阀门报价错误怎么写说明函

A. 如何写说明函

说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。

首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

B. 如何写说明函

招标文件说明函
项目名称：安徽省图书馆门厅装饰施工
招标编号： AH-G2007109-1
时 间：2007/8/3
现就有关问题答复如下：
1、 因有拆除部分，原地面需要成品保护，为统一报价基础，建议给暂定价。
答：定额有此项，自行报价。
2、拆除部分建议给暂定价。
答：定额有此项，自行报价。
3、东楼门厅4-6轴间楼梯间地面、墙面、顶面是否在报价范围？
答：地面、墙面按图纸报价，顶面不动。
4、招标文件P23面第1条标注的层高与现场实测不符，请统一。
答：按图纸计算。
5、三个门厅及文化长廊地面是否除地面景观外均为原有地面，不重装修？
答：现场与图纸不符的，按图纸要求做。
6、东门厅地面1600*1600地面景观无做法，请明确。
答：植物景观部分暂不报价。
7、绿化部分是否在报价范围？
答：不在报价范围
8、主材表是否给出暂定价？
答：自行报价。
9、图纸设计费是否计入报价？
答：不计入。