1. 厂里面的文员做些什么
工作职责如下:
1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;
2.生产部培训相关工作;
3.生产订单汇总及生产计划部分工作;
4.生产能力统计及流水线绩效统计;
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6.本部门考勤登记及统计;
7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件:
良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。
2. 阀门文员要做些什么
主要先知道自己做的是什么形式的阀门,然后对这种阀门了解下结构。了解公司价格,最好也了解下别人的,。偶而再看点设计的书,等他们谈时,你也能插几句时,那你工资就有望涨了啊
3. 工厂文员是做什么的
车间文员工作内容:
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。
4. 在工厂做文员一般要做什么事
一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是专本身所具备的属一些综合素质。再就是以下几点:
1、首先要有一个很好文字功底。
2、工作效率要高,记忆力要超强。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要多思考,知道什么事情该做,什么不该做。
文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。
5. 厂里的文员是做什么的
跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)
督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)
督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。
6. 谁能告诉我阀门厂的车间文员的具体工作做什么
其实文员的工作都是大同小异的。你虽然没做过文员,但是没关版系,你只要会办公软件如权Word,Excel等基础软件的操作,打字在每分钟60个字以上,会做表格,对打印设备能熟练操作,有一定的文字基础能写点报告/计划什么的,基本上就可以担任文员一职了。不过这个是车间,可能要求稍高一点,会模具平面设计就更好了。工作经验都是先要工作才会有啊。只要以上要求都会,去应聘你可以有很大的机会的。
如果实在不行,就做你熟悉的工作去吧,以后可以边做边学嘛,学到手了再出去找文员工作就不难了。
7. 阀门厂文员都要做些什么事
需要看那个部门。
销售部:报价,整理销售资料,处理报价,下发订单,整理合同,下发任务单等杂项。
其它文员,就不多说了。
8. 你们好!我是阀门厂的文员,这个厂才10几人员工,请问我该做些什么呢
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系