精小的仪器怎么做台账管理

1. 仪器仪表台账管理制度

中小企业计量检测必备制度

计 量 器 具 周 期 检 定 （校准）制度
1 目的
计量器具的周期检定（校准）是保证计量器具准确可靠的重要措施，计量人员和计量器具的使用者都应相互配合，及时地完成到期计量器具的周检工作。以保证测量设备在检定或校准周期内不出现超差。
2 适用范围
适用于本公司各类测量设备（强检设备除外）计量确认间隔的规定和调整。
3．内容
3．1检定用计量标准器具必须定期送上级计量部门检定，绝不许超周期使用。
3．2工作计量器具使用部门联系技术部及时送外单位检定（校准）。
3．3经检定（校准）合格者须出具检定（校准）证书，并在计量器具上做好合格标记，
不合格的计量器具可降级使用的以降级使用处理，不能再用给予以报废手续，原始记录和检定（校准）证书统一由技术部按月保存。
3．5对各单位所用计量器具还应经常定期抽检，并作好抽检记录。计算每次抽检合格 率，具体按“在用计量器具现场抽检制度”执行。
3．6计量管理员必须按月作出检定（校准）情况统计表，统计和计算计量器具周检计
划的应检数、实检数、送检合格数，周检合格率和抽检数、抽检率、合格数和抽
检合格率等。
本制度如有未尽事宜，得呈报总经理核定修订。

计量器具配备、使用、维护和 保 养 制 度
1 目的
企业标准化对建立企业最佳秩序、稳定和提高质量、实现科学管理、促进技术进步、保护安全健康和环境、消除贸易壁垒、提高企业竞争力具有重要作用。本标准根据《中小企业计量检测保证规范》相关要求，结合公司实际情况和发展要求，特制定本制度。
2 适用范围
本公司计量检测体系中各部门测量设备的控制和管理。
3 内容
3.1计量器具配备
3.1.1配置策划的依据：
a）国际标准及国家标准、行业标准；
b)产品销售合同；
c)产品工艺规程或国家计量检定规程；
d)产品服务工作质量要求。
3.1.2设计、生产和检验工作中所必须的测量设备的购置由相关人员提出，填写测量
设备采购申请书，经部门负责人同意，报生产部负责人审核、批准后，予以实施。
3.1.3各部门要在技术部配合下确定配置主要的测量设备，要将已有的测量设备进行
评审，先落实这批设备的配置，对没有的测量设备从用途、计量特性指标、经
济性等几方面进行综合评审，并在产品技术文件中加以说明。
3.1.4测量设备的配置准确度等级、数量应从实际需要出发，多余及超高要求的测量
设备应服从统一调配，减少浪费。
3.1.5在对测量设备进行配置策划时，还须考虑如何实现量值的溯源性，优先考虑本
系统、本部门提供溯源。
3.1.6涉及到索赔的试验项目，测量设备的配置及测试方法须经相关领导确认。
3.1.7各产品项目的质量策划中应包含测量设备配置策划。
3.2测量设备的使用及维护
3.2.1测量设备须有检定合格证，对不合格或超过周检期限的测量设备一律禁止使用；
如遇特殊困难确实不能按时送检又须使用的测量设备，需办理脱检手续，报生
产部批准可适当延期使用；一般延期1个月，最长不超过3个月。
3.2.2测量设备在使用过程中发现有异常情况时，不得任意拆卸和调整，应立即停止
使用，作好记录，并及时报告技术部，按《不合格控制程序》处理。
3.2.3使用者必须熟悉测量设备的技术性能和操作方法，按各装置操作规程或说明书
使用。
3.2.4测量设备运输、使用要注意防震和防潮等技术要求。
3.2.5使用人员应经常保持计量器具的清洁，做好保养工作。
3.3测量设备的检定
测量设备的检定按《测量不确定度和量值溯源控制程序》执行。
3．4测量设备的降级、报废
3.4.1测量设备符合下列情况之一者，可申请降级使用或报废：
对于老产品由于结构设计不合理，组合件性能达不到要求，可作报废处理；更
换部分零件，即能达到低准确度等级的，可作降级使用。
b)由于生产厂家的技术变更，不再生产该型号组合件，又无代用材料，经检定不
合格者予以报废，若准确度等级仍能达到要求，而这部分不影响准确度等级的
部件不符合标准，可以继续使用。
c)使用寿命超过规定年限，而又不再使用的可予以报废。
d)经检定不合格且难以修复的可予以报废或降级使用。
3.4.2需要降级的测量设备，使用部门应填写降级申请单，报生产部审核。
3.4.3申请报废的测量设备，经生产部审核同意后，如属固定资产，按固定资产的管
理办法办理有关手续。
3.4.4降级测量设备应在台帐上加以说明，报废的测量设备应贴上明显的禁用标记，
按规定处理，集中存放，以防误用，并销账。
3.5测量设备的封存、启用
对于暂时不用的测量设备，由各部门提出申请，报生产部审批后，可予以封存停用。封存的测量设备在重新启用时，由使用部门填写启封申请单，报生产部审批同意并重新检定合格后方可使用。

不 合 格 计 量 器 具 管 理 制 度
1 目的
为了控制公司计量检测体系、测量过程和测量设备的不合格，及时对所发现的不合格现象进行处置，防止因不合格而造成的损失，避免因此而给顾客带来危害。
2 适用范围
公司计量检测体系、测量过程和测试设备的不合格控制。
职责
技术部是不合格的控制及实施部门，负责对不合格的评审和处置；负责
对重大不合格的评审，报总经理批准后作出处置；
属于公司自检的不合格测量设备，由计量管理人员负责确认。
使用部门发现不合格测量设备应立即停止使用，及时向计量管理人员提
出检定、校准、调整申请，做好标识、记录、处置和追溯。
各部门应及时发现不合格信息，并及时上报技术部，共同制定和实施纠
正措施。
4 控制程序
4．1不合格计量检测体系控制
a) 当计量检测体系中出现不合格项或计量检测体系覆盖范围有所疏漏时，可认
为是不合格的计量检测体系。
b） 通过管理评审对体系的不合格进行评审，通过管理评审会议提出纠正措施，
由总经理批准后实施。
4．2 不合格测量过程
a) 不合格测量过程主要包括：产生不正确测量结果或怀疑产生不正确测量结果
的任何测量过程；由于不合格未经技术部同意擅自进行更改的测量过程。
b) 经发现的不合格测量过程，上报到技术部，由技术部进行标识、隔离、记录、
计量管理者代表、技术部及责任部门共同进行确认，分析查找原因，及时制
定并实施有效的纠正措施。

4．3 不合格设备的管理
a) 不合格测量设备：测量设备出现下列情况之一，即视为不合格测量设备。
――已经损坏 ――过载或误操作 ――显示不正常 ――功能出现了可疑，测
量数据失真 ――超过了规定的确认间隔 ――封印的完整性已被破坏。
b) 对出现的不合格测量设备应立即停止使用，隔离存放，贴上“禁用”标记，
直到排除不合格原因，并经重新确认后方可使用；如果确认后不合格，由计
量管理员提出并报计量管理者代表批准后可作降级、限用或报废处理。
c）属校准范围内的不合格计量器具，由专业公司人员进行调整、修理；对试验
仪器的测量设备送计量检定部门维修检定，检定合格的继续使用，不合格的
作报废处理。
d）对多功能测量设备在一种或几种功能（量程）出现问题时，应停止对这几种
功能（量程）的使用，并贴上限用标记，其它正常功能（量程）档经确认后
可继续使用。
e）当发现确定或怀疑某件测量设备不合格时，计量管理人员应对不合格测量设
备状况进行记录，需要进行具体描述不合格事实或怀疑不合格的证据，为如
何处置提供证据。不合格测量设备记录的内容包括测量设备的名称、编号、
使用地点以及不合格的具体现象。
4．4不合格设备的评价和重新检测：
4．4．1技术部会同使用部门对不合格测量设备的影响后果进行评价和估计。
a）可能造成人身伤害或设备重大事故；
b）可能造成浪费大量或贵重原材料，造成重大经济损失；
c）可能造成环境影响。
4．4．2对于以上情况，技术部必须组织计量人员和测量设备使用人员对不合格测量
设备所检测过的物品或过程进行复测，对是否造成影响及后果严重做出评价
和估计，填写不合格测量设备评价处置记录，并做出评价结论。

本制度如有未尽事宜，得呈报总经理核定修订。

2. 如何高效管理仪器设备使用记录问题

高效管理仪器设备使用记录问题：
一、档案需要记录哪些内容

一般来说，仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:

1、制造商名称、型号、出厂编号;

2、对设备是否进行了规范的核查，以及核查时间人员地点等;

3、仪器设备存放的位置;

4、制造商的说明书，或指明说明书存放的地点;

5、所有检定/校准、核查报告和证书;

6、设备维护计划以及维护记录；

7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。

二、档案管理中存在的问题

1、管理制度不完善

有部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2、管理意识不强

主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足，导致相关制度形同虚设，造成仪器设备档案工作落实不到位。

3、管理队伍力量薄弱

目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通，导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，也因为实验室人员流动大，会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。

4、档案收集问题

仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全，比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外，有很多实验室的仪器设备档案管理，还停留在纸质材料的阶段，导致档案在保存和查询都有不方便。

三、档案管理问题解决方案

对于上述备档案管理存在的4个问题，可采取以下解决方案:

1、完善档案管理制度，规范仪器设备管理

2、提高对档案管理重要性的认识

3、加强档案管理人员队伍建设

4、建立动态的仪器设备台账

5、严格档案的借阅制度

6、推进仪器设备档案数字化管理

3. 测量仪器使用台账怎么做

一.表头写你所公司名称.
二. 1.项次 2.本厂编号 3.计量器具名称 4.规格型号 5.制造厂商 6.准确度等级 7.允许误差 8.仪器状况. 9.检定周期 10检定方式. 11.使用部门 12.使用单位 13保管人. 14 进厂日期.15. 备注. 用EXCEL表格按顺序横向排列. 按照上面序号的名称对位填写就好了.希望对你有帮助.

4. 台账怎么做

工具/原料：联想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打开EXCEL表格，把所需整理的台账标题填写好。

5. 工厂生产设备管理台账怎样制作

设备管理的台账有很多比如:设备资产台账就是设备的明细，设备的检版修计划台账，设权备的维护保养台账，设备的附件台账，设备的润滑图标加油周期油品类型的台账（设备润滑台账.）设备的仪器仪表定期校验台账，设备报废台账，设备的维修台账，设备的运行记录台账，总之设备管理需要很多的表格和台账，你可以到设备人论坛去免费下载很多这方面的表格和资料，这些东西都是全国各行各业的设备人无私上传到论坛的。目的是共享
设备管理专家团。

6. 实验室仪器设备如何管理

1．将购置的SICOLAB试验仪器、设备集中归类安装，按试验类别分别归置各试验室，不准将仪器、设备乱堆乱放。

2．试验室测试仪器设备管理具体到人。试验设备应建立相应的技术档案，进行台帐登记、建卡，做到帐、卡、物一致。使用后应对仪器设备进行清洁、检查，并填写使用记录。

3．检测仪器、设备使用人员在使用前，应熟悉有关资料及说明书，严禁违章操作。对常用的仪器、设备应做到“三会”，即“会用、会查、会排除一般故障”。

4．仪器如有损坏、丢失，应追查责任，并视情节轻重令其赔偿和经济处罚。试验检测仪器、设备每年应送交有资格的部门进行校验。

5．在进行试验检测操作时，应按仪器操作程序，发现有异常情况，应立即停止使用，并设法排除故障或进行检修。

6．禁止携带与试验无关的其它物品进入试验室。

7．试验室内一切仪器、设备，不准私自借出，如因工作需要，必须经主管领导同意后，方可借出。

7. 机械设备台账怎么做

1、机械设备台账内容有：设备名称，型号规格，购入日期，使用年限，折旧年限，资产编号，使用部门使用状况等等，以表格的形式做出来，每年都需要更新和盘点。参考下图：

8. 怎样做台账

1、电子表格是现在比较常用的办公软件，操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账，首先我们进入电子表格软件界面，进行制作电脑台账的标题名称。

2、制作完成电脑台账的名称后，我们进行设置电脑台账的序号。

3、设置完成电脑台账的序号后，我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找，电脑目前的所在位置。

4、设置完成电脑台账的使用部门后，设置电脑的品牌。有了电脑的品牌，可以进行分类查找电脑。

5、设置完成电脑的品牌后，设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码，是电脑的唯一标识码。

6、设置完成出厂编码后，设置电脑的型号。根据电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、设置电脑型号后，设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。

8、设置完成采购日期后，再设置采购金额。采购金额，便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。

9、设置完成采购金额后，再设置使用人。便于记录电脑资产的使用保管。

10、设置完成使用人后，设置资产管理部门。资产管理部门，是与使用人进行实物盘点的关键。

11、以上都设置完成后，我们录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息，就形成了一个初步的电脑台账管理。