① 仪器设备使用记录需要记录哪些内容
高效管理仪器设备使用记录问题:
一、档案需要记录哪些内容
一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号;
2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等;
3、仪器设备存放的位置;
4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点;
5、所有检定/校准、核查报告和证书;
6、设备维护计划以及维护记录;
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
② 四合一气体检测仪怎么查看标定时间
四合一气体检测仪的标定时间可以在仪器的【本机信息】中的【校准信息】进行查询。
具体操作如下:
1、在测试界面按一下“MENU”键进入菜单
2、通过“《《”键和“》》”键选择到第二页“本机信息”菜单
3、按“ⓛ”键进入查看界面
4、通过“《《”键和“》》”键选择到“校准信息”菜单
5、按“ⓛ”键进入查看界面
四合一气体检测仪校准标定时间查看
(2)仪器使用时长怎么查扩展阅读:
四合一气体检测仪按键操作说明:
返回键:ESC键。菜单选择时,返回上一级菜单;报警消音状态下按此键消音。
菜单键:MENU键。进入、退出菜单,报警的时候按一下起消音作用,消音以后,显示屏右上方出现消音图标,按一下返回键(ESC)键取消消音状态。
ⓛ 键:电源键、确认键。长按5秒钟开机,开机以后长按5秒钟关机,
《《 键:方向键,左移光标,修改数字时起移位的作用。
》》 键:方向键,右移光标,修改数值时调整数值大小和翻页的作用。
四合一气体检测仪标定注意事项:
检测仪在正常的使用中,大部分传感器的有效使用寿命为24-36个月。在有效使用寿命期内,每6个月或1年要定期对传感器进行一次标定检查,以保证气体检测功能的准确有效。超过有效使用期的和有故障的传感器必须进行更换。
进行传感器标定,通入氮气或标准气体时,从气瓶里出来的气体不能用软管直接连到仪器,必须接入一个三通分流器,在保证通气量大于等于500毫升/分钟的同时,多余的气体能从三通的旁路排走,避免传感器的气室内部压力大于正常值。