小分类

整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类 2金属类 3塑胶橡胶类
01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出）
02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型）
03门组件 03铝 03吹气盛开
04蒸发器组件 04锌合金 04剪型
05底座组件 05其他金属 05模内加热加压成型屑
06凝结器组件 06橡胶
07其他零件 07管棒类
08其他
4电工器材 5绝热材 料 6杂类
01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类
02电线 02保利龙 02胶带类
03其他 03玻璃类
04海绵类
05木类

（表八）
4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表
板金类表面处理编码。
0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1 表示喷漆
2 表示电镀
3 表示研磨
5．分类编码实例
3110700012 表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则
该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
× × × × × ×
1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,a表示冲压工序已完成，b表示零件加工车间已完成、c表示电镀车间已完成、d表示喷漆车间以完成。
如：00012a 十字架上托（已冲压成型）
00012b 十字架上托（已钻孔）
00012c 十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
× ×××…… ××…… ×
物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)
1． 物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
2． 物料特征码
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“n”，）， 代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
3． 顺序号
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。
4． 后缀
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
如：c325002r,表示产品325002红色
c325002g,表示产品325002绿色
l3421007a,表示零部件3421007已冲压成型
l3421007b,表示零部件3421007已零件加工
l3421007c,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。
5． 举例：
如：产品的编码原则定为：
× ×××× ××
一位字母‘c’ 四位特征码 两位顺序号

则产品 内销机-s195-s195长单机的代码可编为： cs19501
内销机-s195-s195方单机的代码可编为： cs19502
内销机-s195-s19545w 的代码可编为： cs19503

零部件的编码原则为：
× ×××××××× ××× ×
一位字母‘l’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例：专用件或借用件的编码：
内销机-s195-s19545w缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：ls195010103 [l s195 0101 03]，后缀不用。
通用件的产品编码：
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：tttt或其他有代表性的字符。
如果上例中的内销机-s195-s19545w缸套属于通用件，则其编码为：ltttt010103。

注意事项：
1． 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母o、i、z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
2． 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3． 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；
为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4． 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
5． 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。