㈠ 单位采购一批档案室恒温恒湿空调,这个多大面积配多大机器有标准吗哪个牌子的好有了解的推荐下
嗯,一般来讲,档案室的室内空间高度在3米以下,一个平方按0.35KW冷量来算,会比较标准,面积大的,就需要多配几台机子,这样才能保证整个空间的效果是比较良好的。档案室恒温恒湿空调中焓的牌子就比较稳定,圈内口碑也不错,是专业做文博窖藏的牌子,你可以看一下。
㈡ 档案室需要的哪些常用设备及配置
档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.
还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.
总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
㈢ 档案室设施设备需要哪些
档案室设施设备的配置
档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。
库房和相关设施设备:
库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:
①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
(3)档案库房设备哪个好扩展阅读:
地位:
档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。
它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。
不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。
㈣ 档案馆用什么消防设备最好
档案作为不可再生资源,对于企事业单位有着不可替代的作用,档案室作为重要的文化设施是防火重点单位,需要按规范进行,规范要求如下。
《建筑设计防火规范》GB50016
8.3.9 下列场所应设置自动灭火系统,并宜采用气体灭火系统:
7 国家、省级或藏书量超过100万册的图书馆内的特藏库;中央和省级档案馆内的珍藏库和非纸质档案库;大、中型博物馆内的珍品库房;一级纸绢质文物的陈列室;
目前档案室一般选择的是七氟丙烷、IG541这些洁净气体灭火系统,对档案室这样的防护区是很好的灭火解决方案。也有部分小型档案室选择超细干粉灭火系统。
念海消防是苏州的,可以问问。
档案室消防设备
㈤ 档案室用什么样的密集架好一些
智能电动档案密集架安全系数高,这也是大家都知道的事情。其实,智能电动档案密集架之所以会成为如今企业的标配,与其安全性是有很大关系的。智能电动档案密集架主打智能科技,通过计算机对柜子里的文件进行分类,确保文件不会因为时间长而丢失。另外,一些小规格的智能电动档案密集架,还提供了多种解码方式。比如密码、指纹按键。负责人只需要将自己的指纹录入或者设定好密码,就可以实现“无钥匙”办公。文件随取随拿,无须担心丢失。从这一点上说更是解放了劳动力,更是为公司节省了劳动成本。
智能电动档案密集架,只能查文件方便快捷。智能电动档案密集架的另一大优势,就是查找文件轻松快捷。采用计算机联网的智能科技,使行政人员在搜寻文件的时候,只需要输入编号,即可知道文件归属在哪个柜子,哪一层。
这种3稍定位的功能不是普通的档案柜所能比拟的。当然选择智能电动档案密集架要选购大厂家的,这样科技的力量才能充分的利用,售后也能更有保障。因为对于客户来说不是只是买了智能电动档案密集架就行的,还有应用,还有售后服务都要看重,这样才能有更好的智能电动档案密集架使用体验!
㈥ 房地产公司档案室用什么样的柜子,推荐使用档案密集柜
下面这几点是档案智能密集架优势的一部分,具体的目的就是在提高空间利用率的同时,提升档案管理的效率,让档案管理变得更加方便智能化!
第一、档案智能密集架可以实现的九大智能操作!
智能密集架的中央控制管理系统,通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理。烟雾感应检测,自动鸣警,自动切断区域电源。红外防盗报警,安装人体感应系统,架体过道有人灯光开启,架体停止运行,更加安全人性化。视频监控,全方位监控整个档案库房,保证档案存储的安全性。门禁管理,智能系统管理人员出入档案室的情况,实现科学规范的管理等。
第二、使用档案智能密集架让管理更加有序!
档案智能密集架可以实现档案无序存放有序管理,每个档案室都有主控终端,通过终端就可以进行存取档案,显示相关信息,档案工作人员可以根据红外指示灯的定位功能针对性的去存取相关的档案和资料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使档案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制温湿度,让库房环境更加适合存储档案文件!
档案智能密集架可以更好的管理整个库房的温湿度,因为档案文件储存有时候对于整体的温湿度有一定的要求,通过恒湿恒温一体机,可以自动进行控制,不需要进行人工的控制和改变,并且自动显示档案密集架的内外温度情况,使得温度维持在一个良好的状态,更加适合储存档案文件!
㈦ 移动档案柜选择哪种的好
推荐选择智能档案密集柜
1.极强的防盗安全性能
花都集团智能密集架有极强的防盗安全性能:红外防盗报警系统,架体内有人体感应系统,当架体过道有人时,过道灯会开启,更加的人性化;视频监控系统,全方位监控档案库房,保证档案存储的安全性;门禁管理系统,智能管理档案人员出入档案室的情况,更加安全的实施档案管理工作的进行。
2.敏感的检测报警性能
花都集团智能密集架,主控板有烟雾检测模块,可以自动发出警鸣并切断电源;漏水检测自动报警、档案库房专用气体消防系统,这些敏感的智能检测报警性能,可以预防档案管理过程中的损失发生,实现档案管理的轻松化和人性化。
3.智能的控制管理性能
既然是智能密集架,档案库房实现智能化控制完全不在话下,计算机等设备端的控制使档案管理智能化,实体档案管理系统的独特优势更是锦上添花。
4.温湿度控制性能
库房温湿度控制系统,能够实时监测库房的温湿度,达到最高数值还会自动开启防备措施,可以说是完全智能的体现。
档案库房装智能密集架的优势,说明智能密集架已成为市场上客户选购的潮流,关于智能密集架的特点优势也在不断的更新换代,花都集团在这样的发展轨道上,会朝着帮助人们做更多事的智能方向上努力,未来可期。
㈧ 专业档案柜哪种好我办公室需要几台
判断铁皮文件柜哪个牌子质量好?需要从这几个指标和参数入手。
1.板材厚度达标、承重能力达标。大家都知道,铁皮文件柜的板材厚度不宜过薄,因为过薄的板材容易变形,层板容易断裂,但是铁皮文件柜的厚度指数越大越好么?若铁皮文件柜板材的厚度过大,则成品看起来显得十分笨重,不易挪动且占地面积大,所以一般情况下,厂家生产的铁皮文件柜的厚度在8mm左右为宜,内部层板的承重能力大约在60kg,在市场上能够达到该标准的铁皮柜品牌质量更好。
2.外观喷涂无缺陷、有酸洗磷化的流程。就铁皮文件柜的外观来说,大家都希望放在办公室的文件柜更时尚、更美观,若外观喷涂不均、不顺滑、含有喷涂疙瘩,说明这个牌子没有高标准的生产要求。大家在考察市场的时候会发现,铁皮文件柜具有防潮、防尘、防鼠的优点,但是只有经过酸洗磷化的环节,防潮作用才会更加明显,表面喷粉才不容易脱落,因此可以通过喷涂工艺来判断质量好坏。
3.扣手的材质以及玻璃的安装方式。除了从整体判断铁皮文件柜品牌以及质量,还可以从微小细节来判断,以铁皮文件柜的扣手材质和玻璃为例,优质的铁皮文件柜使用铝合金扣手,其具有手感更佳、经久耐用的特点,而优质的铁皮文件柜采用浮法玻璃,以镶嵌的方式安装于铁皮文件柜中,具有良好的稳定性,在日常使用中,玻璃不易碎落。
㈨ 档案室应有哪些设备
档案室的必要设备抄是档案柜,可选择档案密集架.为做到防光\防火\防尘\防潮\防盗\防霉\防虫\防有害气体,应有必要的火灾自动报警系统和灭火装置,空调设备和除湿机,还有防紫外线窗帘.大门一定要安全.
其他可根据档案种类需要配置,如音像防磁柜.工作中需用的还有打孔机和切纸刀.配置必要的计算机设备和档案软件,实现档案信息化.
㈩ 档案架重型货架和密集架有什么优点和缺点
手动密集架。手动密集架是密集架的基础款式,也是与传统文件柜产品的一个分水岭。相较于传统的文件柜和档案柜,手动密集架在相同的空间内能够存放更多数量的档案资料,这样就大大节省了我们的办公空间,所以手动密集架一出现在市场就受到消费者的青睐。但是手动密集架由于是需要人力去进行操作,所以在整个密集架系统里来说,效率就会显得有些低。假如我们的采购预算有限,或者说房间的面积比较小,那么就建议大家选择手动密集架更为合适。
电动密集架。前面我们说过手动密集架爱相较于文件柜之类的产品更加地节省空间,也更加方便档案资料的存储。但是由于手动密集架是需要依靠人力去转动摇把,所以时间长了也会有多负担。而电动密集架在操作上则摆脱了这种束缚,操作上不需要人力去进行摇动,只需要按动密集架架体上的开关按钮就可以实现密集架的开关,更加地简单方便。不过电动密集架仅仅只是多了一个电动按钮,因此并不具备一些智能化的操作方式,因此在使用上也是需要人工去进行操作。假如对于智能化的操作没有太大的需求,或者说公司里需要处理的档案资料不是太多,那么选择电动密集架就足够我们使用了。
智能密集架。智能密集架的优点则就更多了。显而易见,智能密集架的智能化两个字就代表了智能密集架的特性。智能密集架的操作方式依托于当下的网络发展,九大智能系统使得智能密集架在档案资料的管理中发挥出了更大的优势。使用者可以直接通过智能密集架架体上的电子智能屏幕进行操控,同时也可以利用平板电脑等智能终端设备来进行操作,可以说是大大方便了操作。