企业机械图纸电子版如何管理

⑴ 机械图纸的保存管理及分类方法

实际来还是看看产品是属于通用型还是那自种每次都是新产品，都是新设计新开发的。如果是通用型的，自然是按国家标准名称来取名管理，如果是后者，则可以按客户名称、订单号、型号、设计日期等N多种方法来建立，以上方法就是针对机械图纸来说的。
其实无论你怎么管理，或是不管理，只要你有一表电子表格，该表里有客户、订单号、产品型、规格、数量、材质等等记录，这也算一种最懒的管理，不过建议如果人手足的话，客户及订单与产品型归销售部记录保存，而技术部则只按产品型号管理图纸，中间靠产品型号作为连接，一是避免电脑出问题造成大的损失，二是避免一处漏洞给公司带来很大的损失。

⑵ 我公司里有一些重要的图纸，经常要发给客户怎么管控

一些重要的图纸经常要发给客户，那就根本无法管控，要管控也只能管控自己公司的，对客户无能为力。现在的条件下，对于图纸保密已经不太可能了。

⑶ 机械图纸管理办法

建立档案，专人管理，委外图纸一般是采购外发的，采购也必须建立档案，写明相关信息

⑷ 怎么将电子版CAD图纸高效的进行图层管理

步骤一：首先要打开您电脑上面的CAD看图软件，如果您电脑上没有一款CAD看图软件，就可以去到迅捷CAD官网上面下载这款免费的迅捷CAD看图!

步骤二：完成软件的下载之后将软件安装到您的电脑桌面上然后选择进入软件，选择左上角的“+打开”选项在电脑文件夹里面找到您想查看的图纸进行打开即可!

步骤三：将图纸打开后选择左边工具栏中的“图层”选项然后点击进行选择打开即可!点击“图层”选项之后在弹出来的框中选择您想进行关闭的图层点击对勾即可关闭!然后进行对图纸分层查看即可!

⑸ 机械图纸档案如何管理

第一章 总则

第一条 为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。
第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。
第四条 设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。
第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。
第二章 资料的移交
第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。
第七条 设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。
第三章 归档范围的确定

第八条 资料归档原则
1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。
2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。
3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
第九条 须归档的文件材料
1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。
2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

第四章 立卷归档
第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。
第十二条 为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。
第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。
第十四条 新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。
第十五条 设备改装、改造后，图纸应及时修改。
第十六条 设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。
第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。
第十八条 设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。 第十九条 外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。
第五章 档案资料的借阅
第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。
第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签字。
第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。
第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。
第二十四条 借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。
第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。
第六章 附则
第二十六条 本规定自签发之日起实行。
第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。

⑹ 企业图纸和文件管理该如何做

这要根据企业管理体系来决定，一般情况企业图纸和文件应当按企业管理流程和管理制度管理（如：建立档案、文件送档要求、查阅和借阅规定等）。如果企业规模不大，管理体系较简单，部门设置较少，部门职能可能管理范围较宽，这时的企业图纸和文件就有可能由一个部门管理，反之，可能有多个部门管理。

⑺ 机械行业的图纸如何整理

把外来的图纸整理成自己厂的零件图，便于加工，同时要对图纸进行尺寸审核，有些单位有零件图，自己整理材料单就行了

⑻ 请问在机械企业内具体是如何管理图纸等技术文件的谢谢!

一,图纸下发,需要接收人员在签收单上签名和签收日期,并在签收单上签上下发回人的姓名和日期.签收单的内答容分为:签收单名字/本次签收单的编号/签收单在体系内的文件号/下发图纸的编号/图纸的名称/下发的数量/备注或者说明/下发的执行部门名称/下发执行人的签字/下发执行人下发的时间/接收部门的名称/接收人签字/接收时间等.
签收单的编号我们是按照年份+月份+三位数的编码,比如200704002,说明是在2007年4月份的第二个下发签单.
二,接收图纸的相关部门,应分别指定一名技术文件管理员,由其专门接收图纸,并给予保存/分发/部门内部受控
三,当因为设计变更发放图纸时,在发放的同时,应该将旧图纸收回.并对收回的旧图纸,做封存,登记,已被今后查询用.
四,对技术部内部的图纸等文件,做好分类存放,因为图纸会非常的多,所以,一般情况下都对图纸进行编号,然后按照一定的顺序进行分类,我司采用产品编号-部件编号+零件号.部件编号一般采用大写英文字母.
太细了,先写到这里吧,如果楼主感到可以就给我分吧,还有疑问的话,可以直接给我发站内邮件,将你的问题说出来,我给你解答.我就是做这个的.

⑼ 企业如何对图纸文件等机密数据进行安全有效管理

企业图纸管理，我认为要从两点从管理：

第一，要把分散在员工端的图纸进行集中化管理，并且对每一次版本的修改进行编号保存到服务器上方便公司集中管控，这个需要使用图纸管理系统

第二，要对图纸进行加密，让图纸在公司内是加密状态离开公司就是打不开的，或者有存活周期和打开次数的限制。这个要用透明加密软件--安秉网盾。

⑽ 机械图纸管理规定

第一章 总则
第一条 为了规范图纸的管理，确保图纸有效版本的正确使用，依据公司质量管理体系手册，特制定本办法。
第二条 本办法适用于本公司的所有技术文件及图纸管理工作。图纸范围包括公司自己的图纸和客户图纸。技术文件包括技术部自制文件和外购的技术资料。
第三条 内容
3.1管理与保存
3.11技术部负责管理公司内部所有技术文件图纸，进行整理和分类保存，所有图纸及文件都必须加盖受控章并且编号，

一、本院所有建筑物及设备安装图纸，都必须在工程结束后一个月内交档案室保存。

二、认真办理接收手续，交方要交图纸、编号、简要文字说明，档案室要仔细清点份（张）数，接送双方签字。

三、图纸一律折叠为20厘米×28厘米，编号盖图纸专用章，填写分类代号，填写卷内目录，装盒分类存放。

四、图纸只限于在档案室查阅，一般不外借，特殊情况需经院办公室主任批准。

图纸管理方面的规范资料等

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