⑴ 如何做好检测实验室的仪器设备管理
[导读]如何保持仪器设备的有效性和可靠性,使仪器设备处于完好的状态,在产品质量检测过程中显得尤为重要。本文就如何做好产品质量检验仪器设备的管理进行以下几点探讨。
实验室的仪器设备是直接用于提供检测结果或辅助检测进行的,是实验室的重要资产,也是重要的检测工具。对检测结果的准确性和可靠性起到至关重要的作用。如何保持仪器设备的有效性和可靠性,使仪器设备处于完好的状态,在产品质量检测过程中显得尤为重要。本文就如何做好产品质量检验仪器设备的管理进行以下几点探讨。
一是建立仪器设备档案。主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立,并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。(1)详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。(2)仪器说明书及软件等。(3)仪器升级改造记录。(4)仪器维护记录。(5)仪器设备使用过程中产生的其他材料。
注重对产品质量检验仪器进行分类管理。由于仪器品种多样、型号不一、购进日期不同、校准周期和维护日期也不同,所以,对仪器设备可以分为大型、中型、小型仪器,也可以按仪器的价值进行分类管理,并从仪器的用途上分为检验仪器、辅助检验仪器等。
二是检验仪器设备的量值溯源。当产品质量检验仪器使用到一定时期,为了保证产品质量检验仪器的准确度和量值可溯源性,要有计划地组织各使用部门对产品质量检验仪器、检测项目做出各检测参数的溯源性测量和不确定度值的评定或进行周期检定加以校准。凡是属于强制检定范围的仪器设备,都应由指定的检定/校准执行检定。检定/校准合格后方可进行实验使用,检定/校准合格后,只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施,由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因,仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的,因此,可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查,一旦发现产生偏离,可以及时采取维修维护等措施,以保证检验周期的及时性和产品质量的准确性。
三是仪器设备的日常使用和维护。建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序,实验室人员必须按照质量手册要求,操作仪器设备做到持证上机,操作规范,认真填写使用记录;确定仪器设备状态标识的管理;加强仪器设备的维护、维修,损坏及时登记,报修并有维修记录,使仪器设备在运行过程中避免重大事故,定期维护保养,使仪器设备处于最佳的运行状态。
仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、可靠的常用手段。特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。有些仪器设备对环境温度波动有较严的要求,要定期检查恒温设备是否正常运行。定时对仪器设备易磨损部件进行调试,对滑动和转动部件进行润滑,对易松动部件进行检查和紧固。对应用软件要求避免感染病毒。定期对仪器设备进行软件更新和升级换代,提高仪器的使用寿命。
四是加强仪器设备使用人员的资质管理。对人员管理涉及到三个方面:首先,必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训;其次,对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握;最后,对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解。合格是指操作人员取得了检定资格证书,具备了一定的操作资格,唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗,才可以有资格对关键的检测设备进行操作。
总之,仪器设备管理工作是质检机构质量体系中的重要部分,是一项综合性很强的工作,也是十分细致繁琐的工作,只有认真做好产品质量检验仪器设备管理中的每一项工作,才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。
⑵ 如何提高高校学生使用仪器设备的能力
很显然,多动手实际操作,前提是理论知识要扎实,理论加实践是最好的结合
⑶ 仪器设备的维护记录怎样才能管理好,有什么好方法
科室仪器管理是重要的护理工作之一。加强对仪器的使用管理,保证仪器安全正常运行,既是护士的职责,也是患者安全的保障。但是在临床工作中,如何能既方便护士使用,又能保证仪器随时处于性能良好的备用状态,还要能方便护士记录呢?
我院为做好此项工作,制定了《仪器设备“三级维护保养”制度》,其中一级保养(日常保养)由仪器设备使用部门实施,包括外部除尘、清洁、紧固易松动的零部件,定期更换易耗品,经常检查仪器设备的主件和附件等是否正常,观察并记录使用过程中仪器设备的运行情况。
注:
1、仪器设备无论是否使用都应至少每日检查并做好日常维护保养,维护保养和检查内容参考《仪器设备使用说明书》。
2、仪器设备使用前必须经过检查后确保正常方可使用,并做好记录。使用后的清洁、消毒、保养等内容参考《仪器设备使用说明书》。
3、正常或已保养打“✔”,异常情况打“✘”,备注栏注明异常具体情况。
设备科给我们印发了《医疗设备使用登记与维护保养记录本》,一个仪器一本,大到医生偶尔使用的日间手术仪器,小到日常工作中使用频率高的输液泵等仪器,都要每日使用后做好记录。
但是,每个科室大大小小的仪器少则七八个,多则几十个。以我科为例,大小仪器就有18个。这18个记录本,每天只要使用就要记录。根据医护人员临床使用的实际情况,存在问题如下:
1、这些记录本由谁使用谁记录吧,但输液泵可能每个护士都要用,由谁来记录?如果不责任到人,就总有人是不会记录的。
2、规定一个人统一记录吧,有时又不知道今天哪个用了哪个没用,还要互相问问,比较麻烦。
3、像这样的记录,只能在下班或工作间歇赶紧记录,不可能用一个记一个吧。
种种原因,导致实行起来确实不方便,不仅浪费护士的时间,还起不到真正的效果。
为了做好仪器管理,流程上不仅要方便护士操作使用,也方便护士记录,还要保证仪器随时处于备用状态,在运行过程中有故障能第一时间通知维修并让每个护士及时知道。我科经过大家的积极讨论,做出以下改进:
1、首先我们把A4纸大小的记录本缩小一半,装订成册,挂在每个仪器旁边。在使用时,谁用谁记录。这样既方便护士记录,又能让每个护士查看仪器使用维护记录情况,如有疑问及时提醒监督。
2、如果在使用过程中出现故障,当事人必须及时用“红笔”在记录本上注明故障具体情况,并在仪器上挂上“故障”标识,并将故障仪器图片发到医护群里,让大家及时了解信息。同时当事人或主班通知相关部门维修,直至维修正常。
3、严格交接班,尤其对使用中的仪器,接班护士要检查运行及记录情况,如有疑问及时提出确定。
4、每周四由专管人检查维护一次,对存在问题及时反馈到科室微信群并提出改进措施。
5、护士长每周随机检查一次,对存在问题进行科室微信群反馈,晨会或科会再强调反馈。
⑷ 如何加强高校仪器设备管理
随着政府对高等教育投入的不断加大,全国各类高校(尤其是本科院校)每年都投入了大量资金用于添置各种类型的仪器设备,
高校仪器设备管理存在的问题与解决措施。这些设备的购置,为保证高校各项教育教学活动的顺利开展和教学、科研水平的逐步提高发挥了重大的促进作用。然而与此同时,仪器设备管理中存在的一些问题,非常值得高校有关部门和管理人员的关注和研究。
一、高校仪器设备管理中存在的主要问题及原因分析
第一,管理制度不严、账目混乱。上个世纪90年代开始实行高校合并办学后,许多高校在仪器设备管理方面出现管理松驰现象,或者是有关的规章制度仍未建立健全;或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理工作特点的变化而完善;或者是虽有制度但没有得到切实执行。尤其是一些合并高校,合并前各学校的仪器设备管理在管理思想、管理体制、管理方法、管理要求等方面存在较大差异,而合并后却没有对合并前各院校的仪器设备管理规章制度进行及时融合整理,以致在相当长的时期内看似规章制度不少,但却没有可供执行的制度,在一定程度上导致或默许了设备账目的混乱。许多高校长期没有对学校的各项仪器设备进行制度化的定期检查、核对与注消,使得仪器设备账目形同虚设,账物不符、有账无物、有物无账现象非常普遍。学校到底有多少可用仪器设备、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少无法给出确切的答案。
第二,重复购置。学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设,无论是教学、实验、还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。一些学校在添置新设备时,既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查,看看现有的设备资源是否可以满足校内用户提出的新要求;也没有对各系科(部门)提出的设备添置计划归纳分析,看看校内不同用户的新的仪器设备需求是否有重复,以便统筹考虑。而一些系科或部门由于求新求全、相互攀比等心理以及部门保护主义思想,往往提出超出实际需要的设备添置要求。有关职能部门一旦把关不严,计划制定不周全,就很容易使得一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
第三,闲置浪费现象严重,使用效益低下。一些高校指导思想存在偏差,为了达到评估的指标要求,完全不考虑实际能力和长远需求,盲目追求仪器设备的现代化、高档化,追求大而全、小而全,追求人无我有、人有我优、人有我贵,不惜投入巨资无计划地购置国内先进的实验仪器设备,有的并非教学、科研急需或本校普遍需要,有的只为个别研究项目或个别人而添置。与此同时,由于大量经费被投入到购买新的仪器设备上,旧的仪器设备得不到及时的保养与维修,功能过早丧失,提前进入淘汰行列,造成资源浪费。
第四,资产流失现象时有发生。作为国有资产的高校的仪器设备,只能用学校的教育教学、实验、科研、信息服务等以及与其密切相关的活动。如要进行使用性质的转化,也必须是在保证学校教学、科研等活动正常运行的前提下进行,且转化以后必须保证国有资产的保值和增值。然而有的学校并非如此,在少数人的操纵下,借着高校后勤、饮食、校企等社会化改革、改制的名义,不顾学校教学、科研事业发展的需要,随意将一些仪器设备转移、划拨给企业单位或转让给个人,造成国有资产流失。
第五,管理手段落后。许多高校的仪器设备管理仍然是传统的账簿式手工管理,与学校的发展不相适应。这有客观的原因,也有主观的原因。有高校购买仪器设备出手大方而更新管理手段与方法却极不情愿。落后的管理手段无法对各种仪器设备的需求与市场信息、型号与功能信息、使用与状态信息、投入与效益信息、属权与变更信息等数据进行及时、全面、系统的收集、整理与分析,不能对仪器设备进行动态管理。既不能科学地安排各种仪器设备的使用时间,实现仪器设备固有价值发挥的最大化;也不能保证有关仪器设备在不同系科(部门)之间流动转移时的账目的及时分割。落后的管理手段是高校各种仪器设备在数量上快速增长的情况下存在重复购置、使用效益低下、账目混乱不清等问题的重要原因之一。
二、强化高校仪器设备管理的措施
(一)解放思想,更新观念。提高高校仪器设备管理水平、改善管理绩效,有关职能部门的管理者的思想解放与观念更新非常重要。在我国高等教育快速发展的形势下,为适应发展的需要,高校进行了全方位的管理体制与制度的改革。仪器设备管理者要充分认识到高校仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用。仪器设备管理改革关系到学校其他各项改革能否顺利进行与发展目标能否顺利实现。因此,仪器设备管理者应积极参与改革,彻底摒弃墨守成规的旧观念,在思想上高度重视学校的仪器设管理工作,充分认识仪器设备管理工作就是要采取有效的管理措施,使仪器设备以最佳的状态为学校教学与科研提供最优服务和条件保障,既要保证国有资产的安全完整,又要研究探索资源合理配置,为仪器设备的投资(购置)提供依据,还要充分合理地发挥仪器设备能力,充分发挥投资效益。高校各级、各系科(部门)领导和仪器设备的直接管理者,都要从为国家培养高素质人才的战略高度来开展仪器设备管理工作,既要重视仪器设备建设工作,注重必需的新的仪器设备的添置,又要有全局观念,倡导资源共享,校内要打破系科、专业界限,追求资源整合;对外应抛弃校本位思想,通过建立区域教学联合体的方式,加强校际之间的仪器设备资源的共建共享;更要树立仪器设备管理的效益观,新设备的添置应计算投入产出比,
管理资料《高校仪器设备管理存在的问题与解决措施》(http://www.unjs.com)。应大胆创新,积极改革,努力探索新的仪器设备管理体制,对于一些大型的仪器设备与非教学性实验(如各级各类立项课题)用仪器设备需求,尝试“有偿使用制”,以经济手段规避对仪器设备的超需求占有和使用现象,最大限度地发挥各种仪器设备的价值。[next]
(二)健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的规章制度,并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。高校仪器设备管理的规章制度主要包括:仪器设备添置计划编制与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注消制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度,等等方面,并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善。同时要完善和改革不合时宜的管理体制,提高管理效率效果。另外,还应建立明确的责任分工负责制,一级抓一级,人人有责,各负其责。对于大宗、大型仪器设备的购置,可推行项目化管理, “以制度的形式规范了设备计划环节的行为,以论证的方式使项目的落实更精确科学,体现一种集中统一管理、权衡现实需要与可能、考虑当前现状与未来发展的思想”。从计划制定与论证、到市场调研、采购招标、分配使用、到售后服务与维护,谁经手谁负责。力求避免因管理上的原因而产生重复购置、超需求购置、劣质产品以次充好、后续服务不到位与维修困难而影响使用等问题。其次,应建立有效的检查监督机制。成立校级仪器设备管理监管委员会或领导小组,负责检查有关的管理人员对国家及学校、部门的相关的法律法规、政策、规章制度的执行情况;负责审计监督仪器设备购置计划的编制、价格与数量的确定,参与相关的设备招投标采购活动;审查资产清查、评估和产权变动、报废、闲置设备处置情况;审计监督设备保值、增值、流失和设备利用率、使用效益情况等。通过日常和定期审查,促使仪器设备管理部门与相关人员严格遵守国家有关规定并按照相关规章制度实行规范管理,达到仪器设备投资方案更合理,购置的仪器设备更优质、性价比更高,利用率和完好率更高,维修和使用效果更好,损坏与流失的最少。同时也要切实强化规范管理,严格要求管理人员按照规章制度和操作流程开展仪器设备管理的各项活动和工作。如制定增添仪器设备计划时,切实推行大型仪器设备购置的专家论证制度,严把购前论证关;对于实行项目化管理的计划,严肃地将其作为一个科学研究课题来管理,严格按照项目的申请、项目的可行性论证、项目的审核、项目的评估、项目的审批、项目的执行、项目的后期检查评价等程序来操作;各种仪器设备严格按照教育部《高等学校固定资产分类及编号》统一分类、统一编码、统一名称、统一计量单位;对于档案资料,要求收集包括专家评审意见、审批文件、合同书、验收报告、设备使用记录、保养、维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等各种文书材料,并予以科学分类和编目,等等。还应制定和执行管理工作质量定期检查、评估考核制度,促进工作人员不断提高工作效率与管理水平,将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。
(三)更新管理手段,推行计算机网络化管理。仪器设备管理计算机网络化的实施,将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。校级分管领导可以通过校园网上设备信息的自动采集,对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询,掌握“家底”,为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值,仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。当然,实行仪器设备的计算机网络化管理也并非完全排斥传统的管理方式。相反,一些好的做法与经验应继续保持,尤其是出于对原始资料真实性的信任和管理制度的规定,一些环节上的保留原始资料与记录必须以传统的形式进行保存,如领导的签名、上级的批复等。
(四)改善人员素质,提高管理水平。高校的仪器设备管理人员首先应具有良好的道德修养与高尚人格,爱岗敬业,廉洁奉公,不谋私利,具有高度的责任感和强烈的事业心。这样才能保证仪器设备的采购与维修过程公开透明,质优价廉;分配公正,不徇私情;保证国有资产的完整无失。其次,应具有一定的专业知识素养,包括仪器设备管理业务知识、学科专业知识(特别是理工科方面的专业知识)、外语阅读能力,以便向仪器设备的使用者(主要是理工科学生)讲解各学科诸专业相关仪器设备的类型、性能、特点和用途等,同时也是为了更好地理解各学科专业的教学、科研活动对仪器设备的需求。另外,还要有一定的问题处理能力,高校设备管理人员在工作中要善于观察,经常开展有目的的调查研究,注重各种相关信息的收集与总结。一个好的管理人员,应能从实践中发现问题并提出解决问题的办法,并具有组织实施的能力,能把成功的管理方法和经验推广应用,以解决更多的管理难题。所以,仪器设备管理人员要利用各种机会、通过各种途径来加强学习,努力提高自身的综合业务素质,以保证管理水平的不断提高。
高校仪器设备管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到诸多方面。要做好这项工作,既需要学校领导的重视,也需要其他各系科(部门)的配合与支持,更需要设备管理部门自身的努力。总之,全面提高其科学管理水平,发挥仪器设备的最大效益,管理观念创新是方向,规章制度体系完善是前提,管理手段更新的是保障,人员综合素质提高是关键。
⑸ 教育部关于印发《高等学校仪器设备管理办法》的通知
第一章总则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,制定本办法。第二条学校的仪器设备均为学校的财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。
学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下,由一位校(院)长分管仪器设备工作,并结合具体情况,确定学校仪器设备的管理体制,明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理,特别应做好贵重仪器设备的管理工作。第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则,根据本校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度,实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益。第四条学校采购仪器设备,要力争做到优质低价,防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔。
购置的仪器设备,经校级主管设备的部门入帐后,财务部门方可予以报销,做到仪器设备账物相符。
仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。第五条学校仪器设备的管理,应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备,并经技术鉴定合格后登记。
仪器设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。
仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定,经技术鉴定和主管部门审批(备案)。有关收入按学校财务管理规定执行。第六条学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据。
学校应加强校内、外网络资源建设,实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设,要根据实际工作情况,制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和鼓励。第二章贵重仪器设备的购置第八条单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。第九条教育部所管的贵重仪器设备范围:
1、单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备;
2、单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币40万元(含)以上的成套仪器设备;
3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况,明确各自所管贵重仪器设备的范围。第十条高等学校应根据教育事业和学科的发展规划合理购置贵重仪器设备。购置贵重仪器设备应履行下列程序:
1、购置仪器设备的可行性论证报告
(1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析
(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);
(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况;
(4)仪器设备工作人员的配备情况;
(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;
(6)校内外共用方案;
(7)效益预测及风险分析。
2、购置仪器设备的审批
(1)学校申请单位提交可行性论证报告;
(2)学校主管部门组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;
(3)主管校(院)长审批;
(4)教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备,教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。第十一条高等学校要建立切实可行的仪器设备购置和监督机制,实施公开招标或集团采购等方式,在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。第三章贵重仪器设备的使用和管理
⑹ 器材室管理技巧
高校实验室仪器设备越来越先进了,对于这些先进的设备就要用一些比较好的方法来进行管理,所以实验室器材设备管理方法也应当有所提升:
实验室仪器设备的自动化水平越来越高,实验人员的技术水平直接影响着实验结果的准确性和仪器设备的利用率,所以需要定期组织培训,聘请经验丰富的专业技术人员为实验人员讲解仪器设备的原理、性能、技术参数、故障原因、保养知识、使用技巧及注意事项等,并现场指导实验人员操作,提高正确使用和维护仪器设备的能力。
加强仪器设备的定期维护
实验室的仪器设备应以维护为主,维修为辅,维护是对正常运行的仪器设备进行定期或不定期的保养,维护的目的是发现问题及时排除,以避免或减少故障发生率。实验室要根据仪器设备的使用时间、故障期、环境条件、维护方式及保养时间等因素,提早计划和安排保养工作。定期维护仪器设备能够积极地预防故障的发生,有利于仪器设备的安全使用。在定期维护的同时还需建立仪器设备维修和维护记录,及时了解仪器设备的易出故障,缩短修复时间,提高工作效率,最大限度提高仪器设备的利用率。
加强仪器设备的分类管理
实验室可以根据仪器设备的用途划分种类管理。对于中小型常规仪器设备可以分散管理,由每个实验室自行管理,并建立使用登记制度,方便查询仪器设备的使用、维护和维修情况。
加强仪器设备信息化管理
实验室应建立仪器设备信息化管理系统,并与其他实验室联网,实现资源共享,充分利用信息化手段,提高设备管理效能。在管理系统中应实现设备建档,包含立项、申请、购置、安装、使用、检测、维修、保养和报废等相关信息,并实现查询功能,使各级用户能够随时查询,了解设备使用情况,方便调配,实现人流、财流、物流及信息流的平衡协调,使设备的供应、管理、使用、保养和维修相互结合,达到整体优化,最大限度地发挥设备的社会效益和经济效益。
⑺ 实验室仪器设备的日常维护,保养规则有哪些
实验室设备日常保养与维护方法
实验仪器的保养与维护是实验室管理工作的重要组成部分,搞好仪器的保养与维护,关系到仪器的完好率、使用率和实验教学的开出率,关系到实验成功率。因此,作为实验教师应懂得教学仪器保养与维护的一般知识,掌握保养与维护的基本技能。
仪器一旦吸附灰尘、污垢,不仅影响仪器的性能,缩短使用寿命,直接影响实验效果,而且影响美观和实验者的身心健康。仪器在使用或贮藏中都会沾上灰尘和污垢,做到以防尘防污为主,经常地除尘清洗是搞好仪器保养与维护的重要环节。
(一)除尘
灰尘多为带有微量静电的微小尘粒,常飘浮于空气中,随气流而动,遇物便附着其上,几乎无孔不入。灰尘附着在模型标本上会影响其色泽,运动部件上有灰尘会增大磨损,电器上有灰尘,严重者会造成短路、漏电,贵重精密仪器上有灰尘,严重者会使仪器报废。
清除灰尘的方法很多,主要应依灰尘附着表面的状况及其灰尘附着的程度而定。在干燥的空气中,若灰尘较少或灰尘尚未受潮结成块斑,可用干布拭擦,毛巾掸刷,软毛刷刷等方法,清除一般仪器上的灰尘;对仪器内部的灰尘可用皮唧、洗耳球式打气筒吹气除尘,也可用吸尘器吸尘;对角、缝中的灰尘可将上述几种方法结合起来除尘。不过对贵重精密仪器,如光学仪器、仪表表头等,用上述方法除尘也会损坏仪器,此时应采用特殊除尘工具除尘,如用镜头纸拭擦,沾有酒精的棉球拭擦等。
在空气潮湿,灰尘已结成垢块时,除尘应采用湿布拭擦,对角、缝中的灰垢可先用削尖的软大条剔除,再用湿布试擦,但是对掉色表面、电器不宜用湿布拭擦。若灰垢不易拭擦干净,可用沾有酒精的棉球进行拭擦,或进行清洗。
(二)清洗
仪器在使用中会沾上油腻、胶液、汗渍等污垢,在贮藏保管不慎时会产生锈蚀、霉斑,这些污垢对仪器的寿命、性能会产生极其不良的影响。清洗的目的就在于除去仪器上的污垢。通常仪器的清洗有两类方法,一是机械清洗方法,即用铲、刮、刷等方法清洗;二是化学清洗方法,即用各种化学去污溶剂清洗。具体的清洗方法要依污垢附着表面的状况以及污垢的性质决定。下面介绍几种常见仪器和不同材料部件的清洗方法。
1. 玻璃器皿的清洗
附着玻璃器皿上的污垢大致有两类,一类是用水即可清洗干净的,另一类则是必须使用清洗剂或特殊洗涤剂才能清洗干净的。在实验中,无论附在玻璃器皿上的污垢属哪一类,用过的器皿都应立即清洗。
盛过糖、盐、淀粉、泥砂、酒精等物质的玻璃器皿,用水冲洗即可达到清洗目的。应注意,若附着污物已干硬,可将器皿在水中浸泡一段时间,再用毛刷边冲边刷,直至洗净。
玻璃器皿沾有油污或盛过动植物油,可用洗衣粉、去污粉、洗洁精等与配制成的洗涤剂进行清洗。清洗时要用毛刷刷洗,用此洗涤剂也可清洗附有机油的玻璃器皿。玻璃器皿用洗涤剂清洗后,还应用清水冲净。
对附有焦油、沥青或其他高分子有机物的玻璃器皿,应采用有机溶剂,如汽油、苯等进行清洗。若还难以洗净,可将玻璃器皿放入碱性洗涤剂中浸泡一段时间,再用浓度为5%以上的碳酸钠、碳酸氢钠、氢氧化钠或磷酸钠等溶液清洗,甚至可以加热清洗。
在化学反应中,往往玻璃器皿壁上附有金属、氧化物、酸、碱等污物。清洗时,应根据污垢的特点,用强酸、强碱清洗或动用中和化学反应的方法除垢,然后再用水冲洗干净。使用酸碱清洗时,应特别注意安全,操作者应带橡胶手套防护镜;操作时要使用镊子,夹子等工具,不能用手取放器皿。
此外,洗净的玻璃器皿,最后应用毛巾将其上沾附的水擦干。
2. 光学玻璃的清洗
光学玻璃用于仪器的镜头、镜片、棱镜、玻片等,在制造和使用中容易沾上油污、水湿性污物、指纹等,影响成像及透光率。清洗光学玻璃,应根据污垢的特点、不同结构,选用不同的清洗剂,使用不同的清洗工具,选用不同的清洗方法。
清洗镀有增透膜的镜头,如照相机、幻灯机、显微镜的镜头,可用20%左右的酒精配制清洗剂进行清洗。清洗时应用软毛刷或棉球沾有少量清洗剂,从镜头中心向外作圆运动。切忌把这类镜头浸泡在清洗剂中清洗;清洗镜头不得用力拭擦,否则会划伤增透膜,损坏镜头。
清洗棱镜、平面镜的方法,可依照清洗镜头的方法进行。
光学玻璃表面发霉,是一种常见现象。当光学玻璃生霉后,光线在其表面发生散射,使成像模糊不清,严重者将使仪器报废。光学玻璃生霉的原因多是因其表面附有微生物孢子,在温度、湿度适宜,又有所需″营养物″时,便会快速生长,形成霉斑。对光学玻璃做好防霉防污尤为重要,一旦产生霉斑应立即清洗。
消除霉斑,清洗霉菌可用0.1~0.5%的乙基含氢二氯硅烷与无水酒精配制的清洗剂清洗,或用环氧丙烷、稀氨水等清洗。
使用上述清洗剂也能清洗光学玻璃上的油脂性雾、水湿性雾和油水混合性雾,其清洗方法与清洗镜头的方法相仿。
3. 橡胶件的清洗
实验仪器中用橡胶制成的零部件很多,橡胶作为一种高分子有机物,在沾有油腻或有机溶剂后会老化,使零部件产生形变,发软变粘;用橡胶制成的传动带,若沾有油污会使摩擦系数减小,产生打滑现象。
清洗橡胶件上的油污,可用酒精、四氯化碳等作为清洗剂,而不能使用有机溶剂作为清洗剂。清洗时,先用棉球或丝布蘸清洗剂拭擦,待清洗剂自然挥发干净后即可。应注意,四氯化碳具有毒性,对人体有害,清洗时应在较好通风条件下进行,注意安全。
4. 塑料件的清洗
塑料的种类很多,有聚苯乙烯、聚氯乙烯、尼龙、有机玻璃等。塑料件一般对有机溶剂很敏感,清洗污垢时,不能使用如汽油、甲苯、丙酮等有机溶剂作为清洁剂。清洗塑料件用水、肥皂水或洗衣粉配制的洗涤剂洗擦为宜。
5. 钢铁零部件除锈
钢铁零部件极易锈蚀,为防止锈蚀,教学仪器产品中的钢铁件常涂有油层、油漆等防护层,但即使如此,锈蚀仍常发生。清除钢铁零部件的锈蚀,应根据锈蚀的程度以及零部件的特点采用不同的方法。
对尺寸较大,精密程度不高或用机械方法除锈不易除净钢铁零部件,可采用化学方法除锈,如用浓度为2~25%的磷酸浸泡欲除锈的部件,浸泡时加温至40~80℃为宜,待锈蚀除净后,其表层会形成一层防护膜,再将部件取出浸泡在浓度为0.5~2%的磷酸溶液中约一小时,最后取出烘干即可。
在实验室使用这类化学方法除锈中若操作稍有不当,反会损坏零部件,特别是精密零部件。因此在实验室,除锈不宜多用化学方法,而应采用机械除锈方法,即先用铲、剔、刮等方式将零部件上的锈蚀层块除去,再用砂纸砂磨、打光,最后涂上保护层。
对于有色金属及其合金材料构成的零部件,其除锈方法可参照钢铁零部件的除锈方法进行。但应注意两点,其一,采用化学方法除锈时,应根据零部件材料的化学特性配制和使用不同的化学除锈剂;其二,除去有色金属及其合金构成的零部件的锈蚀,一般采用机械除锈方法为宜。
⑻ 实验室仪器设备如何管理维护
设备维修应该有专门的说明书
⑼ 高校实验室仪器设备出现故障怎么办
上海琪摩科技公司为您解答
高校实验室仪器设备出现故障应听止使用,要求仪器厂家售后处理,如果厂家不能维修好,就换新仪器,建议用琪摩牌仪器,目前国内no.1的
⑽ 怎样提高大型仪器设备的利用率
摘要:提高大型仪器设备利用率,增强教学、科研和对外服务能力,是目前高校实验室努力的目标。本文分析了目前高校大型仪器设备利用率低下的原因,并结合实际工作经验,分别从设备论证购买、使用操作培训、设备开放共享、仪器维护维修及实验室队伍建设这五方面阐述了提高大型仪器设备利用率的有效措施。
关键词:高校大型仪器设备;仪器利用率;对外开放;实验室队伍建设;仪器设备共享
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)03-0013-02
一、引言
高校实验室的大型仪器设备是高校开展教学科研的物质保障,从某种程度上反映了学校的办学实力、教学和科研水平。如何科学有效地提高高校大型仪器设备利用率,使其处于最佳运行状态,为教学、科研及社会提供最优质的服务,是当前国内各高校实验室工作普遍存在的一个难题。
二、高校大型仪器设备利用率低的原因
1.实验室仪器共享差。高校的实验室一般隶属于各院系,其结果是各实验室之间缺少横向交流,缺乏仪器设备开放共享的沟通平台,造成了占有设备资源的实验室人员不知道其他老师和学生的需求,苦于没人用,而想用仪器设备的老师不知道去哪里用、什么时候可以用,这就产生了仪器共享差问题,其主要表现有以下三种。①各实验室之间信息不对称:各实验室工作人员彼此不了解对方仪器资源,类似的学科专业设置雷同的实验室,购置相同的设备,其结果是实验室大量资源闲置,设备利用率低下[1]。②实验室与教师、学生之间信息不对称:由于没有畅通的交流渠道,教师和学生无法获得各实验室的全部资源信息,无法进行最优选择,造成了信息公布充分的实验室做实验的师生人员较多,导致实验室大量资源闲置浪费。③实验室与科研需求信息不对称:科研需求日新月异,对仪器的要求也越来越高。但是目前各院系实验室主要面对本专业教师和学生的基本教学任务,实验室规模小而功能单一,使得承担纵横课题的实验任务完成困难,其结果是实验设备利用率低下、资源闲置。
2.实验室技术不足。实验室人才队伍是实验室的主体,实验室的发展离不开实验室队伍。然而长期以来,由于实验技术人员的工作任务和性质及其劳动成果没有得到足够的重视,而且在待遇、职称和培训等方面受到不公正对待,一方面,导致实验室人才技术队伍不稳定,从而影响了大型仪器设备的正常使用;另一方面,优秀人员不愿到实验室来,造成实验室整体人员专业素质低。实验人员指导学生进行样品前处理方法等生搬硬套,不能结合仪器性能和专业知识选择测试条件,导致测试数据不确,结果不能使用,这也是部分大型仪器设备使用率低的原因之一。
3.仪器设备操作复杂。随着科技的快速发展,高校大多数大型仪器设备的功能都比较全面,还有一些是联用机或者原位测试仪。这些先进的仪器一般是集几种仪器功能于一身,但是其在使用时的操作步骤也会较复杂烦琐。通常情况下,老师和学生是不能自主上机操作的,需要实验室人员操作,但是实验室人员精力和时间有限,使得仪器的使用率低下、闲置率高。
4.大型仪器设备维护烦琐。精密度和灵敏度高是当代大型仪器设备的显著特点,这就需要更精细的维护和保养。为了测试的需要,实际情况是大部分大型仪器设备都要长时间稳定运行,对周围环境条件要求相对较高。例如,在安装大型仪器设备时,一定要选择稳固的专业工作台进行安装,要求震动小,温湿度合适,远离其他电器干扰。另外,仪器周围要留有足够的空间以保证今后使用过程中的安全运行。
三、提高高校大型仪器设备使用率的有效措施
1.设备论证购买。目前,高校往往追求大而全、小而精的设施模式,各学院及各级重点实验室在设备调研环节没有全面考虑,造成购置雷同的仪器设备和盲目购置大型设备,造成了许多不必要的浪费。因此,各高校、学院及重点实验室应该根据自身客观发展的需求,从仪器设备的调研入手,规范仪器设备的科学采购制度,重视购置前的广泛考察及充分论证,在校级、院级和系级层面进行科学统筹规划,从而杜绝出现同类设备重复购置、大型设备盲目购置的现象。
2.使用操作培训。首先,建立完备的高校实验室大型仪器设备档案,包括仪器广泛的调研论证、招标合同、仪器说明书、使用记录、安装报告及维修保养注意事项等,这样可以准确掌握仪器设备的运行情况,确保实验室科研工作的延续性。其次,制定详细的符合学生和老师参考的大型仪器设备操作手册。一般而言,大型仪器设备价格昂贵、技术含量高,而操作者(主要是学生,特别是研究生)流动性大,所以需要实验室人员根据每台仪器设备各自的特点,制定大型仪器设备操作手册。按需定期对操作者进行仪器的具体操作培训,对培训合格的人员颁发仪器上机操作合格证书,授权其使用。对于培训不合格的人员,要通过实验室工作人员操作使用。另外,根据各种特殊的科研需求,实验室工作人员也可以联系厂家的技术人员来培训指导。
3.设备开放共享。从目前来看,仪器开放共享是提高其运行效率的必需制度。合理配置大型仪器设备在教学、科研和社会服务中的重要作用和资源优势,有效利用大型仪器设备,提高其经济效益。还可以利用网络技术建立大型仪器设备共享平台,把大型仪器设备全部进入网络管理系统,公布大型仪器类型、测试范围、使用情况等,实行网上预约,实现资源共享。
4.仪器维修保养。大型仪器设备的日常维护和定期保养是延长仪器寿命和保证测试结果准确性的根本保证。加强实验室管理人员教育,制定大型仪器保养维护维修规章制度。另外,与厂家或经销商建立维修协议,确保大型仪器在出现故障时得到及时维修,让教师和学生充分使用学校的大型仪器设备,多出高水平科研成果。良好的仪器维修保养制度是保证大型仪器设备处于良性运行状态,提高仪器设备利用率的关键所在。
5.实验室队伍建设。加强对实验技术队伍的建设,提高实验室专业技术人员素质,是将仪器设备管好、用好的关键。利用多种渠道积极开展对现有仪器管理人员的进修培养,资助其开展实验技术研究、科学仪器设备的创新性研制与大型仪器的新功能开发,调动实验技术人员的创新积极性,定时选派实验技术人员参加大型仪器设备相关的培训班和交流会,促进实验技术人员自觉提高责任意识和自身业务水平。引导和鼓励专任教师,特别是具有副高级以上技术职称或具有博士学历且熟悉仪器操作的教师,参与大型仪器设备的日常管理工作,负责大型仪器设备的技术使用、保养维护、新功能开发以及对申领“上机操作证”人员的培训工作。既要把理论知识和具体实践相结合,促进仪器新功能的开发,提高大型仪器设备的利用率,也要为教师的各种科研需求提供仪器使用的平台,提高其科研能力。还可以公开招聘高级专业技术人员,给予较高工资待遇,让他们专门开发大型仪器设备的新功能,负责大型仪器的维护和管理,认真做好仪器设备的开放服务工作。另外,实行“助教制”,聘任本科生、研究生协助或参与实验室管理也是提高仪器设备利用率的好途径之一。鼓励学生通过培训取得仪器操作上岗证书,并在大型仪器责任人管理下开展各自的科研工作,提升学生创新实践的水平,提高仪器设备的使用率。四、结语
目前,大型仪器设备使用率低是我国各高校实验室普遍存在的共性问题。高校应根据自己的实际情况,积极主动寻求解决良方提高大型仪器的使用率,更快更好地为教学、科研及社会服务。
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